PROJEKT UMOWY Umowa nr..

Transkrypt

1 Znak 2/6.2/2014 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego PROJEKT UMOWY Umowa nr.. Zawarta w Pasłęku w dniu... pomiędzy: Stowarzyszeniem "Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka" z siedzibą w Pasłęku (kod pocztowy: ), przy ulicy Piłsudskiego 11A, prowadzącym działalność statutową na podstawie wpisu do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Elblągu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , reprezentowanym przez: Panią Barbarę Bąkowską Prezesa zwanym dalej: Zamawiającym a Dane Wykonawcy reprezentowaną przez: zwaną dalej: Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr 2/6.2/2014 prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności a dotyczącego wyboru wykonawcy indywidualnego doradztwa biznesowego w ramach projektu Masz pomysł masz firmę 1 1. Zamawiający powierza wykonanie a Wykonawca zobowiązuje i się do wykonania usługi dotyczącej przeprowadzenia indywidualnego doradztwa biznesowego w ramach projektu Masz pomysł masz firmę. Indywidualne doradztwo biznesowe to jeden z etapów projektu Masz pomysł masz firmę 2. Opis przedmiotu umowy, miejsce jego wykonania oraz sposób jego wykonania określony został w zapytaniu ofertowym, które stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie i promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. 4. Uczestnicy i uczestniczki doradztwa to 65 osób, w tym: osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo chcące rozpocząć własną działalność gospodarczą.

2 2 1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 260 godzin indywidualnego doradztwa biznesowego (65 osób x 4h). 2. Zajęcia w ramach spotkań odbywać się będą w systemie dwudniowym - 2h pierwszego dnia i 2h następnego dnia w godzinach w zależności od harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdej osobie realizującej doradztwo odpowiedniego sprzętu do ich przeprowadzenia. Każdy będzie dysponował co najmniej komputerem i rzutnikiem multimedialnym. 4. Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom projektu dostępu do komputerów posiadających podstawowe oprogramowanie MS Office. 5. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie niżej wymienionych czynności: 5.1 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiego merytorycznego poziomu doradztwa, co weryfikowane będzie przez Zamawiającego podczas kontroli; 5.2 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia doradztwa zgodnie z terminami wskazanymi przez Zamawiającego. Harmonogram doradztwa zostanie przekazany Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia; 5.3 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji doradztwa zgodnie z wzorami przedstawionymi przez Zamawiającego oraz przekazywanie jej w formie papierowej do biura projektu w ostatnim dniu doradztwa, którego dotyczą; 5.4 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco kart usług doradczych wskazujących liczbę zrealizowanych godzin oraz osoby korzystające z doradztwa; 5.5 Wykonawca zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w procesie monitoringu realizacji projektu poprzez np. wypełnianie ankiet, zestawień i innych dokumentów; 5.6 Wykonawca umożliwi wizytowanie spotkań i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej w zakresie prawidłowej realizacji doradztwa; 5.7 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, m.in.: oznaczenia sal w których realizowane będzie doradztwo oraz sporządzanych dokumentów w związku z współfinansowaniem z Europejskiego Funduszu Społecznego; 5.8 Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania; 5.9 Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym Przedmiot umowy realizowany będzie od dnia podpisania umowy do 21 marca 2014r. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy rzetelnie i solidnie przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób wyczerpujący wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie.

3 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy udziale osób wskazanych w ofercie w załączniku nr Ewentualna zmiana składu osobowego zespołu osób prowadzących, a w szczególności dodanie nowych osób może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do: 7.1 poinformowania Zamawiającego o zaangażowaniu osób prowadzących doradztwo w realizację innych projektów; 7.2 udostępnienia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach innych projektów z okresu zaangażowania osób prowadzących spotkania w projekt określony w 1 ust Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy odpowiednich warunków technicznych i organizacyjnych, umożliwiających realizację niniejszej umowy Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: brutto) za jedną godzinę przeprowadzonego doradztwa na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę. 3. Kwota określona w ust. 2 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Płatności realizowane będą za rzeczywiście zrealizowaną liczbę godzin zajęć i protokolarnym odbiorze zatwierdzonym przez koordynatora projektu, po przedłożeniu faktury/rachunku. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia okresu płatności do 90 dni w przypadku braku wpływu transzy dotacji na konto projektu lub wątpliwości co do poprawności zrealizowanego zakresu przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz przedstawicielom Instytucji Pośredniczącej wszelkich dokumentów w tym dokumentów finansowych związanych z realizowaną usługą.

4 5 1. Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanej usługi opartej na wzajemnym zaufaniu. 2. Strony zobowiązują się do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy w tym informacji dotyczących uczestników/-czek spotkań. 3. Do merytorycznej i logistycznej współpracy w wykonywaniu zadania upoważnia się: 3.1. ze strony Zamawiającego: Anna Urszula Hulanicka, tel , u.hulanicka@screp.pl; 3.2. ze strony Wykonawcy:.., tel.., Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w 3 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem 3 ust. 6 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia przekraczającego 7 dni kalendarzowych, Zamawiający może od umowy odstąpić. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca mimo dwukrotnego pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy. 4. W przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 Umowy. 5. Za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia uznane zostaną w szczególności: 5.1 realizacja mniejszej niż planowana ilość godzin w ramach doradztwa przeznaczonego dla każdej osoby; 5.2 permanentne rozpoczynanie doradztwa po wskazanym w harmonogramie terminie; 6. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:

5 2.1 w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia. 2.2 w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zmiany wskazane w ust. 2 nie będą miały wypływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do r. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Wszelkie spory związane z umową rozpatrywane będą przez właściwy Sąd dla Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Wykonawca Zamawiający