Centrum Systemów Informatycznych ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH

Transkrypt

1 UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE Centrum Systemów Informatycznych ul. Dewajtis 5, Warszawa tel. (48) , csi@uksw.edu.pl ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH Instrukcja dla opiekuna pracy (promotora) i recenzenta

2 Logowanie do APD Archiwum Prac Dyplomowych (APD) dostępne jest pod adresem: Po kliknięciu Zaloguj się (patrz rysunek powyżej) pojawi się okno logowania CAS Centralny System Uwierzytelniania, w którym należy wpisać identyfikator i hasło użytkownika. 2

3 Po zalogowaniu wyświetli się strona domowa użytkownika, zawierająca wykaz działów związanych z użytkownikiem: Nadchodzące egzaminy, Prace dyplomowe oraz Zadania. Aby zobaczyć pełną listę jednego z działów należy kliknąć na odnośnik więcej informacji bądź pokaż wszystko. Przejście do list z egzaminami, pracami lub zadaniami może się również odbyć za pomocą menu, znajdującego się po lewej stronie. Znajdują się tam: NA SKRÓTY przejście do strony domowej użytkownika, MOJE PRACE przejście do listy prac, w których użytkownik jest kierującym pracą, recenzentem bądź członkiem komisji, MOJE ZADANIA przejście do listy prac, w których użytkownik ma zaakceptować dane dotyczące pracy lub wpisać recenzję, MOJE DYPLOMY lista uzyskanych przez użytkownika dyplomów, MOJE EGZAMINY przejście do listy egzaminów dyplomowych, w których użytkownik pełni funkcję członka komisji (przewodniczącego, promotora, recenzenta), 3

4 MOJE RAPORTY w tym dziale można wygenerować zestawienia w formacie plików PDF, dotyczące udziału w komisjach egzaminów dyplomowych lub opieki nad pracami dyplomowymi. Akceptacja danych (opiekun pracy) Akceptacja danych jest 3. punktem w procesie archiwizacji pracy w systemie APD. Opiekun pracy będzie mógł zatwierdzić pracę tylko wtedy, gdy autor pracy prawidłowo przejdzie krok 1 i 2, a następnie przekaże pracę do zatwierdzenia przez opiekuna. Gdy praca przejdzie na krok 3., opiekun pracy otrzymuje stosowne powiadomienie w formie wiadomości , a na stronie domowej opiekuna pracy zostaje wyświetlona informacja o zadaniu do wykonania (patrz rysunek poniżej). Kliknięcie w tytuł pracy spowoduje przejście do strony z jej danymi. Zadaniem opiekuna jest sprawdzenie wprowadzonych przez autora pracy danych i wysłanych plików, a następnie wykonanie jednej z dwóch czynności: przekazanie pracy z powrotem do początku w celu poprawienia przez studenta danych i plików lub akceptacja i przejście do kroku następnego. Aby zaakceptować dane i pliki pracy, należy kliknąć w przycisk PRZEKAŻ DO WPISANIA RECENZJI (patrz rysunek poniżej). Gdy opiekun chce skierować pracę do poprawy danych może to zrobić za pomocą przycisku PRZEKAŻ DO POPRAWY. 4

5 Wystawianie recenzji (opiekun pracy i recenzent) Wystawianie recenzji jest kolejnym krokiem w procesie archiwizacji pracy dyplomowej w APD, który następuje po zatwierdzeniu danych przez opiekuna pracy. Gdy praca jest gotowa do wystawienia recenzji, recenzenci otrzymują stosowne powiadomienie w formie wiadomości , a na stronie domowej zostaje wyświetlona informacja o zadaniu do wykonania. Kliknięcie w tytuł pracy spowoduje przejście do strony z jej danymi. Na tym kroku opiekun pracy może, oprócz wystawienia recenzji, wymusić ostateczne zatwierdzenie pracy przed wystawieniem wszystkich recenzji poprzez przycisk PRACA GOTOWA DO OBRONY ZAKOŃCZ PROCES OBSŁUGI. Aby rozpocząć wystawienie recenzji, na stronie pracy, należy kliknąć w czerwoną ikonę recenzji (patrz rysunek poniżej). Czerwona ikona oznacza wersję roboczą, którą należy wypełnić, a zielona ikona wystawioną i zatwierdzoną recenzję. Wersje robocze innych recenzentów wyświetlane są jako szare ikony. 5

6 Kliknięcie czerwonej ikony recenzji spowoduje przejście do strony z podglądem na szkic recenzji (wersja robocza). Utworzenie recenzji polega na wypełnieniu odpowiedzi na pytania oraz wystawieniu oceny z pracy. Aby przystąpić do edycji wersji roboczej recenzji, należy kliknąć w przycisk EDYTUJ ODPOWIEDZI (patrz rysunek powyżej), spowoduje to przejście do strony, gdzie pod każdym pytaniem będzie aktywne pole tekstowe odpowiedzi. W trakcie edycji wersja robocza recenzji jest automatycznie zapisywana co minutę. Zapisu można także dokonać ręcznie, klikając w przycisk ZAPISZ (patrz rysunek poniżej). Jeżeli użytkownik chce zakończyć lub przerwać wystawianie recenzji z zachowaniem wprowadzonych odpowiedzi powinien kliknąć w przycisk ZAPISZ I ZAKOŃCZ EDYCJE, co spowoduje zapisanie wersji roboczej i powrót do strony z podglądem. 6

7 Wystawienie recenzji wiąże się z udzieleniem odpowiedzi w formie tekstowej oraz wystawieniem oceny w ostatnim pytaniu Ocena pracy. Wystawianie oceny z pracy polega na wybraniu z listy odpowiedniej wartości liczbowej. Jeżeli recenzja została poprawnie wystawiona (zostały udzielone odpowiedzi na wszystkie pytania), należy zatwierdzić recenzję za pomocą przycisku ZATWIERDŹ RECENZJĘ. Kliknięcie w ten przycisk spowoduje zatwierdzenie recenzji i od tego momentu nie będzie już możliwa edycja odpowiedzi. Jeżeli wszystkie recenzje pracy mają status zatwierdzone to praca przechodzi na 5., ostatni, krok w procesie archiwizacji pracy w APD PRACA GOTOWA DO OBRONY. 7