GMINA OLESNO województwo małopolskie

Transkrypt

1 GMINA OLESNO województwo małopolskie ul. Władysława Jagiełły 1 tel: sekretariat@gminaolesno.pl Olesno fax: Olesno, dnia 24 października 2016r Do wszystkich Wykonawców nr post.: 341/2/16 Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 341/2/16 nieogrniczonego na Dostawę energii elektrycznej w trybie przetargu WYJAŚNIENIE treści SIWZ Gmina Olesno jako Zamawiający, działając zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz ze zm.), wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę energii elektrycznej. I. WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ-; Pytania Wykonawca I: Pytanie 1. Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Pytanie 2. Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązującej umowy kompleksowej dla PPE poz. 66 oświetlenie uliczne? Czy Zamawiający wypowiedział umowę kompleksową? Okres wypowiedzenia wynosi 30 dni. Zamawiający nie wypowiedział umowy kompleksowej. Pytanie 3. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza moŝliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Pytanie 4. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE? (jednomiesięczny, dwumiesięczny)? Informację zawarto w treści załącznika nr 6 do SIWZ (Umowa - projekt) - w 6 ust. 1, ust. 3 ust. 5. (PoŜądany okres rozliczeniowy dla wszystkich PPE wskazanych w treści Załącznika nr 7 do SIWZ - wynosi 2 miesiące). Pytanie 5. Czy Zamawiający ma świadomość, Ŝe grupy taryfowe stosowane przez lokalnego OSD mogą się róŝnić od grup taryfowych Wykonawcy? Czy dopuszcza się aby dla poszczególnych PPE były prowadzone rozliczenia grupy taryfowej, której strefy czasowe są zbieŝne z dotychczasowymi, 1

2 a róŝnica polega na nazewnictwie grupy taryfowej? Zamawiający dopuszcza, aby dla punktu poboru energii (PPE) rozliczanego w ww. grupie taryfowej były prowadzone rozliczenia wg grupy taryfowej, której strefy czasowe są zbieŝne ze strefami dla ww. grupy taryfowej, a jedyna róŝnica polega na formalnej nomenklaturze grupy taryfowej. Pytanie 6. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę ceny w przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą stawki VAT, zmianą kwoty podatku akcyzowego lub ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej? Informację zawarto w treści załącznika nr 6 do SIWZ (umowa - Projekt) - w 5 ust 3. Pytanie 7. Czy Zamawiający przekaŝe wybranemu wykonawcy niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w pliku excel? Pytania Wykonawca II: Pytanie 1. Proszę o odpowiedź w sprawie kontraktowania energii elektrycznej, czy wyraŝacie Państwo zgodę, w razie wygranego przetargu przez firmę EDF Polska aby umowy zostały podpisane na naszych drukach. W załączniku wzór umowy. Pytania Wykonawca III: Pytanie1. Kontaktuję się w sprawie przetargu dotyczącego energii elektrycznej. Czy wyraŝają Państwo zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres maila? Informację zawarto w treści załącznika nr 6 do SIWZ (umowa - projekt) - w 6. ust 4 i ust 7. Pytania Wykonawca IV: Pytanie 1 SIWZ Rozdział I oraz Załącznik nr 6 do SIWZ umowa sprzedaŝy energii elektrycznej -preambuła. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym oddzielnym subkontem do wpłat naleŝności przyporządkowanym odrębnie dla kaŝdej z wyszczególnionych jednostek organizacyjnych/grup fakturowych? Czy teŝ Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym jednym subkontem do wpłat naleŝności przyporządkowanym do wszystkich wyszczególnionych jednostek organizacyjnych?] Informację zawarto w treści załącznika nr 6 do SIWZ (umowa - projekt) - w 6. ust NaleŜności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy stanowiącym szczegółowy podział odbiorów energii elektrycznej Zamawiającego. 2

3 Pytanie 2 SIWZ Rozdział XII ust. 6, oraz Załącznik nr 1 do SIWZ Tabela. Informujemy, Ŝe w przypadku jednostki rozliczeniowej jaką jest kwh wszystkie przedsiębiorstwa obrotu energią elektryczną stosują podawanie cen jednostkowych z dokładnością do czwartego miejsca po przecinku, zgodnie z obowiązującymi Taryfami za sprzedaŝ i dystrybucję energii elektrycznej. Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści podanie ceny jednostkowej w zł/kwh z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, natomiast ceny ogólnej za całość zamówienia brutto oraz wartości netto i kwoty VAT z tytułu sprzedaŝy energii podanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku? W SIWZ rozdział XII określono opis sposobu obliczenia ceny oferty - tak więc ust. 6 przywołanego rozdziału dotyczy ceny ogólnej oferty - za całość zamówienia. SIWZ w swej treści nie odnosi się do sposobu przedstawienia ceny jednostkowej w zł/kwh. Pytanie 3 Załącznik nr 1 do SIWZ pkt. 4. Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu do treści: Oświadczamy, Ŝe cena jednostkowa za 1 kwh netto podana w formularzu ofertowym będzie podlegała zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym. Zamawiajacy w formularzu ofertowym (tabeli) oczekuje Ceny netto za energię elektryczną czynną całodobową w zł/kwh. W odpowiedzi Zamawiający modernizuje Załącznik Nr 1do SIWZ w pkt.4; Zmodernizowany - obowiązujący tekst pkt. 4 brzmi: Oświadczamy, Ŝe cena jednostkowa za 1 kwh netto podana w formularzu ofertowym będzie podlegała zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym. Pytanie 4 Załącznik nr 6 do SIWZ umowa sprzedaŝy energii elektrycznej 1 ust. 2. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaŝy energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyŝsze prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Informację zawarto w treści SIWZ Rozdz. III pkt. 2. Zamawiający wyraŝa zgodę na zastosowanie pełnomocnictwa wg wzoru Wykonawcy z zastrzeŝeniem uwzględnienia w treści dokumentu zakresu zawartego w Rozdz. III pkt. 2 SIWZ. Pytanie 5 Załącznik nr 6 do SIWZ umowa sprzedaŝy energii elektrycznej 3 ust. 2 lit. e). W przypadku punktów poboru energii dla których zmiana sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy oraz w przypadku punktów poboru energii. dla których umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony i braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę prosimy o informację czy Zamawiający upowaŝni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi? Patrz Odpowiedź do pytania nr 4. Pytanie 6 Załącznik nr 6 do SIWZ umowa sprzedaŝy energii elektrycznej 6 ust. 3. Informujemy, Ŝe Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyŝszym prosimy o wskazanie okresu 3

4 rozliczeniowego w odniesieniu do kaŝdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi on 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy. PoŜądany okres rozliczeniowy dla wszystkich PPE wskazanych w treści Załącznika nr 7 do SIWZ - wynosi 2 miesiące. Pytanie 7 Załącznik nr 7 do SIWZ. W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla kaŝdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo. Pytanie 8 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną? Dokument zatwierdził w dn r. Witold Morawiec - Wójt Gminy Olesno Otrzymują: 1 x Wykonawcy biorący udział w postępowaniu, 1x a/a 4

5 5