MONITOR ERP dla firm produkcyjnych

Transkrypt

1 MONITOR ERP dla firm produkcyjnych Informacja o funkcjonalności systemu Wrocław, maj 2018

2 INFORMACJA O PRODUCENCIE Monitor ERP System jest liderem dostawców systemów ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw produkcyjnych na rynku skandynawskim. Aktualnie system MONITOR ERP jest zainstalowany i używany przez ponad 3500 firm. Na rynku szwedzkim zajmuje pierwszą pozycja w segmencie produkcyjnym. Monitor ERP obsługuje również klientów w Polsce, Chinach, Malezji, Węgrzech, Czechach, Estonii, Finlandii, Norwegii, na Litwie i Łotwie. Monitor ERP System rozpoczął produkcję i sprzedaż systemu MONITOR ERP już na początku lat 80-tych. Produkt jest aktywnie rozwijany w oparciu o prace własnego zespołu projektantów i programistów. Obecnie Monitor ERP System zatrudnia 150 pracowników. Siedziba firmy mieści się w Hudiksvall w Szwecji; tam też jest zlokalizowany dział rozwoju i wsparcia użytkowników. Monitor ERP System ma swoich przedstawicielstwa w wielu miastach Szwecji, Brazyli, Chinach, Malezji, Finlandii, Estonii, na Litwie, Łotwie oraz w Polsce: we Wrocławiu i Gdańsku. MONITOR, jako pierwsze rozwiązanie klasy ERP w Szwecji, został nagrodzony certyfikatem użytkowników, którzy potwierdzili jego wysoką jakość. Certyfikacja systemu została dokonana przez szwedzką konfederację użytkowników UsersAward AB" oraz przez agencję rządową VINNOVA", zajmującą się innowacyjnymi rozwiązaniami dla biznesu. Według badań firmy analitycznej Publikator przeprowadzonych w 2015 r. wśród menedżerów firm produkcyjnych, system Monitor ERP był najchętniej rekomendowanym rozwiązaniem ERP w Szwecji. Wysoką ocenę systemu MONITOR jako "Przyjaznego dla użytkowników" potwierdził także Królewski Instytut Technologii KTH w Szwecji. Certyfikacje systemu MONITOR są oparte o badania aktualnie używanych instalacji u naszych klientów. Wyniki badań są udokumentowane i udostępnione zarówno użytkownikom, jak i klientom. CO WYRÓŻNIA SYSTEM MONITOR ERP Rozwiązanie dedykowane firmom produkcyjnym, Funkcjonalność dostosowana do potrzeb małych i średnich firm, Realnie i znacząco wpływa na poprawę procesów biznesowych. MONITOR to system klasy ERP dla przedsiębiorstw wytwórczych o różnym profilu działalności. Rozwiązanie posiada pięć podstawowych modułów: Produkcja, Zakupy, Sprzedaż, Magazyn i Księgowość oraz dwa moduły dodatkowe: Informacje Warsztatowe i Raporty Własne. System jest wyposażony w zestaw narzędzi do codziennej kontroli i obsługi działalności przedsiębiorstwa; jego funkcjonalność jest dedykowana dla wszystkich pracowników firmy, niezależnie od roli, jaką w niej pełnią. Ponad 30 lat nieustannego rozwoju w oparciu o doświadczenia i najlepsze praktyki z firm europejskich pozwoliło stworzyć nowoczesny i elastyczny system, który ułatwia zarządzanie różnymi rodzajami procesów: od produkcji seryjnej, dyskretnej, jednostkowej, wraz z zarządzaniem projektami. System ma prostą i logiczną strukturę oraz przyjazny interfejs. Dzięki pełnej integracji wszystkich procesów biznesowych przedsiębiorstwa, każdy użytkownik ma zapewniony dostęp do niezbędnych danych oraz szeroki zestaw narzędzi i funkcji konieczny do realizacji powierzonych mu zadań.

3 Integracja procesów firmy System zapewnia zintegrowane zarządzanie kluczowymi procesami biznesowymi przedsiębiorstwa. Procesy planowania, zarządzania i monitorowania produkcji, kooperacji, zakupów i obsługi zamówień klientów są wzajemnie połączone i każda zmiana planów produkcji/kompletacji lub terminów dostaw automatycznie wpływa na wszystkie pozostałe procesy. Użytkownicy mają pełny dostęp do informacji i narzędzi umożliwiających kontrolę zasobów przedsiębiorstwa i realizację zadań związanych z zapewnieniem sprawnego przepływu materiałów, zleceń i dostaw. Komunikacja z otoczeniem biznesowym B2B Klienci Kooperanci Firma B2C Dostawcy Każde przedsiębiorstwo jest włączone w globalną sieć dostaw. Obecnie szybka i sprawna wymiana informacji pomiędzy klientami, dostawcami, kooperantami, przewoźnikami i pracownikami terenowymi decyduje o konkurencyjności firmy i poziomie obsługi klientów. MONITOR ERP posiada rozbudowany interfejs komunikacji elektronicznej EDI, który umożliwia wymianę danych z systemami kontrahentów. Funkcja wyślij pocztą elektroniczną" umożliwia przesłanie do kontrahentów załączonych dokumentów bezpośrednio z systemu w formacie PDF i XML. Ponadto MONITOR ERP posiada interfejs zapewniający wymianę danych z aplikacjami internetowymi handlu elektronicznego typu B2B, B2C. Dzięki współpracy z mobilnymi aplikacjami, system MONITOR ERP daje pełne wsparcie pracownikom terenowym, przedstawicielom sprzedaży i serwisantom. Nowe Specjalne wersje dostosowania Dodatkowe funkcje Monitor ERP Rozwój funkcjonalności Strategia firmy Monitor ERP System polega na nieustannym rozwoju i doskonaleniu produktu. Regularnie dostarczając nowe wersje systemu do użytkowników, Monitor ERP wzbogaca system o nowe funkcje, które zapewniają efektywność na najwyższym poziomie. Ścisła, ponad 30- letnia współpraca z wiodącymi firmami wytwórczymi gwarantuje, że produkt spełnia wymagania nowoczesnych przedsiębiorstw. Celem Monitor ERP jest dostarczanie produktu elastycznego, który niezależnie od wielkości i branży przedsiębiorstwa umożliwia pełną kontrolę procesów biznesowych i rozwój firmy korzystającej z oprogramowani. Rozwiązanie znakomicie wspiera działalność firm, które zarządzają projektami w oparciu o kooperację z dużą liczbą kontrahentów zewnętrznych.

4 Moduł Produkcja Moduł Produkcja w systemie MONITOR ERP zapewnia efektywne planowanie i sterowanie procesem produkcyjnym. System umożliwia zarządzanie każdym typem produkcji, od zarządzania projektami poprzez produkcję jednostkową, dyskretną do produkcji seryjnej uwzględniającej harmonogramy dostaw i prognozy. Przykładowe funkcje: Kartoteki produktów (BOM): tworzenie, modyfikacja, kopiowanie, import/eksport struktur produktów. Graficzne analizy. Połączenie z dokumentami zewnętrznymi (rysunki, instrukcje). Analizy użytych materiałów. Kalkulacje kosztów: koszty produktów planowe (technologiczne) i koszty wytworzenia (rzeczywiste). Zlecenia produkcyjne: planowanie, rejestracja i monitorowanie zleceń produkcyjnych. Analizy i symulacje obciążeń stanowisk produkcyjnych. Planowanie i zarządzanie dostępnością. Kooperacja: zamówienia na kooperację, raportowanie wydań i przyjęć z kooperacji, plany i monity dostaw, raportowanie kosztów kooperacji. Pełna integracja z procesem produkcyjnym. Raportowanie postępu procesu produkcyjnego, zużytych materiałów i wykonanych operacji. Zarządzanie i kontrola terminowości produkcji oraz rzeczywistych czasów wytworzenia. Gniazda produkcyjne: kartoteki stanowisk produkcyjnych, dane planistyczne, parametryzacja planowanych wydajności, wydziały produkcyjne, kalendarze produkcji. Gospodarka narzędziowa*: zarządzanie narzędziami (pomiarowymi, ręcznymi, zużywalnymi, maszynowymi). Planowanie i zarządzanie dostępnością, serwisem oraz kalibracją. Magazyn narzędziowy. Inwentaryzacja narzędzi. Rejestry liczby cykli/godzin i statystyki. Pełna integracja z produkcją i technologią. * funkcja dodatkowa

