Warszawa, lipiec 2013 r.

Transkrypt

1 Wskazówki dotyczące uŝytkowania Internetowej bazy ofert pracy EURES przez Wojewódzkie Urzędy Pracy dostępnej na stronie (za hasłem) Warszawa, lipiec 2013 r.

2 Spis treści INFORMACJE OGÓLNE... 2 OGÓLNE WARUNKI UśYTKOWANIA BAZY... 3 OPIS FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI BAZY OFERT PRACY EURES... 4 INFORMACJE OGÓLNE Internetowa aplikacja do zarządzania bazą ofert pracy EURES zwana dalej Bazą, dotyczy ofert pracy EURES rozpowszechnianych w Polsce w ramach sieci EURES. Powstała w celu ułatwienia klientom urzędów pracy dostępu, w jednym miejscu, do wszystkich ofert pracy, rozpowszechnianych przez Wojewódzkie Urzędy Pracy jak równieŝ w celu zapewnienia odpowiedniej jakości kaŝdej zagranicznej ofercie pracy publikowanej w ramach EURES przez polskie Publiczne SłuŜby Zatrudnienia. Baza posiada publicznie dostępną wyszukiwarkę ułatwiającą znalezienie zagranicznej oferty pracy według określonych kryteriów, a takŝe wiele funkcjonalności ułatwiających zarządzenie ofertami pracy EURES, w tym generowanie rejestrów ofert pracy, których prowadzenie wynika z Rozporządzenia w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1193). Baza umoŝliwia równieŝ monitorowanie międzynarodowego pośrednictwa pracy prowadzonego w ramach sieci EURES przez Wojewódzkie Urzędy Pracy. Internetowa baza ofert pracy EURES jest rozszerzeniem funkcjonalności elektronicznego rejestru ofert pracy EURES. Struktura informacji przy wprowadzaniu zagranicznej oferty pracy EURES jest zgodna z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1193). Departament Rynku Pracy MPiPS rekomenduje stosowanie przez WUP ww. Bazy. Baza składa się z następujących części: 1. Zagraniczne oferty pracy, 2. Publiczna wyszukiwarka ofert pracy - dostępna w intranecie i w części publicznej strony 3. Krajowe oferty pracy, 4. Wyszukiwarka krajowych ofert pracy dostępna w intranecie.

3 OGÓLNE WARUNKI UśYTKOWANIA BAZY Ogólne warunki prowadzenia Bazy są następujące: 1. Obsługa Bazy odbywa się poprzez krajowy serwis informacyjny EURES dostępny dla polskiej kadry EURES na stronie internetowej po zalogowaniu się w zakładce Zasoby/Baza ofert pracy 2. KaŜda oferta pracy EURES jest wprowadzana do Bazy; wyznacznikiem istnienia oferty w Bazie jest krajowy nr referencyjny z europejskiego portalu EURES. WUP, który rejestruje ofertę wypełnia wszystkie pola w opisie oferty zgodnie z Rozporządzeniem o standardach i warunkach prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2010 r. Nr 177, poz ze zm.). Uwaga: Rekomendujemy przy wypełnianiu pola Numer referencyjny EURES zastosowanie mechanizmu kopiuj/wklej z pola o nazwie Krajowy nr referencyjny lub Nr ref. EURES na europejskiego portalu EURES ( 3. Wpisana do Bazy oferta pracy otrzymuje identyfikator w formacie: ZOP/nr kolejny z Bazy/WUP wprowadzający/rok wprowadzenia oferty do Bazy (dotyczy zagranicznej oferty pracy) KOP/nr kolejny z Bazy/WUP wprowadzający/rok wprowadzenia oferty do Bazy (dotyczy krajowej oferty pracy) Oferta w Bazie jest oznaczana poprzez identyfikator oraz nr referencyjny EURES; Identyfikator i nr referencyjny EURES są niedostępne dla edycji; Numeracja ofert pracy w Bazie jest nadawana od 1 z kaŝdym nowym rokiem kalendarzowym. 4. Oferta przechodzi do Archiwum po 90 dniach od daty waŝności oferty; okres ten dotyczy takŝe ofert z niewpisanymi przez urzędy pracy wynikami rekrutacji; statystyka ofert z niewpisanymi wynikami rekrutacji będzie przez Departament Rynku Pracy monitorowana; Oferty w Archiwum moŝna przeglądać, drukować, ale niemoŝliwe jest ich edytowanie. 5. Oferty pracy znajdujące się w Archiwum nie uczestniczą w generowaniu raportów. 6. Status oferty w Bazie moŝe być następujący: a) oferta w edycji oznaczona ikoną w menu Zarządzanie jest to oferta, która nie jest opublikowana z róŝnych powodów np.: oczekiwania na uzupełniające dane od doradcy EURES z krajów EOG bądź powiatowego urzędu pracy w przypadku polskiej oferty pracy; b) oferta opublikowania oznaczona TAK kolumna Publikacja w wykazie Zarządzanie; Ofertę pracy moŝna przeglądać (ikona ), drukować (ikona ), przedłuŝyć waŝność (ikona ), wycofać z publikacji (ikona ); c) oferta archiwalna oferta pracy znajduje się w menu Archiwum, nie ma jej w wykazie Zarządzanie; Oferta po 90 dniach od daty waŝności przechodzi do Archiwum; Oferta

