Aktyn Płace-Kadry. Opis usprawnień i zmian w wersji (październik 2011r.)

Transkrypt

1 Aktyn Płace-Kadry Opis usprawnień i zmian w wersji (październik 2011r.) 1. Rozbudowana funkcjonalność Ewidencja czasu pracy do planowania i rozliczania czasu pracy grup pracowników Uwaga dotyczy tylko wersji Pro! edycja danych o czasie pracy w tym równieŝ nieobecności (moŝliwość operowania planem i wykonaniem) jest moŝliwa za pośrednictwem arkusza (dotąd "kalendarz" dla jednego pracownika, nieobecności tylko zilustrowane) arkusz umoŝliwia konfigurowalną co do zakresu kontrolę zmian danych (zatwierdzanie planu, blokadę zmian wstecz, ograniczone operowanie nieobecnościami...), moŝe być otwierany przez uŝytkownika, który nie ma dostępu do innych elementów programu

2 arkusz ma nowe zestawienia dotyczące czasu pracy

3 2. Aktualizacja zestawienia danych do deklaracji GUS-Z05 Uwaga dotyczy tylko wersji Pro! zakres merytoryczny zmieniony na aktualnie obowiązujący 3. Eksport danych do deklaracji GUS-Z12, GUS-Z03, GUS-Z05, GUS-DG1 (Z06 w przygotowaniu) Uwaga dotyczy tylko wersji Pro! przygotowanie danych, które moŝna zaimportować do odpowiednich aplikacji dostępnych na stronie GUS dodatkowe ustawienia nowa zakładka w ustawieniach GUS 4. Ułatwienie wprowadzania danych do struktur kadrowych arkusz wpisowy Uwaga dotyczy tylko wersji Pro! np. arkusz oceny pracownika moŝe być zaimplementowany jako pewien zbiór pytań z odpowiedzią T/N lub o charakterze oceny dotąd wypełnienie tego dla pracownika oznaczałoby wielokrotne otwarcie okna z pytaniem, ułatwieniem ma być arkusz, w którym moŝemy wpisać odpowiedzi na wszystkie pytania konstrukcja skryptowa, dostępna z dodatkowej listy uŝytkownika Dodatkowym rozszerzeniem jest moŝliwość operowania kaŝdą ze zdefiniowanych struktur na liście uŝytkownika:

4 5. Rozbudowa moŝliwości zapisu w danych dokumentu pracownika do plików typu: PDF,.DOC,. XLS lub innych plików, moŝliwych do otwarcia/podglądu przez system operacyjny Microsoft Windows oznacza to, Ŝe do dokumentu pracownika niezaleŝnie od edytowalnej "treści" moŝna dołączyć np. plik PDF, lub XLS

5 6. Rozbudowa zabezpieczenia dostępu do programu poprzez wprowadzenie wymogu definiowania hasła dostępu ze zróŝnicowaniem znaków (duŝe i małe litery, cyfry), moŝliwość ustawienia wymogu zmiany hasła co 30 dni

6 7. Rozliczenie L4 w późniejszym okresie - nowy mechanizm wspomagający dotyczy to głównie sytuacji, gdy nie ma pewności czy pracownik faktycznie jest na zwolnieniu; scenariusz postępowania jest następujący: absencję (kategoria nieobecności musi być dodana) rozliczamy jako "inne świadczenia i przerwy" - ZUS 351 jeŝeli otrzymamy L4, zapisujemy (tego nie moŝna było zrobić) z tymi samymi datami i rozliczamy w następnym miesiącu 8. Miesięczne zestawienie czasu pracy w formacie "hh:mm"

7 9. Zmiana w zakresie algorytmu naliczania płac: moŝliwość zmiany wartości dla składnika pośredniego w trakcie miesiąca, dotychczas taka moŝliwość istniała tylko dla składników kwotowych ta zmiana ma charakter techniczny dotąd procedura pomijała składniki "pośrednie" (np. % premii) 10. Połączenie zapytanie i raporty (łatwiejsze i szybsze wykonywanie połączonych zapytań z raportami) jeŝeli wykonaniu któregoś z zapytań zawsze towarzyszy jeden z raportów moŝna spowodować, Ŝe będzie wykonywany automatycznie bez konieczności wskazania na liście i uruchomienia

8

9 11. MoŜliwość odnotowania w bazie danych operacji eksportu dekretu do zewnętrznego systemu FK, w tym równieŝ dekretu w całości

10 12. MoŜliwość ograniczenia dostępu do danych na poziomie działów firmy (w wersji dla jednej firmy).