Szczecin, dnia 2 listopada 2016 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Znak sprawy: NiOL/ZP/8/2016

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 2 listopada 2016 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu Znak sprawy: NiOL/ZP/8/2016 Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę energii elektrycznej do obiektów Spółki Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o. w Szczecinie Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w odpowiedzi na zapytania złożone przez jednego z wykonawców o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące przetargu nieograniczonego pn. Dostawa energii elektrycznej do obiektów Spółki Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o. w Szczecinie zamawiający udziela następujących wyjaśnień: Pytanie 1 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy umowy dystrybucyjne zawarte z są na czas określony czy nieokreślony? Odpowiedź na pytanie1 Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony. Pytanie 2 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne w szczególności moc umowna i grupa taryfowa są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD?, Odpowiedź na pytanie 2 Parametry dystrybucyjne i grupy taryfowe są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD. Pytanie 3 Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi 10 dni, 1 miesiąc 2 miesiące czy 6 miesięcy. Jednocześnie wskazujemy, że zmiana parametrów dystrybucyjnych może wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat. zgodnie z zatwierdzoną przez Prezesa URE Taryfą dla usług dystrybucji elektrycznej właściwego OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu następującej treści: W przypadku, gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat zgodnie z taryfa OSD Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia. Odpowiedź na pytanie 3 Zgodnie z 6 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c rozliczenia wynagrodzenia za sprzedaną energię odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, określonym w umowie o świadczenie usług dystrybucji dla danego punktu poboru energii. Dla punktów poboru energii z grupą taryfową C21 rozliczenie odbywa się co miesiąc a dla pozostałych punktów poboru energii co 2 miesiące. 1

2 Pytanie 4 Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź na pytanie 4 Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD. Zamawiający przekaże własny wzór pełnomocnictwa, za treść którego będzie ponosił odpowiedzialność. Pytanie 5 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca potrzebował będzie następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru: nazwa i adres firmy, opis punktu poboru, opis punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina), grupa taryfowa (obecna i nowa), moc umowna, planowane roczne zużycie energii, numer licznika, Operator Systemu Dystrybucyjnego, nazwa dotychczasowego Sprzedawcy, numer aktualnie obowiązującej umowy, data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy, numer ewidencyjny, numer PP3e, oraz dokumentów: pełnomocnictwo, dokument nadania numeru NIP, dokument nadania numeru REGON, KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa jednostka, dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenie umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt. 1 lit.b) ustawy Prawo energetyczne. Odpowiedź na pytanie 5 Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne dane (w wersji elektronicznej Excel) i wymagane dokumenty. Pytanie 6 Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy do sprzedaży energii do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. Odpowiedź na pytanie 6 Zamawiający dysponuje tytułem prawnym upoważniającym do dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia 2

3 Pytanie 7 Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie 7 Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej jest Energo Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Krasińskiego 19/1. Pytanie 8 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Odpowiedź na pytanie 8 Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 9 Dotyczy 5 Wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowana przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większa niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest faktycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy. Odpowiedź na pytanie 9 Zamawiający zmienia treść 5 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c, który otrzymuje następujące, zmienione brzmienie: 1. Łączna wysokość wszystkich ponoszonych przez Zamawiającego opłat dla wszystkich PPE wymienionych w załączniku nr 1 i nowych PPE, w całym okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty brutto.. zł. 2. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy. Pytanie 10 Dotyczy 5 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a,5b i 5c. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem środków Odpowiedź na pytanie10 Zamawiający będzie również kontrolował wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem środków. Pytanie 11 Dotyczy 6 ust. 7 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie powyższego zapisu, gdyż jest niezrozumiały dla Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie 11 Zamawiający zmienia treść 6 ust. 7 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c, który otrzymuje następujące, zmienione brzmienie: 7. Ceny określone w ust. 1 są cenami maksymalnymi, z wyjątkiem sytuacji określonej w 9 ust. 2 umowy. Pytanie 12 Dotyczy 6 ust. 8 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c. 3

4 Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymywania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt 4 ppkta) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 54poz.535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia. Odpowiedź na pytanie 12 Zamawiający zmienia treść 6 ust. 8 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c w następujący Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT Pytanie 13 Dotyczy 6 ust. 8 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c. Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art Kodeksu Cywilnego dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym za dzień w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu na następujący: Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie13 Zamawiający zmienia treść 6 ust. 9 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c w następujący 9. Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy Pytanie 14 Dotyczy 8 ust. 2 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c. Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie lub modyfikację powyższego zapisu: W ramach wyjaśnień, informujemy iż potrącenie kary umownej może nastąpić po wystawieniu noty księgowej. Odpowiedź na pytanie14 Zamawiający zmienia treść 8 ust. 2 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c w następujący 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie niniejszej Umowy. Na zobowiązania wynikające z kar umownych Zamawiający wystawi notę księgową". Pytanie 15 Dotyczy 9 ust. 2 pkt 4 lit.b) Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia.z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy Odpowiedź na pytanie 15 Zamawiający zmienia treść 9 ust. 2 pkt 4 lit. b) Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 5a, 5b i 5c, który otrzymuje następujące, zmienione brzmienie: 4

5 b) W przypadku zwiększenia liczby punktów poboru energii, rozliczenie dodatkowych punktów odbioru odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami Umowy. Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy 5