Wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty

Transkrypt

1 Nr sprawy 13/Z/2018 Dobieszków r. Wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty W nawiązaniu do opublikowanego na stronie internetowej Zaproszenia do złożenia oferty na Zakup energii elektrycznej na potrzeby Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Dobieszkowie, Dobieszków 70, Stryków, uprzejmie informujemy, iż wpłynęły zapytania o wyjaśnienie i modyfikację zapisów dokumentów o następującej treści: Pytanie 1 pkt 3 Formularza Oferty ( Oferta ) Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: 3. Sposób zapłaty płatność przelewem w terminie do 28 dni liczonych od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury, jednak nie krótszym niż 21 dni od daty wpływu faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi do siedziby Zamawiającego. Fakt udokumentowania wpływu faktury w terminie krótszym niż 21 dni od terminu płatności ciąży na Zamawiającym.

2 Pytanie 2 pkt III, ppkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia ( Warunki udziału w postępowaniu ), pkt I, ppkt 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia ( Przedmiotem zamówienia jest ) Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (druk w załączeniu)? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Pytanie 3 - pkt I, ppkt 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia ( Przedmiotem zamówienia jest ) Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? b) Czy obowiązująca umowa sprzedaży wymaga wypowiedzenia bądź złożenia do dotychczasowego Sprzedawcy oświadczenia o jej nie przedłużaniu? c) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązującą umowę sprzedaży energii elektrycznej w terminie pozwalającym na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? Odpowiedź: a) Spółka Energia i Gaz zo.o. b) NIE c) NIE. UMOWA ZAWARTA NA CZAS OZNACZONY Pytanie 4 pkt III, ppkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia ( Warunki udziału w postępowaniu )

3 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa ; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez

4 Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.. Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Pytanie 5 pkt 7 Formularza Oferty ( Oferta ) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną (pocztową)? Pytanie 6 pkt 2 Formularza Oferty ( Oferta ), pkt II Opisu Przedmiotu Zamówienia ( Termin wykonania zamówienia ), pkt 3 Zaproszenia Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. Mając powyższe na uwadze przy uwzględnieniu okresu obowiązywania obecnej umowy sprzedaży energii elektrycznej do r. oraz w celu prawidłowości skalkulowania wartości zamówienia, Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem r., lecz nie wcześniej, niż po skutecznym rozwiązaniu (wypowiedzeniu) obecnie obowiązującej umowy sprzedaży, po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD i obowiązuje do r.. Pytanie 7 pkt III, ppkt 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia ( Warunki udziału w postępowaniu ) Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający potwierdza, iż zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi na wzorze umownym Wykonawcy, zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?

5 Pytanie 8 pkt 7, ppkt 2 Zaproszenia Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie stawki podatku VAT lub opodatkowania energii podatkiem akcyzowym, Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Ceny energii elektrycznej pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem nowelizacji przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy.". Zamawiający modyfikuje przedmiotowy zapis do treści j.w. Pytanie 9 pkt III, ppkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia ( Warunki udziału w postępowaniu ) Mając na uwadze przedmiot zamówienia, Wykonawca zwraca się z prośbą o rezygnację z wymogu określonego w pkt III, ppkt 7 Opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego załączania i przesyłania aktualnej Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dokument aktualnie obowiązującej Taryfy dostępny jest na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Równocześnie zwracamy się z prośbą o rezygnację z wymogu dotyczącego załączania i przesyłania aktualnej Taryfy Sprzedawcy (dokument aktualnie obowiązującej Taryfy dostępny jest na stronie internetowej.. Zamawiający rezygnuje z przedmiotowego wymogu w przypadku zamieszczenia aktualnie obowiązującej Taryfy na stronie internetowej Wykonawcy. Pytanie 10 Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych taryf (miesięczny, dwumiesięczny, półroczny, dekadowy). Czy okres rozliczeniowy jest od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca? Odpowiedź: TARYFA C21- miesięczny od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca TARYFA C11- dwumiesięczny- 2 tydzień miesiąca TARYFA G11- dwumiesięczny- 3 tydzień miesiąca

6 Pytanie 11 Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X i G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Odpowiedź: NIE Pytanie 12 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur drogą elektroniczną (efaktura)? Dyrektor Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Dobieszkowie