PS.IV Protokół

Transkrypt

1 Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej PS.IV Protokół z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Publicznej Placówce Opiekuńczo- Wychowawczej Świetlicy Plus w Trzebini, ul. 24-go Stycznia 47, Trzebinia, przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (MUW) w Krakowie: Elżbietę Radzikowską starszego inspektora oraz Annę Jędrzejczyk starszego operatora urządzeń przygotowania danych, na podstawie art. 22 pkt 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 z późn. zm.) i upoważnienia do kontroli z dnia 5 maja 2010 r. (znak: PS.IV ) wydanego z up. Wojewody przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej MUW w Krakowie. Czynności kontrolne w Jednostce przeprowadzono w dniu 12 maja 2010 r. Funkcję Dyrektora Placówki w okresie objętym kontrolą pełniła Pani Anna Gaudyn- Boryczko. Przed rozpoczęciem czynności kontrolnych zespół inspektorów, zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej, wylegitymował się. W trakcie kontroli dokonano wpisu do zeszytu kontroli. Kontrolę przeprowadzono w oparciu o zastaną dokumentację oraz wyjaśnienia Dyrektora i pracowników Placówki. Do protokołu załącza się: 1. Kserokopię Regulaminu Publicznej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Świetlica <<Plus>> w Trzebini. 2. Kserokopię Regulaminu Świetlicy <<PLUS>>. 3. Kserokopię Uchwały Nr XLIV/473/V/2010 Rady Miasta Trzebini z dnia 26 marca 2010 r. w sprawie zmiany statutu jednostki organizacyjnej Publicznej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej Świetlica Plus. 4. Kserokopię Zakresu czynności obowiązującego wychowawców zatrudnionych w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Świetlicy <<Plus>> w Trzebini. 5. Kserokopię Protokołu z posiedzenia Zespołu z dnia Kserokopię Programu pracy z rodziną <<Rodzina na plus>>. 7. Kserokopię dokumentacji dot. programów, działań dodatkowych oraz kół zainteresowań organizowanych w Świetlicy. 8. Kserokopię Planu Pracy Świetlicy <<PLUS>> przy Szkole Podstawowej Nr 4 w Trzebini na maj Kserokopię wzoru Karty pobytu dziecka. 10. Kserokopię Kalendarza Imprez na rok 2010 P.P.O-W. Świetlica PLUS przy SP nr Kserokopię wzoru Karty zgłoszenia dziecka do Świetlicy PLUS w Trzebini.

2 12. Kserokopię dokumentacji dot. kontaktów pracowników Świetlicy w sprawie wychowanków z ich rodzinami. 13. Kserokopię fragm. Dziennika Zajęć dot. tematyki przeprowadzonych zajęć w kwietniu 2010 roku. 14. Kserokopię dokumentacji dot. działalności samorządu wychowanków Świetlicy. 15. Kserokopię pełnomocnictwa udzielonego Dyrektorowi Placówki przez Burmistrza Trzebini r. 16. Ankietę wypełnioną i podpisaną przez Dyrektora Publicznej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej Świetlicy Plus wraz z załącznikami. Zakres kontroli: Zakres kontroli obejmował ocenę standardu opieki i wychowania. Ustalenia kontroli: Publiczna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Świetlica PLUS w Trzebini jest publiczną placówką opiekuńczo-wychowawczą wsparcia dziennego o charakterze opiekuńczym. Organem prowadzącym Placówkę jest Miasto Trzebinia. Świetlica PLUS została powołana na mocy Uchwały Rady Miasta Trzebini Nr XXV/254/III/2000 z dnia 22 września 2000 roku. Siedziba Placówki mieści się w budynku zajmowanym przez Szkołę Podstawową Nr 4 w Trzebini, ul. 24-go Stycznia 47. Świetlica posiada trzy Filie: przy Szkole Podstawowej Nr 6 i 8 w Trzebini oraz przy Domu Harcerza w Trzebini. Funkcję Dyrektora Publicznej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Świetlicy Plus pełni od początku istnienia Placówki Pani Anna Gaudyn-Boryczko, obecnie na podstawie umowy o pracę aneksowanej r. na czas nieokreślony. Placówka została wpisana do Rejestru Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych prowadzonego przez Wojewodę Małopolskiego pod numer Publiczna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Świetlica PLUS w Trzebini funkcjonuje w oparciu o Statut Świetlicy PLUS, stanowiący załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XLIX/703/IV/2006 Rady Miasta