Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na

Transkrypt

1 BESKID ŻYWIEC BESKID Sp. z ŻYWIEC o.o. Sp. o.o Żywiec ul. Kabaty ul. Kabaty 2 NIP: NIP: Regon: KRS Regon: KRS Kapitał zakładowy (+48 33) zł tel. Wew. Telefony: Księgowość 24 (33) Asystent Prezesa Technolog Kier. Zakładu Waga 25 tel. wew. fax Księgowość w Asystent Zarządu 27- Technolog 28 - Kier. Zakładu 25 - Waga Fax Nagrody: Szklana Statuetka w konkursie Przeglądu Komunalnego Tytuł,Mecenasa Polskiej Ekologii Tytuł,Firma Przyjazna Środowisku Puchar Nagrody: Recyklingu BOŚ 1 Szklana Statuetka w konkursie Przeglądu Komunalnego Tytuł,Mecenasa Polskiej Ekologii Tytuł,Firma Przyjazna Środowisku Puchar Recyklingu BOŚ Nasz znak: ZS-355/2015 Żywiec, dnia 13 października 2015r. Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na Dostawę energii elektrycznej do obiektów BESKID ŻYWIEC Sp. z o. o. w Żywcu. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Dostawa energii elektrycznej do obiektów BESKID ŻYWIEC Sp. z o. o. w Żywcu. Niniejszym udzielamy odpowiedzi na następujące Państwa zapytania: Pytanie 1) Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 2) Jaki jest okres rozliczeniowy dla danego PPE (dekadowy, miesięczny, dwumiesięczny)? Odpowiedź: Dla wszystkich PPE przyjęty został miesięczny okres rozliczeniowy za wyjątkiem PPE - Żywiec, ul. Bracka 51 (baza transportowa), dla którego przyjęto okres dwumiesięczny. Pytanie 3) Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy : - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Odpowiedź: Zamawiający przekaże wszystkie informacje niezbędne do zawarcia umowy w przypadku zmiany sprzedawcy. Pytanie 4) Kto jest aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru energii? beskid@beskid-eko.pl Bank Spółdzielczy w Węgierskiej Górce

2 Odpowiedź: Zamawiający posiada umowę obejmującą wszystkie obiekty wymienione w SIWZ z firmą PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Hoża 63/67, Warszawa. Pytanie 5) Czy to będzie pierwsza, czy kolejna zmiana Sprzedawcy dla poszczególnych PPE? Odpowiedź: Będzie to kolejna zmiana Sprzedawcy dla poszczególnych PPE. Pytanie 6) Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur szacunkowych. Pytanie 7) W załączniku do SIWZ istotnych postanowieniach umowy w 3 ust. 4 wnosimy o dodanie zapisu: jednakże wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę i dodaje w załączniku nr 4 do SIWZ 3 ustęp 5 o brzmieniu: Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Pytanie 8) W rozdziale XIV pkt 9. SIWZ oraz załącznik nr 4 do SIWZ projekt umowy w 3 ust. 2. Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Wynagrodzenie za przedmiot dostawy będzie płatne przelewem po każdorazowej faktycznie dokonanej dostawie w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Odpowiedź: Zamawiający w załączniku nr 4 do SIWZ w 3 ust. 2 dodaje zapis: Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania faktur drogą ową w dniu ich wystawienia w oparciu o stosowne porozumienie zawarte w formie pisemnej. Pytanie 9) W rozdziale XVIII pkt 4. SIWZ oraz załącznik nr 4 do SIWZ projekt umowy w 4 ust. 3. Wykonawca zwraca się z prośbąo usunięcie przedmiotowego zapisu. Wykonawca (Sprzedawca) dokłada wszelkich starań aby poprawnie zgłosić ppe do zmiany sprzedawcy, jednakże nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualną negatywną

