Informacja o sposobie wysyłania i akceptacji plików przeznaczonych do druku w Werner Kenkel Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Informacja o sposobie wysyłania i akceptacji plików przeznaczonych do druku w Werner Kenkel Sp. z o.o. Firma Werner Kenkel Sp. z o.o. przyjmuje pliki poprzez portal internetowy Kodak Insite. Adres, który należy wpisać w przeglądarce internetowej (np. Internet Explorer) to: Diagnostyka systemu czasem informuje o braku języka Java w systemie Windows. Należy wówczas zainstalować Javę z (ikona zaktualizuj swoje środowisko ). Aplikacja ta jest ogólnodostępna i nieodpłatna. Pozostałe oprogramowanie jest już zainstalowane na naszym serwerze i dla Klientów Werner Kenkel dostępne nieodpłatnie. Jeżeli diagnostyka systemu nie wykaże błędów (tak jest zazwyczaj) przechodzimy do logowania.

2 Login i hasło Klient otrzymuje mailem automatycznie wygenerowanym z systemu. Aby było to możliwe we wstępnym etapie rozmów handlowych należy podać nazwisko i imię oraz mail osoby (osób), która będzie zajmowała się wysyłką i akceptacją plików. Widok po zalogowaniu: W dolnej części widoczna jest lista prac (w omawianym przykładzie L nowa praca). Wszystkie wykonane prace są widoczne po zmianie menu z wszystkie aktywne na "wszystkie zadania". Domyślnie są widoczne tylko aktywne.

3 Widok po kliknięciu w nazwę pracy: Pliki, które mają być drukowane (grafikę opakowania) wysyła się klikając w klawisz wyślij plik :

4 Po kliknięciu na ten klawisz otwiera się okno: Należy przeciągnąć wybrany plik na okno lub wybrać plik z katalogów komputera. Możliwe jest wysyłanie dowolnego rodzaju pliku. Przez system przetwarzane są jednak tylko plik PDF, PS lub eps. Pozostałe pliki są zachowywane w odpowiednich katalogach Systemu.

5 Potwierdzenie wysłania pliku:

6 W trakcie wysyłania pliku widoczne jest okno postępu. Przesłany plik zostanie przeanalizowany i zinterpretowany przez system Kodak Prinergy. Po zakończeniu wysyłki pliku:

7 Po przejściu na zakładkę strony widoczna jest miniaturka przesłanego pliku. W zależności od zajętości systemu miniaturka ta pokazuje się zazwyczaj po chwili. Czasem należy odświeżyć przeglądarkę naciskając na klawiaturze F5. Po kliknięciu na nazwę pliku można oglądnąć jego zawartość po interpretacji przez System Kodak Prinergy. Otwiera się wówczas tzw. Smart Review.

8 Sprawdzany plik będzie więc wyglądał na monitorze dokładnie tak jak będzie wydrukowany. Aby ułatwić oglądanie pliku przeznaczonego do druku system jest wyposażony w parę prostych w użyciu narzędzi (np. lupa, podgląd pliku w separacjach barwnych, dodawanie adnotacji, zaznaczanie obszarów itp). Tak załadowany plik zostanie zachowany w systemie. System automatycznie informuje odpowiednie osoby (dział handlowy, graficzny) o dostarczeniu pliku. Po sprawdzeniu poprawności pliku przez grafika Werner Kenkel Klient zostanie poproszony o akceptację pliku do druku. Przesłane pliki zazwyczaj wymagają ingerencji grafika. Jest to związane z ostatnimi (niewielkimi) poprawkami zgłaszanymi przez Klienta lub z koniecznością zachowania wymogów technologicznych produkcji opakowania. Dział Graficzny Werner Kenkel Sp. z o.o. nie jest nastawiony na wykonywanie dużych zmian w grafice ani tym bardziej na wykonywanie grafiki od stadium początkowego. Tę część pracy zazwyczaj wykonują Studia zewnętrzne z którymi współpracują Klienci na etapie projektu graficznego.

9 Po naniesieniu niezbędnych poprawek przez grafika Werner Kenkel, Klient jest proszony o akceptację pliku do druku. Dzieje się to za pomocą automatycznego maila wysyłanego na adres Klienta. Przykład automatycznego maila: Klkient po zalogowaniu do InSite widzi plik do akceptacji:

10 Kliknięcie w nazwę pliku umożliwia oglądnęcie i sprawdzenie pliku w omawianym wcześniej Smart Review. Jeżeli plik jest zgodny z oczekiwaniami należy zaakceptować plik. Jeżeli plik w jakikolwiek sposób nie jest zgodny z wymaganiami Klienta należy plik odrzucić. Akceptacja (zielona ikonka) bądź odrzucenie (czerwona ikonka) decydują o dalszej pracy. Odrzucenie pliku uniemożliwia (automatyczna blokada) użycie pliku do druku zatem zlikwidowana jest możliwość pomyłki. W przypadku odrzucenia pliku wskazany jest kontakt z działem handlowym lub graficznym Werner Kenkel. Pomocnym może być również naniesienie uwag za pomocą narzędzia T dostępnego po prawej stronie okna Smart Review.

11 Zatwierdzenie pliku widoczne w InSite: O zatwierdzeniu lub odrzuceniu pliku automatycznie są informowane odpowiednie działy Werner Kenkel. Na życzenie Klienta system może również wysyłać podobne powiadomienia pod wskazane adresy mailowe. Możliwa jest też odmienna konfiguracja użytkowników InSite różniąca się prawami i zakresem uprawnień do oglądania pików.

12 W zakładce historia udostępniona jest informacja o kolejnych krokach pracy nad plikiem. W razie pytań służymy pomocą - życzymy miłej współpracy