Trzebini z dnia 30 czerwca 2006 r. Statut został zmieniony Uchwałą Nr XLIV/473/V/2010 Rady Miasta Trzebini z dnia 26 marca 2010 r. w sprawie zmiany statutu jednostki organizacyjnej Publicznej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej Świetlica Plus. Statut nadal wymaga aktualizacji, bowiem w 2, określającym podstawy działania Świetlicy, podano, iż Placówka działa w oparciu o nieobowiązujące rozporządzenie z dnia 14 lutego 2005 r. w sprawie placówek opiekuńczowychowawczych (Dz. U. Nr 37, poz. 331). Dokument nie uwzględnia również liczby miejsc przeznaczonych dla wychowanków w poszczególnych Filiach Świetlicy. Działalność Placówki określa także Regulamin Świetlicy PLUS, w którym również nie podano liczby miejsc przeznaczonych dla wychowanków w Świetlicy i poszczególnych jej Filiach. Regulamin organizacyjny został opracowany w sposób nie budzący zastrzeżeń, jedynie zapis 10 i 11 dokumentu wymaga dostosowania do aktualnej sytuacji Placówki, bowiem podczas kontroli ustalono, że Indywidualny Plan Pracy nie jest prowadzony dla każdego wychowanka Świetlicy. Należy również dostosować zapisy dotyczące składu stałego zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, określone w 14 Regulaminu Świetlicy, do zapisów 10 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 roku w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455) oraz aktualnej sytuacji panującej w Placówce. Regulamin został opracowany zgodnie z zapisami 14 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych i zatwierdzony przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie. Fakt zapoznania się z Regulaminem potwierdzają podpisem wychowankowie Świetlicy, stosownie do 14 ust. 4 ww. rozporządzenia. 2

3 W Placówce obowiązuje również Regulamin Publicznej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej Świetlicy Plus w Trzebini, określający m.in. prawa i obowiązki wychowanków oraz system oceny zachowania na świetlicy. Zgodnie z zapisami Statutu Świetlicy, zmienionego Uchwałą Nr XLIV/473/V/2010 Rady Miasta Trzebini z dnia 26 marca 2010 r., w Placówce nie powinno przebywać więcej niż 30 dzieci, natomiast zgodnie z informacjami zawartymi w ankiecie (zał. nr 15), w dniu przeprowadzania czynności kontrolnych do Świetlicy przy SP Nr 4 zapisanych było 68 wychowanków, w Filii Placówki przy SP Nr dzieci, Filii funkcjonującej przy SP Nr wychowanków, a w Filii Świetlicy działającej przy Domu Harcerza 32 dzieci. Kwestia liczby miejsc statutowych w Placówce oraz Filiach wymaga więc uregulowania. Obecność dzieci na zajęciach jest każdorazowo odnotowywana przez wychowawców na listach obecności. Wychowankowie Placówki mogą uczęszczać na zajęcia na własną prośbę wszyscy wychowankowie przyjmowani są do Placówki po wyrażeniu przez rodziców/opiekunów prawnych zgody na ich pobyt zgoda rodziców jest zawarta w tzw. Karcie zgłoszenia dziecka do Świetlicy PLUS w Trzebini. Godziny pracy Świetlicy i Filii dostosowane są do potrzeb lokalnych. Placówka przy SP Nr 4 pracuje od poniedziałku do piątku, w godz. od 11:00 do 18:00, Filia Świetlicy przy SP Nr 8 działa od godz. 11:30 do 18:00, przy SP Nr 6 w godz. od 10:30 do 18:00, a Świetlica przy Domu Harcerza od 12:00 do 18:00. Natomiast w okresie wakacji odbywają się zajęcia stacjonarne oraz wyjazdy kolonijne. Plan pracy placówki Publiczna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Świetlica PLUS w Trzebini w okresie objętym kontrolą funkcjonowała w oparciu o roczny plan pracy, w którym uwzględniono zadania realizowane przez wszystkie Filie Placówki. Ponadto, każda ze świetlic posiada odrębny Plan Pracy. Plan Pracy Świetlicy PLUS przy Szkole Podstawowej Nr 4 w Trzebini na maj 2010 zawiera szczegółowe dane na temat celów zadań przewidzianych do realizacji w maju, uwzględnia także, formy ich realizacji, sposób dokumentowania, osoby odpowiedzialne oraz terminy realizacji zadań. Zatrudnienie Funkcję Dyrektora Placówki pełni Pani Anna Gaudyn-Boryczko. Pani Gaudyn- Boryczko ukończyła studia wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w zakresie ogólnym, studia podyplomowe w zakresie socjoterapii, jak również studia podyplomowe w zakresie organizacji i metod pomocy społecznej oraz studia podyplomowe w zakresie zarządzania szkołą i placówką oświatową w zreformowanym systemie edukacji. Pani Anna Gaudyn-Boryczko pełni funkcję dyrektora Placówki nieprzerwanie od r. Pani Dyrektor posiada więc kwalifikacje do kierowania placówką wsparcia dziennego, o których mowa w 37 ust. 3 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczowychowawczych z dnia 19 października 2007 roku. W Placówce zatrudniona jest także: Pani A. B.