4 po wycofaniu z publikacji przechodzi automatycznie do wykazów Archiwum w momencie wycofania. 7. KaŜdy wojewódzki urząd pracy moŝe być właścicielem oferty (dostępne wszystkie operacje zaplanowane w aplikacji Baza) lub jednostką promującą ofertę pracy (dostępne operacje: przeglądanie, wydruk oferty); Promowanie oferty przez urząd pracy inny niŝ ten, który wpisał ofertę do Bazy jest moŝliwe pod warunkiem opublikowania oferty w wyszukiwarce ofert pracy przez właściciela oferty i otrzymaniem przez urząd pracy tej oferty w formie papierowej lub elektronicznej; sprawdzenie istnienia oferty w Bazie następuje w menu Nowa oferta poprzez podanie nr referencyjnego EURES. 8. O publikacji oferty w wyszukiwarce ofert pracy decyduje zaznaczenie opcji TAK w odpowiedzi na pytanie Czy upublicznić ofertę pracy w wyszukiwarce ofert? (pole nieobowiązkowe). Uwaga: Rekomendujemy aby upublicznianie oferty następowało po wprowadzeniu danych o ofercie pracy, ich zweryfikowaniu, a następnie po upewnieniu się, Ŝe wszystkie dane są poprawne np. nie ma literówek itp.) upublicznić ofertę pracy. Po upublicznieniu oferty nie ma moŝliwości jej edycji. Istnieje moŝliwość przedłuŝenia publikacji oferty i/lub wycofania oferty pracy z wyszukiwarki ofert. Przy wycofaniu oferta jest umieszczana w Archiwum. Ponowne wprowadzenie oferty do Bazy (np. nastąpiła pomyłka zauwaŝona po opublikowaniu) odbywa się pod tym samym nr referencyjnym EURES. 9. Termin waŝności oferty moŝe być określony datą lub sformułowaniem do odwołania ; Aktualizacji terminu waŝności oferty pracy w tym jego przedłuŝenia moŝe dokonać właściciel oferty (WUP, który zarejestrował ofertę) wybierając w wykazie Zarządzanie ikonę ; PrzedłuŜenie terminu waŝności oferty moŝe jest moŝliwe tylko w przypadku gdy oferta jest opublikowana. 10. Wycofanie oferty pracy następuje poprzez wybór ikony w menu Zarządzanie; Ofertę moŝna wycofać jeśli jest ona opublikowana oraz gdy posiada się uprawnienia właściciela oferty; Po wycofaniu oferty przesuwana jest ona do Archiwum. 11. Monitorowanie terminu waŝności oferty pracy - 2 tygodnie przed upływem terminu waŝności oferty w wykazie Zarządzanie przy ofercie pojawia się ikona informacyjna informująca o tym fakcie. 12. Rejestr ofert pracy EURES jest dostępny w Bazie w menu Raporty w formie zestawień: Rejestr ofert pracy EURES WUP zagraniczne oferty pracy Rejestr ofert pracy EURES WUP krajowe oferty pracy 13. Wyszukiwarka zagranicznych ofert pracy jest publicznie dostępna, jest takŝe dostępna jako wyszukiwarka wewnętrzna w intranecie 14. Wyszukiwarka krajowych ofert pracy jest dostępna tylko w intranecie. OPIS FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI BAZY OFERT PRACY EURES Oprogramowanie do obsługi Bazy zawiera następujące opcje menu: Nowa oferta wprowadzanie nowych ofert pracy lub w przypadku oferty wpisanej i opublikowanej dołączania się do rozpowszechniania i promocji w Regionie;

