Wszyscy Wykonawcy. Odpowiedź nr 1 Termin realizacji umowy od jednak nie później niż po pomyślnej zmianie sprzedawcy.

Transkrypt

1 Wszyscy Wykonawcy Zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Z 2015 poz z późn. zm.). Zamawiający informuje o pytaniach, które wpłynęły w postępowaniu pn. Zakup energii elektrycznej na potrzeby eksploatacji budynków Gminy Miechów oraz oświetlenia ulicznego w latach i udziela wyjaśnień. Pytanie nr 1 Wykonawca wnosi o sprostowanie treści pkt 6 OPZ i w konsekwencji wyjaśnienie w jakim terminie Zamawiający przewiduje zakończenie czynności związanych ze zmianą sprzedawcy. Odpowiedź nr 1 Termin realizacji umowy od jednak nie później niż po pomyślnej zmianie sprzedawcy. Pytanie nr 2 Wykonawca wnosi o uszczegółowienie trybu w jakim Zamawiający zamierza informować o zmianie ilości PPE, w szczególności o wskazanie z jakim wyprzedzeniem czasowym Zamawiający poinformuje wykonawcę o zmniejszeniu lub zwiększeniu liczny PPE? Ponadto, wykonawca wnosi o wskazanie maksymalnego wolumenu o jaki może zostać zwiększona lub zmniejszona liczba PPE, tak by w rzeczywistości nie doszło do istotnej zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia, jak również by wykonawcy na etapie składania oferty znali zakres zamówienia w okresie obowiązywania umowy, która zostanie zawarta. Odpowiedź nr 2 Zamawiający poinformuje wykonawcę o zmniejszeniu lub zwiększeniu liczny PPE na piśmie w ciągu 14 dni. Wolumen zakupu energii w poszczególnych grupach taryfowych wskazany w SIWZ w części I pkt. 3 oraz w załączniku 1a jest szacowanym z należytą starannością zapotrzebowaniem na energię w okresie trwania zamówienia. Zamawiający nie przewiduje sytuacji by jego zmiana spowodowała istotną zmianę umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pytanie nr 3 W związku z treścią 6 ust. 3 projektu Umowy, Wykonawca wnosi o modyfikację przedmiotowego postanowienia w sposób uwzględniający okoliczność, iż zmiana załączników do umowy stanowi zmianę umowy w sprawie udzielenia zamówienia. Odpowiedź 3 Zamawiający utrzymuje zapis par. 6 pkt. 3 wzoru umowy. Pytanie nr 4 W związku z treścią 6 ust. 3 projektu Umowy, Wykonawca wnosi o wskazanie w jakich okolicznościach Zamawiający uprawniony będzie do zaprzestania sprzedaży energii elektrycznej,

2 niedopuszczalnie w kontekście obowiązków zawierania umów na czas określony wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych jest wypowiedzenie umowy dla wszystkich PPE objętych zakresem zamówienia. Ponadto, Wykonawca wnosi o sprecyzowanie czy pod pojęciem zaprzestania sprzedaży należy rozumieć czasowe wstrzymanie sprzedaży do danego PPE czy też rozwiązanie w odniesieniu do danego PPE? Odpowiedź nr 4 Zamawiający nie przewiduje możliwości całkowitego zaprzestania. Chodzi o sytuacje dot. likwidacji pojedynczych punktów PPE. Pytanie nr 5 Czy zamawiający wyraża zgodę na rozliczenie dostaw energii na podstawie szacunku w przypadku braku możliwości dokonania rozliczenia rzeczywistego? Odpowiedź nr 5 Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenie dostaw energii na podstawie szacunku. Pytanie nr 6 Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy zamawiający dopuszcza rozbieżność grup taryfowych na linii Operator Systemu Dystrybucyjnego Sprzedawca? Odpowiedź nr 6 Zamawiający nie dopuszcza rozbieżności grup taryfowych na linii Operator Systemu Dystrybucyjnego. Pytanie nr 7 Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy pełnomocnictwa niezbędne do wykonania przez wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy udzielane będą zgodnie ze wzorem zaproponowanym przez Zamawiającego czy też wykonawcy, z którym zawarta zostanie umowa? Odpowiedź nr 7 Pełnomocnictwo jest przykładowe. Pytanie nr 8 Czy zamawiający wyraża zgodę na rozliczenie dostaw energii na podstawie szacunku w przypadku braku możliwości dokonania rozliczenia rzeczywistego? Odpowiedź nr 8 Odpowiedź jak w pkt. 5. Pytanie nr 9 Wykonawca wnosi o modyfikację 9 ust. 3 projektu Umowy, tak aby regulowanie należności następowało na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. Zauważyć należy, iż w kontekście przepisów podatkowych określenie terminu płatności na 30 dni od doręczenia faktury Zamawiającemu nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, co w konsekwencji naraża Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych. Odpowiedź nr 9 Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów wzoru umowy -par. 9 ust.3 w następujący sposób:

