Gmina Łazy Łazy Ul. Traugutta Łazy

Transkrypt

1 Gmina Łazy Łazy Ul. Traugutta Łazy Tel 032/ Fax032/ ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY CENOWEJ w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro NR 2/POIG8.3/2014 Gmina Łazy w związku z realizacją zadań w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy współfinasowanego z budżetu Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion zaprasza do złożenia propozycji cenowej na przeprowadzenie szkoleń z podstawowej obsługi komputera i Internetu. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Łazy Ul. Traugutta Łazy NIP REGON Nazwa Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy I. Opis przedmiotu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie 5 cykli szkoleniowych - 5 grup szkoleniowych po 14 osób 2 spotkania po 3 godziny w każdym cyklu: 1. Zakres szkoleń: obsługa komputera, obsługa Internetu i poczty elektronicznej, dostęp do portali informacyjnych, e-aplikacje, obsługa pakietu biurowego, zasady bezpieczeństwa w sieci i programy antywirusowe. 2. W ramach prowadzonych szkoleń jest zakup i dostarczenie każdemu uczestnikowi podręczników dostosowanych do zakresu i tematyki szkoleń oraz dyplomów w ilości 70 sztuk - oznaczone zgodnie z zasadami promocji projektu, 3. Szkolenia skierowane dla dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych w tym seniorów odrębne wiekowe grupy szkoleniowe 4. Szkolenia uwzgledniające zróżnicowany stopień zaawansowania, dostosowany do indywidualnych potrzeb i możliwości Uczestników,

2 5. Informujemy, że w szkoleniu będzie uczestniczyć 70 osób, w tym 11 osób niepełnosprawnych. W celu realizacji szkoleń Wykonawca zobowiązany będzie: 1) Zapewnić wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia szkoleń (posiadającą uprawienia na poziomie trenera/egzaminatora ECDL). 2) Przeprowadzenie szkoleń na terenie Gminy Łazy, w miejscu dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (w tym toalety, podjazdy, windy). 3) Zapewni sale szkoleniowe przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne, w co najmniej projektor multimedialny, ekran, tablice oraz sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem- co najmniej 10 stanowisk. Zamawiający dopuszcza możliwość szkolenia dwóch uczestników kursu przy jednym stanowisku komputerowym. 4) Zapewnić podczas kursu stałe łącza komputerów z Internetem. 5) Zapewnić catering dla każdego z 70 uczestników i trenera(ów) w czasie trwania szkoleń obejmujący (na jednego uczestnika) co najmniej: - Napoje: herbata, kawa, sok, woda mineralna co najmniej 700 ml łącznie na osobę - Suchy prowiant: ciastka, paluszki - co najmniej 150 g łącznie na osobę - Owoce: jabłka, pomarańcze, banany, kiwi, mandarynki do wyboru co najmniej 200g łącznie na osobę - dodatki: cukier 2 kg, śmietanka do kawy 6) Miejsce realizacji szkoleń Wykonawca winien oznakować zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata (POIG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e- Inclusion. 7) Zakupić podręczniki w ilości 70 sztuk (po jednym dla każdego uczestnika szkoleń), dostosowane do zakresu i tematyki szkoleń, zawierające opis różnych systemów operacyjnych i programów użytkowych, uwzględniając przy tym różne grupy odbiorców (młodzież, osoby niepełnosprawne, osoby starsze) - oznaczone zgodnie z zasadami promocji projektu. 8) Wykonać szkolenia w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od momentu rozpoczęcia pierwszego dnia szkoleń. 9) Szkolenia skierowane dla dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych odrębne wiekowe grupy szkoleniowe 10) Przed rozpoczęciem szkoleń wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji opracowany szczegółowy harmonogram (program) szkoleń - uwzględniający ilość grup w zależności od stopnia zaawansowania i wieku, rozpoczynających się nie wcześniej niż o godzinie 8:00 i kończących się nie później niż o godzinie 20:00. Do czasu zajęć wlicza się czas trwania przerw. 11) Wydać każdemu uczestnikowi szkolenia, po jego zakończeniu dyplom pamiątkowy ukończenia szkolenia współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion - oznakowany zgodnie z zasadami promocji projektu,

3 12) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na zakończenie szkolenia oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność, protokołu na który składają się następujące dokumenty : - Imienne listy obecności potwierdzające ukończenie szkolenia wraz z tematami przedmiotowych zajęć szkoleniowych, zawierające informacje o miejscu, dacie i godzinach w jakich odbyło się szkolenie oraz podpisy uczestników i trenera. - Listę z potwierdzeniem odbioru podręczników i dyplomów oraz odbiór cateringu przez uczestników szkolenia - Zdjęcia wykonane podczas szkoleń - dokumentacja fotograficzna na płycie CD/DVD zawierająca co najmniej po 6 sztuk zdjęć łącznie z każdego dnia szkoleń, w każdej z grup szkoleniowych, przedstawiające uczestników podczas wykładu, pracy własnej przy komputerze oraz odbioru posiłków w przerwie kawowej. 13) Wszystkie przygotowane dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki : 1. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - min. 1 osobą do spraw szkoleń, posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie i kwalifikacje z zakresu prowadzenia zajęć dydaktycznych i szkoleniowych na poziomie zgodnym lub równoważnym z uprawnieniami trenera / egzaminatora ECDL 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie: W zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający wymaga: - należytego wykonania w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, min. 2 szkoleń lub 2 cyklów szkoleń w liczbie co najmniej 150 godzin łącznie dla co najmniej

4 50 uczestników łącznie, z zakresu: obsługa komputera, obsługa Internetu, dostęp do portali informacyjnych, e-aplikacji, III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych dokumentów W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: 1. Wykaz usług Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 2. Wykaz osób Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zgodnie z wymaganiami określonymi powyżej- rozdz. II pkt.1 ) IV. Termin realizacji zamówienia: 4 tygodnie od daty podpisania umowy. V. Kryteria oceny złożonych ofert: Zamawiający będzie się kierował kryterium 100% cena. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę na wykonanie ww. usługi należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania w terminie do do godz osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Miejskiego w Łazach, ul. Traugutta 15, Łazy w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem Oferta na wykonanie kompleksowej usługi promocyjnej do projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy W załączeniu formularz oferty cenowej. VII. Informacje dodatkowe

5 Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem należy kierować na adres: wzp@lazy.pl w tytule wpisując Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy VIII. Informacje o wyborze oferty 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 2. Zamawiający opublikuje na BIP pod adresem informacje o wyborze Wykonawcy.

6 ... / miejscowość i data / O F E R T A GMINA ŁAZY =================== Niniejszym informujemy, że składamy ofertę na przeprowadzenie szkoleń z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach realizacji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy 1. Zamówienie wykonamy za kwotę:...zł /netto/ +... podatek VAT =...zł /brutto/ słownie: Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonania powyższej działalności, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, oraz dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zapoznaliśmy się z dokumentacją i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 3. Zamówienie wykonamy w terminie...od daty podpisania umowy. 4. Oświadczam, że uważamy się za związanych ofertą na okres 30 dni. 5. Dokładny adres naszej firmy, nr telefonu, faxu, Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta