Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR... zawarta w.. w dniu. pomiędzy: Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin, NIP: , REGON: reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa nr.z dnia. r. udzielonego przez Rektora Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, zwanym dalej Zamawiającym, przez: a....., (nazwa firmy i adres siedziby) NIP., REGON.. - zwanym dalej Wykonawcą - reprezentowanym przez: 1... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Dostawa paliw płynnych do pojazdów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II., nr AZP-240/PN-p30/041/2016 została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych do pojazdów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. 2. Szacunkowa ilość paliwa przewidzianego do sprzedaży w ramach dostawy wynosi odpowiednio: a) benzyna bezołowiowa Pb 95 do litrów b) benzyna bezołowiowa Pb 98 do litrów, c) olej napędowy typu premium do litrów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych towaru między pozycjami asortymentowymi wyszczególnionymi w ust. 2 niniejszego paragrafu. Maksymalną wartość świadczenia do którego zobowiązany jest Wykonawca na rzecz Zamawiającego stanowi wartość brutto określona w 4 ust 1 niniejszej Umowy. 23

2 4. Paliwa, o których mowa w ust. 2, będą kupowane w ilościach uzależnionych od potrzeb Zamawiającego. 5. Wykonawca gwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania. 6. Wykaz marek pojazdów i ich numerów rejestracyjnych a także nazwisk osób uprawnionych do tankowania będzie przedstawiony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. 7. Jakość oferowanych paliw płynnych powinna spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz.1680 z późn. zm.). 8. Wykonawca oświadcza, że legitymuje się posiadaniem wszelkich wymaganych prawem, niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotu umowy. 9. Wykonawca potwierdza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu umowy i będzie kontynuował ubezpieczenie do zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 10. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z danymi przedłożonymi do oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, zaplecze techniczne i osobowe oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres:..@..., która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji, przy czym łączny czas reklamacji nie może przekroczyć 30 dni. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania świadectwa jakości na paliwo wystawionego przez rafinerię, w przypadku gdy jakość paliw będzie budziła zastrzeżenia Zamawiającego. Wykonawca dostawczy Zamawiającemu świadectwo w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia żądania. 13. Integralną część umowy stanowią: a) SIWZ, jej modyfikacje i wyjaśnienia, b) oferta Wykonawcy. 24

3 2 1. Sprzedaż paliwa dokonywana będzie na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie całej Polski, w formie tankowania do baków samochodów lub pojemników (kanistrów) Zamawiającego. 2. Zakupy paliwa realizowane będą w formie bezgotówkowej, za pomocą karty paliwowej, zwanej dalej kartą", zapewniającej monitorowanie zrealizowanych transakcji oraz rozliczenie kosztów tankowania w okresach maksymalnie miesięcznych. Karty nie mogą zawierać limitów miesięcznych na ilość pobranych litrów paliwa. 3. Termin ważności karty ustala się na okres 36 miesięcy. W momencie rozwiązania umowy Zamawiający zgłosi konieczność zablokowania kart. 4. Kartę wystawia Wykonawca na podstawie pisemnego wniosku Zamawiającego lub zgłoszenia poprzez portal internetowy i dostarcza Zamawiającemu w terminie maksymalnie 15 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku lub zgłoszenia poprzez portal internetowy. Wniosek o wystawienie karty lub zgłoszenia poprzez portal internetowy ma zawierać co najmniej numer rejestracyjny samochodu lub imię i nazwisko osoby na którą karta ma być wystawiona. Opłata za wydanie kart zostanie uwzględniona w pierwszej fakturze wystawionej przez Wykonawcę za dostarczoną usługę. 5. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca w terminie do 15 dni roboczych wyda karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów lub dla nowych osób, zgodnie z taryfikatorem (cennikiem) opłat za niniejsze karty paliwowe obowiązującego u Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Opłata za wydanie kart paliwowych zostanie uwzględniona w fakturze za kolejny okres rozliczeniowy wystawionej przez Wykonawcę za dostarczoną usługę 6. Karta będzie zabezpieczona czterocyfrowym poufnym numerem PIN. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy numerów PIN. 7. Wykonawca dostarczy karty Zamawiającemu z zachowaniem poufności. 8. Wykonawca zapewnia, że każdy zakup dokonany za pomocą elektronicznej karty paliwowej będzie monitorowany. Monitoring transakcji zawierać będzie min.: 1) datę i miejsce zakupu paliwa; 2) numer rejestracyjny, do którego zakupiono paliwo lub imię i nazwisko osoby na którą wystawiona jest karta; 3) rodzaj, ilość, cenę (jednostkową 1 litra paliwa, netto i brutto) zakupionego paliwa oraz wartość zakupu paliwa; 9. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia Karty, Zamawiający zobowiązany będzie do natychmiastowego zawiadomienia o tym Wykonawcy w drodze telefonicznej pod numerem. lub faksu przesłanego pod numer lub em wysłanym na adres. Karta zgłoszona przez Zamawiającego, jako utracona, zostanie zastrzeżona 25

