Krajowa Reprezentacja Doktorantów

Transkrypt

1 Sprawozdanie z wykorzystania transzy dotacji na finansowanie funkcjonowania Krajowej Reprezentacji przekazanej na okres I. Część merytoryczna A. Skład władz statutowych KRD Funkcja Imię i Nazwisko Uczelnia Przewodniczący KRD mgr Robert Kiliańczyk Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Wiceprzewodnicząca KRD mgr Anna Mrozowska Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Sekretarz mgr inż. Paweł Maślak Politechnika Wrocławska Członek zarządu mgr Dominik Walczak Uniwersytet Gdański Członek zarządu mgr inż. Dominik Suligowski Politechnika Warszawska Członek zarządu mgr inż. Łukasz Wzorek Akademia Górniczo Hutnicza w Krakowie Członek zarządu mgr inż. Rafał Ogórek Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej mgr Wojciech Cichoń mgr Krzysztof Budka mgr Jacek Pakuła mgr Jarosław Kłodziński Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Akademia Wychowania Fizycznego w Gdańsku B. Udział członków władz statutowych w posiedzeniach organów statutowych, konferencjach i spotkaniach w danym okresie. Krajowa ul. Polna 50 pok. 716, Warszawa Tel , Fax krd@krd.org.pl

2 Uczestnictwa w następujących wydarzeniach: a) Spotkania członków zarządu, członków komisji działających przy KRD oraz zaproszonych gości (pełnomocnicy KRD, osoby realizujące lub współpracujące przy projektach KRD): Gdańsk , spotkanie zarządu KRD oraz zaproszonych gości, opłacono delegacje oraz koszt organizacji spotkania integracyjnego przedstawicieli samorządów doktoranckich. W spotkaniu uczestniczyło 27 osób. Warszawa , spotkanie zarządu KRD oraz zaproszonych gości, opłacono koszt wyżywienia i noclegów.. W spotkaniu uczestniczyło 26 osób. b) Konferencjach krajowych Udział w konferencji - Porozumienia lokalne Samorządów Doktoranckich oraz doktoranckie porozumienia branżowe. Modele- Funkcjonowanie-Przyszłość Gdańsk delegacje połączone z posiedzeniem zarządu, opłacono koszt organizacji spotkania integracyjnego dla uczestników konferencji której współorganizatorem było KRD. Udział w Konferencji Fundacji Rektorów Polskich Ossa, , delegacja. Udział w posiedzeniu Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w Kielcach , delegacja. Uczestnictwo w VII Forum Ekonomicznym Młodych Liderów w Nowym Sączu w dniach Udział w EUA Doctoral WEEK,in Karolinska Institutet in Sztokholm opłacono koszt uczestnictwa. c) Inne spotkania Spotkanie z Ministrem Królikiewiczem w Ministerstwie Sprawiedliwości odnośnie deregulacji zawodów prawniczych Udział w posiedzeniu Zespołu do spraw zmian przepisów prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego ; Uczestnictwo w spotkaniu Rady ds. Procesu Bolońskiego , MNiSW Spotkanie z z prof. Michałem Karońskim NCN podczas posiedzenia Rady Młodych Naukowców w MNiSW Udział w jubileuszu 10-lecia Fundacji Rektorów Polskich w ośrodku konferencyjnym Ossa Spotkanie z doktorantami podczas posiedzenia Porozumienia Uczelni Technicznych w Mielnie delegacja

3 Spotkanie z Rektorem UAM w Poznaniu w dniu delegacja. Udział w spotkaniu członków założycieli Fundacji Rektorów Polskich w siedzibie Fundacji w Warszawie Spotkania z przedstawicielami Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej odbywające się w siedzibie PSRP oraz podczas wspólnego udziału w posiedzeniach Komisji Sejmowych oraz Zespołu do spraw zmian przepisów prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego. Dodatkowo odbyło się wiele spotkań z przedstawicielami samorządów doktoranckich w czasie wykonywania innych obowiązków. W tym spotkanie w Krakowie w dniu z pełnomocnikiem ds. współpracy międzynarodowej oraz spotkanie w Gdańsku dotyczące przygotowań do organizacji konkursu PRODOK W Warszawie spotkali się także przedstawiciele Komisji Rewizyjnej w celu dokonania kontroli dokumentacji Odbywały się również rozmowy przy użyciu odpowiednich programów komputerowych SKYPE oraz grup dyskusyjnych. C. Pozostała działalność Utrzymanie lokalu dla Krajowej Reprezentacji i związane z tym wydatki W opisywanym okresie dokonywano systematycznych opłat czynszu i energii elektrycznej. Dodatkowo zakupiono kolejne meble kontenery na dokumenty oraz szafki. Zakupiono również pieczątki. Opłacano również koszta usług telefonicznych. Komisje oraz Pełnomocnicy działających przy KRD W opisywanym okresie rozliczeniowym szczególną aktywnością wykazała się komisja Prawna. Dokonała się zmiana składu Komisji Rewizyjnej, swoją rezygnację złożyli Dorota Tkaczyk oraz Bartosz Bursa. W związku z tym dokonano uzupełnienia składu komisji o kolejne osoby z listy głosowanie w czasie zjazdu KRD w Gdyni w 2011roku. Zgodę na włączenie do prac Komisji Rewizyjnej wyraził jedynie Krzysztof Budka z UKW w Bydgoszczy. Jednocześnie zrzekł się on funkcji pełnomocnika ds. uniwersytetów. Działali również aktywnie pełnomocnicy ds. współpracy z zagranicą, ds. osób niepełnosprawnych. Pełnomocnik ds. osób z niepełnosprawnością realizuje projekty związane z monitorowaniem sytuacji osób z niepełnosprawnością oraz możliwości dofinansowania realizowanych przez nich badań. Pełnomocnik ds. współpracy z zagranicą stale kontaktuje się z międzynarodową organizacją - EURODOC której członkiem jest także KRD, oraz na bieżąco przekazuje informacje z niej płynące. 3

4 Porady prawne Komisja Prawna Komisji Prawna jest doskonałym narzędziem umożliwiającym szybką i merytoryczną pomoc doktorantom. Zmieniona formuła organizacyjna i jasna ścieżka rozdziału zadań znacznie skróciły czas odpowiedzi na spływające do KRD maile i zapytania. W trakcie działalności KRD jest ona głównym organem doradczym KRD oraz wydaje opinie i interpretacje dotyczące spraw bezpośrednio dotykających doktorantów. Podobnie jak w poprzednim okresie komisja wydawała liczne opinie dotyczące realizacji zapisów znowelizowanej Ustawy o Szkolnictwie Wyższym oraz rozporządzeń, dotacji projakościowej oraz wprowadzanych regulaminów dotyczących studiów doktoranckich. Zmiany w ustawie Przedstawiciel KRD uczestniczył w podsumowujących pracach Zespołu do spraw zmian przepisów prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego. Opracowano oraz poddano wstępnej weryfikacji propozycje zmian zgłoszonych przez różne środowiska związane ze szkolnictwem wyższym. Wyniki prac są obecnie opracowywane przez dział prawny MNISW. Partnerstwo i współorganizacja konferencji, szkoleń, konkursów oraz programów edukacyjnych dla doktorantów Podczas spotkania KRD w Gdańsku odbyła się konferencja Porozumienia lokalne Samorządów Doktoranckich oraz doktoranckie porozumienia branżowe. Modele- Funkcjonowanie-Przyszłość. W organizację konferencji włączona została Krajowa współorganizacją zajął się członek Zarządu KRD Dominik Walczak. Uczestniczy konferencji dzielili się swoimi doświadczeniami w pracy na rzecz środowiska doktorantów zarówno w swoim regionie, jak i dziedzinie prowadzonych badań. Cieszy wzrastająca aktywność doktorantów i promowanie nowych inicjatyw. KRD dofinansowało organizację spotkania integracyjnego uczestników konferencji. Samorząd, Studentów oraz Interdy Koło Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu zorganizował w dniach września 2012r. w Toruniu konferencję naukową Współczesne problemy nauki i szkolnictwa wyższego. Konferencja stała się miejscem wymiany myśli i doświadczeń osób zajmujących się prawnymi aspektami nauki i szkolnictwa wyższego. Każdy uczestnik otrzymał monografię pt.: Prawo o szkolnictwie wyższym. Nowe prawo aktualne problemy. Powołanie Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich 4

5 27 lipca, po długich przygotowaniach, udało się powołać do życia Doktoranckie Forum Uniwersytetów Polskich, które grupować ma przedstawicieli samorządów doktoranckich uczelni zrzeszonych w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich. Forum ma stać się platformą dialogu i znaczącym głosem w ogólnopolskiej dyskusji na temat nauki i szkolnictwa wyższego. DFUP tworzy obecnie osiem uniwersytetów UJ, UPJPII, UKSW, UWM, UG, UAM, KUL, UKW, ale liczymy, iż nowo wybranemu Przewodniczącemu Forum Krzysztofowi Budce (UKW) uda się włączyć w struktury także pozostałe uczelnie. Materiały promocyjne Bieżąca działalność KRD, udział w konferencjach i szkoleniach oraz zmiana siedziby spowodował konieczność stworzenia i wykonania materiałów promocyjnych w postaci Rollupów KRD. Inne Działanie Krajowej Reprezentacji w przedstawionym okresie rozliczeniowym, wiązało się również z pokrywaniem opłat bankowych oraz księgowych. D. Wyjaśnienie finansowe Przedstawione sprawozdanie finansowe obejmuje również płatności za konferencję KRD i WPD zorganizowaną w Bydgoszczy w dniach , opłacono koszt wyżywienia uczestników oraz delegacje. Dodatkowo w toku analizy finansowej dopatrzono się błędów w płatnościach za faktury nr oraz FAS/41/2012. Dotyczyły one opłaty za telefon oraz opłaty cateringowej podczas spotkania zarządu w maju w Warszawie. Spowodowało to rozbieżności finansowe ujęte w sprawozdaniu. W obecnym okresie zostaną dokonane płatności korygujące błędne przelewy. Nastąpiły również przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi punktami w preliminarzu wydatków. Wynikały one z nieprzewidzianych wcześniej wydatków związanych z bieżącą działalnością oraz uczestnictwem przedstawicieli KRD w różnych wydarzeniach związanych z kwestiami studiów III stopnia. Tegoroczne doświadczenia posłużą lepszemu planowaniu wydatków na kolejny rok budżetowy. Wszelkie wydarzenia opisane w powyższym sprawozdaniu a nie posiadające odniesienia do części finansowej, nie generują dla KRD kosztów. KRD współfinansuje jedynie przedsięwzięcia których jest współorganizatorem, zgodnie ze swoimi zadaniami statutowymi oraz ustaloną polityką finansową (opisame w punkcie drugim Zasad wydatkowania dotacji na finansowanie funkcjonowania Krajowej Reprezentacji ). 5