ZAPYTANIE OFERTOWE. A. Specyfikacja wymagań na utworzenie portalu internetowego

Transkrypt

1 GPI ZAPYTANIE OFERTOWE Nowy Targ, dnia 3 września 2014 r. Gmina Nowy Targ, zwana dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty na wykonanie portalu internetowego, administrowanie portalem, aktualizacji i hostingu w okresie trwania umowy w projekcie o nr POIG /12 pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Nowy Targ dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki. A. Zamawiający Gmina Nowy Targ ul. Bulwarowa 9, Nowy Targ tel. (18) , fax. (18) przetargi@ugnowytarg.pl, http//: B. Opis przedmiotu zamówienia A. Specyfikacja wymagań na utworzenie portalu internetowego Wymagania techniczne: 1) Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie portalu internetowego opartego na systemie CMS (content management system), wraz z migracją danych z istniejących stron Urzędu. 2) Portal będzie utrzymywany przez Wykonawcę, opłaty związane z hostingiem w okresie trwania umowy jest po stronie Wykonawcy. 3) Portal powinien być wykonany przy pomocy otwartego interpretowanego języka skryptowego (np. PHP) 4) Portal musi być wykonany zgodnie ze standardami xhtml 1.1, xhtml 2.0, CSS 2.0, W3C oraz przejść weryfikację przy pomocy narzędzi udostępnionych przez W3C pod adresem: 5) Portal musi być wykonany w architekturze trójwarstwowej, zapewniającym separację warstwy prezentacji od warstwy bazodanowej i silnika. 6) Kodowanie znaków w standardzie utf-8. 7) Portal musi posiadać szatę graficzną dostosowaną do treści. Szata graficzna musi być wykonana w postaci szablonów możliwych do modyfikacji z poziomu panelu administracyjnego. Grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dla programu POIG.

2 8) Portal powinien umożliwiać wyświetlanie treści dla osób słabo widzących, poprzez zmianę kontrastu i/lub zmianę wysokości zastosowanej czcionki 9) Portal musi być poprawnie wyświetlany w głównych przeglądarkach internetowych: a. Microsoft Internet Explorer (od wersji 8) b. Mozilla Firefox (od wersji 3.5) c. Opera (od wersji 10) d. Google Chrome (od wersji 15) 10) Portal musi posiadać wbudowane zabezpieczenia, w tym: a. Odporność na próby uzyskania dostępu poprzez znane formy włamań. b. Odporność na zmiany treści za pomocą specjalnych skryptów i manipulacji w zapytaniach do bazy danych (np. sql injection, htmlspecialchars). c. Stosować wyrażenia regularne w formularzach, d. Stosować bezpieczne połączenia oparte o protokół SSL, tam gdzie jest to niezbędne (np. panel administracyjny) 11) Dostęp do portalu ma się odbywać na dwóch poziomach: a. Poziom publiczny dostęp dla wszystkich zainteresowanych do strony głównej oraz podstron. b. Poziom administracyjny zastrzeżony dostęp dla administratorów i redaktorów portalu. 12) Portal składać się będzie ze stron: a. Strona główna, dostępna pod adresem lub inny ustalony w porozumieniu z Zamawiającym, zawierająca aktualności z realizacji Projektu. b. Informacje o projekcie zawierająca szczegółowy opis działań realizowanych w ramach projektu. c. Zagrożenie wykluczeniu cyfrowemu zawierająca opis powodów realizacji projektu oraz oczekiwanych rezultatów. d. Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych zawierająca informacje i wzory dokumentów dotyczących rekrutacji BO. e. Informacje dla Beneficjentów Ostatecznych zawierająca istotne informacje dla BO dotyczące m.in. obsługi i serwisowania przekazanego sprzętu, informacje bieżące o szkoleniach w Projekcie. f. Harmonogram projektu zawierająca wykaz realizowanych działań oraz ich ramy czasowe. g. Oferty pracy zawierająca automatycznie pobierane ze strony Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Targu ( w krajowe oferty pracy. h. Media o projekcie zawierająca informacje oraz ew. skany publikacji medialnych na temat realizacji projektu. i. Pliki do pobrania zawierająca wykaz plików do pobrania, m.in. materiałów ze spotkań i szkoleń. j. Galeria zdjęć zawierająca podzielone na albumy zdjęcia ze spotkań, konferencji, szkoleń, itd.. k. Forum dotyczy funkcji społecznościowych.

