Urząd Gminy Lubin - Referat Zamówień Publicznych ul. Władysława Łokietka 6a, Lubin, tel.76/ , ,fax 76/ ,

Transkrypt

1 ZP Lubin, dnia r. WYJAŚNIENIE i ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCEJ PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PN.: ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA POTRZEB OŚWIETLENIA ULICZNEGO I OBIEKTÓW GMINY LUBIN W 2015 R. Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z otrzymanymi pytaniami do ww specyfikacji oraz działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, udziela wyjaśnień i dokonuje modyfikacji treści SIWZ, która prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu (Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało opublikowane w BZP oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego Jednocześnie, Zamawiający, działając na podstawie art. 12a ust. 1 i 2 oraz art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, informuje o przedłużeniu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia: r. do godz. 10,00. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz. 10,15. Jednocześnie, Zamawiający informuje, że zmianie ulega termin wniesienia wadium w postępowaniu, do dnia r., godz. 10, Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. 2. Pytanie: Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii (miesięczny, dwumiesięczny)? Odpowiedź: W pkt dotyczących umowy z GZUKiM Księginice okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc, w pozostałych pkt. 2 miesięczny. 3. Pytanie: Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X i G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawiania faktur szacunkowych. 4. Pytanie: Kto jest aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej? Odpowiedź: Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej dla obiektów Gminy Lubin jest Tauron Sprzedaż sp. z o.o. Kraków. 5. Pytanie: Czy to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy dla poszczególnych punktów poboru? Odpowiedź: Jest to kolejna zmiana sprzedawcy dla wszystkich punktów poboru. 6. Pytanie: Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: nazwa i adres firmy; opis punktu poboru; adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); grupa taryfowa

2 (obecna i nowa); moc umowna; planowane roczne zużycie energii; numer licznika; Operator Systemu Dystrybucyjnego; nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; numer aktualnie obowiązującej umowy; data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; numer ewidencyjny PPE. Odpowiedź: Zamawiający przekaże nowemu dostawcy energii niezbędne informacje i dokumenty potrzebne do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD. 7. Pytanie: Czy dla wszystkich obiektów objętych postępowaniem jest to pierwsza czy kolejna zmiana Sprzedawcy? Kto jest Państwa obecnym Sprzedawcą? Jaki jest okres wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów? Odpowiedź: Odpowiedź jak w pytaniu 4 i 5. Okres wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów jak w 9 ust. 1 załączonych do SIWZ wzorów umów. 8. Pytanie: Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dokumenty (KRS, NIP, REGON) oraz pełnomocnictwo do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź: Zamawiający przekaże nowemu dostawcy energii niezbędne pełnomocnictwo, informacje i dokumenty potrzebne do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD. 9. Pytanie: Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych dla każdego punktu poboru: nazwa i adres firmy; opis punktu poboru; adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); grupa taryfowa; moc umowna; planowane roczne zużycie energii; numer licznika; Operator Systemu Dystrybucyjnego; nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; numer aktualnie obowiązującej umowy; data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; numer ewidencyjny; numer PPE. Odpowiedź: Odpowiedź jak w pytaniu Pytanie: Wykonawca wnosi o zmianę tabeli formularza cenowego (kalkulacji) załącznik nr 2, ponieważ sposób kalkulacji całkowitego kosztu zakupu zawarty w aktualnej wersji SIWZ jest nieprawidłowy (niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa). Uzasadnienie: Wartość netto energii elektrycznej czynnej oblicza się na podstawie iloczynu wolumenu i ceny jednostkowej netto (nie ceny jednostkowej brutto). Wartość brutto oferty, którą Zamawiający porówna w ofertach Wykonawców, powinna być wartością netto za energię elektryczną czynną powiększona o podatek VAT, naliczony zgodnie z obowiązującą stawką. Propozycja poprawionej kalkulacji: Wyszczególnienie (A) Cena jednostkowa netto (zł) (B) Cena jednostkowa brutto (zł) (C) Przewidywane zużycie energii elektrycznej (MWh) (D) Wartość netto (E) (kol. B x kol. D) VAT (23%) (F) Wartość brutto (G) Grupa taryfowa Odpowiedź: W tabeli formularza cenowego dodano dwie nowe pozycje cena jednostkowa netto za kwh oraz cena jednostkowa netto za MWh. 11. Pytanie: Czy każdy układ pomiarowo-rozliczeniowy jest lub będzie dostosowany do zasad TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy nastąpi dostosowanie oraz jakiego punktu poboru dotyczy. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania ich do zasad TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii elektrycznej jest niemożliwa. Odpowiedź: Każdy układ pomiarowo-rozliczeniowy jest dostosowany do zasad TPA.