5 Moduł Zakupy Moduł Zakupy służy do planowania, kontroli i zarządzania dostawami materiałów i komponentów do magazynu. Pełna integracja modułu Zakupy z resztą systemu umożliwia monitorowanie dostępności materiałów, statusu otwartych zamówień oraz raportowanych dostaw do magazynu. Przykładowe funkcje: Kartoteki dostawców: rejestracja dostawców, zarządzanie dostawcami - SRM. Analizy jakości i terminowości dostaw od dostawców, kartoteki przewoźników. Kartoteki materiałów: opisy materiałów, dane planistyczne i logistyczne, cenniki i zarządzanie połączonymi dostawcami, analizy i rejestry zmian cen, statystyki zakupów materiałów. Zapytania ofertowe: rejestracja i zarządzanie zapytaniami ofertowymi, dołączanie zewnętrznych dokumentów do zapytań ofertowych, funkcja wyślij zapytanie ofertowe, jako załącznik do wraz z zewnętrznymi dokumentami". Statystyki i analizy historycznych zapytań ofertowych. Zamówienia: planowanie, rejestracja i obsługa zamówień zakupu, funkcja wyślij zamówienie jako załącznik PDF i XML pocztą ", monity potwierdzeń terminów i dostaw, plany i prognozy dla dostawców, analizy dostępności i skutków opóźnień dostaw, raportowanie dostaw do magazynu, kontrola jakości dostaw, rejestracja i śledzenie numerów partii. Zobowiązania: rejestracja i zarządzanie fakturami obcymi, sugestie płatności, zatwierdzanie i dokonywanie płatności (również elektronicznych), księga zobowiązań, analizy zobowiązań, prognozy płatności, rejestry i statystyki faktur obcych. EDI*: moduł ten zapewnia elektroniczną wymianę danych z dostawcami. * funkcja dodatkowa

6 Moduł Sprzedaż Moduł Sprzedaż pozwala na zintegrowane zarządzanie procesem obsługi zamówień klientów. System zarządza ofertami, zamówieniami elektronicznymi EDI, planami dostaw oraz kontraktami i projektami. Przykładowe funkcje: Kartoteki klientów: kartoteki klientów, zarządzanie klientami - CRM, statystyki, analizy terminowości i jakości obsługi. Oferty: rejestracja i zarządzanie ofertami, statystki skuteczności ofertowania. Załączanie zewnętrznych dokumentów do ofert (dokumentacji, rysunków, broszur), automatyczne wysyłanie ofert oraz załączonych dokumentów mailem. Zamówienia: rejestracja, potwierdzanie i obsługa zamówień sprzedaży. Statystyki napływu zamówień. Kalkulacje możliwych terminów dostaw, analizy dostępności zasobów do realizacji zamówień. Planowanie i realizacja dostaw, dokumenty wysyłkowe i spedycyjne. Zarządzanie i optymalizacja transportu, awizacja. Produkty konfigurowane*: skonfigurowanie zamawianego przez klienta wyrobu z dostępnych opcji, wyznaczenie jego ceny i możliwej daty dostawy. Powstaje BOM i struktura operacji tak przygotowanego wyrobu oraz zostaje przekazany do uwzględnienia w planach produkcji. Fakturowanie: podstawy fakturowania, faktury pojedyncze i zbiorcze, rejestry faktur, wydruk księgi faktur własnych, polecenia księgowania, statystyki, analizy sprzedaży i rentowności. Należności: rejestracja i księgowanie wpłat, analizy należności, prognozy płatności, wezwania do zapłaty. Usługi/Sprzedawcy: kartoteki i cenniki sprzedaży usług, listy i statystyki sprzedaży. Kartoteki sprzedawców, zarządzanie organizacją sprzedaży, listy i statystyki sprzedawców. EDI*: moduł ten posiada elektroniczną wymianę danych z klientami. * funkcja dodatkowa

