VAT-CHANGE. Program do zmiany stawek VAT w drukarkach fiskalnych Posnet. Instrukcja obsługi

Transkrypt

1 VAT-CHANGE Program do zmiany stawek VAT w drukarkach fiskalnych Posnet Instrukcja obsługi Wersja dokumentu 1.05 Prawa autorskie: Posnet Polska S.A. ul. Municypalna 33; Warszawa; tel ; faks ; posnet@posnet.com bezpłatna infolinia: Uwaga: Instrukcja może ulec zmianie. Najnowsza wersja dokumentu dostępna jest na stronie internetowej Strona 1 / 16

2 Spis treści Wstęp...3 Wymagania systemowe...3 Lista obsługiwanych urządzeń:...3 Uwagi dotyczące podłączenia...3 Tryby uruchomienia...4 Tryb otwarty...4 Tryb skonfigurowany...12 Plik konfiguracyjny...12 Tryb skonfigurowany kontrolowany...13 Tryb skonfigurowany szybki...13 Odblokowanie bazy...14 Ważne informacje!...16 Strona 2 / 16

3 Wstęp Program vat-change powstał na potrzeby zbliżającej się zmiany stawek VAT. Wiąże się to ściśle z przeprogramowaniem drukarek fiskalnych. Vat-change posiada również funkcjonalność odblokowania bazy towarowej, w wypadku jej przepełnienia lub zablokowania. Sytuacja taka może wystąpić po przeprowadzeniu procedury zmiany stawek VAT. Nasza aplikacja jest przygotowana na taką ewentualność. Podczas odblokowywania bazy, program przeprowadzi Państwa krok po kroku przez czynności, które należy wykonać na klawiaturze drukarki. Wymagania systemowe Program vat-change działa pod systemami Windows XP, Windows Vista oraz Windows 7. Lista obsługiwanych urządzeń: DF 300 Thermal 5V A 2.02 DF 301 Thermal 5V TF 1.01 DF 302 Thermal FV 3.01 Posnet 3001 Temo 1.01 Thermal ND Thermal 1.01 ND Thermal A 1.01 ND77 FV 2.01 Thermal 1.02 ND77 FV 2.02 Thermal A 1.02 COMBO DF Thermal 1.03 Thermal FV 3.02 Thermal 1.04 Thermal HS FV 1.01 Thermal 5V 2.01 Thermal FV EJ 1.01 Thermal 5V 2.02 Thermal HS FV EJ 1.01 Thermal 5V 2.03 Thermal A EJ 4.01 Thermal 5V A 2.01 Thermal A HS EJ 2.01 Uwagi dotyczące podłączenia Podłączenie do portu USB w drukarce uniemożliwi poprawną transmisję. Jedynie podłączenie do portu COM1 w drukarce gwarantuje poprawną transmisję. Zastosowanie przejściówki USB/RS232 (np. w przypadkach komputerów nie posiadających portów COM) powinno w większości wypadków zapewnić właściwą transmisję. Ze względu na zróżnicowanie dostępnych na rynku konwerterów USB/RS, nie bierzemy odpowiedzialności za poprawne działanie wybranego konwertera. Strona 3 / 16

4 Tryby uruchomienia Program vat-change został stworzony z myślą o zastosowaniu zarówno przez integratorów jak i serwisantów drukarek fiskalnych. Do dyspozycji mamy kilka trybów uruchomienia, które pozwalają dostosować pracę programu do potrzeb podmiotu z niego korzystającego. Tryb otwarty Jest to domyślna opcja, w której otwieramy program bezpośrednio z aplikacji vat-change.exe bez pliku konfiguracyjnego (o tym w dalszych rozdziałach) znajdującego się w tym samym katalogu. W trybie tym po uruchomieniu programu, przechodzimy przez wszystkie etapy procedury zmiany stawek VAT. Mamy możliwość ręcznego wprowadzenia parametrów połączenia z drukarką oraz ustawienia wartości stawek VAT zgodnie z rozporządzeniem. Jest to idealna opcja przy bardzo małej liczbie drukarek. Zaraz po uruchomieniu widoczne jest powyższe okno programu. Naciśnięcie klawisza Rozpocznij zapoczątkuje procedurę zmiany stawek. Pierwszy informacyjny ekran przypomina o konieczności dokładnego czytania wszystkich pojawiających się w programie komunikatów i postępowanie zgodnie z instrukcjami. Kliknięcie przycisku Dalej spowoduje rozpoczęcie konfiguracji połączenia. Strona 4 / 16