3 l. Kontakt zawierająca dane kontaktowe do Grupy osób odpowiedzialnych za realizacje projektu ze strony Urzędu Gminy. m. Każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu szczegółowości. n. Wszystkie strony i podstrony maja posiadać treść w języku polskim. Wykonawca przedstawi 3 propozycje projektu graficznego strony, z których Zamawiający wybiera jeden odpowiadający projekt graficzny. 13) Portal musi umożliwiać dodawanie kolejnych podstron. 14) Wszystkie wymienione wyżej podstrony portalu muszą korzystać z jednej bazy oraz jednego panelu administracyjnego. 15) Zarządzanie treścią powinno być możliwe bez konieczności pracy na otwartym kodzie HTML (za pomocą edytora WYSIWYG). 16) Portal musi posiadać menu, oraz umożliwiać dowolne hierarchizowanie i kategoryzowanie treści (w tym co najmniej grupowanie, wyróżnianie, łączenie, dodawanie, usuwanie, modyfikowanie). Treść musi być pogrupowana logicznie, być podzielona m.in. na paragrafy i bloki. 17) Panel administracyjny musi posiadać moduł statystyk, min. najczęściej oglądanych stron. 18) Zarządzanie treścią musi odbywać się przez przeglądarkę internetową. 19) Możliwość jednoczesnej pracy nad treścią serwisu dowolnej ilości redaktorów. 20) Mechanizm automatycznego tworzenia i publikacji mapy serwisu. 21) Pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie. Mechanizm powinien umożliwiać wymiennie umieszczanie banerów (w formacie flash lub JPG). Wymagania funkcjonalne: 1) Budowa modułowa możliwość dodawania nowych funkcjonalności (modułów) bez całościowej przebudowy portalu. 2) Edytor artykułów typu WYSIWYG wraz z możliwością przełączenia na kod HTML. 3) Możliwość tworzenia wstępów do artykułów (tzw. teaserów) w postaci tekstu i/lub zdjęcia. 4) Mechanizm umożliwiający widok w panelu administracyjnym pełnej listy artykułów w wybranym dziale (z informacjami o terminach publikacji, opcjonalnie artykułów z archiwum). Pozostałe wymagania: 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykazania legalności kodu źródłowego portalu i prawa do jego używania. 2) Korzystanie z portalu musi być możliwe w sposób nieograniczony czasowo bez ponoszenia jakichkolwiek cyklicznych opłat (w tym abonamentowych), wyłącznie na podstawie raz zakupionej licencji komercyjnej lub na podstawie licencji otwartej. 3) Przeniesienie niezbędnych wymaganych przez Zamawiającego treści z obecnych stron internetowych Urzędu nastąpi przez Wykonawcę. 4) Udzielenie wsparcia technicznego z obsługi portalu.

4 5) Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się względem Zamawiającego do ograniczenia korzystania z przyznanych mu, na mocy art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, autorskich praw osobistych do autorstwa szablonu graficznego dzieła, w szczególności poprzez nieujawnienie swojego autorstwa na wykonanym i udostępnionym osobom trzecim serwisie. Warunki gwarancji i poprawności działania portalu: 1) Gwarancja na poprawne działanie portalu na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. 2) Dostarczanie poprawek bezpieczeństwa, poprawiających funkcjonalność oraz naprawiających błędy w trakcie okresu gwarancyjnego. 3) Wsparcie techniczne dla administratora portalu w okresie gwarancyjnym, polegające na udzielaniu administratorowi pomocy w zakresie konfiguracji i poprawnej pracy z systemem CMS. B. Specyfikacja wymagań na administrowanie portalem 1. Wykonawca zapewni bieżące administrowanie portalem w okresie realizacji umowy. 2. Wykonawca zapewni ciągłość świadczenia usługi w zakresie utrzymania pełnej dostępności w sieci Internet i funkcjonowania portalu w okresie realizacji projektu. 3. Dopuszcza się przerwy konserwacyjne na dokonanie wszelkich niezbędnych czynności w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania portalu w wymiarze 4 h/miesiąc. 4. Zakres zadań administracyjnych obejmuje w szczególności: a. Administrację portalem CMS lub inny ustalony w porozumieniu z Zamawiającym - zarządzanie treścią (dodawanie, usuwanie, modyfikowanie treści). b. Instalację i konfigurację w razie potrzeby nowych funkcjonalności (modułów) portalu. c. Reagowanie i odpowiadanie na zgłoszenia użytkowników dotyczące funkcjonowania portalu, d. Monitorowanie i reagowanie na wszelkie zauważone kwestie powiązane z bezpieczeństwem (m.in. ataki, wzrost obciążenia, podejrzane działania). e. Monitorowanie zasobów portalu w tym wolumetrii. f. Zarządzanie użytkownikami, g. Dokumentowanie wszelkich czynności administracyjnych w formie elektronicznej oraz dodatkowo na żądanie papierowej, h. bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony (w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu), i. bieżącej aktualizacji strony, obejmującej zamieszczanie na stronie treści przekazywanych przez Zamawiającego i aktualizację Komponentów, j. Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczania na stronie drogą elektroniczną,

