Program Leonardo da Vinci Raport cząstkowy TOI Zarządzenie finansami w projekcie Warszawa, r.
|
|
- Damian Chrzanowski
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Program Leonardo da Vinci Raport cząstkowy TOI 2013 Zarządzenie finansami w projekcie Warszawa, r.
2 SPIS TREŚCI 1. Ogólne zasady finansowe 2. Koszty uprawnione i nieuprawnione 3. Polityka kursowa 4. Sprawozdanie finansowe 4.1 Koszty osobowe 4.2 Koszty podróży 4.3 Koszty utrzymania 4.4 Koszty sprzętu 4.5 Koszty inne 4.6 Koszty podwykonawstwa 4.7 Koszty pośrednie 5. Typy podstawowych kontroli 6. Dokumentacja projektu 7. Opisy dokumentów księgowych 8. Wytyczne do raportów końcowych 9. Najczęstsze wady raportów
3 1. OGÓLNE ZASADY FINASOWE zalecane jest ekonomiczne i gospodarne wydatkowanie środków, zalecane jest prowadzenie np. w systemie księgowym wydzielonych kont analitycznych, bądź innego, odpowiedniego systemu ewidencjonowania wewnętrznego, umożliwiającego identyfikację źródła finansowania projektu oraz wydatków związanych z realizacją projektu w okresie obowiązywania umowy, brak wymogu zwrotu odsetek od środków finansowanych z Programu LdV, ewentualnego zwrotu niewykorzystanych środków na konto LdV należy dokonać na wezwanie Narodowej Agencji.
4 2. KOSZTY UPRAWNIONE poniesione w okresie określonym w umowie, związane z projektem (istotne dla projektu, zgodne z wnioskiem), związane z działaniami projektu podejmowanymi w krajach uczestniczących w Programie, uzasadnione i racjonalne (zasady ekonomicznego zarządzania finansowego), faktycznie poniesione przez Beneficjenta i członków konsorcjum (partnerów), identyfikowalne i weryfikowalne (udokumentowane w księgach rachunkowych zgodnie ze stosownymi przepisami).
5 2. KOSZTY NIEUPRAWNIONE koszty obsługi pożyczki, straty wynikające z różnic kursowych, straty powstałe na operacjach walutowych, podatek od towarów i usług (VAT) chyba, że wnioskodawca może wykazać, że nie może go odzyskać, koszty sfinansowane w ramach innego projektu lub programu finansowanego ze środków UE, w przypadku leasingu/wynajmu sprzętu: koszty opcji wykupu po zakończeniu okresu najmu/leasingu, koszty związane z przygotowaniem wniosku o udział w programie Uczenie się przez całe życie, koszty otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego, wydatki wykazane w kategorii, w której nie wnioskowano o dofinansowanie, brak właściwego opisu na dokumencie (patrz rozdział 7: Opis dokumentów księgowych), brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem na kopiach dokumentów (patrz rozdział 5).
6 3. POLITYKA KURSOWA Przelewy na rachunki Beneficjentów prowadzone w EUR Zasady polityki kursowej odnoszą się do wydatków poniesionych w trakcie realizacji działania w przypadku dofinansowania udzielonego na podstawie kosztów rzeczywistych. Dla wydatków poniesionych w ramach dofinansowania udzielonego w kategorii zryczałtowanych kosztów pośrednich poniższe wytyczne nie mają zastosowania; beneficjent może jednak ją stosować dla własnych wewnętrznych potrzeb rozliczeniowych.
7 3. POLITYKA KURSOWA Przelewy na rachunki Beneficjentów prowadzone w EUR - c.d. UWAGA Podstawą do przeliczenia kosztu jest waluta danego dowodu finansowego, a nie waluta w jakiej dokonano za niego zapłaty. Dokument wystawiony w walucie EUR Dowody finansowe wystawione w walucie EUR nie podlegają przewalutowaniu, niezależnie w jakiej dokonano za niego zapłaty. Np. w przypadku biletu lotniczego wystawionego w EUR, gdzie płatność została dokonana kartą kredytową w PLN, podstawą jest kwota wynikająca z biletu, tj. w EUR. Dokument wystawiony w walutach innych niż EUR Dowody finansowe wystawione w walucie innej niż EUR podlegają przewalutowaniu na EUR, przy czym jako wydatek należy traktować kwotę wynikającą z dowodu finansowego a nie kwotę zapłaty, jeśli była ona ponoszona w innej walucie niż waluta dowodu. Dokument wystawiony w dwóch różnych walutach Należy przyjąć walutę dotyczącą kraju w którym został wystawiony dokument.
8 3. POLITYKA KURSOWA Raty zaliczkowe określone w umowie finansowej Do przeliczania wydatków poniesionych w walutach innych niż EUR należy stosować: miesięczny kurs obrachunkowy wymiany ustalony przez Komisję Europejską i opublikowany na jej stronie internetowej z dnia dokonania płatności zaliczkowej przez Narodową Agencję na rzecz beneficjenta earchfield=&period=2009-2&delim=,&language=en Narodowa Agencja poinformuje beneficjenta o dacie przekazania płatności.
9 3. POLITYKA KURSOWA Raty zaliczkowe określone w umowie finansowej c.d. Gdy umowa finansowa narzuca stosowanie dwóch lub więcej kursów: Kurs ten należy stosować do przeliczenia wszelkich poniesionych wydatków w okresie od dnia dokonania danej płatności zaliczkowej do dnia poprzedzającego następną płatność zaliczkową. Oznacza to, iż kurs pierwszej zaliczki należy stosować do przeliczania wszystkich poniesionych wydatków w okresie od dnia kwalifikowalności kosztów (pierwszy dzień obowiązywania umowy finansowej) do dnia poprzedzającego wypłatę drugiej zaliczki. Natomiast kurs ostatniej zaliczki należy stosować do przeliczania wszystkich wydatków w okresie od dnia jej wypłaty do końca okresu kwalifikowalności kosztów (ostatni dzień obowiązywania umowy finansowej). UWAGA Punktem odniesienia jest data wystawienia dowodu finansowego a nie data faktycznej zapłaty zobowiązania.