3 "Ustala się termin płatności faktury 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia". Pytanie nr 10 Czy zamawiający udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu, Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu? Odpowiedź nr 10 Tak, jest to obowiązek ustawowy Zamawiającego. Pytanie nr 11 Czy zamawiający zaakceptuje pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego według standardu Wykonawcy a nie na druku stanowiącym załącznik 3 do SIWZ? O ile upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych pełnomocnictwo w swej treści obejmować będzie umocowanie do podpisania i złożenia oferty oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego a także składania oświadczeń woli i dokonywania czynności przewidzianych przepisami prawa w związku z postępowaniem. Wykonawcy w postępowaniach o zamówienia publicznego posługują się własnym wzorcem a przedłożenie umocowania na wzorze Zamawiającego jest niemożliwe. Dodatkowo w dokumentacji brakuje załącznika nr 3, o którym Państwo piszą w punkcie XII.7.1.SIWZ Odpowiedź nr 11 Jak w odpowiedzi na pytanie nr 7. Pytanie nr 12 Wskazujemy, że każda zmiana liczby PPE wymaga zachowania formy pisemnej i podpisania aneksu umowy. Wnosimy o modyfikację. Odpowiedź nr 12 Jak w odpowiedzi na pytanie nr 3. Pytanie nr 13 Czy zamawiający dopuszcza zmianę ceny w wyniku ustawowej zmiany opodatkowania energii podatkiem akcyzowym? Powyższe powinno następować automatycznie od dnia wejścia w życie stosownych przepisów bez rygoru zachowania formy pisemnej. Odpowiedź nr 13 Zamawiający dopuszcza zmiany ceny w przypadkach określonych w par. 12 wzoru umowy tj. "Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z potrzeb Zamawiającego lub z przyczyn dotyczących Zamawiającego lub też z przyczyn obiektywnych, niezależnych od żadnej ze stron. Zmiana może dotyczyć w szczególności: 1) terminu wykonania przedmiotu zamówienia, 2) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, 3) zwiększenia zakresu zamówienia w razie wzrostu potrzeb Zamawiającego, 4) zmian, do których strony upoważnione są na podstawie ustawy lub niniejszej umowy". Pytanie nr 14

4 Czy obiekty w grupie taryfowej Bxx mają układ pomiarowy dostosowany do zmiany sprzedawcy? Czy zamawiający jest świadomy tego, że musi to zrobić na własny koszt a procedura dostosowania układu pomiarowego może potrwać kilka miesięcy? Odpowiedź nr 14 Zamawiający nie posiada obiektów w grupie taryfowej Bxx. Pytanie nr 15 Prosimy o informacje na temat aktualnie zawartych umów dla ppe wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia umowy rozdzielone czy kompleksowe, do kiedy obowiązują i jeśli wymagają wypowiedzenia z jakim okresem oraz która strona dokonuje tej czynności Wykonawca czy Zamawiający, kto jest aktualnym Sprzedawcą i kto wnioskuje o umowy dystrybucyjne? Odpowiedź nr 15 Zgodnie z zapisami części I pkt. 4 SIWZ "Dla punktów poboru energii ( wykaz tych punktów stanowią załączniki nr do SIWZ) Zamawiający posiada osobne umowy na sprzedaż energii ( obowiązują do r) i osobne na dystrybucję". Pytanie nr 16 Kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej? Odpowiedź nr 16 Energa Obrót SA Pytanie nr 17 Wnosimy o uzupełnienie tabeli z opisem przedmiotu zamówienia zał 1 a zestawienia cenowe w grupach taryfowych o brakujące dane tj. liczbę ppe w danej taryfie. Odpowiedź nr 17 Dane takie znajdują się w załącznikach do SIWZ nr 4.1. do 4.8 Pytanie nr 18 Czy dla wszystkich ppe Operatorek Systemu Dystrybucyjnego jest firma Tauron i PGE? Odpowiedź nr 18 Tak. Pytanie nr 19 Prosimy o wyrażenie zgody na prezentację cen jednostkowych wyrażonych w zł/kwh z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Odpowiedź nr 19 Zgodnie z formularzem cenowym - załącznik 1a - w kolumnie 6 Zamawiający prosi o wskazanie wartości jednostkowej netto wyrażonej w PLN z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Zamawiający utrzymuje pierwotny termin składania ofert tj godz

5 Otrzymują: 1. Adresat 2. a/a