4 przez Wykonawcę Termin wykonania zamówienia w niniejszym postępowaniu wynosi 24 miesiące od dnia podpisania umowy, zgodnie z sukcesywnymi bieżącymi zapotrzebowaniami zgłaszanymi przez Zamawiającego. 2. Termin, o którym mowa w ust. 1 powyżej, może ulec skróceniu w razie wyczerpania przez Zamawiającego 100% wartości umowy. 3. Termin umowy może ulec przedłużeniu w przypadku, gdy nie zostanie wyczerpane przez Zamawiającego 100% jej wartości, a upłynął termin realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1. Termin może zostać wydłużony nie więcej niż na okres dodatkowych 6 miesięcy. 4. Zmiany w zakresie terminu obowiązywania umowy, o których mowa powyżej w ust. 3, dokonywane będą w drodze aneksu do niniejszej umowy w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności Za wykonanie umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w maksymalnej wysokości: Cena brutto... zł, (słownie:...zł). Cena netto... zł, (słownie:...zł) stawka podatku VAT... %, tj.... zł. 2. W okresie trwania umowy obowiązuje zaoferowany przez Wykonawcę stały upust od każdego zakupionego po dziennej cenie sprzedaży 1 litra paliwa w wysokości... %. 3. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie za faktyczną ilość sprzedanego paliwa, które zostanie zatankowane przez Zamawiającego. Wynagrodzenie to ustala się na kwotę stanowiącą iloczyn ilości litrów zatankowanego paliwa i ceny jednostkowej brutto za 1 litr paliwa obowiązującej na stacji Wykonawcy w dniu tankowania pomniejszonej o wysokość upustu wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Informację o cenie 1 litra paliwa na stacji benzynowej w dniu tankowania Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać w załączniku do faktury, stanowiącym integralną jej część. 5. Wynagrodzenie, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na prawidłowo wystawionej fakturze. Płatność za każdorazowe zamówienie nastąpi w ciągu 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. 26

5 6. Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart paliwowych wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu. Ustala się dwa okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży ustala się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 7. W przypadku stwierdzenia na fakturze niezgodności ceny paliwa z ceną obowiązującą w dniu tankowania, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia skorygowanej faktury. 8. Zamawiający zastrzega, że niedopuszczalny jest przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 5 a) Osobami koordynującymi wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego są:.. b) Osobami koordynującymi wykonanie przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy są: Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek braku możliwości zatankowania na stacji Wykonawcy w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. Kary umowne za brak możliwości tankowania nie będą naliczane jeżeli wystąpi zdarzenie o charakterze losowym, nie zawinione przez Wykonawcę, jak np.: awaria, remont stacji, przyjęcie paliwa, kontrola organów lub instytucji w związku z prowadzeniem działalności przez Wykonawcę. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Zapłata kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego w kwocie przenoszącej wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych. 5. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad rzeczy, za datę wykonania zamówienia bieżącego, przyjmuje się dzień usunięcia wad. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części, jeżeli: 7 1) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy; 27

6 2) pomimo uprzednich pisemnych 2-krotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Wykonawca uporczywie nie wykonuje dostawy zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co potwierdza na piśmie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego; 3) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust.1 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, jeżeli: 1) pomimo uprzedniego 2 - krotnego złożenia pisemnych zastrzeżeń przez Zamawiającego Wykonawca uporczywie nie wykonuje dostaw zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co potwierdza na piśmie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego; 2) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, pomimo wcześniejszego pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń i upływu wyznaczonego terminu; 3) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, układowe lub likwidacyjne wobec Wykonawcy; 4) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy; 4. Rozwiązanie umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o jej przyczynie. W takim przypadku: 1) ustalenie wysokości zapłaty zostanie dokonane na podstawie protokołu odbioru wykonanej dostawy podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Rozwiązanie umowy może odnosić się do całej umowy lub tylko części jeszcze nie wykonanej przez Wykonawcę Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian zawartej umowy oraz określa warunki takich zmian w zakresie: 1) zmianą właściwych przepisów prawa, a tym samym koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 2) wystąpieniem zdarzeń siły wyższej, jako zdarzeń zewnętrznie niemożliwych do przewidzenia i niemożliwych do zapobieżenia; 3) terminu, w przypadku o którym mowa w 2 ust Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy, zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie. 28

7 3. Zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej oraz osób biorących udział w realizacji umowy którejkolwiek ze stron umowy nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie formy organizacyjnoprawnej, o zmianie adresu lub osób. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poczytuje się, że wszelkie doręczenia i powiadomienia skierowane pod dane teleadresowe, podane w niniejszej umowie za skuteczne. 4. Każda ze Stron obowiązana jest do powiadomienia na piśmie drugiej strony o każdej zmianie danych teleadresowych, jaka nastąpi w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poczytuje się, że wszelkie doręczenia i powiadomienia skierowane pod nieaktualne dane teleadresowe, podane w niniejszej umowie uważa się skuteczne. 9 W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi w Lublinie. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznikami do umowy są: 1) Oferta Wykonawcy, 12 Wykonawca Zamawiający. 29