Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Bydgoszcz, r. Agencja Analiz i Doradztwa Personalnego Psychological Solutions Group Remigiusz Koc ul Gdańska 105/4, Bydgoszcz NIP: Zaproszenie do składania ofert [Zapytanie ofertowe nr 6/ 8.1 POIG/2010/WYKONANIE STRONY WWW APLIKACJI] W związku z realizacją projektu nr UDA-POIG /09-00 pt. Utworzenie pakietu narzędzi do psychospołecznego e-monitoringu zasobów ludzkich realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej na: wykonanie strony www aplikacji potrzebnej na użytek realizacji projektu pt. Utworzenie pakietu narzędzi do psychospołecznego e-monitoringu zasobów ludzkich 1. Zamawiający Agencja Analiz i Doradztwa Personalnego Psychological Solutions Group Remigiusz Koc ul Gdańska 105/4, Bydgoszcz Adres info@psg.edu.pl NIP: REGON: Nr działalności gospodarczej Biuro: ul. Staszica 1/6; Bydgoszcz 1 S t r o n a

2 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie strony internetowej na potrzeby realizacji projektu pt.: Utworzenie pakietu narzędzi do psychospołecznego e-monitoringu zasobów ludzkich, realizowanego przez Agencję Analiz i Doradztwa Personalnego Psychological Solutions Group, Remigiusz Koc, ul. Gdańska 105/4, Bydgoszcz w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie strony internetowej projektu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie będzie zawierało, co najmniej następujące elementy merytoryczne: a) przygotowanie projektu graficznego strony b) strona musi być zarządzana w ramach systemu CMS c) strona powinna zawierać minimum 7 zakładek d) strona powinna zawierać panel logowania e) strona powinna zawierać formularz kontaktowy f) storna powinna zawierać możliwość załączania plików multimedialnych (dźwiękowych, zdjęciowych oraz filmowych) Sposób płatności: faktura/rachunek z 30-dniowym terminem płatności. 3. Termin wykonania Zamówienia do r. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o sposobie porozumiewania się Organizatora z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z oferentami 5.1. Wnioski w sprawie wyjaśnienia treści dokumentacji zamówienia można kierować osobiście w siedzibie lub na adres poczty elektronicznej Organizatora podany w pkt Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem odpowiednich terminów. 2 S t r o n a

3 6. Sposób przygotowania oferty 6.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę Wykonawca przedstawi ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym Złożona oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia; 6.4. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku; cena ofertowa musi być podana wraz z podatkiem VAT; cena musi być tylko jedna Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy; wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną; 7. Termin i miejsce składania ofert 7.1. Kompletne oferty zawierające co najmniej informacje wskazane poniżej, należy składać do dnia roku do godziny 10:00 w sposób spełniający warunki opisane poniżej. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania Oferty składane za pośrednictwem poczty elektronicznej należy kierować na adres wskazany w punkcie Dane Zamawiającego lub oferty można dostarczyć osobiście w siedzibie zamawiającego. 8. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 9. Oferty mogą składać przedsiębiorstwa oraz osoby fizyczne spełniające posiadające odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz zaplecze technicznie do wykonania zamówienia Wybrany oferent będzie w pełni odpowiedzialny za realizację zamówienia. Będzie miał możliwość zatrudniania podwykonawców do jego realizacji wyłącznie na własną odpowiedzialność 10. Oferta powinna zawierać co najmniej następujące informacje: a) Nazwę Oferenta/Imię nazwisko oferenta b) Adres siedziby Oferenta, c) Nr telefonu/fax, d) Nr NIP, e) Cenę brutto, 3 S t r o n a

4 f) Oświadczenie: /"Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze treścią Zapytania ofertowego, zakresem Zamówienia i warunkami realizacji i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. Deklarujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia we wskazanym zakresie i terminie."/ 11. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę. 12. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści dokumentacji z postępowania, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, zawiera błędy w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13. Opis sposobu obliczania ceny Cenę należy obliczyć w sposób uwzględniający: a) wszystkie niezbędne nakłady pozwalające osiągnąć cel oznaczony w umowie, b) cykl realizacji przedsięwzięcia, c) układ podany w formularzu oferty, d) koszt uzyskania wszelkich materiałów i informacji niezbędnych do zrealizowania zadania, e) koszt uzyskania ewentualnych badań i informacji eksperckich. f) Oferta powinna zawierać cenę w złotych polskich z podatkiem od towarów i usług VAT oraz obejmować inne podatki oraz daniny publiczne. 14. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień), znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz dysponują niezbędną wiedzą i potencjałem technicznym do wykonania Zamówienia. Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że oferent spełnia powyższe kryteria Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena (wartość brutto dla całości przedmiotu Zamówienia). 4 S t r o n a

5 14.3. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny i warunków realizacji Zamówienia z oferentem z najniższą ceną O wynikach postępowania wszyscy oferenci zostaną poinformowani telefonicznie oraz w ramach ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zawarcie umowy na realizację Zamówienia Wybrany oferent w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty, obwiązany jest stawić się w siedzibie Organizatora, w celu ustalenia szczegółowych warunków umowy Jeśli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Organizator może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 16. Załączniki 1. Formularz Ofertowy 5 S t r o n a

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 6/ 8.1 POIG/2010/ WYKONANIE STRONY WWW APLIKACJI] Formularz ofertowy /Nazwa Wykonawcy, pełne dane adresowe/.. /Miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące WYKONANIA STRONY WWW APLIKACJI dla Zamawiającego Agencja Analiz i Doradztwa Personalnego Psychological Solutions Group Remigiusz Koc ul Gdańska 105/4, Bydgoszcz NIP: , w zakresie realizacji przez niego Projektu nr UDA-POIG /09-00, pt. Utworzenie pakietu narzędzi do psychospołecznego e-monitoringu zasobów ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 1. Oferuję cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości :.... zł brutto, słownie:.. zł brutto. 2. Akceptuję terminy i warunki realizacji usługi postawione przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym nr 6/ 8.1 POIG/2010/WYKONANIE STRONY WWW APLIKACJI 4. Numer NIP Oferenta: 6. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania przedmiotowych usług objętych zapytaniem ofertowym. 7. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszego postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8. Jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert. Podpis oferenta Oświadczenie: /"Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze treścią Zapytania ofertowego, zakresem Zamówienia i warunkami realizacji i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. Deklarujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia we wskazanym zakresie i terminie."/ Podpis oferenta 6 S t r o n a