WZÓR UMOWY DZI-271-2/14 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY DZI-271-2/14 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą w Krakowie (31-342) przy ul. Radzikowskiego 152, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III- 61/04, NIP , REGON , w imieniu którego działają: 1. Dyrektor prof. dr hab. Marek Jeżabek 2. p.o. Głównego Księgowego mgr inż. Małgorzata Jasiówka zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo Zamówień Publicznych (na podstawie art.4 ust.8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 12/2012 z dnia 3 września 2012 r Przedmiotem umowy jest sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę środków czystości dla IFJ PAN w Krakowie, wyspecyfikowanych w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr... do umowy, bez ilościowych ograniczeń w okresie obowiązywania umowy. 2. Zamówienia będą realizowane wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówień obejmujących wszystkie towary zgodne z przedmiotem zamówienia wymienione w kalkulacji cenowej, a także realizacji zamówień spoza formularza cenowego na warunkach określonych w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu każdego kwartału dostarczyć Zamawiającemu szczegółowy raport (wykaz) zawierający ilość, nazwę towaru i kwotę na podstawie realizowanych przez Zamawiającego zamówień w danym kwartale. 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od... do... 2

2 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 5 pkt Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecone dostawy nie wyczerpią wartości określonej w 5 pkt 4 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego Spełnianie dostaw następować będzie częściami. Wielkości poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez złożenie zamówienia cząstkowego telefonicznie lub pisemnie (faksem lub ) przez upoważnioną ze strony Zamawiającego osobę. 2. Dostawy realizowane będą w czasie 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia cząstkowego. 3. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu winno nastąpić w siedzibie Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, Dział Zaopatrzenia i Inwentaryzacji, ul. Radzikowskiego 152, Kraków w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 4. Ryzyko w czasie przewozu, załadunku i wyładunku spoczywa na Wykonawcy Dostawy cząstkowe zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy tj. faktury VAT. 2. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy; - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym; - sprawdzenie zgodności atestu, jeżeli takie będą wymagane. 3. Jeżeli dostarczony towar nie spełnia parametrów określonych przez Wykonawcę w ofercie to Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie go wymienić nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dokonania dostawy. 4. Odbiór dostaw potwierdzany będzie na dowodach dostawy (fakturach VAT), a w przypadku rozbieżności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak również będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy Wykonawca gwarantuje, że ceny podane w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że podany rabat w wysokości... % od cen netto na asortyment nie wymieniony w formularzu cenowym będzie obowiązywał w trakcie trwania niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe obejmują całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za towar i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia; opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek. 4. Całkowita wartość umowy nie przekroczy... zł brutto (słownie:... 00/100 złotych). 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktury i oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej PL

3 6 1. Należność za towar zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury cząstkowej wystawionej przez Wykonawcę. 2. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 4. W przypadku wystawienia faktury VAT w sposób niezgodny z przepisami, faktura zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania faktury prawidłowo sporządzonej, a za ten okres Wykonawcy nie przysługuje prawo liczenia ustawowych odsetek za zwłokę w zapłacie Wykonawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty - gdy dostarczany towar je posiada. 2. Wykonawca zapewnia, że wszystkie towary będące przedmiotem niniejszej umowy są oryginalnie zapakowane, zgodne z wymaganiami Polskich Norm. 3. Towary oznaczone będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakiem bezpieczeństwa. 4. Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać następujące wymagania: - produkty będące detergentami muszą być oznakowane zgodnie z Rozporządzeniem WE 648/2004 z późn. zm. i Rady z r. z późn. zm. w sprawie detergentów; - produkty będące wyrobami aerozolowymi muszą być oznakowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z r. (Dz. U. z 2009 r. Nr. 188 poz. 1460) w sprawie szczegółowych wymagań dla wyrobów aerozolowych; - posiadać aktualne karty charakterystyki oraz opisy oferowanych produktów (w języku polskim); - opakowanie jednostkowe znakowane standardowymi etykietami, które powinny zawierać następujące informacje ważne dla użytkownika: nazwę, logo, adres producenta; opis przygotowania produktu do użycia i sposób jego stosowania; opis składu chemicznego; czas skutecznego działania w przypadku środków dezynfekcyjnych; sposób dozowania; informacja o środkach ostrożności, w postaci znaków graficznych; ilość i pojemność opakowania indywidualnego i zbiorczego; numer serii i datę produkcji; okres przydatności do użycia; warunki magazynowania i przechowywania. 5. W przypadku wyboru oferty i podpisania Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia, na żądanie Zamawiającego, aktualnych kart charakterystyk, opisów oferowanych produktów chemii gospodarczej oraz artykułów gospodarstwa domowego (w języku polskim) zawierających co najmniej następujące informacje: opis produktu, nazwę, zastosowanie, sposób użycia i dozowania, zalecane przez producenta, własności fizyczne i chemiczne, informację o zachowaniu niezbędnych środków ostrożności przy ich stosowaniu. 6. Termin ważności dostarczonego towaru nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty odbioru zamówienia cząstkowego.

4 7. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych przedmiotu zamówienia w ciągu okresu gwarancyjnego, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 8. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru). 8 Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmii za wady fizyczne rzeczy (towarów), niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, zgodnie z art Kodeksu Cywilnego Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru w wysokości 50 zł, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia, w którym towar winien być dostarczony; b) za opóźnienie w dostarczeniu towaru bez wad, w wysokości 50 zł, której wady dotyczą, za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia, w którym towar winien być dostarczony; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy; d) z tytułu nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy. 4. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 11 Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy innej osobie Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający