ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej

Transkrypt

1 Ełk, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej Powiat Ełcki zaprasza do składania ofert. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej zgodnej ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia Załącznik 1 do Zaproszenia do składania ofert dostawa w ciągu 14 dni od podpisania umowy. I. Wykaz wymaganych dokumentów : 1. Oferta. 2. Oświadczenie Oferenta (Załącznik nr 2). 3. Parafowane Zaproszenie do składania ofert. 4. Parafowany Wzór umowy, którą Zamawiający podpisze z Wykonawcą (Załącznik nr 3). Kompletną ofertę naleŝy dostarczyć w oryginale do kancelarii (pok. 27) Starostwa Powiatowego w Ełku, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 4, Ełk, do dnia r. Dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej (za zgodność z oryginałem) przez oferenta lub osobę upowaŝnioną do reprezentacji oferenta. II. Wymagania dotyczące ceny. Zamawiający wymaga, aby cena ofertowa była stała. III. Termin płatności 14 dni. IV. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty. Osoba upowaŝniona do udzielania wyjaśnień: Andrzej Pułecki, tel , fax , powiat@powiat.elk.pl.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Lp. Opis Ilość 1 1. Wykonawca wykona stronę projektu, który zostanie opublikowany na serwerze Zamawiającego pod adresem 1 2. Wykonawca na stronie www umieści odpowiednie logotypy oraz podstrony informujące o realizowanym projekcie 3. Strona internetowa będzie zawierała wszystkie niezbędne elementy dla promocji projektów realizowanych w ramach funduszy strukturalnych 4. Zakres funkcjonalny portalu: - publikowanie treści w trybie blog - informacje o postępach w realizowanym projekcie i środkach unijnych współfinansujących przedsięwzięcie - wprowadzanie informacji bez automatycznej publikacji - publikacja treści po jej zatwierdzeniu przez Kierownika Projektu - publikacja treści zgodnie z wymaganiami promocyjnymi - moŝliwość linkowania treści do stron postępowań o zamówieniach publicznych dla zadań projektu - informacje o aktualnościach, opisie projektu, rezultatach, kontaktach, formie struktury 5. Wykonawca przeniesie bez dodatkowych kosztów stronę promocji projektu na serwer Zamawiającego.

3 Załącznik nr 2 Ełk, dnia r. (pieczęć firmowa wykonawcy) Oświadczenie I. Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. II. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. III. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm.... podpis osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu wykonawcy (pieczątka imienna lub czytelny podpis)

4 Załącznik nr 3 Umowa o zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej zawarta w Ełku w dniu r. pomiędzy: Powiatem Ełckim, reprezentowanym przez: 1/ Starostę Ełckiego Krzysztofa Piłata 2/ Wicestarostę Ełckiego Marka Chojnowskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Grażyny Boroda zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Przyjmującym zamówienie. 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie strony www (zwanej dalej stroną ) na warunkach i zasadach określonych w dalszej części umowy oraz Załączniku 1. 2 Strona internetowa powinna spełniać warunki określone przez Zamawiającego w załączniku numer 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy W terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zaprezentuje Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt graficzny strony (zwany dalej projektem ). 2. Zamawiający może zgłosić na piśmie uwagi co do projektu w terminie 3 dni od prezentacji. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego oraz przedstawienia poprawionego projektu w terminie ustalonym przez strony, nie dłuższym jednak niż 3 dni od dnia wniesienia uwag przez Zamawiającego. 4. Akceptacja poprawionego projektu nastąpi na piśmie Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać i zainstalować na serwerze wskazanym przez Zamawiającego oraz przekazać wszelkie prawa majątkowe do strony zgodnie z zaakceptowanym projektem. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, o którym mowa w 1, w terminie 10 dni od dnia akceptacji projektu.