5 Następnym krokiem jest wybór parametrów połączenia z drukarką fiskalną. W trybie otwartym możemy ręcznie ustawiać parametry transmisji i potwierdzić przyciskiem Dalej. Możemy również skorzystać z przycisku Wykryj Ustawienia, aby program automatycznie skonfigurował połączenie. Poniższy rysunek ilustruje ten etap procedury. W przypadku braku komunikacji należy kliknąć przycisk Wstecz, sprawdzić połączenie drukarki z komputerem, a następnie ponowić operację wyboru parametrów transmisji. Przypomnienie! Podłączenie do portu USB drukarki uniemożliwi poprawną pracę programu. Transmisja między komputerem a drukarką może odbyć się wyłącznie po podłączeniu kabla szeregowego do portu COM1 w drukarce (szczegóły strona 3)!!! Strona 5 / 16

6 Jeżeli transmisja jest możliwa, aplikacja wykryje drukarkę podłączoną do komputera. Pojawi się data odczytana z urządzenia oraz zapytanie o poprawność tej daty. Jeżeli data jest poprawna, należy potwierdzić przyciskiem TAK i przejść do kolejnego etapu procedury. Jeżeli dane nie zgadzają się, należy kliknąć na przycisk NIE i zgodnie z wyświetlonym komunikatem, skontaktować się z serwisem (patrz ilustracja poniżej). UWAGA! Wykonanie operacji zmiany stawek VAT ze złą datą będzie skutkowało koniecznością wymiany modułu fiskalnego na koszt podatnika! Po potwierdzeniu daty, klikam na przycisk Dalej (w oknie weryfikacji transmisji patrz ilustracja poniżej), aby przejść do wybrania stawek VAT. Strona 6 / 16

7 W lewej kolumnie wyświetlone są obecnie zaprogramowane w drukarce stawki, natomiast w prawej kolumnie ustawiamy nowe. W białych polach proszę wpisać odpowiednie wartości bądź wybieramy z listy opcję Zwolniona lub Nieaktywna. Po ustawieniu stawek przechodzimy do kolejnego etapu za pomocą przycisku Dalej. W następnym kroku musimy potwierdzić wybraną zmianę stawek (tabela w górnej części okna). Należy upewnić się, że wyświetlone wartości są odpowiednie w razie potrzeby dokonania zmian można posłużyć się przyciskiem Wstecz aby wrócić do wyboru stawek. W czerwonym polu edycji tekstu (prawy dolny róg) przepisujemy kod widoczny w lewym dolnym rogu. Zatwierdzamy przyciskiem Dalej. Strona 7 / 16

8 Kolejny krok to właściwa zmiana stawek. W oknie widoczny jest pasek postępu operacji, a kolejne etapy procesu potwierdzane są odpowiednimi wydrukami. Uwaga! Może się zdarzyć, że przed właściwą zmianą stawek VAT wykona się normalizacja stawek. Będzie to zmiana ustawiająca wartości na 22%, 7%, 0%, 3%, 12%, 17% oraz zwolnioną. Jest to w szczególnych przypadkach dodatkowy element procedury, niezbędny do poprawnego przeprowadzenia całej operacji. W programie wyświetli się któryś z poniższych komunikatów, informujący o zablokowaniu bazy towarowej. Należy bezwzględnie zachować spokój, nawet jeżeli na wydruku nie widnieją docelowe stawki VAT (proces ten zostanie dokończony później). Należy kliknąć przycisk Dalej aby przeprowadzić procedurę odblokowania bazy. UWAGA! Pod żadnym pozorem nie należy wyłączać ani restartować drukarki aż do zakończenia całej procedury. Jeżeli będzie to wymagane drukarka automatycznie uruchomi się ponownie w odpowiednim momencie! Strona 8 / 16