10 3. POLITYKA KURSOWA Raty refundowane określone w umowie finansowej Do przeliczania wydatków poniesionych w walutach innych niż EUR należy stosować miesięczny kurs obrachunkowy wymiany ustalony przez KE i opublikowany na jej stronie internetowej na dzień podpisania Umowy przez NA.
11 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.1 Koszty osobowe wynagrodzenia osób pracujących na rzecz projektu zatrudnionych w instytucji Beneficjenta lub Partnerów: umowy stałe lub czasowe dot. pracowników etatowych (+ ZUS, podatek dochodowy, obowiązkowe składki pracodawcy), premie, premie motywacyjne, nagrody tylko jeśli są wpisane w regulaminie jako stała składowa wynagrodzenia, stawki rzeczywiste za dzień pracy x ilość dni przepracowanych na rzecz projektu, osoby zatrudnione przez Beneficjenta i Partnerów nie mogą wykonywać prac jako podwykonawcy, zalecane jest stosowanie nazw stanowisk zgodnie z tabelą maksymalnych dziennych stawek dla kosztów osobowych tj. manager, researcher/teacher/trainer, technical, administrative (dot. sprawozdania finansowego).
12 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.1 Koszty osobowe Najczęstsze błędy w kategorii błędna interpretacja kosztów osobowych oraz kosztów podwykonawstwa (np. działanie pracownika w charakterze podwykonawcy projektu), przekroczenia maksymalnych stawek KE.
13 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.2 Koszty podróży koszty podróży osób zatrudnionych w projekcie na spotkania bezpośrednio związane z projektem, koszty faktycznie poniesione (rzeczywiste koszty podróży), zgodnie z procedurami normalnie stosowanymi w instytucji Beneficjenta i Partnera, w odniesieniu do zasad Przewodnika dla beneficjentów 2013 oraz Wytycznych do raportów końcowych 2013, opłaty wizowe, ubezpieczenia podróży oraz koszty anulowania rezerwacji, koszty dojazdu na szkolenie w Narodowej Agencji, preferowane ekonomiczne środki transportu.
14 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.2 Koszty podróży UWAGA Koszty przejazdu taksówką nie są uprawnione w projekcie. Podróż należy zorganizować najbardziej ekonomicznym środkiem transportu. Informujemy, że mogą Państwo na etapie raportu końcowego wykazać koszty przejazdu taksówkami ale należy złożyć wraz z raportem końcowym stosowne wyjaśnienia, dlaczego podróż zorganizowano powyższym środkiem transportu. Dodatkowo należy zadeklarować kwoty wydatkowane na taksówki w poszczególnych pozycjach tabeli finansowej.
15 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.2 Koszty podróży Najczęstsze błędy w kategorii brak wyjaśnienia celów dla danej podróży, podróż poza okresem kwalifikowalności kosztów, wpisany błędny zakres dat podróży oraz liczba dni podróży w tabelach finansowych, podróż do kraju nie uczestniczącego w Programie LdV, rozliczanie kosztów przejazdów na terenie jednego miasta, np. Warszawa - Warszawa (uprawnione w kategorii kosztów pośrednich), rozliczenie kosztów opłat parkingowych i za przejazd autostradą.
16 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.3 Koszty utrzymania koszty wyżywienia, noclegu i przejazdów lokalnych osób zatrudnionych w projekcie (koszty pobytu innych osób to koszty inne), koszty nie mogą przekroczyć maksymalnych stawek podanych przez KE, proporcjonalnie zmniejszone jeśli noclegi, posiłki, przejazdy lokalne były zapewnione i opłacone przez stronę trzecią.
17 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.3 Koszty utrzymania Najczęstsze błędy w kategorii przekroczenie limitów dziennych stawek KE dotyczących kosztów pobytu, rozliczanie kosztów utrzymania na terenie tego samego miasta np. Warszawa - Warszawa (uprawnione są w kategorii kosztów innych).
18 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.4 Koszty sprzętu Limit: 10% kosztów bezpośrednich projektu koszty zakupu, wynajmu/leasingu sprzętu włącznie z kosztami instalacji, konserwacji i ubezpieczenia, konieczne do osiągnięcia celów projektu, zawarte we wniosku i należycie uzasadnione, uprawnione tylko koszty amortyzacji (zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi Partnera), obowiązują zasady udzielania zamówień publicznych.
19 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.4 Koszty sprzętu Najczęstsze błędy w kategorii rozliczenie sprzętu związanego z administracją projektu (uprawnione w kategorii kosztów pośrednich), zakupy przed okresem uprawnienia kosztów.
20 upowszechnianie, ewaluacja, 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.5 Koszty inne kopiowanie (nie dot. materiałów związanych z zarządzaniem projektem), wydanie materiałów poseminaryjnych, zakup materiałów do wytworzenia produktów (ryzy papieru, DVD, CD), ogłoszenia w prasie, promocja, opłaty konferencyjne, wynajem powierzchni wystawienniczej, zakup książek, badań, danych elektronicznych, zakup praw autorskich, koszty podróży osób trzecich (np. ekspertów, prelegentów, podwykonawców, osób nie będących pracownikami instytucji i partnerów), wynajem sal konferencyjnych (możliwy w innym wydziale/jednostce lub na zewnątrz), produkcja wideo, koszty drobnych tłumaczeń, koszty utrzymania na terenie tego samego miasta np. Warszawa Warszawa, catering.
