Numer rejestru: ZP /15/K.TI Sulechów, dnia r. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer rejestru: ZP /15/K.TI Sulechów, dnia r. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pt.: DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ DO BUDYNKÓW I OBIEKTÓW PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W SULECHOWIE Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. Poz. 907 ze zm.), odpowiada na pytania, jakie wpłynęły od wykonawców w dniach od r. do r., w stosunku do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu przetargowym. ZESTAW I Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Tak. Pytanie 2: Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii miesięczny, dwumiesięczny? Odpowiedź: Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych, oraz zgodnie z istotnymi postanowieniami do umowy paragraf 9. Pytanie 3: Czy będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana Sprzedawcy dla poszczególnych PPE? Odpowiedź: Procedura przeprowadzana będzie kolejny raz. Pytanie 4: Kto jest aktualnym Sprzedawcą dla poszczególnych PPE?. Odpowiedź: CORRENTE Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim (05-850), ul. Konotopska 4. Pytanie 5: Na terenie jakiego OSD znajdują się punkty poboru energii? Odpowiedź: Enea Operator Sp. z o.o., ul. Strzeszyńska 58, Poznań, jednostka organizacyjna: Zakład Sprzedaży Usług Dystrybucyjnych, Zielona Góra, ul. Zacisze 15.

2 Pytanie 6: Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE Odpowiedź: Tak Pytanie 7: Czy Zamawiający ma obecne umowy kompleksowe zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony? Odpowiedź: Zamawiający nie ma obecne umów kompleksowych zawartych w akcjach promocyjnych. Umowa dystrybucji zawarta na czas nieokreślony. Termin wypowiedzenia umowy dystrybucji zachowanie miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu kalendarzowego w formie pisemnej. Termin wypowiedzenia umowy sprzedaży umowa zawarta na czas określony od do , wchodzi w życie nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży, a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych. ZESTAW II Pytanie 1: Jakie umowy posiadają Państwo obecnie? Czy są to umowy kompleksowe, czy rozdzielone umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej? Odpowiedź: Posiadamy rozdzielone umowy sprzedaży i dystrybucji. Pytanie 2: Jaki jest termin wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów? Czy zostały one wypowiedziane? Jeżeli nie zostały wypowiedziane, to kto będzie odpowiedzialny za wypowiedzenie umów i czy termin wypowiedzenia został uwzględniony przy określaniu daty rozpoczęcia zamówienia? Odpowiedź: Termin wypowiedzenia umowy dystrybucji zachowanie miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu kalendarzowego w formie pisemnej. Termin wypowiedzenia umowy sprzedaży umowa zawarta na czas określony od do , wchodzi w życie nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży,

3 a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych. Pytanie 3: Czy dla obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy, czy po raz kolejny? Odpowiedź: Procedura przeprowadzana będzie kolejny raz. Pytanie 4: Czy układ pomiarowo-rozliczeniowy w grupie taryfowej B jest lub będzie dostosowany do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeśli nie jest dostosowany, prosimy o podanie terminu, kiedy to nastąpi. Odpowiedź: Tak Pytanie 5: Wnioskujemy o wyjaśnienie rozbieżności podanej ilości energii w SIWZ pkt. 2.3 oraz w Formularzu cenowym. Odpowiedź: Poprawny zapis to kwh, obowiązuje wartość podana w SIWZ pkt 2.3 Pytanie 6: Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); - moc umowna; - numer PPE; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy. Odpowiedź: Zamawiający przekaże ww. dane Wykonawcy. ZESTAW III Pytanie 1: Załącznik nr 5 do SIWZ- Istotne Postanowienia Umowy - 4 ust 2 wnioskujemy o wykreślenie zapisu, ponieważ Wykonawca nie ma kompetencji do zwalniania Zamawiającego z jakichkolwiek kosztów lub obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym, a oświadczenie Zamawiającego w zakresie o tym, że Wykonawcy przysługują prawa i obowiązki jest nieuzasadnione, gdyż kwestie te wynikają z przepisów prawa. Pytanie 2: Załącznik nr 5 do SIWZ- Istotne Postanowienia Umowy - 5 ust 2 Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowana przez Zmawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowaną ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktyczne zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest

4 fizycznie niemożliwa (Wykonawca otrzymuje informację o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy. Pytanie 3: Załącznik nr 5 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy - 5 ust 2 Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków? Odpowiedź: Zamawiający prowadzi w sposób ciągły kontrolę zużycia energii elektrycznej oraz wydatkowania środków przeznaczonych na sfinansowanie ww. zamówienia. Pytanie 4: Załącznik nr 5 do SIWZ- Istotne Postanowienia Umowy - 5 ust 3 Z uwagi na możliwość zmiany w okresie obowiązywania umowy, Ustawy Prawo Energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów, Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację 5 ust 3 do treści: Cena określona w ust 1 ulega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od ich wejścia w życie. Zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Prosimy o uwzględnienie powyższej zmiany w SIWZ. Zamawiający informuje, że katalog zmian do umowy został przewidziany i opisany w załączniku nr 5 do SIWZ -Istotne Postanowienia Umowy - 9 ust. 1. Pytanie 5: SIWZ rozdział 3 pkt 2.3 ppkt. 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu zgodnie z zapisem w załączniku nr 5 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy - 6 ust. 3 Pytanie 6: W Załącznik nr 5 do SIWZ- Istotne Postanowienia Umowy - 6 ust 6 wymagają Państwo aby za dzień zapłaty uznać dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. Wyjaśniamy, że praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwila wpływu środków na rachunek wierzyciela, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę powyższych zapisów odpowiednio na: Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie.. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego wierzyciela. Jednocześnie wnosimy o określenie, co poprzez zwrot prawidłowo wystawiona faktura Zamawiająco rozumie. Czy ma to być faktura sporządzona zgodnie z ustawą o rachunkowości, czy ewentualnie będą inne kryteria determinujące ocenę Zamawiającego co do nieprawidłowego sporządzenia faktury.