5 Zarządzanie grupa funkcji dotyczących ofert pracy wpisanych do Bazy w tym funkcja dołączania/przypisania się do rozpowszechniania i promocji oferty w Regionie. Zaplanowane w ramach aplikacji Baza funkcje to: Edytowanie operacja ta moŝliwa do momentu opublikowania oferty; W ramach tej opcji następuje publikacja oferty; Przeglądanie szczegółowe przeglądanie wprowadzonej do Bazy oferty; Wydruk wydrukowanie szczegółowych danych o ofercie; PrzedłuŜenie terminu waŝności oferty - aktualność oferty oznaczana jest: datą lub tekstem do odwołania ; WaŜność oferty moŝe być przedłuŝona przez WUP, który wpisał ofertę (właściciel oferty); domyślnym okresem waŝności ofert oznaczonych do odwołania jest okres 3 miesięcy (90 dni) od daty publikacji oferty pracy; Wycofanie oferty funkcja ta dostępna jest dla WUP, który wpisał ofertę (właściciel oferty); wycofana oferta jest przenoszona do Archiwum; Monitorowanie terminu waŝności - terminu waŝności. pojawia się przy ofercie 14 dni przez upływem - funkcja generowania formularza oferty w jednym bądź trzech językach: angielskim, niemieckim, francuskim; Fakt wygenerowania formularza - dostępny do edycji w wykazie Eksport uwidoczniony jest ikoną w wykazie Zarządzanie. Raporty wykonywanie zestawień w przekroju roku i miesiąca. Raport moŝe być zapisany w pliku elektronicznym w formacie xls lub wyświetlany na ekranie komputera; Jednym Uwaga: Raport Rejestr ofert pracy krajowych i zagranicznych naleŝy wykonywać systematycznie, co miesiąc, gdyŝ zrobienie tego raportu później spowoduje, Ŝe raport Rejestr ofert pracy nie będzie zawierał ofert archiwalnych. Rekrutacja wpisywanie rezultatów rekrutacji do oferty pracy. Statystyka sumaryczne dane nt. ofert pracy w aplikacji Baza. Eksport opracowywanie oferty pracy w jednym lub trzech językach (angielski, niemiecki, francuski); Zapisanie oferty w pliku zewnętrznym w formie pliku edytowalnego RTF, jeśli opracowanie oferty będzie kontynuowane poza aplikacją Baza ofert pracy lub w pliku nieedytowalnym typu PDF jeśli opracowanie oferty pracy będzie się odbywało w całości w ramach aplikacji Baza ofert pracy. Archiwum zbiór ofert pracy, których okres waŝności jest dłuŝszy niŝ 90 dni lub zostały wycofane z publikacji w wyszukiwarce ofert pracy. Opracowanie: Wydział Europejskich SłuŜb Zatrudnienia

6 Departament Rynku Pracy, MPiPS Luty, 2012 r. ver. 1.0 Lipiec, 2013 r. ver 1.1