5 3. Zamawiający dokona przyjęcia przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 w terminie 3 dni od potwierdzonego na piśmie przyjęcia przedmiotu Umowy do weryfikacji. 4. Przyjęcie przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego Przyjmujący zamówienie udziela Zamawiającemu gwarancji na poprawne działanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, na okres 1 (jednego) roku. 2. W ciągu trwania gwarancji, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości i błędów na stronie, o której mowa w 1, Zamawiający wezwie Przyjmującego zamówienie do ich usunięcia w terminie 7 dni pkt. 2 ma również zastosowanie do błędów i nieprawidłowości na stronie w odniesieniu do zaakceptowanego projektu. 4. Zamawiający ani żadna osoba bądź podmiot trzeci nie może ingerować w pliki źródłowe zainstalowanego systemu CMS w okresie trwania udzielonej Gwarancji. Ingerencja taka będzie skutkować anulowaniem udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji. 5. Zamawiający ani żadna osoba bądź podmiot trzeci nie może dokonywać zmiany plików szablonów bądź szablonów styli strony w okresie trwania udzielonej Gwarancji. Dokonanie takiej zmiany będzie skutkować anulowaniem udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji. 6. Zamawiający ani żadna osoba bądź podmiot trzeci nie może aktualizować serwera PHP ani systemu bazy danych w okresie trwania udzielonej Gwarancji. Zmiana serwera bądź bazy danych będzie skutkować anulowaniem udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji. 7. Przeniesienia Przedmiotu Umowy w okresie trwania udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji może dokonać jedynie Przyjmujący zamówienie. Usługa ta jest dodatkowo płatna a cena za tą usługę będzie ustalona w momencie zaistnienia jej potrzeby. Przeniesienie Przedmiotu Umowy w trakcie trwania udzielonej przez Przyjmującego zamówienie Gwarancji na inny serwer przez Zamawiającego bądź osobę lub podmiot trzeci będzie skutkować anulowaniem udzielonej Gwarancji.

6 6 1. Wobec bezskutecznego upływu terminów, o których mowa w 4 pkt. 2 oraz w 5 Zamawiający wyznaczy Przyjmującemu zamówienie dodatkowy termin, nie dłuższy niż 3 dni, po upływie którego będzie mógł odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym Za wykonane dzieło Przyjmujący zamówienie otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: brutto). 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonane dzieło w ciągu 14 dni od daty przyjęcia strony, zgodnie z 4 pkt. 4 i otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku. 3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie:. (numer rachunku) W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 z dniem przyjęcia strony, o którym mowa 4 pkt. 3, Przyjmujący zamówienie przenosi na Zamawiającego pełnię przysługujących mu autorskich praw majątkowych do projektu oraz strony. Zamawiający z tym dniem staje się wyłącznie uprawnionym do korzystania i rozporządzania projektem oraz stroną. 2. W stopce wykonanej strony Przyjmujący zamówienie zamieści zwięzłą informację dotyczącą twórcy strony, o treści:. 3. Zamawiający zobowiązuje się do niedokonywania zmian w stopce. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące wykonywania dzieła oraz przepisy prawa autorskiego ZAMAWIAJĄCY Załączniki: PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE 1. Wymagania Zamawiającego co do zawartości strony internetowej.

8 Załącznik nr 1 Wymagania Zamawiającego co do zawartości strony internetowej. 1. Strona internetowa zostanie opublikowana na serwerze 2. Strona internetowa będzie zawierała wszystkie niezbędne elementy dla promocji projektów realizowanych w ramach funduszy strukturalnych 3. Treść strony zostanie przygotowana na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego Zakres funkcjonalny 1. Publikowanie treści w trybie blog 2. Wprowadzanie informacji bez automatycznej publikacji 3. Publikacja treści po jej zatwierdzeniu przez Zamawiającego 4. Publikacja treści zgodnie z wymaganiami promocyjnymi (możliwość umieszczenia logotypów i treści promocyjnych) 5. Możliwość linkowania treści do stron postępowań o zamówieniach publicznych dla zadań projektu Zakres merytoryczny 6. O projekcie Zakres i cele Harmonogram Zespół 7. Aktualności Rezultaty projektu (wypowiedzi ekspertów zaangażowanych w projekt ) informacje o bieżących wydarzeniach powiązanych z projektem 8. Konsorcjum Gmin i Powiatów 9. Przetargi krótka nota + linki do stron na temat jednostek samorządowych zaangażowanych w projekt

9 info o wszystkich postępowaniach przetargowych powiązanych z projektem (ewentualnie z linkami do strony zamówień publicznych w BIP) 10. Materiały prasowe 11. Galeria: 12. Kontakt noty prasowe + materiały z konferencji prasowej, publikowane w postaci postów lub plików do pobrania Galeria zdjęć (ludzie, wydarzenia, miejsca)