Instrukcja do wysyłania i akceptacji plików przeznaczonych do druku w UDS Sp. z o.o

Transkrypt

1 Instrukcja do wysyłania i akceptacji plików przeznaczonych do druku w UDS Sp. z o.o Firma UDS Sp. z o.o. przyjmuje pliki poprzez system internetowy Kodak Insite. Adres portalu, który należy wpisać w przeglądarce internetowej (np. Firefox) to: Diagnostyka systemu klikamy przed pierwszym logowanie Diagnostyka systemu (Windows, Mac) przeprowadzamy w celu sprawdzenia zgodności oraz czy jest zainstalowany język Java. Jeśli nie ma należy wówczas zainstalować Javę z Aplikacja ta jest ogólnodostępna i nieodpłatna. Gdy diagnostyka systemu nie wykaże błędów przechodzimy do logowania. Strona 1/13

2 Login i hasło Klient otrzymuje mailem automatycznie wygenerowanym z systemu. W celu otrzymania takiego maila należy w czasie rozmów handlowych podać nazwisko i imię oraz mail osoby (osób), która będzie zajmowała się wysyłką i akceptacją plików. Widok po zalogowaniu: W dolnej części widoczna jest lista zadań. Wszystkie wykonane zadania są widoczne po zmianie menu z wszystkie aktywne na "wszystkie zadania". Domyślnie są widoczne tylko aktywne. Strona 2/13

3 Widok po kliknięciu w nazwę zadania: ( ) Pliki, które mają być drukowane ( grafikę ) wysyła się klikając w klawisz wyślij plik : Strona 3/13

4 Widok okna wysyłania plików: Nazwa wysyłki Przycisk dodawania plików Należy przeciągnąć wybrany plik na okno lub wybrać plik z komputera. Możliwe jest wysyłanie dowolnego rodzaju pliku. Przez system przetwarzane są jednak tylko plik PDF, PS, TIF lub eps. Pozostałe pliki są tylko zachowywane w Systemie. Strona 4/13

5 Klikamy wysyłanie plików: Strona 5/13

6 Podczas wysyłania pliku widoczne jest okno postępu. Przesłany plik zostanie przeanalizowany i zinterpretowany przez system Kodak Prinergy. Przesłany plik zostanie automatycznie przetworzony przez system Kodak Prinergy. Strona 6/13

7 Informacja o prawidłowo zakończonej wysyłce plików Strona 7/13

8 Po przejściu na zakładkę strony widoczna jest miniaturka przesłanego pliku. W zależności od zajętości systemu miniaturka ta pokazuje się zazwyczaj po chwili. Czasem należy odświeżyć przeglądarkę naciskając na klawiaturze F5. Po kliknięciu na nazwę pliku można obejżeć jego zawartość po interpretacji przez System Kodak Prinergy. Otwiera się wówczas tzw. Smart Review. Klikamy w nazwę pliku Strona 8/13

9 Sprawdzany plik będzie więc wyglądał na monitorze dokładnie tak jak będzie wydrukowany. Aby ułatwić oglądanie pliku przeznaczonego do druku system jest wyposażony w parę prostych w użyciu narzędzi (np. lupa, podgląd pliku w separacjach barwnych, dodawanie adnotacji, zaznaczanie obszarów itp). Tak załadowany plik zostanie zachowany w systemie. System automatycznie informuje odpowiednie osoby (dział handlowy, graficzny) o dostarczeniu pliku. Po sprawdzeniu poprawności pliku przez grafika Klient zostanie poproszony o akceptację pliku do druku. Przesłane pliki zazwyczaj wymagają ingerencji grafika. Jest to związane z ostatnimi (niewielkimi) poprawkami zgłaszanymi przez Klienta lub z koniecznością zachowania wymogów technologicznych produkcji. Dział Graficzny nie jest nastawiony na wykonywanie dużych zmian w grafice ani tym bardziej na wykonywanie grafiki od stadium początkowego. Tę część pracy zazwyczaj wykonują Studia zewnętrzne z którymi współpracują Klienci na etapie projektu graficznego. Strona 9/13

10 Po naniesieniu niezbędnych poprawek przez grafika, Klient jest proszony o akceptację pliku do druku. Dzieje się to za pomocą automatycznego maila wysyłanego na adres Klienta. Przykład automatycznego maila: Klkient po zalogowaniu do InSite widzi plik do akceptacji: Wymagane jest zatwierdzenie Strona 10/13

11 Kliknięcie w nazwę pliku umożliwia oglądnęcie i sprawdzenie pliku w omawianym wcześniej Smart Review. Jeżeli plik jest zgodny z oczekiwaniami należy zaakceptować plik. Jeżeli plik w jakikolwiek sposób nie jest zgodny z wymaganiami Klienta należy plik odrzucić. Odrzucenie Akceptacja Akceptacja (zielona ikonka) bądź odrzucenie (czerwona ikonka) decydują o dalszej pracy. Odrzucenie pliku uniemożliwia (automatyczna blokada) użycie pliku do druku zatem zlikwidowana jest możliwość pomyłki. W przypadku odrzucenia pliku wskazany jest kontakt z działem handlowym lub graficznym. Pomocnym może być również naniesienie uwag za pomocą narzędzi dostępnych po prawej stronie okna Smart Review. Strona 11/13

12 Zatwierdzenie pliku widoczne w InSite: Stan po zatwierdzeniu pliku O zatwierdzeniu lub odrzuceniu pliku automatycznie są informowane odpowiednie działy. Na życzenie Klienta system może również wysyłać podobne powiadomienia pod wskazane adresy mailowe. Możliwa jest też odmienna konfiguracja użytkowników InSite różniąca się prawami i zakresem uprawnień do oglądania pików. Strona 12/13

13 W zakładce historia udostępniona jest informacja o kolejnych krokach pracy nad plikiem. W razie pytań służymy pomocą - życzymy miłej współpracy Strona 13/13