Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Łosice, r. Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju - EQUUS kieruje zapytanie ofertowe dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia dla 20 osób mającego na celu nabycie przez uczestników nowych umiejętności i kwalifikacji w zakresie: Kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej (tzw. przewóz rzeczy) (Świadectwo kwalifikacji na przewóz rzeczy wstępne dla osób po 21 roku życia) w ramach projektu pt. Nowe kwalifikacje-nowe możliwości współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. I. ZAMAWIAJĄCY Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju - EQUUS z siedzibą w Łosicach ul. Piłsudskiego 6, Łosice NIP: REGON: KRS: Nr , II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powyżej 14 tys. euro udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności wydatków PO KL i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL. Priorytet VIII, Poddz Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności wydatków PO KL. Zapytanie wysłane do potencjalnych oferentów oraz umieszczone na stronie: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dla 20 osób mającego na celu nabycie przez uczestników nowych umiejętności i kwalifikacji w zakresie uzyskania certyfikatu Kwalifikacji wstępnej przyspieszonej rzeczy (Świadectwo kwalifikacji na przewóz rzeczy wstępne dla osób po 21 roku życia) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:

2 Usługa Zakres czynności Liczba miesięcy w ramach (CPV usługi zawodowego Celem jest uzyskanie nowych umiejętności i kwalifikacji przez uczestników. - Zakres teoretycznego został określony zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz.U. Nr 53 Poz.314). Czas trwania: szkolenie teoretyczne z wykorzystaniem platformy e-learningowej: 130 godzin oraz, szkolenie praktyczne (jazda w ruchu miejskim): 8 godzin / osoba i nauka jazdy w trudnych warunkach na drodze na symulatorze: 2 godziny / osoba. -Zamówienie ma być zrealizowane zgodnie z programem. Wymaga się, aby zajęcia odbywały się wg wcześniej ustalonego z Zamawiającym harmonogramu. Maksymalna dzienna liczba godzin nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. Liczba godzin 2 miesiące 130 h zajęć teoretycznych i 10h praktycznych - Miejsce realizacji : powiat Łosicki- (zajęcia grupowe) zajęcia indywidualne wg wymogów szkoleniowych. Wykonawca zobowiąże uczestników do dostarczenia zaświadczenia lekarskiego uprawniającego do uczestnictwa w szkoleniu. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt dla prawidłowego przeprowadzenia. Wykonawca zapewni warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w tym salę szkoleniową, posiłki-lunch na zajęciach grupowych i serwis kawowy. Każdy uczestnik, w dniu rozpoczęcia zajęć otrzyma materiały piśmienne (zeszyt, długopis, itp.), materiały dydaktyczne (podręczniki, skrypty, inne materiały niezbędne do realizacji ) oraz szczegółowy harmonogram. - Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników. - wykonawca opracuje i przeprowadzi pre test i post test podczas realizacji, który zostanie przekazany po realizacji Zamawiającemu. -Wykonawca zapewnia też i organizuje egzamin końcowy. - Wykonawca wyda dokument (zaświadczenie, certyfikat), potwierdzający ukończenie zawierający numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę, okres trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany np.: terminu wykonania zamówienia (wcześniejsze, późniejsze wykonanie przedmiotu zamówienia), Przed podpisaniem umowy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia pozyskania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu: a) wzór ankiety (pre test i post test) dla uczestników, b) wzór dokumentacji potwierdzającej ukończenie tj. wzór zaświadczenia, dyplomu, uprawnienia itp., c) harmonogram zajęć, d) szczegółowy program w szczególności zawierający: - nazwę i zakres, - czas trwania i sposób organizacji, - wymagania wstępne dla uczestników, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, - opis treści w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - przewidziane sprawdziany i egzaminy. Program oraz egzamin powinien być sporządzony z wykorzystaniem standardów kwalifikacji i modułowych programów szkoleń zawodowych, o ile są one dostępne w bazach danych prowadzonych przez ministra oraz w formacie umożliwiającym zastosowanie na platformie e-learningowej. Nie dostarczenie przez Wykonawcę w/w dokumentów, będzie skutkowało odstąpieniem przez Zamawiającego od podpisania umowy. - Przed rozliczeniem finansowym przedmiotu zamówienia Zamawiający w formie protokołu dokona odbioru zadania zleconego. Nie dopuszcza się łączenia zajęć z innymi grupami szkoleniowymi.

