Instrukcja obsługi aplikacji: INFORMATOR DLA KIEROWNIKÓW

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi aplikacji: INFORMATOR DLA KIEROWNIKÓW Spis treści Logowanie do systemu INFORMATOR DLA KIEROWNIKÓW... 2 Opis aplikacji... 2 ZAKŁADKA 1: OFERTY DO AKCEPTACJI... 2 Formularz AKCEPTACJI OFERTY:... 3 FORMULARZ ODRZUCENIA OFERTY:... 6 ZAKŁADKA 2: OFERTY ZAAKCEPTOWANE... 8 ZAKŁADKA 3: OFERTY ODRZUCONE... 8 Została odrzucona... 9 POMOC... 9

2 Logowanie do systemu INFORMATOR DLA KIEROWNIKÓW Na komputerach w sieci SGH nie jest wymagane logowanie. Na komputerach poza siecią, tabletach i telefonach komórkowych otworzy się okno logowania. Należy podać swój login i hasło do sieci SGH. W szczególnych przypadkach może zaistnieć konieczność podania loginu w formie sgh_net\login Aby aplikacja wyświetlała się poprawnie należy korzystać z najnowszych wersji przeglądarek. Na stronie można sprawdzić zgodność przeglądarki zainstalowanej na urządzeniu. Im więcej punktów zdobędzie przeglądarka w teście tym lepiej aplikacja będzie działać. System Akceptacji dla Kierowników znajduje się pod następującym adresem: Opis aplikacji Menu znajduję się na środku strony. Składa się z następujących zakładek: 1. oferty do akceptacji, 2. oferty zaakceptowane, 3. oferty odrzucone. 4. statystyki dotyczące zajęć podległych pracowników 5. statystyki dotyczące własnych zajęć 6. pomoc ZAKŁADKA 1: OFERTY DO AKCEPTACJI Lista zawiera oferty bezpośrednio podległych pracowników, dla których została przez dydaktyka potwierdzona gotowość do prowadzenia zajęć oraz dla których nie została jeszcze podjęta decyzja przez kierownika. Przypisanie kierownika do pracownika jest niezależne od systenmu akceptacji. Lista kierowników pochodzi z gdzie 2

3 kierownikiem dydaktyka jest np. kierownik Zakładu. Uwaga: brak oferty na liście oznacza brak potwierdzenia przez dydaktyka lub brak przypisania pracownika w książce adresowej jako podległego pracownika. Ewentualne wątpliwości proszę zgłaszać do działu DRIOD a problemy techniczne w systemie Dział Rekrutacji i Organizacji Dydaktyki jest obecnie jedynym działem posiadającym uprawnienia do dodawania nowych przedmiotów oraz do wszystkich operacji na ofertach po zamknięciu informatora dla dydaktyków. Zakładka umożliwia: Akceptację oferty Odrzucenie Podgląd sylabusa oferty indywidualnej pracownika Podgląd statystyk dotyczących liczby studentów, którzy wzięli udział w zajęciach pracownika w 6 minionych semestrach i poziom realizacji pensum w latach 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015. Formularz AKCEPTACJI OFERTY: Klikając przycisk Akceptuj zostajemy przekierowani do formularza akceptacji. Należy sprawdzić ofertę przed jej akceptacją. 3

4 W celu ułatwienia akceptacji, oceny możliwy jest wydruk oferty indywidualnej wraz z sylabusem. 4

5 Następnie należy ocenić sylabus. Z rozwijanych zakładek należy wybrać wedle uznania. Np. Uzasadniony/Nieuzasadniony. Ostatnim krokiem jest akceptacja. Oferta zostanie zaakceptowana niezależnie od oceny sylabusa (negatywna ocena elementu sylabusa będzie miała na celu poprawę jego jakości w przyszłości). 5

6 Na dole strony znajduje się rozwijalne menu, przekierowujące odpowiednio do oferty do akceptacji, oferty zaakceptowane, oferty odrzucone FORMULARZ ODRZUCENIA OFERTY: Należy uzasadnić odrzucenie oferty. W celu ułatwienia uzasadnienia odrzucenia i oceny możliwy jest wydruk oferty indywidualnej wraz z sylabusem. Następnie należy ocenić sylabus. Z rozwijanych zakładek należy wybrać wedle uznania. Np. Uzasadniony/Nieuzasadniony. 6

7 Oferta zostanie odrzucona niezależnie od oceny sylabusa (ocena sylabusa będzie miała na celu poprawę jego jakości w przyszłości). Ostatnim krokiem jest potwierdzenie odrzucenia oferty. Przed odrzuceniem należy wpisać powód odrzucenia oferty. Uwaga: Pole jest wymagane. Na dole strony znajduje się rozwijalne menu, przekierowujące do wybranych ofert: oferty do akceptacji, oferty zaakceptowane, oferty odrzucone 7

8 ZAKŁADKA 2: OFERTY ZAAKCEPTOWANE Lista zawiera oferty bezpośrednio podległych pracowników, dla których została przez dydaktyka potwierdzona gotowość do prowadzenia zajęć oraz dla których została przez kierownika podjęta decyzja pozytywna. Zakładka składa się z tabeli, w której znajdują się kolejno: szczegóły decyzji sygnatura, dydaktyk, tytuł i sylabus. Klikając na przycisk Szczegóły decyzji przy wybranym przedmiocie wyświetli się podgląd zaakceptowanej oferty oraz możliwość korekty przez cofnięcie decyzji. ZAKŁADKA 3: OFERTY ODRZUCONE Lista zawiera oferty bezpośrednio podległych pracowników, dla których została przez dydaktyka potwierdzona gotowość do prowadzenia zajęć oraz dla których została przez kierownika podjęta decyzja negatywna. Zakładka zbudowana jest podobnie jak zakładka Oferty zaakceptowane. Składa się z tabeli, w której znajdują się kolejno: Szczegóły decyzji, sygnatura, dydaktyk, tytuł i sylabus. 8

9 Klikając na przycisk Szczegóły akceptacji przy wybranym przedmiocie wyświetli się podgląd zaakceptowanej oferty oraz możliwość korekty poprzez cofnięcia decyzji. Decyzja o niezaakceptowaniu przedmiotu powoduje wysłania automatycznego maila do pracownika o następującej treści. Szanowny/a Panie/Pani, następująca wiadomość została wygenerowana automatycznie dla: dr XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Powiadomienie o decyzji podjętej przez: dr hab. VVVVVVVVVVVVVVV Zgłoszona oferta sygnatura-kod dydaktyka tytuł oferty Została odrzucona Podany został następujący powód decyzji: CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC POMOC 9