3 12. Pytanie (dotyczy zał. nr 3 do SIWZ, tj. wzór umowy dla GZUKiM): Przed par. 1 i par. 1 ust. 1 prosimy zmienić dziennik ustaw prawa zamówień publicznych na Dz. U. Z 2013r. poz. 907 ze zm. 13. Pytanie (dotyczy zał. nr 3 do SIWZ, tj. wzór umowy dla GZUKiM): Par. 1 ust. 1 prosimy zmienić dziennik ustaw prawa energetycznego na Dz. U. z 2012 r. poz ze zm. 14. Pytanie (dotyczy zał. nr 3 do SIWZ, tj. wzór umowy dla GZUKiM): Par. 1 ust. 1 prosimy zmienić dziennik ustaw kodeksu cywilnego na Dz. U. z 2014 r. poz Pytanie (dotyczy zał. nr 3 do SIWZ, tj. wzór umowy dla GZUKiM): W par. 6 ust. 5 wzoru umowy wymagają Państwo, aby należności wynikające z faktur VAT były płatne w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania. Informujemy, iż powyższy zapis będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności i określenia, czy zasadnym jest naliczanie odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. W związku z powyższym proponujemy zmianę powyższego zapisu na sformułowanie: Należności wynikające z faktur VAT są płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia tych faktur. Odpowiedź: W 6 ust. 5 zapis umowy jest następujący: Na dzień zawarcia umowy OSD stosuje miesięczny okres rozliczeniowy. Zapis przytoczony w pytaniu dotyczy 6 ust. 10. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w brzmieniu: Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Uwzględniono w nowym projekcie umowy. 16. Pytanie (dotyczy zał. nr 3 do SIWZ, tj. wzór umowy dla GZUKiM): Par 7 ust. 1 prosimy zmienić dostosowując treść do zmienionych przepisów prawa energetycznego, wykreślić dotychczasową treść i wpisać nową w brzmieniu: Wykonawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczania energii w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zapis 7 ust. 1 o treści: Wykonawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczenia energii w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Uwzględniono w nowym projekcie umowy. 17. Pytanie (dotyczy zał. nr 2 do SIWZ, tj. wzór umowy dla pozostałych jednostek): Par. 2 ust. 2 lit. b) prosimy dopisać na końcu zdania otrzymanych od OSD. Odpowiedź: Zamawiający dopisuje w 2 ust. 2 lit. b) na końcu zdania otrzymanych od OSD. 18. Pytanie (dotyczy zał. nr 2 do SIWZ, tj. wzór umowy dla pozostałych jednostek): Par. 7 ust. 1 prosimy zmienić, dostosowując do zmienionych przepisów prawa energetycznego poprzez wykreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej w brzmieniu: Wykonawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczania energii w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Odpowiedź: Zapisy w 7 ust. 1 w projekcie umowy załącznika nr 2 do SIWZ pozostaje bez zmian.