5 Zamawiający wyjaśnia, że zwrot prawidłowo wystawiona faktura należy rozumieć jako fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj.: ustawą o rachunkowości. Pytanie 7: Załącznik nr 5 do SIWZ- Istotne Postanowienia Umowy - 6 ust 8 Zgodnie z Zawartymi GUD z poszczególnymi Operatorami Systemów Dystrybucji Wykonawca nie może dokonywać szacowania zużyć a jedynie dokonywać rozliczeń zgodnie z otrzymanymi danymi pomiarowymi poprzez dostosowane systemy informatyczne do w/w celów. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie w/w ustępu. Pytanie 8: Załącznik nr 5 do SIWZ- Istotne Postanowienia Umowy - 6 ust 9 Wyjaśniamy, sposób dokonywanie korekt określony jest w umowie o świadczenie usług dystrybucji i dokonywany jest przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Wykonawca nie otrzymuje informacji w jaki sposób dokonana jest korekta a skorygowanie nieprawidłowego zużycia wskazanego w fakturze Wykonawca może dokonać dopiero po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych na platformie Wymiany Informacji od Operatora. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisu ust 7 do treści: W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie faktycznie pobranej energii elektrycznej Wykonawca zobowiązany jest dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych od OSD. Pytanie 9: Załącznik nr 5 do SIWZ- Istotne Postanowienia Umowy - 7 ust 1 Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie obowiązku z 14 dniowym wyprzedzeniem pisemnego powiadamiania Zamawiającego o zamiarze wstrzymania energii. Zgodnie z art. 6b ust 3 powyższe dotyczy tylko odbiorców w gospodarstwach domowych. Pytanie 10: Załącznik nr 5 do SIWZ- Istotne Postanowienia Umowy - 8 ust 5 Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które ujęte są w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Pytanie 11: Załącznik nr 6 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Czy wskazane w załączniku grupy taryfowe są zgodne z obecnie obowiązującymi OSD oraz czy wyłoniony w postępowaniu Wykonawca ma wystąpić o ich zmianę? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że określone w załączniku nr 6 grupy taryfowe są obowiązujące u Zamawiającego zgodnie z zawartą umową na dystrybucję energii i nie wymagają zmiany ze strony Wykonawcy. Pytanie 12:

6 Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenie umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. Sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust 2a pkt 1 lit. B) ustawy prawo energetyczne. Odpowiedź: TAK Pytanie 13: Czy zamawiający ma zawarte umowy / aneksy w ramach akcji promocyjnych/ programów lojalnościowych, które opóźnią rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej z wyłonionymi w postepowaniu Wykonawcą? Jeśli tak jakie terminy wypowiedzeń tych umów / aneksów w ramach akcji promocyjnych/ programów lojalnościowych? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada zawartych umów w ramach akcji promocyjnych/ programów lojalnościowych. Pytanie 14: Prosimy o doprecyzowanie informacji jaki jest termin wypowiedzenia umów i dla jakich obiektów? Odpowiedź: Termin wypowiedzenia umowy sprzedaży umowa zawarta na czas określony od do , wchodzi w życie nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży, a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych. Pytanie 15: Czy Zamawiający samodzielnie rozwiąże dotychczasowe umowy sprzedaży/ umowy kompleksowe? Odpowiedź: Zgodnie z zapisami siwz. Pytanie 16: Dot. Pełnomocnictwa Wykonawca zwraca się z prośbą czy Zamawiający dopuści możliwość udzielenia pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszego pisma? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę wzoru pełnomocnictwa. Pytanie 17: Prosimy o wskazanie Operatorów Systemów Dystrybucji dla poszczególnych punktów poboru. Informacja ta jest niezbędna do weryfikacji przez Wykonawcę czy posiada zwarte umowy GUD, a tym samym czy ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Enea Operator Sp. z o.o., ul. Strzeszyńska 58, Poznań, jednostka organizacyjna: Zakład Sprzedaży Usług Dystrybucyjnych, Zielona Góra, ul. Zacisze 15. Pytanie 18: Czy punkt poboru energii znajdujący się w grupie taryfowej Bxx posiada układy pomiarowe spełniające wymogi procedury TPA (czy są dostosowane do zmiany sprzedawcy)? Fakty, czy układy pomiarowe są dostosowane do w/w wymogów ma bezpośredni wpływ na termin rozpoczęcia dostaw energii (procedura modernizacji układów pomiarowych może trwać 2-3 miesiące), brak takiego dostosowania może spowodować niemożność wykonania umowy z winy Zamawiającego lub opóźnić rozpoczęcie dostaw. Odpowiedź: TAK

7 Pytanie 19: Prosimy o poprawienie formularza cenowego o ilość kwh na zgodną z podaną w Załączniku nr 6 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający dokonał stosownej korekty. REKTOR /--/ dr hab. inż. Wiesław Miczulski, prof. nadzw.