WARSZAWA, SIERPIEŃ 2014 R.

Transkrypt

1 NASZĄ MISJĄ JEST AKTYWNE WSPIERANIE PRZEDSIĘBIORCÓW I MENADŻERÓW W BUDOWIE WARTOŚCI POPRZEZ STOSOWANIE KONKRETNYCH ROZWIĄZAŃ ZGODNIE Z RZECZYWISTYMI POTRZEBAMI ICH PRZEDSIĘBIORSTWA WARSZAWA, SIERPIEŃ 2014 R.

2 Zespół Doradczy 3ba Spółkę z o.o. tworzą partnerzy z wieloletnim doświadczeniem w różnych dziedzinach gospodarki. Są nimi przedsiębiorcy i menadżerowie z praktyką w zarządzaniu przedsiębiorstwami różnych sektorów, różnej wielkości, na różnych etapach rozwoju. Doświadczenia te obejmują m.in.: Przemysł mechaniczny Odlewnictwo Przemysł chemiczny Przemysł spożywczy Dystrybucja (FMCG) i logistyka IT i telekomunikacja Bankowość Ubezpieczenia Biotechnologie i usługi medyczne Produkcja i dystrybucja farmaceutyczna Ochrona i bezpieczeństwo Zarządzanie jakością Wspieramy kadrę zarządzającą w budowie wartości i bezpieczeństwa organizacji, poprzez podniesienie efektywności, obniżenie kosztów, poprawę zarządzania, usprawnienie procesów i podniesienie jakości zasobów ludzkich, co w konsekwencji wpływa na podniesienie wartości Firmy. Obszary wsparcia oferowane Klientom przez Partnerów oraz współpracujących z ZD 3ba Konsultantów przedstawiają się następująco: Obszar Analiza przebiegu procesów biznesowych Restrukturyzacja Cele i metody Podniesienie efektywności działania organizacji szczególnie w obszarach: kosztów, wydajności oraz sprawności operacyjnej. Przeprowadzenie analiz zasobów i celów w ujęciu procesów biznesowych, w kontekście przyjętych założeń biznesowych i wynikających z nich potrzeb. Wykazanie rozbieżności oraz przedstawienie rekomendacji optymalnych rozwiązań. Wsparcie zarządów we wprowadzaniu zmian. Tworzenie mechanizmów operacyjnych umożliwiających realizację wizji Zarządu. Zagwarantowanie wdrożenia wizji, a co za tym idzie obniżenia kosztów i podniesienia wydajności. Ze względu na fakt, że jest to bolesny i społecznie trudny proces, w odróżnieniu od innych przyjmowanych metod ujęcia tego problemu, proponujemy oparcie się na strategicznych celach organizacji, a nie tylko i wyłącznie na doraźnych oszczędnościach. W trakcie realizacji wspieramy kadrę w określaniu stopnia konieczności restrukturyzacji, kształtowaniu celów, zasad i metod oraz procesów i zespołów.

3 Zarządzanie wynikami (ocena okresowa) Motywacyjny System Wynagrodzeń Przeprowadzenie zwolnień pracowniczych Zarządzanie czasowe Interim Management Wizerunek Pracodawcy Employer Branding Usprawnienie procesów zachodzących w organizacji. Podniesienie wydajności pracy, zaangażowania pracowników a przez to podniesienie wartości kapitału ludzkiego i wpłynięcie na wzrost wartości rynkowej Firmy. Wynikiem dobrze wdrożonej oceny okresowej jest wzrost gwarancji realizacji celów biznesowych (w tym budżetu), poprawa komunikacji wewnątrz organizacji, zwiększenie motywacji pracowników i kadry zarządzającej oraz satysfakcji i lojalności klientów. Wartość dodana dla organizacji występuje w obszarze finansów i wizerunku Firmy na rynku. Pomagamy w zaprojektowaniu dostosowanego do potrzeb Firmy systemu ocen okresowych. Optymalizacja kosztów wynagrodzeń poprzez podniesienie wydajności pracy i wzmocnienie wizerunku Firmy jako rzetelnego i atrakcyjnego pracodawcy. Pomoc doradców w analizie istniejących praktyk płacowych oraz budowy systemu racjonalnych wynagrodzeń, spójnych wewnętrznie i stymulujących wydajność. Konsultanci prowadzący projekt pomagają kadrze zarządzającej w negocjacjach ze Związkami Zawodowymi. Obniżenie kosztów zatrudnienia w sposób nie wywołujący negatywnych wpływów na wizerunek pracodawcy. Sposób przeprowadzania zwolnień motywuje bądź demotywuje pracowników pozostających w organizacji. Zwolnienie monitorowane (Outplacement) jest nie tylko drogą do otrzymania pomocy przy realizacji obowiązków wynikających z prawa, ale pozwala też na uniknięcie wielu błędów. Zmniejsza zagrożenia związane z nielojalnością zwalnianych pracowników oraz złe nastroje w Firmie. Pracownicy otrzymuje fachowe wsparcie przy poszukiwaniu nowej pracy lub podjęciu własnej działalności. Wykorzystanie doświadczenia zewnętrznych menadżerów w zarządzaniu projektami lub funkcjami. Przez określony czas, w celu wdrożenia projektu lub przeprowadzenia uzgodnionej zmiany, zarządzanie poszczególnymi obszarami organizacji może zostać powierzone wyspecjalizowanym menedżerom ZD 3ba. Szczególne kompetencje w zakresie: Zarządzania Finansowego, Zarządzania Kapitałem Ludzkim i rewitalizacji marek. Podniesienie motywacji obecnych pracowników. Zwiększenie atrakcyjność organizacji w otoczeniu oraz wzmocnienie przekazu marketingowego Firmy. Jest najtańszą inwestycją w kapitał ludzki, jego satysfakcję i zaangażowanie. Posiadamy praktyczne doświadczenie w projektowaniu i wdrożeniu nisko kosztowego programu Employer Branding, którego sukces został potwierdzony w niezależnych rankingach krajowych i międzynarodowych.

