Ogłoszenie o zamówieniu POIG 2014/6

Transkrypt

1 Nr sprawy POIG 2014/6 Reda, dnia 10 kwietnia 2014 r. Ogłoszenie o zamówieniu POIG 2014/6 W związku z realizacją przez Gminę Miasto Reda projektu Rozwój Cyfrowy Gminy Reda" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego lnnowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion, zawiadamiam o możliwości składania ofert na wykonanie usługi polegającej na; przeprowadzeniu szkoleń dla 40 osób Beneficjentów Ostatecznych projektu z zakresu podstawowej obsługi komputera i Internetu Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro ( art. 4 pkt 8 ustawy).

2 Zamawiający: Gmina Miasto Reda Reda ul. Pucka 9 REGON NIP Telefon Fax przetargi@reda.pl Kod według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych usługi internetowe Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera oraz korzystania z Internetu dla 2 grup po 20 osób na szkoleniu trwającym 12 godzin zegarowych dla każdej z grup, w sumie 24 godziny szkolenia. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje Przeprowadzenie szkoleń, w tym zapewnienie: A) Dostępu do zestawu komputerowego ( notebook, laptop lub komputer stacjonarny z niezbędnymi akcesoriami) z dostępem do Internetu dla każdego uczestnika oraz minimum 1 drukarki na grupę. B) Wykwalifikowanych wykładowców C) Artykułów papierniczych i piśmienniczych dla uczestników szkolenia: teczka, notes A5, długopis metalowy, zakreślacz. Na przekazanych artykułach powinny się znaleźć logotypy zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach dla beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrożenie Programu, oznaczone zgodnie z zasadami promocji projektów dofinansowanych z POIG. D) Materiałów dydaktycznych w postaci prezentacji na zajęcia oraz skryptu z zajęć dla każdego uczestnika szkolenia wydruk wysokiej jakości, format A4. Na materiałach

3 dydaktycznych powinny się znaleźć logotypy zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrożenie Programu, oznaczone zgodnie z zasadami promocji projektów dofinansowanych z POIG. E) Zapewnienie materiałów dydaktycznych odpowiadających treści zajęć prezentacji na zajęciach oraz skryptu z zajęć dla każdego uczestnika szkolenia nagranych na pendrive. Wykonawca przekaże 1 sztukę do dokumentacji projektu oraz każdemu z 40 uczestników szkolenia pendrive USB 3.0 o pojemności co najmniej 8 GB wraz z nadrukiem. Na materiałach dydaktycznych powinny się znaleźć logotypy zgodne z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrożenie Programu, oznaczone zgodnie z zasadami promocji projektów dofinansowanych z POIG. F) Serwisu kawowego (kawa, herbata, cukier, woda mineralna 500ml/osoba, paluszki ciastka), przerwy kawowe nie są wliczane do czasu szkolenia. G) 1 daniowego obiadu drugie danie, każdego dnia dla wszystkich uczestników szkolenia, dostarczonego w pojemnikach jednorazowych do siedziby Zamawiającego w której odbywać będzie się szkolenie sala posiedzeń. Ponadto Wykonawca zapewni jednorazowe sztućce obiadowe oraz serwetki. Jedna przerwa obiadowa 15 min. Nie jest wliczana do czasu szkolenia. H) Przekazanie certyfikatów/zaświadczeń ukończenia szkolenia dla wszystkich uczestników w dniu zakończenia szkolenia beneficjenta ostatecznego, oraz dostarczenie kserokopii certyfikatów/zaświadczeń do dokumentacji Zamawiającego przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. I) Szkolenia mają odbyć się w miesiącu kwiecień 2014 roku, od poniedziałku do piątku w godzinach: od 8:30 do 15:00, z wyłączeniem dnia 29 kwietnia 2014 roku. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekraczać 6 godzin zegarowych. J) Liczba osób, które zostaną objęte szkoleniem to 40 osób 2 grupy (każda po 20 osób). K) Wykonawca zapewni promocję Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Narodowa Strategia Spójności (POIG) poprzez umieszczenie loga POIG, UE oraz herbu Gminy Miasto Reda jak również informacji Rozwój Cyfrowy Gminy Reda" szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na materiałach szkoleniowych, wydawanych certyfikatach/zaświadczeniach oraz dokumentacji przebiegu szkolenia.

