Pytania i odpowiedzi nr 2 Dostawa energii elektrycznej do obiektów Spółki z o.o. Wodociągi Ustka.

Transkrypt

1 Ustka, dnia 02 listopada 2017r. W związku z wpłynięciem, w dniu 31 października br., wyszczególnionych poniżej pytań dotyczących przetargu na Dostawę energii elektrycznej do obiektów Spółki z o.o. Wodociągi Ustka. Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1 SIWZ III Opis Przedmiotu Zamówienia pkt 5 i 6 oraz Załącznik nr 1 Formularz ofert. Czy Zamawiający posiada koncesję na wytwarzanie, obrót, przesyłanie lub dystrybucję energii elektrycznej wydaną przez Prezesa URE? Informujemy, iż w przypadku posiadania koncesji na jedną z powyżej wymienionych działalności Zamawiający staje się płatnikiem i podatnikiem podatku akcyzowego. W takim przypadku, cena za energię elektryczną dla podmiotów posiadających koncesję powinna zostać pomniejszona o stawkę akcyzy i osobno wyceniona w ofercie Wykonawcy. Mając na uwadze powyższe uprzejmie prosimy o dostosowanie Formularza cenowego i uwzględnienie odrębnych kalkulacji cen za energię elektryczną dla Odbiorcy, który posiada koncesję oraz odrębnych kalkulacji cen dla pozostałych odbiorców. Jednocześnie informujemy, że podmiot, który posiada koncesję na wytwarzanie, przesyłanie, dystrybucję lub obrót energią elektryczną, nie jest już nabywcą końcowym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym. Zatem podmiot posiadający koncesję jest zobowiązany deklarować i uiszczać we własnym zakresie podatek akcyzowy, bowiem na mocy art. 9 ust. 1 pkt 3 ustawy przedmiotem opodatkowania akcyzą jest zużycie energii elektrycznej przez podmiot posiadający chociażby jedną z ww. koncesji. Ponadto czy zamówiona energia elektryczna zostanie w całości przeznaczona na potrzeby własne Zamawiającego czy jej część zostanie przeznaczona na działalność koncesjonowaną? W przypadku gdy zakupiona energia nie zostanie w całości wykorzystana na własne potrzeby, informujemy, iż Zamawiający jest zobowiązany przekazywać Wykonawcy comiesięczne oświadczenia o ilości energii elektrycznej przeznaczonej na własny użytek oraz na działalność koncesjonowaną. Zwracamy się także z prośbą o podanie szacunkowego zużycia energii elektrycznej na potrzeby własne oraz energii podlegającej dalszej odsprzedaży lub innej działalności koncesjonowanej oraz dostosowanie Formularza cenowego i uwzględnienie odrębnych kalkulacji za energię elektryczną przeznaczoną na potrzeby własne oraz odrębnych kalkulacji za energię, która przeznaczona zostanie na działalność koncesjonowaną. Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający nie posiada koncesji na wytwarzanie, obrót, przesyłanie lub dystrybucję energii elektrycznej wydaną przez Prezesa URE. Zgodnie z informacją podaną w pkt 1. załącznika do SIWZ pt. Część B SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz informacją podaną pkt. III.5 SIWZ pt. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ZAKRES SZCZEGÓŁOWY OBJĘTY ZAMÓWIENIEM Zamawiający, Spółka z o.o. Wodociągi Ustka, jest wytwórcą energii w małej instalacji i został wpisany do rejestru wytwórców energii w małej instalacji pod nr OGD (1)/2015/18796/MBr1. Strona 1 z 5

2 Zgodnie z informacją podaną w pkt 10. załącznika do SIWZ pt. Część B SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia kupowana energia przeznaczona będzie wyłącznie na potrzeby własne. W związku z powyższym Zamawiający odmawia dostosowania Formularza cenowego i uwzględnienia w nim odrębnych kalkulacji cen za energię elektryczną dla Odbiorcy, który posiada koncesję oraz odrębnych kalkulacji cen dla pozostałych odbiorców a także uwzględnienia w nim odrębnych kalkulacji za energię elektryczną przeznaczoną na potrzeby własne oraz odrębnych kalkulacji za energię, która przeznaczona zostanie na działalność koncesjonowaną. Pytanie 2 SIWZ III Opis Przedmiotu Zamówienia pkt 9 Załącznik nr 5 Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia pkt 7 Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo-rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej, zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, przy czym Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego, zgodnie z przepisami przyjmując do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD? Odpowiedź na pytanie nr 2: Zgodnie z informacją podaną w pkt.11 załącznika nr 5 do SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia. okres rozliczeniowy za pobraną energię elektryczną dostosowany będzie do okresu rozliczeniowego OSD oraz zgodnie z okresem przekazywania danych pomiarowych do OSD. Zamawiający ponownie potwierdza, że uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD. Pytanie 3 SIWZ III Opis Przedmiotu Zamówienia pkt 11 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji? Strona 2 z 5

