Zapytanie 1 do SIWZ. Świątki, dnia

Transkrypt

1 Zapytanie 1 do SIWZ Wasze pismo z dnia znak Nasz znak: ZP Świątki, dnia Sprawa: Dostawa energii elektrycznej na 2 lata ZP Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w załączeniu przekazujemy dotyczące postępowania jw. otrzymane od wykonawcy pytania i odpowiedzi na nie: Pytanie 1. Dotyczy rozdziału III SIWZ pkt. 1 Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie przez Zamawiającego rozbieżności pomiędzy szacunkową ilością dostarczanej energii elektrycznej w okresie dostawy (w zakresie podziału wolumenu pomiędzy oświetleniem ulicznym a pozostałymi obiektami) podaną przez Zamawiającego w rozdziale III SIWZ pkt. 1 tj. : łączna wielkość: kwh oświetlenie uliczne kwh budynki lokale i pozostałe obiekty kwh a szacunkowymi ilościami podanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ tj.: łączna wielkość: kwh oświetlenie uliczne kwh budynki lokale i pozostałe obiekty kwh Wykonawca informuje, że Załączniki do SIWZ są jej integralną częścią i informacje w nich zawarte powinny być zbieżne z danymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Pytanie 2. Dotyczy rozdziału III SIWZ pkt. 1 i Załącznika nr 4 do SIWZ W rozdziale III pkt. 1 SIWZ Zamawiający podaje, że szacunkowa ilość dostarczanej energii elektrycznej w okresie zamówienia (tj. w okresie 2 lat) wynosi kwh. W tabeli dotyczącej sposobu wyliczenia wartości zamówienia Zamawiający podaje (w kolumnie nr 2) tą samą ilość energii tj kwh, ale jednocześnie informuje, że jest to ilość energii dostarczana w skali roku (podana jednostka to kwh/rok). Ponadto w kolumnie nr 7 Zamawiający podaje sposób wyliczenia wartości brutto dostaw jako iloczyn kol.6 x 2, co w konsekwencji spowoduje, że do jej wyliczenia należy przyjąć podwojoną ilość energii elektrycznej (tj x 2). Wykonawca informuje, że treść tabeli dotyczącej wyliczenia wartości dostaw energii jest w obecnym kształcie niezrozumiała i niezgodna z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zwraca się z prośbą o : 1

2 usunięcie kolumny nr 7 dokonanie zmian w kolumnie nr 2 poprzez wprowadzenie właściwych jednostek tj. 1) zapis o treści Szacunkowe dostawy energii (kwh)/rok zmienić na zapis o treści Szacunkowe dostawy energii (kwh)/2 lata 2) zapis o treści Szacunkowo łącznie: (kwh)/rok zmienić na zapis o treści Szacunkowo łącznie: (kwh)/2 lata Pytanie 3. Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający określa w pkt. 1 Załącznika, że obiekty administracji publicznej dotyczą grup taryfowych C11 i C21, natomiast w treści tabeli opisującej dane poszczególnych punktów poboru wskazane są grupy taryfowe: C11, C21 i C12a. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie powyższych rozbieżności. Pytanie 4. Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający określa w pkt. 2 Załącznika, że obiekty oświetlenia ulicznego dotyczą grup taryfowych C11, natomiast w treści tabeli opisującej dane poszczególnych punktów poboru wskazane są grupy taryfowe: C11, C12a i C12b. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie powyższych rozbieżności. Pytanie 5. Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ wzór umowy W nawiązaniu do treści rozdziału III pkt. 12 ppkt. 2) SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie stosownych zmian w treści 6 ust. 6 umowy. W obecnym kształcie zapisy te są ze sobą sprzeczne. Pytanie 6. Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ wzór umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie treści 8 ust. 6 poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Pytanie 7. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; 2

3 - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Pytanie 8 Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. Pytanie 9. Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań? 3

4 PEŁNOMOCNICTWO z dnia NAZWA FIRMY... ADRES. NIP. REGON... KRS Działając w imieniu i na rzecz firmy..... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz: PGE OBRÓT SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Rzeszowie, ul. 8 Marca 6, Rzeszów wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS NIP o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości PLN, do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej: 1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej zumowy Sprzedaży Energii Elektrycznej. 2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. 3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił. 4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. 5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom. oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę. 6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5. Oświadczam(y), że: - nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej, - okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą... Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z PGE Obrót S.A. Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Podpis(y) Mocodawcy ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: 4

5 Odp. 1. Obowiązująca Łączna szacunkowa roczna wielkość wynosi: kwh oświetlenie uliczne kwh budynki lokale i pozostałe obiekty kwh Załącznik nr 1 poprawiony umieszczono na stronie internetowej Odp. 2. W rozdziale III pkt. 1 SIWZ Zamawiający podaje, roczną szacunkową ilość dostarczanej energii elektrycznej. W okresie zamówienia (tj. w okresie 2 lat) wynosi kwh X 2 lat czyli kWh Odp. 3. Zamawiającego interesuje cena sprzedaży całodobowa- jednostrefowa, Odp. 4. Zamawiającego interesuje cena sprzedaży całodobowa- jednostrefowa, Odp. 5. Zamawiający informuje że w treści 6 ust. 6 umowy dokonuje zmiany zgodnie z treścią rozdziału III pkt. 12 ppkt. 2) SIWZ wprowadza zapis Należności wynikające z faktur VAT będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty wystawienia odpowiednio Zamawiającemu/jednostce organizacyjnej Zamawiającego prawidłowych faktur VAT, zawierających wyszczególnienie należności za energię elektryczną w rozbiciu na poszczególne punkty poboru, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, pod warunkiem, że faktura wpłynie do Płatnika nie później niż 7 dni przed upływem terminu płatności. W przypadku opóźnień w dostarczeniu odpowiednio do Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych wystawionej faktury, termin płatności ulegnie przesunięciu o liczbę dni opóźnienia.. Odp. 6. Zamawiajacy nie widzi powodu wprowadzenie proponowanej zmiany w 8 ust. 6. Odp. 7. W miarę możliwości tak. Część informacji znajduje się w systemie OSD. Pełnomocnictwo sceduje w/w obowiązki na wykonawcę. Odp. 8. Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie odpowiedzieć na to pytanie, lecz posiada aktualnie podpisane umowy dystrybucyjne. Odp. 9. Tak dopuści do wiadomości: Oferenci Wszyscy strona internetowa tablica ogłoszeń Wójt Gminy (-) 5