4 Salę szkoleniową zapewni Zamawiający. Miejsce szkolenia Urząd Miasta w Redzie ul. Pucka 9 sala posiedzeń. Zakres merytoryczny szkoleń wymagania minimum: A) Szkolenia z zakresu obsługi komputera: - budowa i funkcjonowanie komputera - system operacyjny - zarządzanie plikami i folderami - praca w edytorze tekstów - sieci komputerowe - podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym B) Szkolenia z zakresu Internetu: - czym jest Internet - wyszukiwanie informacji za pomocą popularnych wyszukiwarek - zagrożenia w sieci Internet. Termin realizacji zamówienia Szkolenia zaplanowano na miesiąc kwiecień 2014 roku, przy czym dokładne terminy realizacji szkoleń uzgodnione zostaną pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Warunki uczestnictwa Wykonawcy: Wykonawca do oferty załączy listy referencyjne lub inne dokumenty, potwierdzające doświadczenie Wykonawcy w realizacji minimum 2 szkoleń w zakresie podstawowej obsługi komputera i Internetu przeprowadzonej dla min. 10 osób. Kopie listów referencyjnych lub innych dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność kopii z oryginałem. Kryterium oceny złożonych ofert 100% cena Termin płatności do 14 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Forma płatności przelew. Płatność Zamawiającego na rzecz Wykonawcy będzie dokonana po protokolarnym przekazaniu całości dokumentacji tj. - list obecności zawierających podpisy wszystkich beneficjentów (40) i potwierdzających przeprowadzenie 2 szkoleń z obsługi komputera oraz korzystania z Internetu - kserokopii certyfikatów - potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych, skryptów, certyfikatów oraz innych materiałów przez wszystkich beneficjentów

5 w terminie do 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury i dostarczeniu jej w siedzibie Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi odbiór przedmiotu zamówienia, podpisanymi przez przedstawicieli obu stron. Płatność następuje na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, przy czym jako termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Opis sposobu złożenia oferty: Oferty można składać w Urzędzie Miasta w Redzie ul. Pucka 9, Reda w terminie do dnia 16 kwietnia 2014 roku do godz. 10:00 a) osobiście w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta w Redzie ul. Pucka 9, Reda pokój 23 Sekretariat (decyduje data i godzina wpływu), w tytule wpisując,,rozwój cyfrowy Gminy Reda" - oferta na świadczenie usługi kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi komputera oraz korzystania z Internetu. b) za pośrednictwem kuriera lub poczty na adres: Urząd Miasta w Redzie ul. Pucka 9, Reda (decyduje data i godzina wpływu) w tytule wpisując,,rozwój cyfrowy Gminy Reda" - oferta na świadczenie usługi kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi komputera oraz korzystania z Internetu. c) na adres owy: przetargi@reda.pl, w tytule wpisując,,rozwój cyfrowy Gminy Reda" - oferta na świadczenie usługi kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi komputera oraz korzystania z Internetu. d) faxem na nr , w tytule wpisując,,rozwój cyfrowy Gminy Reda" - oferta na świadczenie usługi kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi komputera oraz korzystania z Internetu. Oferta winna być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania podając cenę jednostkową netto za usługę szkolenia za 1 osobę, cenę jednostkową brutto za usługę szkolenia za 1 osobę, oraz cenę całkowitą zamówienia tj. 40 osób, podając wartość netto, podatek VAT i wartość brutto. Formularz oferty powinien być podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( jako potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawcy składają oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu oraz załączy listy referencyjne dokumentujące doświadczenie Wykonawcy w realizacji minimum 2 szkoleń w zakresie podstawowej obsługi komputera i Internetu przeprowadzonej dla min. 10

6 osób. Kopie listów referencyjnych musza być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność kopii z oryginałem). Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzieli: Pani Grażyna Białkowska Inspektor, Tel , przetargi@reda.pl Pani Monika Skarżyńska Inspektor, tel , fundusze@reda.pl Zapytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres przetargi@reda.pl w tytule wpisując:,,rozwój cyfrowy Gminy Reda" - oferta na świadczenie usługi kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi komputera oraz korzystania z Internetu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Reda. dnia 10 kwietnia 2014 r. Burmistrz Gminy Miasto Reda Krzysztof Krzemiński