21 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.5 Koszty inne Najczęstsze błędy w kategorii rozliczanie kosztów administracyjnych dotyczących zarządzania projektem (koszty pośrednie), rozliczanie wyżywienia dla osób, którym przyznano pełne diety w kategorii Koszty podróży i utrzymania, zbyt lakoniczne opisy wydatków w tabelach finansowych (kolumna item należy wpisać co dokładnie było przedmiotem zakupu, w kolumnie purpose cel: opisy promocja, upowszechnianie, catering itp. należy rozszerzyć o bardziej szczegółowe informacje tj. w ramach jakiego spotkania (nazwa, miejsce, data).
22 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.6 Koszty podwykonawstwa Limit: 30% kosztów bezpośrednich projektu koszty usług zleconych na zewnątrz, tłumaczenia (w kolumnie item należy podawać informację jakiego tłumaczenia dotyczy wydatek), obowiązują przepisy o udzielaniu zamówienia (zasady przejrzystości i równego traktowania, dbałość o unikanie konfliktu interesów), umowa z podwykonawcą - wykonawcą będącym podmiotem, organizacją lub osobą (tylko wtedy, jeśli osoba ta nie jest zatrudniona przez żadną z partnerskich organizacji wchodzących w skład konsorcjum), zarządzanie i ogólne administrowanie nie może być zlecone podwykonawcy.
23 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.6 Koszty podwykonawstwa Zasady w odniesieniu do udzielania zamówienia Poniżej euro: faktura. Od do euro: procedura z udziałem min. 3 oferentów. Od do euro: procedura z udziałem 5 oferentów. Powyżej euro: krajowe przepisy dotyczące zamówień publicznych.
24 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.6 Koszty podwykonawstwa Najczęstsze błędy w kategorii brak dokumentów uzupełniających np. umowy do faktury/rachunku (jeśli dotyczy), brak konkurencyjnych ofert, brak uruchomienia procedury przetargowej, podwykonawstwo pracownika, brak lub błędne opisy na dokumentach.
25 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.7 Koszty pośrednie Kwota ryczałtowa 7% kosztów bezpośrednich koszty sprzętu związane z administracją projektu, koszty komunikacji (faks, telefon, wysyłka materiałów), czynsz, elektryczność pomieszczeń, materiały biurowe, koszty przelewów, koszty podróży dot. przejazdów na terenie tego samego miasta.
26 4. SPRAWOZDANIE FINANSOWE 4.7 Koszty pośrednie UWAGA Koszty pośrednie nie będą uprawnione, jeśli Beneficjent otrzymuje środki wspólnotowe na bieżącą działalność w okresie realizacji projektu.
27 5. TYPY PODSTAWOWYCH KONTROLI kontrola rutynowa w siedzibie NA - podstawą do analizy finansowej jest sprawozdanie finansowe tj. tabele finansowe G.1-G.7 (Excel) co oznacza, iż Beneficjent nie przesyła wraz ze sprawozdaniem finansowym oryginałów dowodów księgowych. Analizie podlegają kopie przelewów środków do partnerów oraz kopie dokumentacji finansowej do kategorii kosztów podwykonawstwa (kopie umów, kopie faktur oraz kopie dokumentacji potwierdzającej wybór podwykonawcy), oświadczenie o podatku od towarów i usług (VAT), oświadczenie o amortyzacji; oświadczenie o nieumieszczaniu kosztów pracowników w kat. podwykonawstwo; oświadczenie beneficjenta o zastosowanej polityce kursowej w całym projekcie.
28 5. TYPY PODSTAWOWYCH KONTROLI UWAGA W przypadku kopii dokumentów finansowych należy potwierdzić za zgodność z oryginałem wszystkie strony dokumentów (również te z opisem na odwrocie). Partner opisuje faktury na oryginałach i potwierdza za zgodność z oryginałem kopię dokumentu (Beneficjent nie poświadcza za zgodność z oryginałem kopii dokumentu partnera, chyba że widział jego oryginał).
29 5. TYPY PODSTAWOWYCH KONTROLI kontrola po zakończeniu działania tzw. desk check w siedzibie NA. Narodowa Agencja po otrzymaniu raportu końcowego, zgodnego ze wzorem, może wnioskować, w oparciu o roczny plan kontroli NA, o dosłanie przez Beneficjenta stosownej dokumentacji finansowej potwierdzającej fakt poniesienia kosztów. Beneficjent wzywany jest wówczas do przesłania oryginałów dokumentacji finansowej (pismo z NA z listą dokumentów wyłonionych w drodze losowania). Dokumentację Partnerów dot. wylosowanych pozycji należy przesłać do NA w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Analizie podlega sprawozdanie finansowe, tabela G.8 oraz dokumenty finansowe.
30 5. TYPY PODSTAWOWYCH KONTROLI kontrola podczas realizacji projektu tzw. on the spot w siedzibie Beneficjenta - analiza dokumentacji w siedzibie Beneficjenta przez pracowników ZRF ze strony Narodowej Agencji. audyt: do 5 lat po zakończeniu projektu (zgodnie z zapisami w umowie finansowej) Kto? Narodowa Agencja, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, OLAF itp. Co? Dokumentacja projektu. Kogo? Beneficjenci i Partnerzy.
31 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) Beneficjent na osobny wniosek (pismo) Narodowej Agencji będzie zobowiązany dołączyć tabelę pomocniczą G.8 wraz z oryginałami dowodów finansowo księgowych noszących numer referencyjny z tabeli G.8. Informujemy, że dane zawarte w tabeli G.8 powinny być spójne z danymi w tabelach G.3. G.7. Do dokumentacji należy również załączyć poniższe dokumenty (oryginały) dotyczące beneficjenta oraz partnerów: oświadczenie o zasadach rozliczenia podróży zagranicznych, oświadczenie potwierdzające fakt ujęcia w ewidencji księgowej wydatków związanych z realizacją projektu, umowy z partnerami.
32 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) G.3 Koszty osobowe W ramach kosztów osobowych wskazanych w piśmie NA należy dołączyć: dokument potwierdzający oddelegowanie pracownika do realizacji zadań w ramach projektu TOI np. umowy cywilno-prawne zawierane w ramach projektu; metodologię wyliczenia stawki dziennej; dokument potwierdzający wykonanie pracy tj. rachunek do umów cywilnoprawnych oraz dla wszystkich pracowników realizujących zadania w ramach projektu TOI - karty czasu pracy (karta czasu pracy powinna zawierać: zestawienie liczby dni w miesiącu; miesiąc i rok, którego dotyczy; liczbę godzin przepracowanych przez pracownika na rzecz projektu danego dnia; podsumowanie liczby godzin przepracowanych przez pracownika na rzecz projektu w danym miesiącu; opis zadań wykonywanych przez pracownika na rzecz projektu; podpis pracownika; akceptację przełożonego) itp.;
33 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) G.3 Koszty osobowe dokument potwierdzający przekazanie wynagrodzenia pracownikowi np. listy płac z dowodami pobrania wynagrodzenia (podpisy pracowników lub wyciągi bankowe na indywidualne rachunki) lub dokument potwierdzający przekazanie wynagrodzenia pracownikowi np. oświadczenie pracownika potwierdzające odbiór wynagrodzenia (podpisane przez pracownika); przelewy potwierdzające opłacenie składek ZUS i podatku dochodowego oraz innych pochodnych od umowy.
34 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) G.4 Koszty podróży i utrzymania W ramach kosztów podróży wskazanych w piśmie NA: podróż samolotem wymagane jest przedstawienie biletów lotniczych (tradycyjnych lub internetowych), kart pokładowych oraz ewentualnie faktury VAT jeżeli na biletach nie ma widocznej ceny; podróż autobusem wymagane jest przedstawienie faktury oraz dołączenie informacji na temat trasy podróży, daty podróży, uczestników jeżeli nie wynika to z faktury; podróż koleją - wymagane jest przedstawienie biletów oraz ewentualnie faktury VAT jeżeli na biletach nie ma widocznej ceny;
35 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) G.4 Koszty podróży i utrzymania podróż samochodem prywatnym lub firmowym w zależności od tego, który wariant jest najtańszy: przy zastosowaniu stawki za kilometr zgodnie z wewnętrznymi zasadami danej organizacji, przy czym zgodnie z 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 ze zm.) stawka nie może być wyższa niż kwota ustalona w tym rozporządzeniu (kwota ta zmieniana jest w drodze nowelizacji rozporządzenia, stosownie do zmian cen) i nie wyższa niż 0,22 EUR - wg kursu wskazanego przez Narodową Agencję do przeliczania wydatków w PLN na EUR. lub na podstawie ceny biletu kolejowego w drugiej klasie - na trasie przejazdu samochodu. Zostanie zwrócona równowartość tylko jednego biletu, niezależnie od tego, ile osób podróżuje w tym samym pojeździe (w przypadku braku połączenia kolejowego na danej trasie, na podstawie ceny biletu autokarowego lub lotniczego w zależności, który wariant jest najtańszy).
36 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) G.4 Koszty podróży i utrzymania Do dokumentacji Beneficjent powinien zachować swoje oświadczenie o odbyciu podróży samochodem osobowym wraz z podaniem liczby przejechanych kilometrów oraz otrzymane z PKP oświadczenie o wysokości ceny ww. biletu, ewentualnie wydruk ze strony internetowej. O wystawienie oświadczenia do PKP występuje sam beneficjent.
37 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) G.4 Koszty podróży i utrzymania W ramach kosztów utrzymania wskazanych w piśmie NA: Zwrot kosztów opiera się na istniejących wewnętrznych zasadach organizacji partnerskich, na podstawie rzeczywistych kosztów lub na podstawie dziennych diet. Zwrot kosztów pobytu i noclegu: wymagane jest przedstawienie dowodu pobytu/noclegu (rachunek/faktura); Zwrot kosztów utrzymania: wymagane jest przedstawienie dowodu wypłaty/otrzymania diety (np. delegacja). Uwaga: W obu przypadkach będą wymagane dowody obecności i zakwaterowania na noc, by uzasadnić zadeklarowane koszty na etapie sprawozdawczym.
38 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) G.5 Koszty sprzętu G.6 Koszty inne G.7 Koszty podwykonawstwa W ramach kosztów sprzętu, kosztów innych i kosztów podwykonawstwa wskazanych w piśmie z NA należy dołączyć: dowody księgowe (np. faktury, rachunki), w przypadku kosztów podwykonawstwa (jeśli dotyczy): umowy, dokumenty potwierdzające uruchomienie procedury przetargowej, dokumenty potwierdzające wybór najkorzystniejszej oferty. UWAGA Koszty pośrednie (koszty bieżące) - dowody księgowe nie są wymagane przez NA (kwota ryczałtowa).
39 6. DOKUMNETACJA PROJEKTU (tylko w przypadku kontroli desk check) Załączniki potwierdzenia płatności Do każdego przesłanego dowodu księgowego dotyczącego projektu należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie płatności, zgodnie z poniższą zasadą: w przypadku płatności gotówkowej - dowodem jest faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej z adnotacją, że zapłacono gotówką lub inny dokument potwierdzający rozchód z kasy beneficjenta; w przypadku płatności przelewem - dokumenty potwierdzające dokonanie przelewu np. wyciąg bankowy. Uwaga: w przypadku kontroli rutynowej (dot. kosztów podwykonawstwa) potwierdzenia płatności nie będą weryfikowane. Powyższe wytyczne dotyczą kontroli desk-check.
40 7. OPIS DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH Dokumenty księgowe dotyczące projektu (oryginały) muszą być opisane tak, aby widoczny był związek z projektem. Opis dokumentu księgowego musi zawierać co najmniej: krótki opis czego dotyczy; numer umowy o dofinansowanie; pozycję kosztową projektu (numer referencyjny z tabel finansowych G.7/G.8); nazwę kategorii budżetowej w ramach, której wydatek został poniesiony; kwotę rozliczaną w projekcie (kwotę należy podać w walucie wystawienia dokumentu księgowego; w przypadku, gdy dokument księgowy dotyczy kilku źródeł finansowania należy podać każde z nich); odniesienie do Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (jeśli dotyczy); jeżeli dokumenty partnerów wystawione są w innym języku niż polski albo angielski należy na ich odwrocie zamieścić krótkie tłumaczenie Opisy dokumentów należy umieszczać na dokumencie (awers/rewers). Opis musi być opatrzony podpisem osoby do tego upoważnianej.
41 8. WYTYCZNE W RAMACH PROGRAMU UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE Wytyczne NA, odnoszące się do specyfiki dofinansowania programu Uczenie się przez całe życie Leonardo da Vinci nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości czy przepisów odnoszących się do kontroli podatkowej i skarbowej; zawierają jedynie wskazówki, które mogą być pomocne przy sporządzaniu raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Leonardo da Vinci.
42 9. NAJCZĘSTSZE WADY RAPORTÓW brak wymaganych załączników (np. wyciągów bankowych dot. przekazania środków Partnerom), niezgodność danych m.in. z informacjami zawartymi we wniosku, brak podpisu, daty i pieczęci osoby uprawnionej w tabeli G1, błędne dane, nieuwzględnianie aneksów zawartych z NA (Tabela G1, kolumna B Contractual budget), nieuwzględnianie uwag NA do raportu cząstkowego/z postępu prac, lakoniczne opisy kosztów lub ich brak, błędne daty, niespójny format wpisywanych dat (dd/mm/yyyy), niekompletność tabel (brak dat, kwot, opisów), puste pozycje w tabelach G.1.-G.7, brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem na dokumentach finansowych, zastosowane do przeliczeń błędne kursy wymiany walut, przesunięcia pow. 10% wartości w danej kategorii kosztów bez aneksowania budżetu.
43 KONTAKT Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska 43, Warszawa tel.: (22) , fax: (22) Zespół Rozliczeń Finansowych: Anna Myrcha - tel. (22) amyrcha@frse.org.pl Izabela Lubiak-Belter - tel. (22) i.lubiak-belter@frse.org.pl
44 Dziękujemy za uwagę!
Program Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Raport cząstkowy TOI 2012 - część finansowa Sprawozdanie finansowe Polityka kursowa, kwalifikacja
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Raport cząstkowy TOI 2011 - część finansowa Sprawozdanie finansowe Polityka kursowa, kwalifikacja
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Raport końcowy część finansowa tabele finansowe, kwalifikacja kosztów, rozliczenie końcowe
Bardziej szczegółowoFundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Zarządzanie finansami w projekcie UMOWY IVT, PLM, VETPRO 2013 SPIS TREŚCI: 1. Ogólne zasady
Bardziej szczegółowoFundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Zarządzanie finansami w projekcie UMOWY IVT, PLM, VETPRO 2012 SPIS TREŚCI: 1. Ogólne zasady
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Raport końcowy część finansowa tabele finansowe, kwalifikacja kosztów, rozliczenie końcowe
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami w projektach EFS 03 w ramach PO KL
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Zagraniczna Mobilność Szkolnej Kadry Edukacyjnej ESF O3 Zarządzanie finansami w projektach EFS 03 w ramach PO KL Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Zarządzanie projektem TOI 2013 Zarządzanie finansami projektu Koszty uprawnione Ogólne
Bardziej szczegółowoStaże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci Raport końcowy TOI Rozliczenie końcowe. Warszawa, r.
Program Leonardo da Vinci Raport końcowy TOI 2012 Rozliczenie końcowe Warszawa, 16.09.2014 r. SPIS TREŚCI 1. Ogólne zasady finansowe 2. Koszty uprawnione i nieuprawnione 3. Polityka kursowa 4. Sprawozdanie
Bardziej szczegółowoFundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo Zarządzanie finansami w projektach IVT 2012 w ramach PO KL SPIS TREŚCI: 1. Ogólne zasady finansowe
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Zarządzanie projektem TOI 2012 Zarządzanie finansami projektu Koszty uprawnione Ogólne
Bardziej szczegółowoFundacja Rozwoju Systemu Edukacji. Zarządzanie finansami w projektach mobilności LdV oraz projektach staży IVT finansowanych z PO KL
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Zarządzanie finansami w projektach mobilności LdV oraz projektach staży IVT finansowanych z PO KL OGÓLNE ZASADY FINANSOWE uprawnionymi wydatkami są tylko te, poniesione
Bardziej szczegółowoFundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe Ŝycie Program Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe Ŝycie Program Leonardo da Vinci Zarządzanie finansami w projekcie UMOWY 2011 KOSZTY UPRAWNIONE OGÓLNE ZASADY FINANSOWE
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Raport cząstkowy część finansowa tabele finansowe, kwalifikacja kosztów, rozliczenie końcowe
Bardziej szczegółowoStaże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo Pytania i odpowiedzi rozliczenie finansowe projektu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
Bardziej szczegółowoWytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012
Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012 Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych,
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Zarządzanie projektem TOI część II Zarządzanie finansami projektu, koszty uprawnione,
Bardziej szczegółowoKursy Intensywne Erasmusa. Rok akademicki 2013/ 2014
Kursy Intensywne Erasmusa Rok akademicki 2013/ 2014 Plan wystąpienia 1. Omówienie zagadnień zawartych w prezentacji 2. Pytania Realizując Kurs Intensywny Erasmusa należy zapoznać się z zapisami Umowy Finansowej,
Bardziej szczegółowoKursy Intensywne Erasmusa
Kursy Intensywne Erasmusa Rok akademicki 2013/2014 Na etapie sporządzania raportu końcowego należy zapoznać się z zapisami Umowy Finansowej, Przewodnikiem Programu Uczenie się przez całe życie 2013 oraz
Bardziej szczegółowoWytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012
Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012 Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych,
Bardziej szczegółowoKursy Intensywne Erasmusa 2012
Kursy Intensywne Erasmusa 2012 Raport końcowy Plan wystąpienia 1. Omówienie zagadnień zawartych w prezentacji 2. Pytania 1 Raport końcowy z realizacji Kursu Intensywnego Erasmusa należy sporządzić zgodnie
Bardziej szczegółowoWytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2013
Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2013 Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych,
Bardziej szczegółowoFundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Strona: 1/6 finansowanych z EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanych na zasadach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012 oraz Kontrakt 2013 Imię i nazwisko Data Opracował:
Bardziej szczegółowoFundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Strona: 1/6 finansowanych z EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanych na zasadach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012 Imię i nazwisko Data Opracował: B.Osmulska-Kiesio,
Bardziej szczegółowoWytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2013
Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2013 Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych,
Bardziej szczegółowoWizyty Studyjne. Zasady udziału w wizytach studyjnych w roku szkolnym 2013/2014
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Wizyty Studyjne Zasady udziału w wizytach studyjnych w roku szkolnym 2013/2014 1 Spis treści: Finansowanie działania-kategorie
Bardziej szczegółowoCharakterystyka projektów TOI LdV i zasady ich finansowania
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Charakterystyka projektów TOI LdV i zasady ich finansowania Warszawa, 10 listopada 2011 r. Cel programu Uczenie
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019
Polsko- -Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019 SPIS TREŚCI 1 Kwalifikowalność kosztów 2 Dokumentowanie kosztów projektu 3 Przesunięcia budżetowe 4 Polityka
Bardziej szczegółowoKursy Intensywne Erasmusa IP 2012
Kursy Intensywne Erasmusa IP 2012 Warszawa, 5 październik 2012 r. Aneta Pomorska aneta.pomorska@frse.org.pl Budżet - Koszty uprawnione: Art. II umowy finansowej mówi o okresie kwalifikowalności 1 Budżet
Bardziej szczegółowoProgram Erasmus. Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni Warszawa, 17 kwietnia
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2017
Polsko- -Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2017 SPIS TREŚCI 1 Kwalifikowalność kosztów 2 Dokumentowanie kosztów projektu 3 Przesunięcia budżetowe 4 Polityka
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami w projekcie Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży KONKURS 2016
Zarządzanie finansami w projekcie Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży KONKURS 2016 SPIS TREŚCI 1. Kwalifikowalność kosztów 2. Kategorie budżetowe w projekcie 3. Przewalutowanie kosztów 4. Typy kontroli
Bardziej szczegółowoPolsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami. Spotkanie wprowadzające 2019 r.
Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019 r. Spis treści 1. Kwalifikowalność kosztów 2. Dokumentowanie kosztów w projekcie 3. Przesunięcia budżetowe 4.
Bardziej szczegółowoKursy Intensywne Erasmusa IP 2011
Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011 Warszawa, 7 październik 2011 r. Aneta Pomorska aneta.pomorska@frse.org.pl Budżet - Koszty uprawnione: Art. III umowy finansowej mówi o nieprzekraczalnej wysokości dofinansowania
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami w projektach
Zarządzanie finansami w projektach Zagraniczna Mobilność Studentów Niepełnosprawnych oraz Znajdujących Się w Trudnej Sytuacji Materialnej finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami w projektach
WWW.FRSE.ORG.PL Zarządzanie finansami w projektach Zagraniczna Mobilność Studentów Niepełnosprawnych oraz Znajdujących Się w Trudnej Sytuacji Materialnej finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu
Bardziej szczegółowoKursy Intensywne Erasmusa IP 2011
Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011 Warszawa, 13.04.2012 r. Aneta Pomorska aneta.pomorska@frse.org.pl Wszystkie dokumenty, które stanowiły koszt realizowanego projektu muszą być właściwie opisane: Wydatek
Bardziej szczegółowoAkcja 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych
Akcja 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych Zarządzanie finansami UMOWY 2014, 2015, 2016 Warszawa, 21.07.2017 Przewodnik po programie Erasmus+ Warunki szczególne umowy finansowej Warunki
Bardziej szczegółowo2014-07-15. Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni. Rok akademicki 2014/2015. Kontrole 2014
Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni Rok akademicki 2014/2015 Kontrole 2014 1. Rodzaje kontroli 2. Umowa Finansowa i kategorie kosztów 3. Koszty nieuprawnione 4. Polityka kursowa 5. Pytania
Bardziej szczegółowoPRZEWODNIK DLA WNIOSKODAWCÓW 2010 CZĘŚĆ I
PROGRAM UCZENIE SIE PRZEZ CAŁE ŻYCIE PRZEWODNIK DLA WNIOSKODAWCÓW 2010 CZĘŚĆ I 1 4.F. Projekty wielostronne, sieci i działania towarzyszące, analizy i badania porównawcze Wnioski muszą zawierać szczegółowy
Bardziej szczegółowoMobilność Erasmusa 2011/ Umowa z NA. 2. Przewodnik dla Beneficjenta Koszty uprawnione:
Mobilność Erasmusa 2011/2012 1. Umowa z NA Warszawa, 30 czerwca 2011 r. Aneta Pomorska aneta.pomorska@frse.org.pl 2. Przewodnik dla Beneficjenta Aktualizacja z 02.11.2011 Koszty uprawnione: - poniesione
Bardziej szczegółowoDOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO
DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO Załączniki Wniosku o Płatność Beneficjent przygotowuje/wypełnia wniosek o
Bardziej szczegółowoZałącznik nr II Wytyczne do raportu finansowego dla projektów w ramach Polsko- Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży Format 2.
Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości czy przepisów odnoszących się do kontroli podatkowej
Bardziej szczegółowoAkcja 2 Kształcenie i szkolenie zawodowe Partnerstwa strategiczne
Akcja 2 Kształcenie i szkolenie zawodowe Partnerstwa strategiczne Zarządzanie finansami Raporty przejściowe - UMOWY 2016 Warszawa, 01.06.2017 r. Przewodnik po programie Erasmus+ na rok 2016 Warunki szczegółowe
Bardziej szczegółowoSPOTKANIE DLA KOORDYNATORÓW PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH W 2018 ROKU W RAMACH PURWM. Warszawa
SPOTKANIE DLA KOORDYNATORÓW PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH W 2018 ROKU W RAMACH PURWM Warszawa 14.06.2018 KONKURS 2018 Liczba złożonych wniosków: 258 Kwota : EUR 3 494 836,59 ; PLN 14 611 212,81 Liczba dofinansowanych
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL
Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL We wniosku o płatność beneficjent przedstawia zarówno postęp rzeczowy, jak i finansowy projektu. Opisując postęp rzeczowy
Bardziej szczegółowoPrzykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków. 25.02.2011 r.
Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Działania 6.3 PO KL 25.02.2011 r. Wynagrodzenie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - lista płac
Bardziej szczegółowoDokumentacja załączana do Wniosku o płatność
Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność 22-23.09.2014 Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji załączanej do wniosku o płatność Błędy w dokumentacji dotyczącej
Bardziej szczegółowoProjekty mobilności edukacyjnej w sektorze Edukacji Dorosłych. Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2016/ 2017
Projekty mobilności edukacyjnej w sektorze Edukacji Dorosłych Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2016/ 2017 SPIS TREŚCI 1. Kategorie budżetowe w projekcie 2. Przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu
Bardziej szczegółowo7. Podstawą rozliczenia kosztów przejazdu prywatnym samochodem dla celów podróży krajowej lub zagranicznej są umowa o przejazd samochodem prywatnym
Załącznik do Zarządzenia nr 6 /2013 z dnia 28 lutego 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji dotyczącej rozliczania podróży służbowych pracowników i wyjazdów osób niebędących pracownikami Instytutu Fizyki
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami w projekcie
Zarządzanie finansami w projekcie Projekt Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
Bardziej szczegółowoSYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska
SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL Beata Kwiatkowska PLAN PREZENTACJI I. FINANSOWANIE PROJEKTU II. KOSZTY KWALIFIKOWANE III.ZMIANY W PROJEKCIE IV.ROZLICZANIE
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie określenia zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego
Instrukcja w sprawie określenia zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego Podstawa prawna: Art. 77 5 1 Kodeksu pracy, Rozporządzenie Ministra Pracy
Bardziej szczegółowoWYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO. przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze
WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze I OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE PRZYZNANEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO 1. Podstawowe wsparcie pomostowe
Bardziej szczegółowoWeryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy
Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 : powołana w 1990 r. przez Skarb Państwa m.in. w celu przyjmowania
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Projekty Partnerskie-aspekty finansowe Spis treści Charakterystyka dofinansowania Ogólne
Bardziej szczegółowoRozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13
Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Przepisy prawne Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) Nr 800/2008 w sprawie uznania niektórych
Bardziej szczegółowoProjekty mobilności edukacyjnej w sektorze Kształcenie i szkolenia zawodowe. Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2018
Projekty mobilności edukacyjnej w sektorze Kształcenie i szkolenia zawodowe Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2018 SPIS TREŚCI 1. Kategorie budżetowe w projekcie 2. Przesunięcia pomiędzy kategoriami
Bardziej szczegółowoProgram Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Umowa finansowa Projekty transferu innowacji 14.09.2011 r. Warszawa Proces kontraktowania
Bardziej szczegółowoSPIS TREŚCI. 1. Kategorie budżetowe w projekcie. 2. Przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu. 3. Kwalifikowalność kosztów koszty nieuprawnione
SPIS TREŚCI 1. Kategorie budżetowe w projekcie 2. Przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu 3. Kwalifikowalność kosztów koszty nieuprawnione 4. Polityka kursowa 5. Typy podstawowych kontroli oraz kontrola
Bardziej szczegółowoSystem finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r.
System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Program Patent Plus Warszawa, 25.06.2013 r. WYPŁATA ŚRODKÓW Wykonawca po spełnieniu warunków wynikających z umowy
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami
WWW.FRSE.ORG.PL Zarządzanie finansami Projekt Mobilność kadry edukacji szkolnej finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) Umowy 2016
Bardziej szczegółowoRozliczanie podróży służbowych
Rozliczanie podróży służbowych Warszawa, 6 lipca 2015 r. prowadzący: Michał Culepa specjalista z zakresu prawa pracy Definicja Podróż służbowa wykonywanie na polecenie pracodawcy zadań służbowych poza
Bardziej szczegółowoProjekty mobilności osób uczących się i kadry w ramach kształcenia i szkolenia zawodowego. Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2017
Projekty mobilności osób uczących się i kadry w ramach kształcenia i szkolenia zawodowego Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2017 SPIS TREŚCI 1. Kategorie budżetowe w projekcie 2. Przesunięcia pomiędzy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKCIE
ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKCIE PROJEKT PONADNARODOWA MOBILNOSĆ KADRY EDUKACJI SZKOLNEJ Konkurs 2018 Poniesione koszty muszą być: wytworzone i wykorzystane w okresie trwania projektu, zgodnie z terminem
Bardziej szczegółowoInstrukcja rozliczania kosztów podróży służbowej
Instrukcja rozliczania kosztów podróży służbowej Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoTabela zmian z sierpnia 2010 r.
Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Bardziej szczegółowoSYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska
SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL Beata Kwiatkowska PLAN PREZENTACJI I. FINANSOWANIE PROJEKTU I. Podwójne finansowanie II. Wkład własny II. KWALIFIKOWALNOŚĆ
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ
ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2018
Polsko- -Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2018 SPIS TREŚCI 1. Ogólne zasady finansowania projektu 2. Finansowanie projektu Format 1 Format 2 3. Polityka
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami w projekcie
WWW.FRSE.ORG.PL Zarządzanie finansami w projekcie Mobilność kadry edukacji szkolnej SPIS TREŚCI 1. Kategorie budżetowe w projekcie 2. Przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu 3. Kwalifikowalność kosztów
Bardziej szczegółowoAKCJA 2 ZARZĄDZANIE FINANSAMI RAPORTY KOŃCOWE
AKCJA 2 ZARZĄDZANIE FINANSAMI RAPORTY KOŃCOWE UMOWY 2014, 2015, 2016 WARSZAWA, 08.09.2017 R. Dokumentacja Przewodnik po programie Erasmus+ Warunki szczegółowe umowy finansowej Załącznik I: Warunki ogólne
Bardziej szczegółowoRozliczanie kosztów podróży służbowych
Rozliczanie kosztów podróży służbowych w mikroprojektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Fundusz Mikroprojektów
Bardziej szczegółowoMINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05-
MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- BWE-AS/SP/MK/KR/WKW/2007 W związku z licznym zapytaniami beneficjentów dotyczącymi sposobu rozliczania,
Bardziej szczegółowoProjekty mobilności edukacyjnej w sektorze Edukacji Dorosłych. Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2017
Projekty mobilności edukacyjnej w sektorze Edukacji Dorosłych Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2017 SPIS TREŚCI 1. Kategorie budżetowe w projekcie 2. Przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu 3.
Bardziej szczegółowoWytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe Ŝycie dla kontraktu 2011
Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe Ŝycie dla kontraktu 2011 Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych,
Bardziej szczegółowoWYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW Program COMENIUS KONTRAKTOWANIE UMOWA FINANSOWA ZARZĄDZANIE DOFINANSOWANIEM Kontraktowanie
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoPrzykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL
Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL styczeń 2011 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Bardziej szczegółowoWytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe Ŝycie
Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe Ŝycie Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Seminarium informacyjno-promocyjne dla Beneficjentów działania
Bardziej szczegółowoTakie koszty wynikające z realizacji działań uznaje się za kwalifikowalne po przedstawieniu dokumentów potwierdzających, na następujących warunkach:
Załącznik 5 do SIWZ Zestawienie kosztów kwalifikowanych Kwalifikowalność wydatków: zasady szczegółowe Wydatki kwalifikujące się dotyczą wyłącznie kosztów zrealizowanych działań poniesionych przez organ
Bardziej szczegółowoRozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE
Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE FINANSOWANIE PROJEKTU Realizator zapewnia wykonanie Projektu
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 124/13 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji rozliczania kosztów podróży służbowej
ZARZĄDZENIE NR 124/13 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji rozliczania kosztów podróży służbowej Na podstawie art.31 oraz art. 33 ust. 5 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoNajczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań oraz 4.2 POIG
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność i załącznikach składanych w ramach działań 1.4-4.1 oraz 4.2 POIG 1. Błędy we wniosku o płatność 1. Brak znajomości, nierzetelne zapoznanie się bądź
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Seminarium informacyjno-promocyjne dla Beneficjentów działania
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa Warunkiem prawidłowej
Bardziej szczegółowoWeryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW
Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 Fundacja Fundusz współpracy : powołana w 1990 r. przez Skarb
Bardziej szczegółowor. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek
18.01.2012r. Komunikat dotyczący zwrotu odsetek Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie informuje, iż Beneficjenci poddziałań 1.1.5-1.1.9 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów
Bardziej szczegółowoREGULAMIN ZWROTU WYDATKÓW PONIESIONYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW KURSU
Załącznik nr 2 do umowy REGULAMIN ZWROTU WYDATKÓW PONIESIONYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW KURSU W ramach kosztów ponoszonych przez uczestników kursów, realizowanych w ramach projektu systemowego Wsparcie systemu
Bardziej szczegółowoPolsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Finanse w Projekcie. Spotkanie informacyjne 2019 r.
Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży Finanse w Projekcie Spotkanie informacyjne 2019 r. Spis treści 1. Kategorie budżetowe w projekcie; 2. Przesunięcia budżetowe; 3. Polityka kursowa. Kategorie budżetowe
Bardziej szczegółowoOkres uprawnienia kosztów
EEA Grants Norway Grants Zasady finansowe Projekty mobilności 17.06.2013 r. Okres uprawnienia kosztów początkowa data uznawalności data wskazana w umowie finansowej jako termin rozpoczęcia realizacji projektu
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoOGÓLNE INFORMACJE... 1 FORMY DOFINANSOWANIA... 1 WARUNKI KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW... 2 RAPORT KOŃCOWY WYTYCZNE OGÓLNE... 2
Poniższe wytyczne zostały sformułowane na potrzeby kontraktowania umów wyłącznie w 2018 r. Jednocześnie Narodowa Instytucja Zarządzająca (NIZ) zastrzega sobie prawo zmiany wytycznych w przypadku projektów,
Bardziej szczegółowoZarządzanie finansami
WWW.FRSE.ORG.PL Zarządzanie finansami Projekt Ponadnarodowa mobilność kadry edukacji szkolnej finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER)
Bardziej szczegółowoRozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM
Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM FINANSOWANIE PROJEKTU Patron zapewnia wykonanie Projektu zgodnie
Bardziej szczegółowoPRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES
PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podstawy prawne Zasady realizacji i rozliczania wsparcia w ramach
Bardziej szczegółowoKsięgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.
Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL Ewidencja księgowa podmiotów będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem
Bardziej szczegółowo