9 Krok 6 składa się z kilku etapów, w których należy wykonać czynności na klawiaturze drukarki. Należy dokładnie czytać wszystkie instrukcje i postępować zgodnie z zaleceniami. Pasek przewijania z prawej strony okna służy do przeglądania kolejnych etapów operacji odblokowania bazy. Warto zwracać uwagę, czy komunikaty na wyświetlaczu drukarki zgadzają się z zamieszczonymi niżej ilustracjami. UWAGA! W razie pojawienia się na wyświetlaczu drukarki jakiegokolwiek komunikatu o błędzie nie występującym w zamieszczonych instrukcjach należy nacisnąć na panelu drukarki klawisz NIE / X / C i wrócić do wykonywania dalszych czynności. Każdy etap procedury zawiera ilustrację wyświetlacza drukarki oraz dokładny opis, co należy wykonać i jaki jest skutek naszego działania. Po wykonaniu wszystkich czynności należy nacisnąć przycisk Dalej w oknie programu, aby przejść do weryfikacji bazy. Strona 9 / 16

10 Aby sprawdzenie było możliwe należy wyjść z menu drukarki, zgodnie z komunikatem wyświetlonym w oknie dialogowym (dla pewności można kilkakrotnie nacisnąć klawisz NIE w drukarce). Jeżeli po zakończeniu procesu weryfikacji pojawi się komunikat Baza odblokowana. Operacja zakończona poprawnie!, należy kliknąć przycisk Zamknij aby zakończyć działanie programu oraz zachować wszystkie wydruki wygenerowane przez drukarkę oraz UWAGA! Jeżeli blokada wystąpiła w trakcie normalizacji stawek, to w tym momencie dokona się właściwa zmiana stawek VAT potwierdzona stosownym wydrukiem. Strona 10 / 16

11 W przypadku dalszej blokady bazy, należy powtórzyć procedurę odblokowania. Kliknięcie na klawisz Dalej umożliwi ponowienie operacji odblokowania bazy. Strona 11 / 16

12 Tryb skonfigurowany Uruchomienie programu w trybie skonfigurowanym odbywa się dzięki dodatkowemu plikowi, który zawiera gotowe zestawy parametrów (m.in. ustawienia transmisji szeregowej, wartości nowych stawek VAT, itp.). Tryb ten będzie szczególnie przydany w sytuacjach gdzie będziemy chcieli skorzystać z jednej konfiguracji przy procedurze powtarzanej dla wielu drukarek fiskalnych. Upraszcza to cały proces i przede wszystkim eliminuje ewentualne pomyłki przy ręcznym ustawianiu parametrów i wartości stawek. Plik konfiguracyjny Podstawą do uruchomienia tego trybu jest plik konfiguracyjny posnetvat.cfg umieszczony w tym samym katalogu co aplikacji vat-change.exe. Plik konfiguracyjny można stworzyć od początku ( tworząc w notatniku plik tekstowy i zapisując go z nazwą i rozszerzeniem posnetvat.cfg) lub skorzystać z gotowego wzorca dołączanego do programu. Plik konfiguracyjny można edytować w notatniku, zmieniając poszczególne parametry. Przykładowy plik konf. Opis parametrów [AUTO] RUN=0 RUN (wartości 0, 1) tryb skonfigurowany kontrolowany (0) lub szybki (1) [VAT] FIX=1 FIX=1 -blokuje ustawienia VAT na proponowane A=23,00 B=8,00 C=0,00 D=5,00 E=Nieaktywna F=Nieaktywna G=Zwolniona A B C D E F G [COMM] FIX=1 SET=1 FIX = 1 -blokuje zmianę ustawień SET = 1 -predefiniuje ustawienia portu PORT=COM1 FLOW=N PARITY=N DATABITS=8 STOPBITS=1 SPEED=9600 PORT numer portu COM FLOW sterowanie przepływem (N,D,R,H,S) PARITY parzystość (N,E,O) DATABISTS bity danych STOPBITS bit stopu SPEED szybkość transmisji wartości nowych stawek VAT Strona 12 / 16