-K. na stanowisku wychowawcy (1 etat) posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej; Pani M. D. na stanowisku młodszego wychowawcy w wymiarze 1 etatu, posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w zakresie pedagogiki socjalnej i opiekuńczej; Pani E. G. na stanowisku wychowawcy (1 etat), legitymująca się wykształceniem wyższym magisterskim, pedagogicznym w zakresie resocjalizacji i profilaktyki społecznej; 3

4 Pani D. G., zajmująca stanowisko starszego wychowawcy (1etat), ukończyła studia wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w zakresie pedagogiki resocjalizacyjnej; Pani S. K., pełniąca funkcję młodszego wychowawcy (1etat) posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w specjalności pedagogika socjalna i opiekuńcza; Pani M. K., zatrudniona na stanowisku starszego wychowawcy (1etat) ukończyła studia wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w zakresie pedagogiki religijnej i katechetyki oraz pedagogiki społeczno-opiekuńczej; Pani M. K., zatrudniona na stanowisku starszego wychowawcy w wymiarze 1 etatu ukończyła studia wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej; Pan M. K., zatrudniony na stanowisku starszego wychowawcy w wymiarze 1 etatu ukończyła studia wyższe licencjackie na kierunku pedagogika w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej i pracy socjalnej; Pan M. K., zajmujący stanowisko wychowawcy (1 etat) posiada wykształcenie wyższe licencjackie na kierunku pedagogika w zakresie edukacja zdrowotna z rehabilitacją; Pani A. M., zatrudniona na stanowisku starszego wychowawcy (1 etat) ukończyła studia wyższe magisterskie pedagogiczne w zakresie pedagogiki społeczno-opiekuńczej; Pani E. P. na stanowisku starszego wychowawcy (1 etat) posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej; Pani D. S. pełniąca funkcję młodszego wychowawcy (1etat), ukończyła studia wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej i pracy socjalnej; Pani J. W. zajmująca stanowisko młodszego wychowawcy (1etat), posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika specjalna w zakresie pedagogika resocjalizacji; Pani M. Z. zatrudniona na stanowisku starszego wychowawcy w wymiarze 1 etatu ukończyła studia wyższe magisterskie na kierunku pedagogika w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej. Jak wynika z powyższego zestawienia, wszyscy pracownicy posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje, określone w 38 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. Stały Zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka W Placówce od 2004 roku działa Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, którego posiedzenia odbywają się 2-3 razy w roku. Ostatnie posiedzenie Zespołu miało miejsce 12 stycznia 2010 roku i wzięli w nim udział: wychowawcy Placówki, pracownik socjalny oraz psycholog poradni psychologiczno-pedagogicznej. Na posiedzenie Zespołu został również zaproszony pedagog szkolny. Po wnikliwej analizie załącznika nr 1 do ankiety kontrolnej (zał. nr 15 do protokołu) stwierdzono, że w 2009 roku odbyły się 3 spotkania Stałego Zespołu, podczas których omówiono sytuację trzech wychowanków, natomiast w 2010 roku miało miejsce jedno posiedzenie Zespołu, na którym dokonana została okresowa ocena sytuacji dwójki rodzeństwa. Podczas spotkań Zespołu omawia się przede wszystkim sytuację dzieci, które szczególnie wymagają pomocy zarówno wychowawczej, jak i edukacyjnej, a więc brak pełnej realizacji zapisów określonych w 10 ust. 3 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych, stanowiących o dokonywaniu okresowej oceny sytuacji każdego dziecka przebywającego w Placówce, w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż co pół roku. Podczas kontroli Pani Dyrektor została poinformowana o konieczności dokonywania okresowej oceny sytuacji każdego dziecka objętego opieką Świetlicy, nie rzadziej niż co pół roku, w oparciu 4