4 Zarządzanie Kompetencjami Sumienie Menadżera Bezpieczeństwo biznesu Bezpieczne Dane Procedury operacyjne bezpieczeństwa produktu System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Umożliwienie realizacji wizji Zarządu przez podległe mu zespoły. Podniesienie efektywność organizacji i wzmocnienie jej wizerunku. Zarządzanie kompetencjami umożliwia budowę zespołów w oparciu o najlepszych ludzi do określonych zadań. Dodatkowo, obniża koszty szkoleń i rozwoju poprzez skierowanie aktywności rozwojowej na najbardziej potrzebne Firmie obszary. Kompetencje powinny być dostosowane do specyfiki organizacji i jej zamierzeń strategicznych. Stworzenie możliwości skonfrontowania idei i pomysłów szefa poprzez bezpośrednią i osobistą dostępność doradcy, w celu omówienia wątpliwości i skonsultowania zachowania lub elementów rozważanej decyzji. Konsultant doradca współuczestniczy z Menedżerem w rozwiązaniu konkretnego problemu z zakresu codziennej praktyki zarządzania. Opracowanie standardów bezpieczeństwa i projektowanie ekonomicznie zasadnych rozwiązań dla zapewnienia optymalnego poziomu bezpieczeństwa organizacji. Optymalizacja kosztów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa organizacji. Prowadzenie testów i szkoleń. Organizacja systemu zgłoszeń naruszenia zasad etyki biznesu i nadużyć w organizacji (whistle blowing). Prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających w sprawach ujawnionych nadużyć. Zapewnienie zgodności procedur i zabezpieczeń z ustawą o ochronie danych osobowych oraz wynikające stąd bezpieczeństwo dla kadry HR oraz dla Zarządu. Analiza rozbieżności. Zaprojektowanie i wdrożenie praktycznych, skutecznych i efektywnych rozwiązań i procedur codziennego postępowania zgodnych z literą i duchem ustawy. Dostarczenie narzędzi testowania istniejących już w organizacji procedur i wprowadzenie działań korygujących. Udokumentowanie polityki ochrony danych osobowych oraz prowadzenie szkoleń w tym zakresie. Opracowanie i pomoc przy wdrożeniu w organizacji procedur w zakresie bezpieczeństwa produktu. Projektowanie niezbędnych adaptacji dla już ustanowionych procedur. Analizy rejestru istniejących zasobów informacyjnych organizacji oraz ocena ich stopnia krytyczności. Szacowanie ryzyka i zagrożeń. Pomoc w zdefiniowaniu celów i zakresów oraz polityki zarządzania bezpieczeństwem zasobów informacyjnych. Wdrażanie i szkolenia. Zapewnienie zgodności z ISO

5 Administrowanie Bezpieczeństwem Informacji Sprawowanie nadzoru nad wdrożeniem i funkcjonowaniem stosowanych środków ochrony fizycznej, organizacyjnej i technicznej, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa informacji. Prowadzenie właściwej dokumentacji, przeglądu polityk bezpieczeństwa oraz szkoleń okresowych. Zapewnienie zgodności z wymogami prawa. Bezpieczny kontrahent Analiza ryzyk w obszarze wyboru dostawców i usług. Opiniowanie przygotowania procesu zakupów. Plany ciągłości działania Opracowanie kompleksowych planów kontynuacji działania organizacji w sytuacji kryzysowej (plany BCP). Zidentyfikowanie typów zagrożeń mogących przerwać działalność organizacji. Określenie minimalnych zasobów ludzkich i materiałowych oraz infrastrukturalnych niezbędnych dla przywrócenia działalności przerwanej zdarzeniem losowym. Opracowanie planów kontynuacji działalności, szkolenia części załogi dedykowanej do planu kontynuacji, nadzór nad wdrożeniami ćwiczebnymi. Prowadzenie audytów bezpieczeństwa Dokonanie kompleksowej oceny stanu bezpieczeństwa organizacji i potencjalnych ryzyk. Analiza istniejących procedur zapewniających bezpieczeństwo oraz skuteczności jej wdrożenia. Wskazanie obszarów zagrożeń oraz sformułowanie wytycznych dla ich eliminacji Przygotowanie do certyfikowania ISO Analiza procesów realizowanych w organizacji. Ocena stanu dokumentowania poszczególnych obszarów aktywności Firmy. Przegląd opisów procedur, instrukcji i dyrektyw regulujących działalność. Analiza dotyczy zarówno dokumentacji wymaganej ogólnymi przepisami prawa jak też tych wynikających z dobrych praktyk rynkowych. Zewnętrzny Dyrektor miękkiego HR Dostęp do wysokich kompetencji strategicznego Dyrektora HR w ramach stałej umowy o charakterze doradczym. Ograniczenie bardzo wysokich kosztów wynikających z pełnoetatowego zatrudnienia wysokiej klasy specjalisty. Za zryczałtowane wynagrodzenie uzyskanie przez Zarząd skutecznego wsparcia przy tworzeniu i wdrażaniu nowoczesnej polityki zarządzania zasobami ludzkimi. Zainicjowanie zmian i nadzór nad ich realizacją oraz jednoczesne przygotowanie funkcjonowania wewnętrznego, nowoczesnego działu personalnego.

