UCHWAŁA KOMPETENCYJNA Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów

Transkrypt

1 UCHWAŁA KOMPETENCYJNA Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów działającej przy Samorządzie Studentów UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU z dnia 1 października 2015 r. 1 Niniejsza uchwała wydana jest na podstawie Zarządzenia nr 1/2015 Zarządu Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów. Uchwała określa kompetencje Członków Zarządu Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów, zwanej dalej IKSS. 2 Do zakresu kompetencji Przewodniczącego Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów należy: 1) nadzór nad działalnością IKSS, 2) zwoływanie Zgromadzeń Walnych IKSS oraz zebrań Zarządu IKSS, 3) otwieranie i zamykanie agendy Zgromadzeń Walnych oraz zebrań Zarządu IKSS, 4) reprezentowanie IKSS i jego dobrego imienia wśród innych organów i jednostek działających na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu i poza nim, 5) informowanie i przedstawianie członkom IKSS aktualności z życia IKSS, prowadzonej działalności i polityki przez Zarząd, organizowanych projektów i innych rzeczy, które mają wpływ na działanie IKSS, 6) szczególne czuwanie nad dobrym imieniem i wizerunkiem IKSS oraz działania na rzecz propagowania postaw kulturalnych i sportowych w życiu studentów Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, 7) kontrolowanie obecności i czuwanie nad kworum na Zgromadzeniach Walnych, 8) nadzór nad Członkami Zarządu IKSS, 9) nadzór nad upublicznianiem postanowień, zarządzeń i uchwał Zgromadzenia Walnego oraz Zarządu IKSS, 10) udział w zebraniach Zarządu IKSS oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązków

2 3 Do zakresu kompetencji Członka Zarządu ds. Administracji i Finansów Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów należy: 1) stworzenie projektu zagospodarowania budżetu IKSS, 2) nadzór nad realizacją budżetu IKSS, jej wydatkami oraz zarządzanie rezerwą budżetową i niewykorzystanymi środkami z projektów, 3) rozliczanie faktur za wydatki finansowane z budżetu Samorządu i środków sponsorskich, 4) wysyłanie raportów z wykonania projektów do Członka Zarządu Samorządu Studentów ds. Finansów, 5) nadzór nad zawieraniem umów finansowych, 6) tworzenie zestawień finansowych i raportów z bieżącego wykorzystania środków, tworzenie rocznego podsumowania realizacji budżetu IKSS, 7) współpraca z Członkiem Zarządu Samorządu Studentów ds. Finansów dotycząca wcielania dobrych praktyk i wiedzy finansowej w IKSS, 8) porównywanie wydatków fakturowanych z zapisami na koncie księgowym środków sponsorskich, 9) zapewnienie obsługi prawnej IKSS, 10) nadzór nad publikowaniem i archiwizowaniem bieżących dokumentów organizacyjnych, 11) nadzór nad ewidencją pism wychodzących i przychodzących, który dotyczy również korespondencji, 12) zarządzanie pomieszczeniami biurowymi IKSS oraz dbanie o ich czystość we współpracy z Członkiem Zarządu Samorządu Studentów ds. Administracji, 13) tworzenie listy osób upoważnionych do odbioru klucza do pomieszczeń biurowych IKSS, 14) wyrabianie pieczątek, 15) zarządzanie grupami dyskusyjnymi IKSS we współpracy z członkiem Zarządu ds. HR i Projektów, 16) zarządzanie oraz aktualizowanie plików i dokumentów IKSS, 17) udział w zebraniach Zarządu IKSS oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązków

3 4 Do zakresu kompetencji Członka Zarządu ds. HR i Projektów Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów należy: 1) określanie zapotrzebowania kadrowego, 2) planowanie i przeprowadzanie rekrutacji do IKSS, 3) nadzorowanie działań koordynatorów projektów IKSS, 4) przeprowadzanie badania potrzeb szkoleniowych członków IKSS oraz organizacja szkoleń, 5) tworzenie planów następstw kadrowych IKSS, 6) tworzenie ścieżek rozwojów dla członków IKSS, 7) pomoc we wdrożeniu do pracy osób nowo przyjętych do IKSS, 8) tworzenie i realizacja systemu motywacyjnego dla członków IKSS, 9) tworzenie semestralnych raportów oceniających członków i nagradzanie najbardziej aktywnych członków, 10) działania mające na celu integrację członków IKSS, 11) przedstawianie do akceptacji Zarządu IKSS kandydatur na koordynatorów projektów IKSS, 12) nadzór nad organizatorami wyjazdów integracyjnych IKSS, 13) nadzór nad procedurą tworzenia raportów z wykonania projektu, 14) zarządzanie oraz aktualizowanie plików i dokumentów IKSS - dotyczy przede wszystkim "Kontaktów IKSS", 15) zarządzanie grupami dyskusyjnymi IKSS we współpracy z członkiem Zarządu ds. Administracji i Finansów, 16) zarządzanie relacjami z byłymi członkami IKSS, 17) udział w zebraniach Zarządu IKSS oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązków 5 Do zakresu kompetencji Członka Zarządu ds. Kontaktów Zewnętrznych Informacji Kulturalno- Sportowej Studentów należy: 1) reprezentowanie IKSS, po uzgodnieniu stanowiska z Przewodniczącym IKSS, w kontaktach z innymi organizacjami studenckimi działającymi na Uniwersytecie Ekonomicznym i poza nim, 2) reprezentowanie IKSS, po uzgodnieniu stanowiska z Przewodniczącym IKSS, w kontaktach z partnerami i potencjalnymi partnerami IKSS, 3) tworzenie strategii współpracy i kontaktów IKSS z partnerami i instytucjami oraz tworzenie oferty współpracy,