5 o cele określone w 10 ust. 2 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych. Z zapisów protokołu z r. wynika, że podczas spotkań, omawiana jest sytuacja rodzinna, szkolna oraz funkcjonowanie dziecka w Świetlicy, zgodnie z zapisem 10 ust. 2 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych. Należy także uwzględnić, iż Stały Zespół ma na celu dokonanie oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb ( 10 ust. 2 pkt 5 ww. rozporządzenia) Na posiedzenia Zespołu nie zawsze zapraszano osoby, o których mowa w 10 ust. 4, 5 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych, tj. przedstawicieli właściwego centrum pomocy oraz ośrodka adopcyjno opiekuńczego. Należy pamiętać, iż zaproszenie na posiedzenie Zespołu przedstawicieli innych instytucji zajmujących się problematyką rodziny i dziecka umożliwi uzyskanie pełnej wiedzy o sytuacji socjalnej, prawnej oraz rodzinnej wychowanków i da możliwość prowadzenia z nimi efektywnej pracy wychowawczej. Ocena prowadzonej w placówce dokumentacji, w tym dokumentacji wymienionej w 26 ust. 1 pkt 1-4 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych: Karty pobytu prowadzone są w oparciu o wzór stanowiący załącznik do nieobowiązującego już Rozporządzenia MPiPS z dnia 1 września 2000 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych, a więc w formie tabelarycznej (w skali od 0 do 5 od oceny negatywnej do pozytywnej). W kontrolowanej Placówce prowadzi się Kartę pobytu, z uwzględnieniem następujących obszarów oceny: stosunek rodziców (rodziny) do dziecka, relacje dziecka z rodzicami (rodziną), funkcjonowanie społeczne dziecka w placówce, nauka szkolna dziecka, funkcjonowanie społeczne dziecka poza placówką, samodzielność, umiejętność samoobsługi, funkcjonowanie emocjonalne, stan zdrowia dziecka, szczególne potrzeby dziecka, znaczące dla dziecka wydarzenia. Dokument zawiera także rubrykę komentarz i podpis wychowawcy. Karta pobytu uzupełniania jest w oparciu o opracowane objaśnienia dotyczące sposobu prowadzenia karty pobytu dziecka Podczas czynności kontrolnych stwierdzono, że Karty pobytu prowadzone są zgodnie z zapisami 26 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych. Placówka prowadzi następującą dokumentację dotyczącą wychowanków: zeszyty obserwacji prowadzone dla każdego wychowanka oddzielnie, zawierają wpisy dokonywane przez wychowawców na temat aktualnej sytuacji dziecka. W ramach nadzoru sprawowanego przez Panią Dyrektor nad pracą wychowawców, zeszyty i Karty pobytu są na bieżąco kontrolowane. dzienniki wychowawcze, Indywidualne Plany Pracy opracowane dla kilkorga wychowanków, w przypadku których istnieje konieczność podjęcia bardziej kompleksowych działań opiekuńczowychowawczych. Podczas kontroli poinformowano Panią Dyrektor, iż zgodnie z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem w sprawie placówek opiekuńczowychowawczych, nie ma obowiązku prowadzenia Indywidualnych Planów Pracy dla wychowanków placówek wsparcia dziennego. Ocena standardu opieki i wychowania Program pracy zaplanowany do realizacji w okresie od stycznia do sierpnia 2010 roku w Publicznej Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Świetlicy PLUS w Trzebini obejmuje następujące programy: program pracy z rodziną Rodzina na Plus ; program profilaktyczno-edukacyjny zawierający elementy programu Edukacja dla bezpieczeństwa i Bezpieczny Plusiak ; 5