3 b) Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy? c) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony, czy nieokreślony? d) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? e) Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej? f) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? g) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? h) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? i) Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? j) Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź na pytanie nr 3a: Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe na dostawy energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie nr 3b: Procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy (informacja podana w pkt.8 załącznika do SIWZ pt. Część B SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia ) Odpowiedź na pytanie nr 3c: Zamawiający nie posiada zawartych umów rozdzielonych, w związku z powyższym nie ma zawartych osobnych umów dystrybucyjnych. Odpowiedź na pytanie nr 3d: Zgodnie z informacją podaną w pkt 6. załącznika do SIWZ pt. Część B SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia informujemy, że obecnym sprzedawcą energii jest Energa Obrót SA. Strona 3 z 5

4 Odpowiedź na pytanie nr 3e: Okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych wynosi 6 miesięcy, w związku z powyższym umowy zostały wypowiedziane w czerwcu br., a skuteczność wypowiedzenia na dzień 31 grudnia 2017r. została potwierdzona przez dotychczasowego dostawcę. Odpowiedź na pytanie nr 3f: Zgodnie z informacją podaną w pkt7. załącznika do SIWZ pt. Część B SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia informujemy, że aktualne umowy na dostawy energii elektrycznej zostały wypowiedziane ze skutkiem na dzień 31 grudnia 2017r. Odpowiedź na pytanie nr 3g: Zgodnie z pkt. III. SIWZ pt. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ZAKRES SZCZEGÓŁOWY OBJĘTY ZAMÓWIENIEM przedmiot i zakres zamówienia obejmuje również przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, w tym doprowadzenie przez Wykonawcę do podpisania z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, na rzecz Zamawiającego. Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie zostały określone również w załączniku nr 5 do SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia. (pkt.6: Wykonawca zobowiązuje się do złożenia w imieniu Zamawiającego wniosków o zawarcie umów dystrybucyjnych z OSD oraz do reprezentowania Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy). Odpowiedź na pytanie nr 3h: Zamawiający posiada aktualnie zawarte aneksy w postaci porozumień cenowych, jednak zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w odpowiedzi na pytanie nr 3e i 3f, nie będzie to miało wpływu na uniemożliwienie zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ. Odpowiedź na pytanie nr 3i: Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru powszechnie stosowanego. Odpowiedź na pytanie nr 3j: Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną, jednakże podpisy osób reprezentujących Wykonawcę winny być poświadczone przez notariusza, zgodnie z art. 85 ustawy Prawo o notariacie. Pytanie 4 Załącznik nr 5 Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia pkt 3 Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem, lecz nie wcześniej, niż po Strona 4 z 5

5 zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zgodnie z pkt. III. SIWZ pt. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ZAKRES SZCZEGÓŁOWY OBJĘTY ZAMÓWIENIEM warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym terminie jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy oraz posiadanie przez Zamawiającego ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Jednocześnie, zgodnie z z pkt 20 załącznika nr 5 do SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia. integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy (Dostawcy) wraz z załącznikami oraz SIWZ, w tym Część B SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający odmawia dokonania modyfikacji załącznika nr 5 do SIWZ w proponowanym zakresie. Pytanie 5 Załącznik nr 5 Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia pkt 16 Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić, w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę a w sytuacji, gdy faktury zostaną dostarczone po terminie płatności, w celu dokonania prolongaty terminu płatności niezbędna jest informacja od Zamawiającego o dacie ich wpływu. W związku z powyższym prosimy o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. W razie otrzymania przez Zamawiającego faktury po terminie płatności, termin do zapłaty wskazany w fakturze VAT zostanie przedłużony na wniosek Zamawiającego. Fakt udokumentowania wpływu faktury po terminie płatności ciąży na Zamawiającym. Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający nie widzi konieczności wprowadzenie proponowanej modyfikacji do załącznika nr 5 do SIWZ. Wyjaśnienia dodatkowe: Zamawiający zwraca uwagę, że postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu (nie przetargu nieograniczonego) na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Regulaminie udzielania zamówień przez Wodociągi Ustka Sp. z o.o. oraz art kodeksu cywilnego. Na podstawie art. 133 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy. Strona 5 z 5