3 weryfikacje zgłoszeń umowy przez OSD. Ponadto procedura zmiany sprzedawcy nie jest nadzorowana prze Urząd Regulacji Energetyki. Odpowiedź: W rozdziale XVIII SIWZ pkt. 4 otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca (Sprzedawca) gwarantuje, że zmiana sprzedawcy nie może wiązać się z ryzykiem przerwania dostaw energii lub zmiany warunków opłat przesyłowych. i podobnie w załączniku nr 4 do SIWZ 4 ust. 3 otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca (Sprzedawca) gwarantuje, że zmiana sprzedawcy nie może wiązać się z ryzykiem przerwania dostaw energii lub zmiany warunków opłat przesyłowych. Pytanie 10) W rozdziale XVIII pkt 10. SIWZ oraz załącznik nr 4 do SIWZ projekt umowy w 4 ust. 9. Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu do treści: Rozliczenia odbywać się będą w okresach identycznych z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, na podstawie bieżących wskazań urządzeń pomiarowych układów pomiarowo-rozliczeniowych według cen jednostkowych podanych w ofercie. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis w rozdziale XVIII pkt 10. SIWZ oraz załączniku nr 4 do SIWZ w 4 ust. 9 w następujący sposób: Rozliczenia odbywać się będą w okresach identycznych z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, na podstawie bieżących wskazań urządzeń pomiarowych układów pomiaroworozliczeniowych według cen jednostkowych podanych w ofercie. Pytanie 11) W rozdziale XVIII pkt 12.1.a) SIWZ oraz załącznik nr 4 do SIWZ projekt umowy w 5 ust. 1 pkt 1 lit. a. Informujemy, iż Wykonawca ma możliwość oferowania cen indywidualnych dla specyfikowanych w zamówieniu grup taryfowych i nie wymagają one zatwierdzenia przez Prezesa URE. Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje ofertowania po cenach taryfowych? Jeśli odpowiedź będzie negatywna Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu bądź jego zmodyfikowanie do treści: "Ceny określone w 3 ust. 1 ulegną zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy." Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ i załączniku nr 4 do SIWZ. Pytanie 12) W rozdziale XVIII pkt SIWZ oraz załącznik nr 4 do SIWZ projekt umowy w 5 ust. 4. Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy zapis dotyczy zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa URE czy zmiany grupy taryfowej ujętej w specyfikacji? W przypadku gdy chodzi o grupę taryfową Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.

4 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów i informuje, że nie zwiększy punktów poboru energii elektrycznej. Pytanie 13) Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź: Zamawiający udzieli stosownego wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD. Pytanie 14) Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: nazwa i adres firmy; opis punktu poboru; adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); grupa taryfowa (obecna i nowa); planowane roczne zużycie energii; numer licznika; Operator Systemu Dystrybucyjnego; nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; numer aktualnie obowiązującej umowy; data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; numer ewidencyjny PPE; czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; dokument nadania numeru NIP; dokument nadania numeru REGON; KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a ust. 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Odpowiedź: W przypadku zmiany sprzedawcy Zamawiający przekaże wszystkie informacje niezbędne do zawarcia umowy oraz dokumenty wskazane w pkt. b) pytania.

5 Pytanie 15) Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy? b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony? c) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? d) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe? e) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź: a) Zamawiający posiada rozdzielone umowy: umowę na sprzedaż energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji. Procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz kolejny. b) Posiadamy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony. c) Zamawiający posiada umowę sprzedaży energii elektrycznej zawartą do dnia r. z firmą PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, Warszawa. Do czynności związanych ze zmianą sprzedawcy Zamawiający upoważni Wykonawcę. d) Umowy zawarte na świadczenie usług dystrybucji obejmują wszystkie punkty poboru w naszej firmie, nie mamy zawartych umów kompleksowych. e) Zamawiający nie posiada zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych lojalnościowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że niniejsze odpowiedzi stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia i należy je uwzględnić przy składaniu oferty traktując je jako zmianę SIWZ. Jednocześnie wprowadzone poprawki, jako mało istotna zmiana, nie wywołują obowiązku sprostowania ogłoszenia oraz wydłużenia terminu składania ofert. Z poważaniem Prezes Zarządu Jerzy Starypan