6 program profilaktyczny, edukacyjno-wychowawczy Dziecko w świecie dorosłych ; program z elementami biblioterapii W krainie Czary-Mary ; program edukacyjno-wychowawczy Zimowe spotkania ze szkołą ; program edukacyjno-wychowawczy Święta Polskie ; program integrujący grupę ze Świetlicą na TY ; program edukacyjny Dam radę!. Ponadto, w Świetlicy realizowane są w roku szkolnym 2009/2010 następujące działania dodatkowe: akcja Kapsel, akcja Góra grosza, kiermasz bożonarodzeniowy, akcja Kartka od świetlicy, występ artystyczny dla wychowanków przedszkola w Krystynowie, kiermasz wielkanocny, zbiórka makulatury pod hasłem Chroń lasy zbieraj makulaturę, happening Mamo, Tato nie pal!, wystawa prac wychowanków w Bibliotece Publicznej w Trzebini i artykuły do gazetki Bingo. W kontrolowanej Placówce każdy wychowawca prowadzi koło zainteresowań, w Świetlicy przy SP Nr 4 w Trzebini w każdą środę od godz. 15:30 do 16:30 działa kółko plastyczne Mały artysta, kółko muzyczno-taneczne Roztańczone świetliki w czwartki od godz. 15:30 do 16:30, we wtorki od 16:30 do 17:30 kółko sportowe Mały olimpijczyk, a poniedziałki i piątki po godz. 16:00 zorganizowane jest kółko korepetycyjne Korki dla każdego. W Placówce w Trzebini opracowano również Kalendarz Imprez na rok 2010 P.P.O.- W. Świetlica <<PLUS>> przy SP nr 4, który uwzględnia m.in. zaplanowane w Świetlicy wydarzenia związane Walentynkami (uroczysty podwieczorek), I Dniem Wiosny (wieczór filmowy), Świętem rodziców (Mini Lista przebojów), Dniem Dziecka (ognisko), Halloween- Maskarada oraz Andrzejkami i Spotkaniem opłatkowym. W myśl zapisów 28 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych z dnia 19 października 2007 roku, kontrolowana Placówka zapewnia swoim wychowankom pomoc w nauce. Prowadzone są przez wychowawców zajęcia indywidualne z dziećmi. W razie potrzeb, w Świetlicy prowadzone są także zajęcia wyrównawcze, z których korzysta 10 osób. Zgodnie z zapisami 28 ust. 1 pkt 2 ww. rozporządzenia, Świetlica PLUS zapewnia dzieciom organizację czasu wolnego, rozwój ich zainteresowań oraz organizację zabaw i zajęć sportowych. Podczas ferii zimowych i wakacji Placówka organizuje dzieciom wyjazdy do kina, wycieczki krajoznawcze. Poza Świetlicą organizowane są także zajęcia edukacyjne dotyczące przechodzenia przez jezdnię. Stosownie do zapisów określonych w 28 ust. 5 pkt 1 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych, Placówka zapewnia wychowankom posiłek dostosowany do pory dnia i czasu przebywania, tj. podwieczorek oraz przedmioty potrzebne do zajęć, zgodnie z 28 ust. 5 pkt 2 lit. a ww. rozporządzenia. W Publicznej Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Świetlicy PLUS w Trzebini funkcjonuje samorząd wychowanków. Zgodnie z 13 ust. 2 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych, organizację samorządu określa Regulamin zatwierdzony przez Dyrektora Placówki r. oraz Roczny Plan Pracy Samorządu Wychowanków PPO-W Świetlicy PLUS przy SP 4. Spotkania samorządu odbywają się regularnie, nie rzadziej niż raz w miesiącu. Opiekunem samorządu wychowanków jest jeden z wychowawców Świetlicy, który sporządza protokoły ze spotkań samorządu. Samorząd wychowanków redaguje i wydaje Gazetkę świetlicową Bingo, która co miesiąc trafia do lokalnych szkół (otrzymują ją również wychowankowie Placówki). 6

7 Współpraca z rodziną biologiczną Praca z rodziną dzieci uczęszczających do Placówki prowadzona jest w oparciu o Program pracy z rodziną Rodzina na PLUS na rok W ramach realizacji przez Świetlicę zapisów 28 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczowychowawczych, organizowane są imprezy okolicznościowe z udziałem rodziców wychowanków np. walentynki, uroczystości zawiązane ze świętami, pikniki, udzielane są również indywidualne porady rodzicom (w ostatnim miesiącu udzielono porad 10 rodzinom). Placówka udziela także wsparcia materialnego rodzinom podopiecznych poprzez przygotowanie paczek świątecznych dla 100 wychowanków. Zgodnie z założeniami Programu pracy z rodziną Rodzina na PLUS, w Placówce praca z rodziną prowadzona jest m.in. poprzez: 1. Poradnictwo indywidualne, 2. Redagowany Kącik Rodzica w świetlicowej gazetce Bingo oraz zamieszczanie na gazetce ściennej informacji dotyczących zagadnień związanych z wychowaniem dziecka, 3. Opracowanie broszur skierowanych do