3 IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji : r. Miejsce realizacji : miasto Łosice Biuro projektu: Łosice, ul. Rynek 12 V. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WARUNKI SKIEROWANE DO POTENCJALNEGO Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji kursów zawodowych z zakresu obejmującego zamówienie, (przeszkolili z zakresu kwalifikacji wstępnej na przewóz rzeczy lub/i kwalifikacji wstępnej przyspieszonej na przewóz rzeczy) co najmniej 10 osób w okresie 2 ostatnich lat przed złożeniem niniejszej oferty). Wykonanie usług powinno być potwierdzone dokumentami. 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają kadrę dydaktyczną z kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem w realizacji kursów stanowiących przedmiot zamówienia, (która przeszkoliła co najmniej 10 osób z zakresu kursu stanowiącego przedmiot zamówienia), dyspozycyjną w trakcie realizacji kursu. 4. Dysponują potencjałem technicznym: a) posiadają warunki lokalowe i techniczne do przeprowadzenie zajęć teoretycznych zgodnie z obowiązującymi wymogami w miejscu realizacji. b) posiadają bazę techniczną do przeprowadzenie zajęć praktycznych w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego do realizacji i pojazdy do wykonania zgodnie z obowiązującymi wymogami. 5.Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin kursu oraz programu zgodnie z przepisami w sprawie, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień. 6. Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Warunkiem ubiegania się o ofertę jest złożenie:. 1. Kwestionariusza ofertowego, który jest załącznikiem do niniejszego zapytania. 2. Aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).

4 3. Wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki kierowców zgodnie z miejscem realizacji usługi szkoleniowej i zakresu (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 4. Uprawnienia wydane przez Wojewodę do prowadzenia szkoleń z zakresu transportu drogowego (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 5. Program 6. Harmonogram 7. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenie, z danymi o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, posiadanym doświadczeniu (wraz z tematyką prowadzonych kursów). Do wykazu należy załączyć CV trenerów. 8. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych z zakresu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej na przewóz rzeczy lub/oraz kwalifikacji wstępnej na przewóz rzeczy, w okresie ostatnich 2 lat przed dniem złożenia oferty, wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie tych usług(np. referencje, dziennik, protokół egzaminacyjny itp.). 9. Opis warunków lokalowych, wyposażenia technicznego i pojazdów służących do realizacji przedmiotowego 10. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 11. Oświadczenie o prawdziwości danych. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo VI. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta musi być przygotowania zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego. 2. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie może spowodować odrzucenie oferty: 1) Oferta musi być przygotowana w języku polskim pisemnie na papierze i podpisana. 2) Każda poprawka w ofercie musi być parafowana. 3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której będzie zaoferowana jedna cena na uczestnika oraz na całość zamówienia. 4) Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym lub zszytym nienaruszonym opakowaniu opatrzonym: a) Nazwą firmy Oferenta, dokładnym adresem wraz z numerem telefonu. b) napisem: Oferta na przeprowadzenie - KWALIFIKACJA WSTĘPNA 3. Wszelkie kserokopie dokumentów w ofercie mają być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Oferenta.

5 VIII. ZAKRES WYKLUCZENIA Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Oferentami jest Koordynator projektu Pani Justyna Mirońska, tel X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie Łosickiego Stowarzyszenia Rozwoju - EQUUS ul. Piłsudskiego 6/10, Łosice. 2. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. XI. WYBÓR OFERTY 1. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Oferentów, którzy ubiegali się o stanowisko. 2. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia udzielenia zamówienia.