5 k. Wykonawca przekazane przez zamawiającego materiały umieści na stronie w przeciągu 48 godzin od daty przekazania w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), l. odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek ponoszenia kosztów związanych z hostingiem portalu oraz domeny, przez cały okres trwania umowy. Opracowanie strony www i jej aktualizacja powinny być zgodne z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie z uwzględnieniem: logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG, informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka , herbu Gminy Nowy Targ. Projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron. Nie dopuszcza się umieszczania reklam na stronie. C. Warunki wymagane od Wykonawcy Zamawiający nie precyzuje wymagań względem Wykonawcy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby ten zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. D. Kryterium oceny ofert Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną. E. Termin wykonania zamówienia

6 Od dnia podpisania umowy do F. Kontakt z Zamawiającym: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są : Krzysztof Fudala, Krzysztof Zając G. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 8 września 2014 r. o godz. 12:00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. H. Instrukcja dla Wykonawcy składającego ofertę. a. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1. b. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. c. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta i ponumerowana. d. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Wykonawcy, adresem, oraz dopiskiem: Oferta na wykonanie portalu internetowego, administrowanie portalem, aktualizacji i hostingu w okresie trwania umowy. e. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. f. Ewentualne poprawki w treści oferty winny być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane wraz z adnotacją daty ich uczynienia. g. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. h. Wraz z ofertą Wykonawca składa: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika jednoznacznie z treści przedłożonego odpisu z rejestru lub zaświadczenia, I. Opis sposobu obliczenia ceny Zamawiający wskazuje, iż obowiązującym rodzajem wynagrodzenia między stronami będzie wynagrodzenie ryczałtowe, przyjęte zgodnie z ofertą Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca winien skalkulować wszystkie działania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, bez możliwości jego waloryzacji lub zmiany.

7 Wykonawca winien określić wysokość wynagrodzenia w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, netto i brutto (uwzględniając stawkę VAT), liczbowo i słownie J. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 8 września 2014 r. o godz. 12:15, pokój nr 13. K. Tryb ogłoszenia wyników i zawarcia umowy 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy który złożył najkorzystniejszą ofertę, powiadamiając go o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie mailem lub faksem wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 wzór oferty Załącznik nr 2 - wzór umowy

8 Załącznik Nr 1 (Miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY dotyczy realizacji zadania pn.: Wykonanie portalu internetowego, administrowanie portalem, aktualizacja i hosting w okresie trwania umowy w projekcie o nr POIG /12 pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Nowy Targ w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne-zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Innowacyjna Gospodarka Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej; Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP: Zobowiązania wykonawcy W nawiązaniu do zapytania ofertowego na wykonanie portalu internetowego, administrowanie portalem, aktualizacji i hostingu w okresie trwania umowy w projekcie o nr POIG /12 pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Nowy Targ oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: cena oferowana netto zł, (słownie.) Właściwa stawka podatku VAT.. %, wartość pod. VAT... zł) Cena ofertowa brutto...zł (Słownie:....) Termin wykonania: od daty podpisania umowy do dnia.. 3. Oświadczamy, że : a) wykonamy zakres postępowania określony w przedmiocie zamówienia: b) uważamy się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert,

9 c) oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania zamówienia d) zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń 4. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: a) b) c). (podpisy osób uprawnionych do złożenia oferty)