7 Moduł Magazyn Moduł Magazyn posiada komplet narzędzi do rejestracji, zarządzania, magazynowania, lokalizowania oraz kontroli zapasów magazynowych. Dostępne są również procedury do planowania i zarządzania dostępnością materiałów i komponentów. System pozwala także zarządzać numerami seryjnymi i monitorować numery partii. Przykładowe funkcje: Artykuły: kartoteki asortymentu, cenniki, zarządzanie cenami, rejestry transakcji magazynowych oraz procedury i narzędzia do planowania i kontroli popytu i zużycia. Planowanie zapotrzebowania materiałowego: zarządzanie budżetami i prognozami sprzedaży oraz produkcji. Funkcje kalkulacji własnych prognoz. Import prognoz od kontrahentów. Kalkulacja długoterminowych planów produkcji i zakupów. Zarządzanie sugestiami produkcji i zakupów. Symulacja i kalkulacja dostępności materiałów i komponentów do produkcji. Kontrola dostępności zasobów, kalkulacja czasu realizacji zamówień, analizy skutków opóźnień dostaw. Inwentaryzacja: planowanie i inwentaryzacja stanów magazynowych. Narzędzia do zarządzania lokalizacjami magazynowymi i składowanym asortymentem. Raporty i analizy aktualnych i historycznych zapasów (także w odniesieniu do planowanych wielkości). Rejestr produktów: zarządzanie numerami seryjnymi wyrobów, śledzenie (monitorowanie) numerów partii materiałów, komponentów i produktów. Zarządzanie jakością: zarządzanie niezgodnościami od klientów i dostawców, niezgodności wewnętrzne oraz działania zapobiegawcze. Analizy i raporty kosztów niezgodności. Funkcje oceny dostawców i kooperantów, analizy terminowości i jakości dostaw. Statystyki jakości i terminowości dostaw do klientów.

8 Moduł Księgowość i Finanse Moduł Księgowość i Finanse zawiera narzędzia wspierające pełne prowadzenie rachunkowości w firmie, zarządzanie projektami oraz prowadzenie analiz finansowych. Przykładowe funkcje: Rejestry: tworzenie planu kont i zarządzanie nim, zarządzanie miejscami powstawania i nośnikami kosztów. Listy i raporty. Księgowanie: rejestracja dowodów księgowych, zarządzanie rejestrami, zarządzanie periodyzacją i autodekretacją, informacja o saldzie, generator raportów, dzienniki transakcji, raporty bilansu, raporty VAT sprzedaż/zakup. Projekty: rejestracja projektów, budżetów, planowanych kosztów, raportowanie i księgowanie rzeczywistych kosztów projektów. Zarządzanie terminami i zasobami projektów, statystyki i podsumowanie wyników, dzienniki projektów. Pełna integracja projektów z modułami: sprzedaż, produkcja i zakupy. Budżet/Prognoza: rejestracja i zarządzanie budżetami finansowymi i prognozami. Analizy, statystyki i raporty wyników. Zmiana roku/okresu: zarządzanie okresami księgowymi. Jednolity Plik Kontrolny: możliwość generowania plików wg bieżących wymagań ustawowych. Środki trwałe*: rejestracja środków trwałych, kartoteki środków trwałych, grupy środków trwałych, amortyzacja, sprzedaż. Raporty i analizy. Inwentaryzacja środków trwałych. * funkcja dodatkowa

