ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/05/KARR/2013

Transkrypt

1 Jelenia Góra, r. Znak sprawy 1/05/KARR/2013 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/05/KARR/2013 Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania następującego zamówienia: 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: dostawa serwisu konferencyjnego opartego na domenie forumsystem.karr.pl 2. TERMIN ZAMÓWIENIA: do dnia r. 3. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Założenia techniczne i eksploatacyjne do serwisu konferencyjnego: a. system musi opierać się na zaproponowanym przez wykonawcę i zaakceptowanym przez KARR S.A. projekcie graficznym b. system musi być wykonany w technologii umożliwiającej standardową instalację w środowisku serwera www opartego na systemie unix, c. serwis musi być widoczny w pełnej funkcjonalności w przeglądarkach: windows internet explorer w wersjach od 9.0, chrome, firefox, opera itd., d. serwis musi być skalowalny automatycznie w formatach od 10` do 32`, e. system musi zawierać opcję skalowalności do rozdzielczości urządzeń przenośnych i do ich systemów graficznych, to jest smartfony i telefony ze wszystkimi systemami operacyjnymi, f. system musi zawierać panel rejestracji umożliwiający weryfikację i autoryzację logowania się g. system ma mieć konstrukcję portalu opartego na domenie forumsystem.karr.pl h. system ma mieć postać modułową zawierającą: - moduł bazy klientów z opcjami rejestratora zgłoszeń, przeglądania, sortowania i eksportu do postaci arkusza csv - moduł newslettera - moduł edytora formularzy: zgłoszeniowych, powiadomień i potwierdzeń - moduł zarządzania i administracji - moduł komunikatora powiązanego z edytorem formularzy - moduł kojarzenia spotkań i generowania harmonogramów z dodatkowymi funkcjonalnościami: kojarzenie spotkań z potwierdzeniem i bez potwierdzenia, dyskryminator błędów parametrów (ilość stolików spotkań, ilość umawiających się, harmonogram spotkań czas spotkania i czas trwania całej sesji) - moduł translatora na języki: polski, czeski, angielski i niemiecki - moduł eksportów danych bazowych, przetworzonych do postaci edytowalnych poza systemem i. dane z dotychczasowego serwisu mają być konwertowane do postaci plików tekstowych i arkuszy danych

2 DOSTAWA oznacza dostarczenie przedmiotu zapytania do siedziby Zamawiającego. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: Istniej możliwość złożenia tylko jednej oferty, która musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. KRYTERIUM OCENY OFERT : cena brutto 100 %. cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, oferent zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. OCENA OFERT zostanie dokonana w dniu r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej 4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wypełniony w języku polskim formularz Oferta, według wzoru określonego w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego, należy złożyć w siedzibie Karkonoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, (adres: ul. 1 Maja 27, Jelenia Góra) lub przesłać na nr faksu lub drogą mailową na adres do dnia r. do godziny 15:00. Liczy się data wpływu do Zamawiającego. Dodatkowych informacji udziela Andrzej Glinka pod numerem telefonu Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.... (Podpis pracownika merytorycznego)

3 Załącznik do zapytania ofertowego formularz ofertowy.., dnia... (Nazwa/Pieczątka wykonawcy) Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego ul. 1 Maja Jelenia Góra OFERTA WYKONAWCY w związku z zapytaniem ofertowym Karkonoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego w Jeleniej Górze z dnia r. Nazwa wykonawcy:... Adres/siedziba wykonawcy:... Telefon, fax, wykonawcy:... Cena Lp. Przedmiot zamówienia Brutto Netto Vat Uwagi 1. dostawa serwisu konferencyjnego opartego na domenie forumsystem.karr.pl W cenę brutto zostały wliczone wszystkie koszty wykonania zamówienia.

4 Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.... (Podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej) Załącznik do zapytania ofertowego formularz ofertowy miejscowość i data KARR S.A. ul. 1 Maja Jelenia Góra OFERTA WYKONAWCY w nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia r. dotyczącego dostawy serwisu konferencyjnego opartego na domenie karr.pl Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faks: Łączne wynagrodzenie za realizację zamówienia wyniesie: I. netto... VAT..brutto.. zł.; słownie:.. zł brutto. Ponadto niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: zawarte w ofercie ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i są cenami ostatecznymi, zapoznałem (liśmy) się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty, oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni, posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadam(y) wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia,

5 na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w ofercie, wszystkie informacje są zgodne z prawdą Pieczątka Czytelny(e) y podpis(y) osób uprawnionych do reprezentowania