Bezpieczna. Platforma. Komunikacyjna. Quest Academy Webinar 13 września 2018

Transkrypt

1 Bezpieczna Platforma Komunikacyjna Quest Academy Webinar 13 września 2018

2 InfoBay Linia produktów oferowanych przez izraelską firmę KCS z grupy Malam, która jest jedną z największych firm z branży IT w Izraelu. InfoBay to rozwiązanie dla firm i organizacji na całym świecie i odpowiedź na aktualne wyzwania dotyczące bezpiecznego komunikowania się oraz transferu danych i dokumentów w ramach organizacji i poza nią. Quest Dystrybucja - przedstawiciel InfoBay w Polsce Firma rozpoczęła działalność na polskim rynku oprogramowania narzędziowego w 2004 r. jako wyłączny dystrybutor produktów firmy Quest Software. Aktualnie jako lokalny partner Quest Software, One Identity, CA Automic i InfoBay oferuje rozwiązania w zakresie zarządzania bazami danych i infrastrukturą Microsoft, monitorowania i migracji systemów, bezpieczeństwa informatycznego, zarządzania tożsamością i dostępem oraz automatyzacji procesów w zakresie operacji IT, DevOps i Service Provisioning.

3 InfoBay - Platforma klasy Enterprise

4 Wymogi ochrony danych

5 InfoBay chroni dane Platforma InfoBay umożliwia bezpieczną komunikację wewnątrz i na zewnątrz organizacji, zabezpieczając przesyłane wrażliwe dane przed nadużyciami, niepożądanym ujawnieniem i innymi naruszeniami. Dzięki InfoBay komunikacja może odbywać się bez ograniczeń i ryzyka, że treść korespondencji zostanie ujawniona. InfoBay zapewnia pełną kontrolę nad tym, czy i kiedy dokument został odczytany, czy może on zostać pobrany lub też przesłany dalej, gdyż przesyłane informacje nie opuszczają systemów firmy.

6 InfoBay wewnątrz firmy Dzięki InfoBay komunikacja wewnątrz instytucji jest bezpieczna, a wymieniane wrażliwe informacje chronione. Dla grup t.j. Zarząd, Dział Prawny, HR, Dział Zakupów, Marketing, Produkcja ochrona korespondencji może objąć: Sprawozdania Zarządu Informacje finansowe i inwestorskie Raporty i opinie prawne Szczegóły negocjacji i treść zawieranych umów Wrażliwe informacje dotyczące pracownika Patenty i plany produkcji Ważną korespondencję ogólną

7 InfoBay w komunikacji zewnętrznej Chroniona korespondencja kierowana do stałych i zarejestrowanych użytkowników: Bezpieczna komunikacja i wymiana dokumentów urzędowych Zachowana tajemnica korespondencji i negocjacji Transfer oficjalnych pism i osobistych plików Dystrybucja plików i raportów bezpośrednio z systemów backoffice i aplikacji firmy Bezpieczne przesyłanie danych pomiędzy członkami określonych grup zarejestrowanych użytkowników (np. kontrahentów, agentów, urzędy)

8 InfoBay w komunikacji zewnętrznej Chroniona korespondencja kierowana do jednorazowych użytkowników: Bezpieczne jednorazowe przesyłanie poufnych informacji (oneoff) Dystrybucja plików, raportów i dużych plików bezpośrednio z systemów back-office i aplikacji firmy Dwukierunkowy transfer danych Zabezpieczone archiwum dokumentów Bezpieczna masowa wysyłka w trybie Push Bezpieczny chat

9 Podstawowe informacje techniczne

10 Achitektura InfoBay

11 InfoBay to bezpieczna komunikacja

12 Platforma InfoBay Wszystkie dane i załączniki są szyfrowane w AES256 i przechowywane w platformie InfoBay Instalacja w sieci firmowej / DMZ Wszystkie klucze służące do deszyfrowania przechowywane są w DPAPI Katalog danych i tokeny software owe przechowywane są w SQL Server Agenci Pracownicy zewnętrzni Pacjenci Klienci Zarząd Polisy Umowy Wyniki badań Informacje finansowe Korespondencja urzędowa ERP CRM System HR Logistyka Dział prawny Dział zakupów Dział HR Zarząd

