ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 I. Zamawiający: Wyższa Szkoła Zawodowa Kadry dla Europy, ul. P. Mansfelda 4, Poznań Data: 1 lutego 2012 r. Wyższa Szkoła Zawodowa Kadry dla Europy, w ramach projektu Praktyczne doskonalenie w przedsiębiorstwach nauczycieli kształcenia zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem kadry z obszarów wiejskich realizowanego przez Wyższą Szkołę Zawodową Kadry dla Europy na mocy umowy o dofinansowanie nr UDA POKL /11-00 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przesyła zapytanie ofertowe w związku z budową strony internetowej projektu, oraz prowadzeniem portalu internetowego wraz z jego aktualizacją. II. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz późn. Zm.). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert. Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłoczne wszystkim Wykonawcom, do których zostały wystosowane zaproszenia ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 4. Po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu uszczegółowienia przebiegu i uzgodnienia sposobu wykonania zamówienia. III. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania 1. Zamówienie dotyczące wykonania usługi polegającej na utworzeniu strony internetowej projektu pt. Praktyczne doskonalenie w przedsiębiorstwach nauczycieli kształcenia zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem kadry z obszarów wiejskich realizowanego przez Wyższą Szkołę Zawodową Kadry dla

2 Europy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Prowadzenie strony internetowej, wraz z jej aktualizacją Prosimy o podanie kosztorysu prowadzenia oraz aktualizacji strony przez okres 11 miesięcy. Do głównych zadań należało będzie: Sprawdzanie działania strony; Aktualizacja strony o bieżące materiały przekazane przez Zamawiającego; Nanoszenie poprawek do materiałów; Utrzymanie w sieci strony przez okres od podpisania umowy do dnia zakończenia projektu. 3. Treści i target strony internetowej Do głównych zadań realizowanych za pomocą portalu należy: Promocja projektu portal będzie zawierał najważniejsze informacje dotyczące m.in.: celów projektu, działań realizowanych w ramach projektu, charakterystyki Beneficjentów Ostatecznych oraz dane kontaktowe Projektodawcy. Portal będzie zawierał aktualizowaną na bieżąco kronikę projektu wraz z bogatą galerią zdjęć dokumentujących przebieg projektu; Upowszechnienie rezultatów projektu portal będzie miał charakter ogólnodostępny, przez co zostanie zapewnione upowszechnienie portalu wśród innych podmiotów, które formalnie w nim nie uczestniczą. 4. Strona internetowa powinna być wyposażona w następujące funkcjonalności: 1) CMS: a) pełne zarządzanie menu, tzn. dodawanie/usuwanie zakładek i podzakładek; tworzenie linków między zakładkami i podzakładkami; b) udowanie hierarchii menu; c) zarządzanie widocznością zakładek i publikacji; d) łatwa, pełna edycja tekstu (jak w MS Word); e) dodawanie plików graficznych. Tworzenie galerii zdjęć: zarządzanie rozmiarami zdjęć; f) system cms dotyczący projektowanej strony musi być darmowy. 2) Funkcja strony do druku. Funkcja przeformatowania publikacji na stronie na format do druku; 3) Możliwość ewentualnego rozbudowywania o kolejne kategorie (podstrony).

3 5. Projekt funkcjonalny i graficzny powinien: być opracowany wspólnie ze Zleceniodawcą po podpisaniu umowy; być zgodny z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Technologia Technologia wykonania strony powinna pozwalać na rozbudowę strony oraz na podłączenie do niej dodatkowych aplikacji w przyszłości. Zarówno strona jak i CMS powinny być obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki: IE, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera. Wymagane jest zastosowanie technologii PHP lub JAVA oraz AJAX. 7. Zarys struktury strony: 1) Menu Górne: a) Informacja o projekcie: Informacje o projektodawcy; Charakterystyka projektu; Aktualności kalendarium, kolejne działania w projekcie; Kontakt; Strefa uczestnika; Dokumenty do pobrania (regulamin, formularze); Kompleksowy Program Praktyk; Diagnozy; Wyniki badań; Ciekawe linki. 2) Menu Dodatkowe: a) Galeria; b) Zapytaj o staż (udział w projekcie). IV. Oferta musi zawierać: 1. Kosztorys (w kwotach netto oraz brutto) w uwzględniające następujące kategorie: a) Opracowanie projektu graficznego strony internetowej (strona główna + do 14 podstron stałych lub ze zmienną treścią, z możliwością edycji); b) Budowa strony internetowej.

4 2. Kosztorys prowadzenia, oraz aktualizacji portalu internetowego, przez okres 11 miesięcy; 3. Portfolio wykonanych projektów (wymagamy przedstawienia co najmniej dwudziestu wykonanych i obecnie działających stron internetowych, z wykorzystaniem technologii opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia). Strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów internetowych. UWAGA: Każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z aktami statutowymi wykonawcy. V. Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zlecone podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę zgodnie z kryteriami oceny ofert. VI. Kryteria oceny ofert: a) Cena : 80 % b) Referencje: 20 % Sposób przyznawania punktacji za spełnienie poszczególnych kryteriów oceny ofert. KRYTERIUM CENA: 80% (im mniejsza tym lepsza) Sposób obliczenia punktacji w odniesieniu do kryterium CENA: cena ofertowa brutto oferty najtańszej cena ofertowa brutto oferty badanej x 80 % = ilość punktów KRYTERIUM REFERENCJE 20% (im wyższa tym lepsza) Sposób obliczenia punktacji w odniesieniu do kryterium REFERENCJE: pnkty ofertowe oferty badanej pnkty ofertowe oferty najlepszej jakościowo x 20 % = ilość punktów VII. Termin i miejsce składania ofert: Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem Oferta na stworzenie strony internetowej, wraz z jego obsługą w projekcie Praktyczne doskonalenie w przedsiębiorstwach nauczycieli kształcenia zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem kadry z obszarów wiejskich należy składać w terminie do dnia 16

5 lutego 2012 r. do godz w siedzibie Wyższej Szkoły Zawodowej Kadry dla Europy, Poznań , ul. P. Mansfelda 4, Biuro Projektów, pok. 102a (p. Agnieszka Kiełbik). O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani osobiście, poprzez faks lub drogą mailową najpóźniej w dniu 16 lutego do godz Do 17 lutego 2012 r. do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowanie ofertowego zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się o zamówienie. VIII. Osoba do kontaktów Wyjaśnień udziela p. Łukasz Rożek Tel , l.rozek@kde.edu.pl Wykaz załączników: b) Formularz ofertowy. c) Wykaz wykonanych projektów stron www. ZATWIERDZAM