Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego w zakresie dostawy energii elektrycznej.

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 3 lutego 2015 r. Znak: WAG Wykonawcy - Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego w zakresie dostawy energii elektrycznej. Działając w oparciu o normę art. 38 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r, poz. 907 z późn. zm.), Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia jako Zamawiający w zorganizowanym przetargu nieograniczonym w powyższym zakresie informuje, iż w związku z otrzymanymi prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 23 stycznia 2015 r. podaje, co następuje: Pytanie 1. Dotyczy pkt 3). SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz pkt 4). SIWZ Termin wykonania zamówienia Jako Wykonawca informujemy: przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, trwa 21 dni licząc od dnia przekazania wymaganych wniosków i dokumentów do Operatora Systemu Dystrybucyjnego, ustalony przez Zamawiającego termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu (tj r.) oraz w konsekwencji planowany, zgodny z art. 94 Ustawy Pzp, termin podpisania umowy powoduje, że dotrzymanie przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia na dzień r. jest niemożliwe (termin zgłoszenia OSD do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej - z terminem sprzedaży od dn r. - upływa dn r.). W związku z powyższym wnosimy o zmianę terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia na dzień r. z zastrzeżeniem, że umowa wejdzie w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej, a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Zamawiający ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia z dnia 2 lutego 2015 r, zamieszczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr , zmienił termin rozpoczęcia świadczenia dostawy energii elektrycznej na rzecz Zamawiającego, przesuwając pierwotny termin z dnia 1 marca 2015 r. na dzień 1 kwietnia 2015 r. W związku z powyższym termin realizacji dostawy energii obejmować będzie okres 12-miesięczny od dnia 1 kwietnia 2015 r. do dnia 31 marca 2016 r. 1

2 Dlatego też we wszystkich zapisach SIWZ i wzorze umowy, gdzie podana była data realizacji przedmiotu zamówienia na okres od dnia 1 marca 2015 r. do dnia 29 lutego 2016 r. ulega on zmianie na termin od dnia 1 kwietnia 2015 r. do dnia 31 marca 2016 r. Pytanie 2. Dotyczy Załącznika nr 1 SIWZ Formularz oferty Jako Wykonawca zwracamy się z prośbą o modyfikację Tabeli kalkulacji wartości zamówienia poprzez wykreślenie wiersza o treści: Opłaty jednorazowe za zlecone przez Zamawiającego dodatkowe rozliczenie, w trakcie okresu rozliczeniowego, na podstawie wskazań układu pomiarowo--rozliczeniowego, odczytanego przez wykonawcę lub podanego przez Zamawiającego Informujemy, że odczytów wskazań urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych dokonuje Operator Systemu Dystrybucyjnego. Kwestie związane z opłatami za czynności wykonywane na dodatkowe zlecenie odbiorcy zostaną uregulowane w Umowie świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej, którą Operator Systemu Dystrybucyjnego zawrze z Zamawiającym po pozytywnie zakończonej procedurze zmiany sprzedawcy. Zamawiający informuje, iż nie zmienia Formularza oferty. Jeśli Wykonawca składający ofertę uzna, że wiersz o treści Opłaty jednorazowe za zlecone przez Zamawiającego dodatkowe rozliczenie...: nie podlega wypełnieniu przez niego, wpisze w tym wierszu: nie dotyczy. Pytanie 3. Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zawarcie umowy droga korespondencyjną. Pytanie 4. Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści możliwość udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań? Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu wykonawcy pełnomocnictwa do przeprowadzenia procedury zmiany Sprzedawcy w zakresie dostawy energii w imieniu Zamawiającego, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, udzielonego po podpisaniu umowy w zakresie dostawy energii elektrycznej. Wzór pełnomocnictwa zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a wybranym wykonawcą. Pytanie 5. Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji edytowalnej, np. Excel, niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: nazwa i adres firmy; opis punktu poboru; adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); grupa taryfowa (obecna i nowa); moc umowna; planowane roczne zużycie energii; 2

3 numer licznika; Operator Systemu Dystrybucyjnego; nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; numer aktualnie obowiązującej umowy; data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy; kto wypowiada umowy; numer ewidencyjny PPE? Zamawiający przekaże wybranemu wykonawcy niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, w wersji edytowalnej. Pytanie 6. Dotyczy zapisu 1 pkt 3 zał. nr 6 do siwz oraz 4 pkt 1a zał. nr 6 do siwz. Prosimy o dopisanie zwrotu: Rozpoczęcie sprzedaży nastąpi nie wcześniej, niż po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy. W tym miejscu wskazujemy, iż rozpoczęcie sprzedaży przez nowego Wykonawcę może nastąpić dopiero w momencie, gdy Państwa Operator przyjemnie zgłoszenia zmiany sprzedawcy. Najczęściej zgłoszenia zmiany sprzedawcy musi nastąpić minimum 21 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem sprzedaż (terminy określone iw IRIESD Operatorów). W związku z udzieloną odpowiedzią na pytanie 1, Zamawiający nie dopuszcza do zmiany zapisów we wzorze umowy. Pytanie 7. Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Umowy kompleksowe zawarte w dniu 1 lutego 2005 r. przez Zamawiającego na dostawę energii nie są umowami zawartymi w akcjach promocyjnych; termin końcowy zawartych umów upływa z dniem 31 marca 2015 r. Pytanie 8. Czy jest to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy? Jest to pierwsza zmiana sprzedawcy energii elektrycznej. Pytanie 9. Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; 3

4 - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Zamawiający odsyła do odpowiedzi udzielonej na pytanie 5. Pytanie 10. Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla poszczególnych PPE? Odpowiedź na to pytanie została zawarta w pkt 3.) ppkt 3 SIWZ z dnia 23 stycznia 2015 r. Pytanie 11. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie dla taryfy C11, Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur szacunkowych. Pytanie 12. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii (miesięczny, dwumiesięczny)? Okres rozliczeniowy dla taryfy C21 jest okresem miesięcznym, zaś dla taryfy C11 okresem 2-miesięcznym. Pytanie 13. Zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem inne zmiany w umowie pkt 16 ppkt 4 SIWZ. Zamawiający potwierdza dopuszczenie innych zmian w umowie, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym, np. zmiana cennika sprzedaży energii elektrycznej wykonawcy (obniżenie cen sprzedaży energii z inicjatywy wykonawcy). Pytanie 14. Zwracamy się z prośbą o rozważenie możliwości wykreślenia z 7 ust. 1 i ust. 2 umowy i zastąpienie ich treścią: Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty). Obecne zapisy są stosunkowo restrykcyjne. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisu umowy. Pytanie 15. W związku z tym, że co do zasady przyjmuje się, iż umów zawartych na czas oznaczony się nie wypowiada, zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie przesłanek wypowiedzenia umowy ( 8 ust. 4 umowy). Do przykładowych przesłanek wypowiedzenia umowy z wybranym wykonawcą dostawy energii elektrycznej Zamawiający zaliczyć może zaistnienie okoliczności, których nie można 4

5 było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. niezatwierdzenie rocznego finansowego planu w zakresie kosztów administracyjnych Zamawiającego czy zmiana podmiotowa po stronie Zamawiającego. Zamawiający jednocześnie informuje, iż w związku ze zmianą terminu składania ofert, koperta zawierająca ofertę wykonawcy winna posiadać następujące oznaczenie: Dostawa energii elektrycznej. Nr postępowania WAG Nie otwierać przed r. przed godz Przewodniczący komisji przetargowej Elżbieta Stypuła-Krotecka 5