Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na

Transkrypt

1 BESKID ŻYWIEC Sp. z o.o Żywiec ul. Kabaty 2 NIP: Regon: KRS Kapitał zakładowy zł Telefony: (33) tel. wew Księgowość 23 - Asystent Zarządu 27- Technolog 28 - Kier. Zakładu 25 - Waga Fax Nagrody: 1 Szklana Statuetka w konkursie Przeglądu Komunalnego Tytuł,Mecenasa Polskiej Ekologii Tytuł,Firma Przyjazna Środowisku Puchar Recyklingu BOŚ Nasz znak: ZS-452/2016 Żywiec, dnia 26 października 2016 r. Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na Dostawę energii elektrycznej do obiektów BESKID ŻYWIEC Sp. z o. o. w Żywcu w 2017r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na: Dostawę energii elektrycznej do obiektów BESKID ŻYWIEC Sp. z o. o. w Żywcu w 2017r. Niniejszym udzielamy odpowiedzi na następujące Państwa zapytania: Pytanie 1 SIWZ Rozdział XIV ust. 9, załącznik nr 1 do SIWZ pkt. 1 oraz załącznik nr 7 3 ust. 2. Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Strony ustalają, że wynagrodzenie za przedmiot dostawy będzie płatne przelewem po każdorazowej faktycznie dokonanej dostawie w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania faktur drogą ową w dniu ich wystawienia w oparciu o stosowne porozumienie zawarte w formie pisemnej. Odpowiedź: Zamawiający w załączniku nr 7 do SIWZ w 3 ust. 2 zawarł zapis: Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania faktur drogą ową w dniu ich wystawienia w oparciu o stosowne porozumienie zawarte w formie pisemnej, który podtrzymuje. Pytanie 2 SIWZ Rozdział XVIII ust. 4 oraz załącznik nr 7 do SIWZ projekt umowy w 4 ust. 3. Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. Wykonawca (Sprzedawca) dokłada wszelkich starań aby poprawnie zgłosić ppe do zmiany sprzedawcy,

2 jednakże nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualną negatywną weryfikacje zgłoszeń umowy przez OSD. Ponadto procedura zmiany sprzedawcy nie jest nadzorowana prze Urząd Regulacji Energetyki. Odpowiedź: Odpowiedź: W rozdziale XVIII SIWZ pkt. 4 otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca (Sprzedawca) gwarantuje, że zmiana sprzedawcy nie może wiązać się z ryzykiem przerwania dostaw energii lub zmiany warunków opłat przesyłowych. Zapis załączniku nr 7 do SIWZ 4 ust. 3 o brzmieniu: Wykonawca (Sprzedawca) gwarantuje, że zmiana sprzedawcy nie może wiązać się z ryzykiem przerwania dostaw energii lub zmiany warunków opłat przesyłowych. pozostaje bez zmian. Pytanie 3 SIWZ Rozdział XVIII ust. 10. oraz załącznik nr 7 do SIWZ projekt umowy w 4 ust. 9. Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiaroworozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy podany w SIWZ miesięczny okres rozliczeniowy dotyczy wszystkich ppe Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis w rozdziale XVIII pkt 10. SIWZ na: Rozliczenia odbywać się będą w okresach identycznych z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, na podstawie bieżących wskazań urządzeń pomiarowych układów pomiarowo-rozliczeniowych według cen jednostkowych podanych w ofercie. Zapis w załączniku nr 7 do SIWZ w 4 ust. 9 pozostaje bez zmian. Pytanie 4 SIWZ Rozdział XVIII ust a) oraz załącznik nr 7 do SIWZ projekt umowy w 5 ust. 1 pkt 1 lit. a. Informujemy, iż Wykonawca ma możliwość oferowania cen indywidualnych dla wymienionych w zamówieniu grup taryfowych i nie wymagają one zatwierdzenia przez Prezesa URE. Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje ofertowania po cenach taryfowych? Jeśli odpowiedź będzie negatywna Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ i załączniku nr 7 do SIWZ. Pytanie 5 SIWZ Rozdział XVIII ust. 12 pkt. 4) oraz załącznik nr 7 do SIWZ projekt umowy w 5 ust. 1 pkt. 4). Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy zapis dotyczy zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa URE czy zmiany grupy taryfowej ujętej w specyfikacji? W przypadku gdy chodzi o grupę taryfową Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.

3 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów i informuje, że nie zwiększy punktów poboru energii elektrycznej. Pytanie 6 Załącznik nr 7 do SIWZ projekt umowy w 7. Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy w związku z przedmiotowym zapisem Zamawiający oczekuje zawarcia umowy na wzorze stosowanym u Wykonawcy, a zapisy załącznika nr 7 będą wprowadzone jako Istotne postanowienia umowy? Odpowiedź: Zamawiający wykreśla 7 projektu umowy. 8 otrzymuje oznaczenie - 7, 9 otrzymuje oznaczenie - 8, 10 otrzymuje oznaczenie 9. Pytanie 7 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa ; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

4 Odpowiedź: W przypadku zmiany sprzedawcy Zamawiający przekaże wszystkie informacje niezbędne do zawarcia umowy oraz dokumenty wskazane w pkt. b) pytania. Pytanie 8 Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź: Zamawiający udzieli stosownego wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD. Pytanie 9 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy? b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony? c) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? d) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? e) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź: a) Zamawiający posiada rozdzielone umowy: umowę na sprzedaż energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji. Procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz kolejny. b) Posiadamy umowy dystrybucyjne, które zawarte są na czas nieokreślony.

5 c) Zamawiający posiada umowę sprzedaży energii elektrycznej zawartą do dnia r. z firmą ENERGIA POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, al. Kasztanowa 5, Wrocław. Do czynności związanych ze zmianą sprzedawcy Zamawiający upoważni Wykonawcę. d) Umowy zawarte na świadczenie usług dystrybucji obejmują wszystkie punkty poboru w naszej firmie, nie mamy zawartych umów kompleksowych. e) Zamawiający nie posiada zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych lojalnościowy. Pytanie 10 Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Z poważaniem Prezes Zarządu Jerzy Starypan