4 4) nadzór nad kontaktowaniem podmiotów zewnętrznych w celu pozyskania dodatkowych środków do działalności IKSS oraz koordynacja działań osób właściwych do spraw kontaktów zewnętrznych w pionach oraz projektach IKSS, 5) nadzór nad tworzeniem projektów umów sponsorskich we współpracy z Członkiem Zarządu ds. Administracji i Finansów, 6) udział w zebraniach Zarządu IKSS oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązków 6 Do zakresu kompetencji Członka Zarządu ds. Promocji Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów należy: 1) inicjowanie i nadzór nad akcjami promocyjnymi IKSS, 2) nadzór nad spójnością i poprawnością sytemu tożsamości wizualnej IKSS, w szczególności na materiałach promocyjnych wewnętrznych i zewnętrznych, 3) nadzór nad przestrzeganiem zasad rozmieszczania materiałów promocyjnych na Uczelni, 4) przeprowadzanie badań marketingowych na potrzeby IKSS, 5) zarządzanie tablicą wynajętą do potrzeb IKSS na terenie Uczelni, 6) zarządzanie stroną internetową IKSS oraz kontami na portalach społecznościowych, 7) nadzór nad pozyskiwaniem patronów medialnych dla IKSS, 8) promocja sponsorów IKSS we współpracy z Członkiem Zarządu ds. Kontaktów Zewnętrznych, 9) udział w zebraniach Zarządu IKSS oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązków 7 Do zakresu kompetencji Kierownika Działu Sport, będącego jednocześnie Członkiem Zarządu Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów należy: 1) kierowanie i nadzorowanie pracy każdego z członków Działu Sport oraz udzielanie im pomocy i wskazówek niezbędnych w ich pracy, 2) nadzorowanie pracy i postępów związanych z organizacją projektów działowych, 3) zarządzanie grupą dyskusyjną Działu Sportu, 4) prowadzenie i sprawna organizacja zebrań działowych,

5 5) udostępnianie raportów z zebrań Działu Sport nie później niż 2 dni po zebraniu, 6) w przypadku braku koordynatora projektu działowego, podjęcie się koordynowania takiego projektu, 7) kontrolowanie obecności każdego z członków na zebraniach działowych, 8) przydzielanie punktów dodatnich i ujemnych dla członków Działu Sportu współmiernych do ich udziału w pracach działu, 9) kontrolowanie i nadzór nad koordynatorami poszczególnych projektów oraz udzielanie im pomocy, 10) bieżąca znajomość wydarzeń sportowych oraz ich analiza w celu publikacji na stronie internetowej i portalach społecznościowych IKSS, 11) zarządzanie stroną internetową oraz fanpage'm IKSS w aspekcie sportowym we współpracy z Członkiem Zarządu ds. Promocji, 12) współpraca ze stałymi Partnerami i Instytucjami funkcjonującymi przy Dziale Sport, 13) udział w zebraniach Zarządu IKSS oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązków 8 Do zakresu kompetencji Kierownika Działu Kultura, będącego jednocześnie Członkiem Zarządu Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów należy: 1) kierowanie i nadzorowanie pracy każdego z członków Działu Kultura oraz udzielanie im pomocy i wskazówek niezbędnych w ich pracy, 2) nadzorowanie pracy i postępów związanych z organizacją projektów działowych, 3) zarządzanie grupą dyskusyjną Działu Kultura, 4) prowadzenie i sprawna organizacja zebrań działowych, 5) udostępnianie raportów z zebrań Działu Kultura nie później niż 2 dni po zebraniu, 6) w przypadku braku koordynatora projektu działowego, podjęcie się koordynowania takiego projektu, 7) kontrolowanie obecności każdego z członków na zebraniach działowych, 8) przydzielanie punktów dodatnich i ujemnych dla członków Działu Kultura współmiernych do ich udziału w pracach działu, 9) kontrolowanie i nadzór nad koordynatorami poszczególnych projektów oraz udzielanie im pomocy, 10) bieżąca znajomość wydarzeń kulturalnych oraz ich analiza w celu publikacji na stronie internetowej i portalach społecznościowych IKSS, 11) zarządzanie stroną internetową oraz fanpage'm IKSS w aspekcie kulturalnym przy współpracy Członka Zarządu ds. Promocji i Kontaktów Zewnętrznych, 12) współpraca ze stałymi Partnerami i Instytucjami funkcjonującymi przy Dziale Kultura,

6 13) udział w zebraniach Zarządu IKSS oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązków 8 Każdy Członek Zarządu Informacji Kulturalno-Sportowej Studentów może czasowo przekazać realizację swoich zadań innemu Członkowi Zarządu IKSS lub członkowi IKSS. 9 Uchwała wchodzi w życie w dniu jej akceptacji przez Zgromadzenie Walne Członków IKSS.