4 19. Pytanie: W pkt. 2b SIWZ. Uprzejmie informujemy, że parametry techniczne dostarczanej energii elektrycznej zapewniał będzie OSD na podstawie zawartej Umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu pkt 2b SIWZ. 20. Pytanie: W pkt. 28 ust. 1. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: Ceny jak w 5 ust. 2 wzoru umowy mogą ulec zmianie tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT i podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Jednocześnie Wykonawca wnosi o uwzględnienie powyższego w postanowieniach 5 ust. 4. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany zapisu pkt. 28 ust. 1 SIWZ oraz postanowień umowy w 5 ust Pytanie: W pkt 28 ust. 2. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w pkt. 28 ust. 2 SIWZ, ale tylko w zakresie zmian umowy dotyczącej GZUKiM (tj. zał. nr 3) poprzez dopisanie zdania: Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu ofertowym Wykonawcy. 22. Pytanie: W załączniku do SIWZ projekt umowy w 7 ust. 1. mając na uwadze art. 6b ust. 2 Ustawy prawo energetyczne: Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Odpowiedź: Zapis 7 ust. 1 treści wzoru umowy stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ (dla GZUKiM) został zmieniony na: Wykonawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczenia energii w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Zapis w 7 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ (dla pozostałych jednostek) pozostaje bez zmian. 23. Pytanie: W załączniku do SIWZ projekt umowy w 9 ust. 1 i 2. Wykonawca wnosi o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu zgodnie z postanowieniami art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Odpowiedź: Zapisy w 9 ust. 1 i 2 w załącznikach nr 2 i nr 3 do SIWZ (wzory umów) pozostają bez zmian. Art 145 ustawy Prawo zamówień publicznych decyduje o prawie odstąpienia od umowy. Natomiast postanowienia projektu umowy w tym zakresie dotyczą rozwiązania umowy za przyjętym okresem wypowiedzenia.

5 24. Pytanie: Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy nastąpi dostosowanie oraz jakiego punktu poboru dotyczy. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania ich do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej sprzedaż energii jest niemożliwa? Odpowiedź: Układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupie taryfowej B są dostosowane do zasady TPA. 25. Pytanie: Czy do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw oraz wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów z tym związanych. Odpowiedź: Odpowiedź jak w pytaniu Pytanie: Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych / programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak jakie są terminy wypowiedzeń tych umów / aneksów w ramach akcji promocyjnych / programów lojalnościowych? Odpowiedź: Zamawiający nie ma podpisanych żadnych umów lojalnościowych, które uniemożliwiałyby zawarcie nowych umów sprzedażowych. Jednocześnie, Zamawiający informuje, że zmianie ulega treść pkt 28 ust. 2 SIWZ. Rozdziela się zapisy w ust. 2 oddzielnie dla zał. 2 i dla zał. 3, w następujący sposób: a) dla zał. nr 2 do SIWZ (tj. wzoru umowy dla pozostałych jednostek) zapis pozostaje bez zmian: 2. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostawy energii elektrycznej dla nowego punktu poboru nie objętego Załącznikiem Nr 1 do wzoru umowy lub dla punktu, w którym nastąpił znaczący przyrost mocy w związku z dokonaną rozbudową, dostawa będzie dokonywana na podstawie zmiany Załącznika i ewentualnie postanowień 5 ust. 1 wzoru Umowy w zakresie grup taryfowych bez konieczności renegocjowania warunków Umowy. b) dla zał. nr 3 do SIWZ (tj. wzoru umowy dla GZUKiM) zapis otrzymuje brzmienie: 2. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostawy energii elektrycznej dla nowego punktu poboru nie objętego Załącznikiem Nr 1 do wzoru umowy lub dla punktu, w którym nastąpił znaczący przyrost mocy w związku z dokonaną rozbudową, dostawa będzie dokonywana na podstawie zmiany Załącznika i ewentualnie postanowień 5 ust. 1 wzoru Umowy w zakresie grup taryfowych bez konieczności renegocjowania warunków Umowy. Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Załączniki: 1. Zał. Nr 2 do SIWZ po zmianach_wzór umowy dla pozostałych jednostek, 2. Zał. Nr 3 do SIWZ po zmianach_wzór umowy dla GZUKiM, 3. Zał. Nr 4 do SIWZ po zmianach_wzór kalkulacji cenowej. WÓJT /-/ Irena Rogowska Otrzymują: 1. Wykonawcy, którzy zadali pytania, a/a.