9 Moduł Informacje Warsztatowe Moduł Informacje Warsztatowe służy do zarządzania czasem i pracą na hali produkcyjnej. Trzy podstawowe funkcje tego modułu to rejestracja i zarządzanie obecnością pracowników, rejestracja rzeczywistego czasu pracy/produkcji oraz planowanie szczegółowe kolejności wykonywania operacji produkcyjnych przez operatorów. Przykładowe funkcje: Plany obecności: plany obecności stałe i elastyczne, kalendarze, harmonogramy pracy wielozmianowej. Zarządzanie skróconym czasem pracy. Pracownicy: kartoteki pracowników, zarządzanie stawkami i rodzajami wynagrodzeń, definiowanie rodzaju pracy. Zarządzanie nadgodzinami. Raportowanie czasu operacji: rejestracja obecności oraz czasu pracy operatywnej i nieoperatywnej. Szczegółowe plany realizacji zleceń produkcyjnych dla operatorów, rejestracja czasu maszynowego. Statystyki i raporty. Zatwierdzanie: autoryzacja i zarządzanie rejestrami obecności i zaraportowanej pracy. Planowanie nieobecności pracowników. Listy i podstawy wynagrodzeń. Planowanie szczegółowe: planowanie kolejności i priorytetów wykonania operacji produkcyjnych. Delegowanie zadań do operatorów. Plany realizacji zleceń produkcyjnych. Analizy i statystyki wydajności, kontrola terminowości realizacji planów produkcji. Eksport danych: do naliczenia wynagrodzenia wszelkie dane o zrealizowanych zadaniach operatorów są raportowane do plików, jako podstawa do wynagrodzeń.

10 FUNKCJE DODATKOWE Przykłady Agent jest funkcją umożliwiająca automatyczną realizację rutynowych zadań systemu: wydruk list, przeliczanie danych, obsługa interfejsu wymiana danych. Można także zlecić Agentowi monitorowanie i raportowanie zdarzeń w systemie MONITOR. Interfejs EDI umożliwia elektroniczną wymianę danych z systemami dostawców, klientów lub spedytorów. Przykładowe typy komunikatów obsługiwanych przez funkcję EDI to zamówienia zakupu, zamówienia klientów, plany i prognozy dostaw od klientów / do dostawców, dowody dostawy, awizacje, listy przewozowe, EDI etykiety. Zarządzanie Dokumentami Zewnętrznymi umożliwia dołączanie dokumentów z zewnętrznej bazy danych, takich jak rysunki, instrukcje lub umowy do kartotek produktów, zamówień, zleceń produkcyjnych w systemie MONITOR. Dokumenty te można edytować, drukować, wysyłać jako załączniki poczty bezpośrednio z systemu MONITOR. Zarządzanie Elektronicznymi Fakturami (EIM) umożliwia rejestrację, dystrybucję i zarządzanie elektronicznymi wersjami (skanowanymi) faktur od dostawców. System umożliwia pełen obieg tych dokumentów: rejestrację, autoryzację, zatwierdzanie. Faktury elektroniczne są dołączane do dokumentów (faktur obcych) zaksięgowanych w systemie. Gospodarka Narzędziowa zapewnia komplet funkcji do zarządzania różnymi grupami narzędzi, np. narzędziami pomiarowymi, ręcznymi, maszynowymi, specjalnymi, złożonymi oraz zużywalnymi. Dostępne są funkcje takie jak magazyn narzędzi, zakupy, wydawanie i przyjmowanie narzędzi z produkcji, inwentaryzacja, planowanie zapasów, kalibracji oraz serwisu narzędzi. Dostępne są także statystyki zużycia, liczby cykli godzin pracy. Konfigurator Produktu w systemie MONITOR umożliwia zarządzanie różnymi wariantami i wersjami gotowego wyrobu. W oparciu o strukturę bazową oraz grupy konfiguracji i opcje dodatkowe tworzy się wyrób finalny dostosowując go do indywidualnych potrzeb klienta. Konfigurator Produktu jest zintegrowany z modułami Sprzedaż i Produkcja. Raporty własne dają możliwość tworzenia dowolnych raportów przez użytkownika w systemie MONITOR. W oparciu o dane z systemu MONITOR oraz narzędzie do tworzenia własnych formularzy selekcji i wyboru użytkownik tworzy raporty, listy, analizy. Raporty własne mogą być tworzone np. przy pomocy narzędzia Crystal Reports". System lokalizacji magazynowych umożliwia projektowanie, zarządzanie i kontrolę lokalizacji magazynowych. System monitoruje wolne, zarezerwowanie i zajęte lokalizacje magazynowe, sugeruje najbliższe wolne lokalizacje w trakcie przyjęcia dostawy. OPINIE UŻYTKOWNIKÓW Kluczowym wyzwaniem, stojącym za odpowiednio działającym systemem ERP, jest rozbudowany łańcuch dostaw. W naszym przypadku jest to ponad 250 globalnych dostawców podzespołów, zlokalizowanych w Europie, Chinach czy w Stanach Zjednoczonych, którzy zaopatrują nas w ponad 5000 części. Następnie tworzymy z nich indywidualne rozwiązania dla ponad 200 naszych klientów, którzy i w tym przypadku są rozprzestrzenieni po całym świecie. Tworzy to konieczność optymalnego planowania i wykorzystania zasobów - Mariusz Król, Prezes Zarządu Mobile Climate Control. Nasza działalność jest wysoce złożona, liczba danych, jaka musi zostać wprowadzona do systemu jest ogromna. W związku z przejściem na nowy system otrzymaliśmy fachowe wsparcie ze strony firmy Monitor ERP, podczas całego procesu mogliśmy liczyć na pomoc doświadczonego kierownika projektu i kompetentnych konsultantów - Mikael Alvarsson, Prezes Zarządu, AQ Wiring Systems.