rodziców nt. problemów wychowawczych i sposobów radzenia sobie z nimi, 4. Zapraszanie rodziców na imprezy świetlicowe, podczas których przeprowadza się pogadanki dot. zagrożeń życia rodzinnego. Zakres pomocy świadczonej przez Świetlicę rodzinom mającym trudności w wypełnianiu swoich zadań obejmuje następujące formy: poradnictwo w zakresie wychowania, rozmowy indywidualne, zapewnienie dzieciom opieki i wychowania poza rodziną oraz pomoc w nawiązywaniu kontaktu z innymi instytucjami świadczącymi pomoc rodzinie. Publiczna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Świetlica PLUS w Trzebini w roku prowadziła zajęcia edukacyjne dla rodziców: Rodzina przy wigilijnym stole pogadanka, Ogólne zasady życia z dzieckiem z ADHD ulotka, Jak dobrze wychować dziecko ulotka, O zachowaniu się przy stole zajęcia dot. kultury spożywania posiłków i kulturze picia pogadanka. Ponadto kontrolowana Świetlica, w celu wykonywania swoich zadań i wspierania funkcji opiekuńczej rodziny, współpracuje z lokalnymi szkołami, Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Trzebini, Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną w Trzebini, kuratorami oraz policją. Praca z rodzinami wychowanków dokumentowana jest w Dziennikach Zajęć, prowadzonych przez wychowawców. Wizja lokalna Publiczna Placówka Opiekuńczo-Wychowawczej Świetlica PLUS w Trzebini funkcjonuje w budynku SP Nr 4 w Trzebini. Do dyspozycji wychowanków pozostaje oddzielona od SP część piętra, na którym znajdują się: gabinet Dyrektora, sekretariat, sala komputerowa, sala do zajęć, toalety. Wychowankowie mają również możliwość korzystania z łazienki wyposażonej w pralkę i prysznic, która znajduje się w pomieszczeniach szkoły. W Filii Placówki działającej w wydzielonych pomieszczeniach budynku SP Nr 6 w Trzebini, dzieci mają do dyspozycji: szatnię, znajdującą się w korytarzu, salę do zajęć indywidualnych, salę do zajęć grupowych, magazyn oraz łazienkę wyposażoną w pralkę i prysznic. Wychowankowie Świetlicy mają także możliwość korzystania z auli szkolnej oraz boiska i jadalni szkolnej, na której spożywają podwieczorki. 7

8 Filia Świetlicy PLUS, funkcjonująca przy SP Nr 8 w Trzebini dysponuje salą przeznaczoną jednocześnie do nauki i zabawy. Wychowankowie korzystają również z pokoju do nauki, toalety i sali gimnastycznej, które należą do szkoły. Filia Placówki działająca przy Domu Harcerza w Trzebini zajmuje odrębne pomieszczenia budynku, tj. pokój wychowawców, pokój do nauki oraz pomieszczenie do zajęć, łazienkę z prysznicem oraz toalety. Przeprowadzona w kontrolowanej Placówce wizja lokalna wykazała, iż pomieszczenia Świetlicy zostały ciekawie, kolorowo urządzone i doposażone w komputery z dostępem do Internetu, zabawki, książki oraz inne materiały dydaktyczne. Na tym protokół zakończono Inspektorzy kontrolujący dokonali wpisu w książce kontroli na temat zakresu i terminu przeprowadzonej kontroli Pouczenie Zgodnie z 15 ust. 2 pkt 7 w związku z 16 ust. 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 z późn. zm.) Dyrektorowi kontrolowanej jednostki przysługuje prawo zgłoszenia przed podpisaniem protokołu kontroli umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu do Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Zgodnie z 16 ust. 1 ww. rozporządzenia Dyrektorowi kontrolowanej Jednostki przysługuje prawo do odmowy podpisania protokołu z podaniem w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania pisemnych wyjaśnień przyczyn tej odmowy. Do protokołu nie wniesiono (wniesiono) zastrzeżeń. Po przeczytaniu, niniejszy protokół podpisano na każdej stronie. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Dyrektora Jednostki podlegającej kontroli, drugi włącza się do akt kontroli. Data otrzymania protokołu: Data i miejsce podpisania protokołu: Trzebinia DYREKTOR (-) Anna Jędrzejczyk PUBLICZNEJ PLACÓWKI OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ Starszy inspektor ŚWIETLICA PLUS (-) mgr Anna Gaudy-Baryczko (-) mgr Elżbieta Radzikowska /podpis Dyrektora Jednostki /podpisy osób kontrolujących/ kontrolowanej/ 8