13 Bezpośrednia wysyłka z systemów firmy ERP CRM InfoBay Distribution Server InfoBay Integration API IVR Legacy System Tailor-made systems Paski wynagrodzeń, PITy do pracowników Korespondencja rządowa do obywateli i instytucji Polisy ubezpieczeniowe do klientów Zaproszenie na badania, wyniki badań do pacjentów Wyciągi bankowe do klientów InfoBay integruje się z kluczowymi systemami firmy umożliwiając bezpieczną masową dystrybucję informacji do pracowników, klientów i kooperantów bezpośrednio z tych systemów

14 Szyfrowanie wiadomości na jeden klik

15 DEMO

16 Moduły oprogramowania

17 Moduły InfoBay InfoBay Secure Encrypted Platform Secure Encrypted Platform InfoBay to infrastruktura funkcjonująca lokalnie, wykorzystująca zaszyfrowane repozytorium w celu zapewnienia bezpiecznej wymiany informacji i komunikacji w organizacji. InfoBay Secure Distribution Server Obsługa zbiorczych wysyłek i masowych mailingów Moduł InfoBay Distribution umożliwia dystrybucję bezpiecznych wiadomości , może być zintegrowany z systemami back-office przy użyciu zestawu interfejsów API. Moduł ten może być używany do bezpiecznego wysyłania zbiorczych wiadomości i masowych wysyłek, a także pojedynczych wiadomości - w zależności od potrzeb organizacji.

18 Moduły InfoBay InfoBay One-Off Recipient Bezpieczna komunikacja do jednorazowych odbiorców przy wykorzystaniu uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) Moduł One-Off Recipient to rozwiązanie wykorzystujące do komunikacji przeglądarkę, przeznaczone dla osób, które sporadycznie są odbiorcami wiadomości. Korzystając z tego modułu, organizacja może wysyłać bezpieczne wiadomości do osób, z którymi komunikuje się sporadycznie. InfoBay Registered Recipient Cykliczny i bezpieczny transfer poufnych informacji do zdefiniowanych zewnętrznych odbiorców Moduł Registered Recipient został zaprojektowany, aby umożliwić organizacji cykliczne, bezpieczne przesyłanie poufnych informacji do zewnętrznej, określonej grupy użytkowników.

19 Moduły InfoBay InfoBay Secure Send for MS-Outlook Umożliwia wysyłanie bezpiecznych wiadomości bezpośrednio ze skrzynek pocztowych organizacji Moduł InfoBay Secure Send bezproblemowo integruje się z Microsoft Outlook, umożliwiając pracownikom organizacji wysyłanie bezpiecznych wiadomości bezpośrednio z własnej skrzynki za pomocą jednego kliknięcia, tak samo jak w przypadku standardowych wiadomości . InfoBay Secure Chat Bezpieczny szyfrowany czat Moduł InfoBay Secure Chat to bezpieczna, szyfrowaną platforma czatu do komunikacji między organizacją, jej klientami, partnerami i innymi użytkownikami.

20 Moduły InfoBay InfoBay Large Attachment Plugin Bezpieczna transmisja dużych plików jako załączników Moduł InfoBay Secure Attachment jest dedykowanym rozszerzeniem Microsoft Outlook, które umożliwia bezpieczne wysyłanie dużych plików w postaci załączników. InfoBay FileByClick Bezpieczne wysyłanie dokumentów i załączników bezpośrednio z systemów organizacji do zarejestrowanych użytkowników Moduł InfoBay FileByClick umożliwia wysyłanie bezpośrednio z poziomu systemów IT organizacji w zaszyfrowany, bezpieczny sposób dużych plików, dokumentów i załączników zarejestrowanym użytkownikom (i vice versa).