11 WYMAGANIA SPRZĘTOWE SYSTEMU MONITOR ERP Serwer Wymagane Rekomendowane System operacyjny Windows Server 2008 CPU Pentium 4, 1.8 GHz RAM 8 GB 3 12 GB 4 Dysk twardy Min 30 Gb (SCSI or SAS) Grafika SVGA 1024x768 XGA Windows Server 2008 R2 Windows SBS lub Windows SBS Windows Server lub Server 2012 R2 2 Intel Xeon Quad Core lub równoważny procesor AMD 1 Można zainstalować i uruchomić serwer bazy danych MONITOR na SBS (Small Business Server), ale trzeba wtedy zważać, że dla wieloaplikacyjnego serwera istnieje ryzyko zakłóceń operacyjnych. SBS mogą być odpowiednie jako serwer bazy danych MONITOR w małych sieciach, dla kilku użytkowników. Nasza rekomendacją jest użycie dedykowanego serwera jako serwera bazy danych MONITOR. 2 Windows Server 2012 obsługiwany od wersji 7.4 MONITOR, Windows Server 2012 R2 obsługiwany od GB jest zalecane, jeśli serwer bazy danych jest zainstalowany na SBS 2008 (Windows Small Business Server) GB jest zalecane, jeśli więcej aplikacji na serwerze lub duże bazy lub więcej firm - jednostek. Stacje użytkowników System operacyjny CPU Client/Single user Windows 7, 32-bit/64-bit Windows 8, 32-bit/64-bit 1 Intel Core i5 lub równoważny produkt AMD Thin Client (Remote Desktop) serwery aplikacji to: Windows Server bit Terminal Services, Windows Server 2008/2008 R2 2012/2012 R2 64-bitowe Terminal Servicds (zwana "Remote Desktop Services" z Windows Server 2008) i Citrix RAM 4 GB (Windows 7 / Windows 8) Dysk twardy Grafika 1GB wolne przed instalacją. 20% całkowitego wolumenu powinno zawsze być wolne. SXGA lub wyższa rozdzielczość, 24-bit color Patrz więcej na stronie: Wymagania sprzętowe dla Monitor ERP Zapoznaj się wynikami badania: Produktywność by Sweden oraz Droga do Produktywności na naszej stronie: Kontakt bezpośredni: Jarosław Jaśkiewicz, , jaroslaw.jaskiewicz@monitorerp.com

12 Monitor ERP System Polska Sp. z o.o. Centrala: Monitor ERP System AB Mińska Jakobsbergsvägen Wrocław Hudiksvall poland@monitorerp.com sales@monitor.se