ZAPYTANIE OFERTOWE Nr postępowania POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/2/2014

Transkrypt

1 Olsztyn, 02 czerwca 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr postępowania POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/2/2014 na realizację usługi przeprowadzenia szkolenia : 1. ABC prowadzenia działalności gospodarczej. 2. Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak? 3. Sztuka prowadzenia rozmów. 4. Lekcja wizażu. 5. Moja fryzura istotny element wizerunku. 6. Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową. 7. Wyrażamy siebie w tańcu. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi przeprowadzenia szkolenia: ABC prowadzenia działalności gospodarczej; Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak?; Sztuka prowadzenia rozmów; Lekcja wizażu; Moja fryzura istotny element wizerunku; Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową; Wyrażamy siebie w tańcu; dla 17 beneficjentów projektu TRZY KROKI, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) Projekt Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej TRZY KROKI nr POKL /12. CPV: Usługi szkoleniowe I. Nazwa i adres Zamawiającego Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny adres: Olsztyn, ul. Panasa 1 A/18 tel. (89) , fax (89) , biuro@tpdolsztyn.pl REGON , NIP

2 II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu TRZY KROKI w ramach Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm..) 3. Usługa finansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej) III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup usług przeprowadzenia szkolenia: 1. ABC prowadzenia działalności gospodarczej. Zarys tematyki: Zakładanie działalności gospodarczej- krok po kroku, Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Przychód, dochód, podatek dochodowy, VAT. Czas trwania :3 godziny, Termin realizacji : r. Kwalifikacje wymagane: księgowy/-a pracujący aktualnie w zawodzie 2. Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak?: Zarys tematyki: Czas trwania: 3 godziny, Termin realizacji: r. analiza rynku i opłacalności biznesu, jak założyć sklep internetowy. 3. Sztuka prowadzenia rozmów: Zarys tematyki: Jak nawiązać i utrzymać krótką, niezobowiązującą rozmowę,

3 O czym rozmawiać, a jakich tematów unikać, Trening czyni mistrza ćwiczenia konwersacji. Czas trwania: 3 godziny, Termin realizacji: r. 4. Lekcja wizażu: Tematyka warsztatów: Pielęgnacja młodej cery. Rady dla pań i panów; Lekcja wizażu makijaż na dzień/do pracy. Czas trwania: 5 godzin, Termin realizacji: r. Wykonawca zapewnia własne akcesoria niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 5. Moja fryzura istotny element wizerunku. Zarys tematyki: Moda i trendy w stylistyce fryzur a uroda. Pielęgnacja włosów. Dobór fryzur dla uczestników. Metamorfoza wybranego uczestnika/-czki czyli jak zmienia fryzura pokazowe strzyżenie i modelowanie. Czas trwania: 3 godziny, Termin realizacji: r. Wykonawca zapewnia własne akcesoria niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 6. Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową. Zarys tematyki: Antykoncepcja fakty i mity, Profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową. Czas trwania: 3 godziny, Termin realizacji: r. Kwalifikacje wymagane: lekarz ginekolog 7. Wyrażamy siebie w tańcu: Zajęcia taneczne dla grupy 17-osobowej. Zabawa oraz nauka kontrolowania/wyrażania ciała i emocji. Czas trwania: 10 godzin (6 spotkań), Termin realizacji: wrzesień/październik 2014r. Preferowane miejsce zajęć: szkoła tańca. Godziny zajęć do 17-tej ( szczegółowe terminy zajęć zostaną ustalone po wybraniu Wykonawcy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

4 IV. Warunki płatności i sposób rozliczenia 1.Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu oraz posiadający odpowiednie kwalifikacje. Osoby biorące udział w postępowaniu zobowiązane są do przesłania/dostarczenia oświadczenia, iż nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa powyżej na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów. 2.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia VI. Wymagane oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarte w wypełnionym Formularzu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 2. oświadczenie w zakresie ukończonych studiów wyższych oraz kursów

5 3. odpis dyplomów, potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę wykształcenia wyższego bądź ukończonych kursów Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę składającą ofertę. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów. 1. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych dokumentów, złożone dokumenty będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwość co do ich prawdziwości Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie przez Wykonawcę lub mimo wezwania nie uzupełnienie w wymaganym terminie w/w dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty. VII. Kryteria wyboru oferty i waga Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia 30 pkt OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W formularzu oferty należy podać stawkę brutto w polskich złotych za jedną godzinę ( 60 min.) 2. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie towarzyszące koszty realizacji zamówienia wynagrodzenie brutto wraz z obowiązującymi narzutami, w tym koszty pracodawcy. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co x ) x 30 pkt gdzie: C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny C min najniższa cena brutto za godzinę spośród złożonych ofert C o x cena oferty ocenianej Jeżeli dwoje lub więcej oferentów zaproponuje taką samą cenę, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy. Jeżeli oferty będą przekraczały kwotę określoną w budżecie na realizację zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji bądź odstąpienia od oferty.

6 2. Doświadczenie, rekomendacje 10 pkt VIII. Elementy oferty 1. wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego zawierający oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2. Doświadczenie w przedmiocie zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego 3. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego 4. Oświadczenie w zakresie wykształcenia osoby wykonującej usługi 5. Do oferty należy załączyć dokumenty typu: odpisy dyplomów ukończenia studiów/ świadectwa/ zaświadczenia, które potwierdzają posiadane wykształcenie (w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) przez osobę składającą ofertę. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. 5. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę składającą ofertę. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. X. Miejsce i termin złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego: ul. Panasa 1 A/18, Olsztyn w nieprzekraczalnym terminie tj. do dnia 18 czerwca 2014r. do godz. 12:00. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

7 Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do dnia otwarcia ofert. Opakowanie powinno być opatrzone: - nazwą i adresem Zamawiającego, - nazwą i adresem Wykonawcy - oznaczeniem: Oferta na realizację usługi przeprowadzenia szkolenia : ABC prowadzenia działalności gospodarczej; Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak?; Sztuka prowadzenia rozmów; Lekcja wizażu; Moja fryzura istotny element wizerunku; Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową; Wyrażamy siebie w tańcu; --należy wybrać odpowiednio do oferty XI. Ogłoszenie wyników postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej, na podany w ofercie adres , do dnia 25 czerwca 2014r. Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego XII. Zmiana i wycofanie oferty 1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dla złożenia oferty, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. 3. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY XIII. Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy: 1. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym 2. Jeżeli Wykonawca nie złożył lub mimo wezwania nie uzupełnił w wymaganym terminie dokumentów określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym i na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 3. Jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania Ofertowego

8 4. Jeżeli w stosunku do Wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość 5. Oferta została złożona po terminie XIV. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie gdy: 1. Nie została złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu 2. Gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 3. W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu, na podstawie której finansowane jest zamówienie 4. Jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w formie telefonicznej oraz za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. 2. Złożenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w formie pisemnej. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na zasadach określonych w pkt 1. 4.Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie Wykonawcy. 5. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy 6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień, codziennie w dni robocze jest: Ewa Czadek asystent kierownika projektu, tel , biuro@tpdolsztyn.pl; w godz ; Barbara Ickiewicz kierownik Młodzieżowego Klubu Integracji Społecznej, tel , mkis@tpdolsztyn.pl; w godz

9 XVI. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o dziesięć dni roboczych- czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Na każdym etapie realizacji zlecenia Zleceniobiorca zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przystępując do postępowania wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla potrzeb realizacji projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Wykonawca, który jest zaangażowany w realizację zadań w innym projekcie / innych projektach w rozumieniu Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia , Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, może przystąpić do niniejszego postępowania wyłącznie w przypadku, gdy obciążenie wynikające z pracy w innych projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach projektu. W przypadku zaangażowania w inny/e projekt/y Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów przy jednoczesnym udostępnieniu Zamawiającemu ww. ewidencji w odniesieniu do okresu realizacji projektu. 5. Niniejsze Zapytanie ofertowe wraz z Załącznikami dostępne jest na stronie internetowej TPD WMOR : w Aktualnościach. Załączniki do Zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej 2. Załącznik nr 2 Doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru ofert) nie przysługują odwołania.

10 Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej.. /pieczęć lub dane Wykonawcy, w tym adres / Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny ul. Panasa 1A/18, Olsztyn woj. warmińsko-mazurskie tel , faks REGON , NIP biuro@tpdolsztyn.pl W odpowiedzi na zapytanie ofertowe NR POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/2/2014 na realizację usługi przeprowadzenia warsztatów: w związku z realizacją projektu: TRZY KROKI współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Oferuję wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę brutto wynoszącą. PLN/godzinę (słownie.)-należy podać cenę oddzielnie dla każdego rodzaju warsztatów, 2. Szczegółowy opis proponowanego warsztatu:..

11 3. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty warsztaty zrealizuję zgodnie z programem. 6. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy i realizacji warsztatów w terminie ustalonym wraz z Zamawiającym. 7. Oświadczam, iż Wykonawca, którego reprezentuję: a. Posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania prac i czynności będących przedmiotem zamówienia wymaganymi przez przepisy prawne; b. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: Otwarcia w stosunku do niego likwidacji lub ogłoszenia upadłości, Zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. /miejscowość, data/. /podpis /

12 Załącznik nr 2 Doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia Wykaz szkoleń należycie wykonanych w okresie ostatnich 2 lat : 8. ABC prowadzenia działalności gospodarczej. 9. Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak? 10. Sztuka prowadzenia rozmów. 11. Lekcja wizażu. 12. Moja fryzura istotny element wizerunku. 13. Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową. 14. Wyrażamy siebie w tańcu. Należy opisać minimum 1 szkolenie dla każdego rodzaju z oferowanych szkoleń. Lp. Opis warsztatów Ilość przeszkolonych osób Data Wykonania (od - do) Odbiorca (nazwa, adres, telefon, e- mail)

13 Razem: Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :...

14 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Olsztyn, dn.. Ja niżej podpisany/a... oświadczam że: (imię i nazwisko/pieczątka ) nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli data.. podpis Wykonawcy