Zapytanie ofertowe Nr WAK

Transkrypt

1 Ożarów Mazowiecki r. Zapytanie ofertowe Nr WAK Dotyczy Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Ożarów Mazowiecki, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Zamawiający: Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego ul. Kolejowa 2, Ożarów Mazowiecki NIP: REGON: na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 159), zwraca się z prośbą o przygotowanie i dostarczenie platformy e-learningowej mającej na celu uzupełnienie szkoleń stacjonarnych prowadzonych w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Ożarów Mazowiecki OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, jako załącznik Nr 2. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: e.jastrzebska@ozarowmazowiecki.pl, faksem na nr: (0-22) , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim; Ożarów Mazowiecki; ul Kolejowa 2; z dopiskiem Oferta na przygotowanie i dostarczenie platformy e-learningowej mającej na celu uzupełnienie szkoleń stacjonarnych prowadzonych w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Ożarów Mazowiecki do dnia r. do godz. 11: Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: % Cena ofertowa INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

2 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Elżbieta Jastrzębska - Jóźwiak pod adresem e.jastrzebska@ozarowmazowiecki.pl ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1 opis przedmiotu zamówienia. Zał. Nr 2 formularz oferty cenowej. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy Ożarów Mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń. Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego Paweł Kanclerz

3 Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie platformy e-learningowej mającej na celu uzupełnienie szkoleń stacjonarnych prowadzonych w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Ożarów Mazowiecki realizowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 1. Termin realizacji zamówienia: a) dostarczenie platformy e-learningowej do dnia r. 2. Platforma ma działać jako uzupełnienie szkoleń stacjonarnych dla beneficjentów ostatecznych Na platformie e- learningowej będą umieszczane w szczególności materiały dydaktyczne w formie elektronicznej, komunikaty informacyjne od organizatorów, zadania dodatkowe do samodzielnego wykonania, testy sprawdzające. 3. Wykonawca umieści dostarczone przez Zamawiającego materiały dydaktyczne na platformie w układzie zgodnym z planem szkoleń stacjonarnych. 4. Platforma e-learningowa powinna wykorzystywać wolne oprogramowanie - technologie PHP i MySQL. 5. Platforma e-learningowa musi być dostępna w postaci strony WWW w języku polskim, zabezpieczonej protokołem SSL (HTTPS). 6. Wszystkie funkcje platformy e-learningowej są dostępne z poziomu stron WWW obsługa przez przeglądarki: Internet Explorer 9 i późniejsze, Mozilla Firefox 2.0 i późniejsze, Opera 9.0 i późniejsze. 7. Platformę e-learningową można modyfikować/dopasować pod względem graficznym tzw. Corporate Design w kontekście: a) przygotowania graficznego platformy; b) przygotowania układu funkcjonalnego platformy. 8. Zarządzanie platformą e-learningową musi odbywać się poprzez panel administracyjny. 9. Panel administracyjny powinien umożliwiać: a) dodawanie i blokowanie użytkowników i administratorów b) zarządzanie uprawnieniami do oglądania podstron portalu c) dodawanie wpisów na stronę z aktualnościami widocznymi na pierwszej stronie po zalogowaniu d) dodawanie, usuwanie oraz edycję podstron z materiałami dydaktycznymi, w tym prosty edytor tekstowy oraz możliwość załączania plików e) monitorowanie aktywności użytkowników. 10. Platforma e-learningowa zapewni możliwość samodzielnego tworzenia dowolnej liczby kursów na platformie oraz zapełnianie ich treściami szkoleniowymi bez wymaganej znajomości technologii internetowych i języka HTML. 11. Elementy lekcyjne kursu powinny posiadać funkcje co najmniej takie jak: a) podział materiału lekcyjnego na slajdy; b) udźwiękowienie slajdu poprzez up-load pliku ścieżki dźwiękowej; c) tworzenie i publikacja sformatowanych treści slajdu; d) tworzenie i publikacja tabel; e) tworzenie i publikacja wykresów; f) tworzenie pytań testowych z podpowiedzią poprawnych odpowiedzi; g) zamieszczanie plików do pobrania z automatycznym rozpoznawaniem typu pliku i wyświetlaniem odpowiedniej ikony graficznej;

4 h) publikacja grafik w formie statycznych obrazów, jak również w formie automatycznie tworzonych miniatur powiększających się po wybraniu przez uczestnika; i) publikacja animacji oraz interaktywnych ćwiczeń przygotowanych np. w technologii flash; j) publikacja materiałów wideo. 12. Elementy testowe kursu powinny posiadać funkcje co najmniej takie jak: a) tworzenie testów ćwiczeniowych (możliwość wielokrotnego rozwiązywania bez konsekwencji) i egzaminacyjnych (zapisanie wyników na koncie uczestnika) w dowolnym miejscu kursu; b) testy mogą składać się z dowolnej liczby pytań jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru; c) pytanie może posiadać elementy interaktywne takie jak grafiki i animacje, filmy wideo, ścieżka dźwiękowa; d) możliwość czasowego ograniczania testów z dokładnością minuty; e) możliwość blokowania powrotu do wcześniejszych pytań; f) możliwość przydzielania indywidualnej punktacji dla każdego pytania; g) automatyczne podsumowanie wyniku testu zaraz po zakończeniu rozwiązywania; 13. Platforma e-learningowa umożliwia generowanie raportów co najmniej: a) czasu spędzonego przez użytkowników na platformie; b) postępów studentów dla wybranego kursu; c) wyników testów egzaminacyjnych studentów dla wybranego kursu; d) średnie wyniki postępów dla wybranego kursu; 14. Platforma e-learningowa zapewni możliwość komunikacji z użytkownikami zarówno na poziomie asynchronicznym (forum, wiadomości , korespondencja wewnętrzna platformy), jak i synchronicznym (komunikator, chat). 15. Dostęp do platformy e-learningowej powinien być zabezpieczony loginem i hasłem, indywidualnym dla każdego z użytkowników. 16. Platforma e-learningowa musi obsługiwać minimum 350 użytkowników. 17. Wykonawca dokona instalacji i konfiguracji platformy e-learningowej na wskazanym przez Zamawiającego serwerze. 18. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji obejmującej serwis i wsparcie techniczne dla platformy e- learningowej na okres 6 miesięcy od uruchomienia platformy. 19. W ramach gwarancji (serwisu i wsparcia technicznego) Wykonawca zapewni obsługę zgłoszeń serwisowych we wszystkie dni tygodnia w formie elektronicznej lub telefonicznej, w godzinach 9:00 17:00 w dni robocze. 20. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji Wykonawcy w przypadku wstąpienia usterki systemu e-learningowego w godzinach pracy serwisu: a) błąd krytyczny - 4 roboczo godziny od momentu zgłoszenia b) błąd istotny 8 roboczo godzin od momentu zgłoszenia c) błąd kosmetyczny 16 roboczo godzin od mementu zgłoszenia 21. Maksymalny dopuszczalny czas naprawy usterki przez Wykonawcę: a) błąd krytyczny (uniemożliwiający działanie systemu lub jego części składowej) naprawa do 24 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia lub znalezienie tymczasowego obejścia i kontynuacja prac serwisowych, b) błąd istotny (utrudniający eksploatację systemu) do 48 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia, c) błąd kosmetyczny (stanowiący niedogodność przy eksploatacji systemu, ale nie uniemożliwiający lub utrudniający eksploatacji) do 72 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia.

5 Załącznik Nr 2 (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data) Gmina Ożarów Mazowiecki ul Kolejowa 2, Ożarów Mazowiecki NIP: REGON: Formularz oferty cenowej Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące przygotowania i dostarczenia platformy e- learningowej mającej na celu uzupełnienie szkoleń stacjonarnych prowadzonych w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Ożarów Mazowiecki realizowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Składam ofertę realizacji zamówienia: Łączna wartość zamówienia (projekt, wykonanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego) wynosi NETTO:...zł (słownie:......zł), VAT:...zł (słownie:...z ł), BRUTTO:...zł (słownie: zł). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT. Oświadczam, że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie rabaty i upusty. 1. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie r 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że nie otwarto wobec naszej firmy likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)