13 Tryb skonfigurowany kontrolowany Tryb ten w bardzo małym stopniu różni się od trybu otwartego (patrz strona 4). Jedyne zmiany jakie wprowadza, to wartości parametrów transmisji oraz nowych wartości stawek VAT odczytane z pliku konfiguracyjnego. Aby uruchomić program w tym trybie należy w pliku konfiguracyjnym w sekcji [AUTO] wpisać wartość RUN=0. Tryb skonfigurowany szybki Tryb ten bazuje na parametrach ustawionych w pliku konfiguracyjnym, bez możliwości edytowania w trakcie procedury. Pojawia się tylko pierwsze okno programu, gdzie mamy możliwość rozpoczęcia procesu lub rezygnację i zamknięcie aplikacji. Pozostałe etapy (np. wykrycie urządzenia, ustalenie wartości stawek) odbywają się automatycznie, widzimy tylko pasek postępu całego procesu. Aby uruchomić program w tym trybie należy w pliku konfiguracyjnym w sekcji [AUTO] wpisać wartość RUN=1. UWAGA! W obu powyższych przypadkach, po wystąpieniu blokady bazy towarowej, postępujemy dokładnie tak samo, jak w przypadku trybu otwartego. Strona 13 / 16

14 Odblokowanie bazy Aplikacja vat-change.exe przygotowana jest na różne sytuacje związane ze zmianą stawek VAT. Jeżeli z jakichkolwiek powodów zdarzy się, że baza w drukarce pozostanie zablokowana, a program zostanie zamknięty, należy postępować zgodnie z poniższymi zaleceniami: Najlepiej uruchomić program w trybie otwartym lub skonfigurowanym kontrolowany (patrz strony 4 oraz 11). Na etapie weryfikacji urządzenia może wyświetlić się komunikat : W tym wypadku należy kliknąć na przycisk Dalej, aby kontynuować odblokowanie bazy. Jeżeli program nie będzie w stanie wykryć typu drukarki (co może być spowodowane blokadą bazy), zamiast powyższego komunikatu wyświetli się następujące okno: Strona 14 / 16

15 W tym przypadku należy wybrać z listy typ urządzenia i potwierdzić przyciskiem Dalej. Program przejdzie do procedury odblokowania bazy, gdzie należy wykonać kilka czynności na klawiaturze drukarki (patrz strona 8). Po wykonaniu wszystkich kroków, należy kliknąć na przycisk Dalej w oknie programu. Nastąpi weryfikacja poprawnego odblokowania bazy. Jeżeli drukarka nie została poprawnie odblokowana należy ponowić procedurę klikając na przycisk Dalej, jeżeli odblokowanie urządzenia zakończyło się sukcesem pojawi się się następujące okno: Aby kontynuować należy kliknąć przycisk Dalej. Strona 15 / 16

16 W tym momencie jest jeszcze możliwa zmiana stawek VAT. Należy zweryfikować czy w kolumnie Aktualne stawki VAT znajdują się żądane docelowe wartości, czy nie. Jeżeli wartości stawek nie odpowiadają docelowej wersji, należy ustawić poprawne wartości (patrz strona 6) a następnie kliknąć przycisk Dalej, aby kontynuować procedurę. Jeżeli stawki zostały już zmienione i zgadzają się z docelowymi, należy zamknąć program za pomocą przycisku Anuluj. UWAGA! W każdym z wypadków, należy pamiętać o zachowaniu wszystkich wydruków z przeprowadzonych operacji! Ważne informacje! Dla drukarek : Posnet Thermal 1.02 Posnet Thermal 1.03 Posnet Thermal 1.04 Posnet Thermal 5V 2.01 Jeżeli po wykonaniu procedury zmiany stawek VAT na wyświetlaczu drukarki będzie pojawiał się komunikat : Drukarka będzie pracowała dni 30 Należy wprowadzić bezterminowy kod autoryzacyjny dołączony do urządzenia. Karteczka z kodami może być naklejona na spodzie urządzenia, lub dołączona do książeczki serwisowej. W razie braku kodów należy skontaktować się ze sprzedawcą drukarki. Strona 16 / 16