6 Zwiększenie wydajności procesów produkcyjnych Nowoczesna logistyka i zaopatrzenie Analiza, identyfikacja i wskazanie miejsc wymagających poprawy organizacji procesów produkcyjnych. Analiza wydajności i obciążenia poszczególnych gniazd. Formułowanie rekomendacji zmian. Formułowanie zaleceń dotyczących wprowadzenia mechanizmów zapewnienia pożądanej jakości. Wsparcie we wprowadzaniu zmian. Analiza gospodarowania zapasami. Formułowanie rekomendacji mających doprowadzić do zmniejszenia kapitału zamrożonego w magazynach. Przegląd dostawców, wprowadzanie zasad polityki zakupowej. Działania doraźne zmierzające do renegocjacji realizowanych kontraktów zakupowych. Wsparcie w negocjacjach. Wypracowanie efektywnego sposobu dostaw produktów do klientów. Sprzedaż skuteczna Analiza celów sprzedażowych w kontekście planów budżetowych. Analiza sposobów planowania sprzedaży, jej celów, intensywności działań i raportowania z perspektywy firmy oraz poszczególnych handlowców. Formułowanie i implementacja efektywnych rozwiązań w obszarach sprzedażowych. Wsparcie we wprowadzaniu zmian.

7 Rada Programowa Mariusz Ejsmont Absolwent prawa na Uniwersytecie Gdańskim. Kilkanaście lat doświadczeń w sektorze ubezpieczeniowym - od referenta do najwyższego szczebla m.in. w: TUiR WARTA S.A., AMPLICO S.A., BTUiR HEROS S.A., T.U. Winterthur S.A., XL Insurance. Kierował dużymi zespołami w znaczących firmach sektora i brał udział w ich restrukturyzacji, ale także uczestniczył w zakładaniu "od zera" i rozwoju filii globalnych kolosów w Polsce. Prowadził liczne szkolenia dla sektora ubezpieczeń. Mariusz Kunda Absolwent prawa na UMK w Toruniu, MBA Carlson Business School University Minnessota/SGH w Warszawie; studia podyplomowe: Organizacja i Zarządzanie - SGH w Warszawie; HR Management - European University Brussels; Marketing Farmaceutyczny - Szkoła Biznesu Politechniki Warszawskiej. Od początku lat 90' - odpowiadał za zarządzanie zespołami ludzkimi (niekiedy także za sprawy prawne, relacje ze związkami zawodowymi, rozwijanie zespołów sprzedażowych w kraju i za granicą) m.in. w Praxair Polska (przemysł chemiczny), Agros-Fortuna, Geant, Pliva, AmRest. Kierował rekonstrukcją przedsiębiorstw "po-państwowych" oraz integracją w wyniku fuzji kapitałowych. Co-inwestor w przedsięwzięcia typu "start-up". Zbigniew Zuzelski Absolwent Wydziału Prawa UMK w Toruniu. Dziennikarz Gazety Bankowej. Twórca Szkoły Bankowej w Katowicach. Dyrektor Departamentu Centrali NBP. Twórca nowoczesnych polityk HR w BRE Bank SA. Dyrektor jednostek organizacyjnych Centrali ING Banku Śląskiego. Organizator Śląskiego Banku Hipotecznego. Prezes firm konsultingowych (m.in. Biuro Ekspertyz i Doradztwa Ekonomicznego PROEXIM), oraz prywatnych i publicznych spółek sektora deweloperskiego.

8 Lista referencyjna Podmioty, na rzecz których Partnerzy oraz Konsultanci Zespołu Doradczego 3 ba wykonywali usługi w wyżej wymienionych obszarach. 1. Polski Gaz Sp. z o.o. Warszawa 2. Biomaxima S.A Lublin 3. Donako SA Wrocław 4. Samat Polska Sp. z o.o. Kraków 5. Bankowy Dom Brokerski S.A. Warszawa 6. Astellas Pharma Sp. z o.o. Warszawa 7. Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA 8. BRE Leasing Sp. z o.o. 9. Bank Ochrony Środowiska SA 10. PKP Cargo SA. Strona internetowa: