Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011"

Jadwiga Bielecka
8 lat temu
Przeglądów:

1 Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011 Warszawa, r. Aneta Pomorska Wszystkie dokumenty, które stanowiły koszt realizowanego projektu muszą być właściwie opisane: Wydatek w wysokości został sfinansowany z Programu LLP Erasmus działanie kursy intensywne na realizację umowy nr kategoria budżetowa opis 1

pl Wszystkie dokumenty, które stanowiły koszt realizowanego projektu muszą być

2 Umowy partnerskie Umowy partnerskie: Wskazują obowiązki stron uczestniczących w kursie intensywnym, dokumenty jakie będą stanowiły podstawę do wzajemnych rozliczeń. Proszę zwrócić uwagę by zawierane umowy były zgodne z przepisami polskiego prawa oraz przyjętą w państwa instytucji polityką rachunkowości. 2

3 Przesunięcia w budżecie Przesunięcia w budżecie: W drodze wyjątku Beneficjent może dokonać przesunięcia środków pomiędzy pozycjami budżetu utrzymanie i podróż, pod warunkiem, że to przesunięcie środków nie wpływa na realizację działania i że przesunięcie funduszy pomiędzy pozycjami budżetu nie przekracza 10% kwoty najniższej z dwóch ww. kategorii budżetowych. Beneficjent powinien pisemnie poinformować NA o planowanym przesunięciu środków. 3

na realizację działania i że przesunięcie funduszy pomiędzy pozycjami budżetu nie przekracza 10% kwoty

4 Przesunięcia w budżecie: Beneficjent powinien zatem powiadomić NA o przesunięciu środków przed planowanym przesunięciem, by uzyskać akceptację NA a nie na etapie składania raportu końcowego. Wydatki poniesione w walucie euro 4

przesunięciem, by uzyskać akceptację NA a nie na etapie

5 Wydatki poniesione w EUR nie podlegają przewalutowaniu niezależnie od waluty rachunku wskazanego w art. V umowy finansowej. Polityka kursowa 5

6 Polityka kursowa W przypadku przekazania środków finansowych na rachunek prowadzony w walucie EUR do przeliczania wydatków poniesionych w walutach innych niż EUR należy stosować miesięcznego kursu obrachunkowego wymiany ustalonego przez KE z miesiąca dokonania przelewu płatności zaliczkowej na rzecz beneficjenta i dostępnego na stronie internetowej: Polityka kursowa Proszę zwrócić uwagę w przypadku, gdy dokonywanych jest kilka płatności zaliczkowych, kursów po których będziemy dokonywać przeliczenia będzie również kilka. 6

na rzecz beneficjenta i dostępnego na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?language=en.

7 W przypadku, gdy rachunek bankowy jest prowadzony w PLN, przeliczenia wydatków poniesionych w PLN na EUR będą dokonywane wg rzeczywistego kursu banku NA z dnia dokonania płatności zaliczkowej na rzecz beneficjenta. Polityka kursowa W przypadku, gdy rachunek bankowy jest prowadzony w PLN, przeliczenia wydatków poniesionych w innej walucie niż PLN i EUR będą dokonywane wg miesięcznego kursu obrachunkowego wymiany ustalonego przez KE z miesiąca dokonania przelewu płatności zaliczkowej na rzecz beneficjenta i dostępnego na stronie internetowej: 7

Polityka kursowa W przypadku, gdy rachunek bankowy jest prowadzony w PLN, przeliczenia wydatków poniesionych w innej walucie niż PLN i EUR będą

8 Różnice kursowe powstałe na operacjach nie są kosztem kwalifikowanym. Konto wskazane w umowie 8

9 Dokumenty podróży Dokumenty podróży Beneficjent musi posiadać dokumentację potwierdzającą wybór rozwiązania najkorzystniejszego cenowo np. informacje ze stron zawierające cenę. 9

10 Proszę o zwrócenie uwagi na konieczność udokumentowania, iż dany koszt jest związany z realizacją projektu w sposób bezpośredni i zgodny z planem prac. To na beneficjencie podpisującym umowę ciąży obowiązek właściwego udokumentowania wszystkich kosztów, również kosztów poniesionych przez partnerów. 10

To na beneficjencie podpisującym umowę ciąży obowiązek właściwego

11 Uzgadnianie wydatków Proszę zwrócić uwagę by kwoty widniejące w raporcie końcowym i zaksięgowane na koncie projektu jako finansowane z Programu LLP Erasmus były sobie równe. 11

12 Dziękuję za uwagę Aneta Pomorska 12

Podobne dokumenty

Program Erasmus. Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni

Program Erasmus. Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni Warszawa, 17 kwietnia