21 Biznesowe przykłady zastosowania

22 InfoBay w Branży Finansowej Bezpieczna komunikacja i wymiana dokumentów urzędowych Informacje kredytowe, ustanowienie hipoteki Komunikacja z organami nadzoru finansowego Chroniona jednorazowa komunikacja i transfer plików do zewnętrznych kontrahentów (np. kancelarii prawnych) Ustanowienie szyfrowanych osobistych skrzynek dla klientów detalicznych i biznesowych Zachowana tajemnica negocjacji pomiędzy oddziałem, a klientem Transfer oficjalnych pism i osobistych plików Bezpieczna wysyłka w trybie Push, np. i z instrukcjami i innymi informacjami do klientów

23 InfoBay dla Ubezpieczeń Bezpieczne zgłaszanie roszczeń w formie elektronicznej Automatyczna obieg dokumentów (zgłaszanie wniosków, fakturowanie), kontrola online zgodności dokumentów Dołączanie dokumentacji pomocniczej (np. dokumenty zawierające dane osobowe) Wygodne przesyłanie dużych plików bezpośrednio z systemów firmowych do i od użytkowników zewnętrznych (zdjęcia rentgenowskie, wyniki badań) Zabezpieczone archiwum dokumentów: Dostępne dla agentów i dostawców Przechowywanie i odzyskiwanie wszystkich materiałów i dokumentów przekazanych do i z firmy ubezpieczeniowej

24 InfoBay w sektorze Rządowym ipost to aplikacja InfoBay uruchomiona w 2009 roku przez izraelskie urzędy świadczące usługi pocztowe, uruchomiona w celu zapewnienie każdemu obywatelowi komunikacji elektronicznej wysokiej jakości. Implementacja ipost zapewniła urzędom pocztowym: Wydajność i szybkość komunikacji Oszczędność, wygodę i łatwość użycia Pełne śledzenie procesu dostarczania wiadomości Komunikację bez spamu Różnorodność opcji monitorowania i kontroli procesu komunikacji zarówno dla usługodawcy, jak i dla użytkownika

25 InfoBay dla Edukacji Serwis InfoBay umożliwia studentom i nauczycielom łatwy dostęp i udostępnianie materiałów online w jednym środowisku pracy Nauczyciele mogą szybko i łatwo uzyskać dostęp do pracy, nad którą pracują uczniowie i udzielać im informacji zwrotnych Działy i zespoły badawcze mogą w bezpieczny sposób udostępniać pliki współpracownikom i wspólnie pracować nad nimi InfoBay to dla działu IT bezpieczne rozwiązanie do przechowywania ważnych treści InfoBay jest niezwykle łatwy w użyciu i może być szybko wdrożony przez studentów, pracowników i wykładowców

26 InfoBay w Sektorze Medycznym Kompleksowy elektroniczny kanał komunikacyjny do bezpiecznego przekazywania wrażliwych danych osobistych i medycznych Przesyłanie pacjentom informacji medycznych takich, jak wyniki testów i badań (rentgen, obrazy, informacje genetyczne itp.) Bezpieczny kanał komunikacji pomiędzy lekarzami zajmującymi się tym samym pacjentem Scentralizowane przechowywanie wszystkich danych dotyczących przypadku, włączając w to wszelką powiązaną korespondencję Bezpieczny dostęp do dokumentacji medycznej, archiwizacja i śledzenie wymiany informacji dotyczącej pacjenta Poufna wymiana informacji w zakresie trudnych przypadków

27 InfoBay dla Przemysłu InfoBay zabezpiecza dane o dowolnej wielkości i formacie, także związane z własnością intelektualną, t.j. pliki CAD, dane wynikowe, prognozy dotyczące produkcji, mapy rozwoju produktów, dane finansowe, kontrakty, dane operacyjne. Dzięki modułowi umożliwiającemu integrację systemów back-office za pośrednictwem API, wiadomości w całym procesie łańcucha dostaw mogą być wysyłane za pośrednictwem InfoBay. Zapewnia to kontrolę, szybkość i stałą ochronę wysyłanych informacji. Pracownicy firmy mogą wysyłać poufne projekty dokumentów i umów do firm zewnętrznych i partnerów bez ryzyka ich kradzieży lub przejęcia przez konkurencję.

28 Dziękujemy za uwagę Grzegorz Kosela Product Manager Mira Zwarycz Business Development Manager