Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E dotyczące wyboru Inżyniera Projektu dla projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie. 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion 1. NAZWA I SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiat Janowski, NIP: Siedziba: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 59, Janów Lubelski tel.: (15) , fax: (15) , starostwo@powiatjanowski.pl INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTU Tytuł Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego Program Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa: 8.Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Całkowita wartość Projektu: ,00 PLN Kwota dofinansowania: ,00 PLN Planowany termin zakończenia realizacji Projektu: r. (z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące). Ogólny opis projektu: Celem ogólnym projektu jest eliminacja zjawiska wykluczenia cyfrowego poprzez zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu osobom posiadającym trudną sytuację ekonomiczną lub niepełnosprawnych zamieszkujących teren powiatu janowskiego. Osiągnięcie celu głównego będzie możliwe w wyniku realizacji celów szczegółowych, którymi są: - zwiększenie liczby gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu- 100 szt., - zwiększenie liczby zakupionych zestawów komputerowych szt., - zwiększenie liczby przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych - 10 szt., Strona1

2 - zwiększenie liczby osób, które uzyskały dostęp do Internetu osób, - zwiększenie liczby jednostek podległych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu - 4 szt., - zwiększenie liczby przeszkolonych osób os., - zwiększenie liczby szkół, które uzyskały możliwość dostępu do Internetu - 1 szt., - zwiększenie liczby drukarek - 4 szt. W tym jakościowe: - zmniejszenie barier wykorzystania Internetu; - wzrost perspektywy dostępu do technologii ICT i aktywności osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym; - wzrost umiejętności informatycznych i wiedzy grupy docelowej; - poprawa dostępu do e-usług i rozwój ich rynku; - upowszechnienie dostępu do innowacyjnych treści; - poprawa jakości życia i możliwości rozwoju osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. Wskaźniki realizacji celów Projektu Wskaźniki produktu: 1. Liczba gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu 100, 2. Liczba zakupionych zestawów komputerowych 130, 3. Liczba przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych 10, 4. Liczba zakupionych drukarek OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania w fazie inwestycyjnej projektem p.n. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego. Usługa realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany dalej Inżynierem Projektu. Inżynier Projektu jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie, oraz wnioskiem o dofinansowanie i innymi dokumentami projektowymi. Zadania Inżyniera Projektu obejmują: 1. Opracowanie dokumentacji przetargowej w zgodności z PZP oraz ich organizacja, a także organizacja pozostałych zamówień publicznych, 2. Odbiory techniczne, 3. Monitoring realizacji projektu w zgodzie z założonym harmonogramem finansoworzeczowym, Strona2

3 4. Opracowanie regulaminu wykorzystania sprzętu komputerowego i Internetu, umowy ramowej podpisywanej z grupą docelową, protokołów przekazania sprzętu jednostkom podległym i grupie docelowej, 5. Raportowanie o przebiegu prac; 6. Monitoring rezultatów projektu. Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna współpraca z Menadżerem Projektu, Operatorem Wykonawczym, Zamawiającym oraz osobista obecność w siedzibie Zamawiającego, (co najmniej 3 razy w tygodniu) od dnia podpisania umowy do zakończenia wdrożenia projektu zgodnie z harmonogramem. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 3.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 wymienionej ustawy oraz spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się: posiadają wykształcenie wyższe techniczne, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym udział w planowaniu i realizacji co najmniej 1 projektu związanego z rozwojem społeczeństwa informacyjnego, opracowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi. 4. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 3 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1 Dyplom uczelni wyższej ukończenie studiów wyższych, 5.1 Wykaz wykonanych usług/doświadczenia zawodowego w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem, miejsca pracy/przedmiotu, okresu wykonywania wzór załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, wraz z dokumentami potwierdzającymi. 5.2 Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ust.1 ustawy - wzór załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Strona3

4 Dokumenty są składane w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 5.1. Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich (PLN) wartością usługi Wykonawcy brutto, stanowiących przedmiot zamówienia; 5.2. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. (z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące). Przewidywane miejsce wykonania zamówienia: - siedziba Zamawiającego - Siedziba Menadżera Projektu - wizje lokalne w terenie (teren Powiatu Janowskiego) - siedziba Oferenta. 7. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWĆ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA (WAGI) TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto (w PLN). 8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres Oferenta, nr telefonu kontaktowego, faksu lub . Opis przedmiotu zamówienia (tożsamy z opisem przedstawionym w punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego). Strona4

5 Cenę ofertową brutto wyrażoną w PLN (obliczoną zgodnie z punktem nr 6 niniejszego zapytania ofertowego). Datę sporządzenia oferty. Termin ważności oferty. Termin realizacji zamówienia. NIP, REGON Oferenta (jeżeli dotyczy). Podpis Oferenta (pieczęć firmową jeżeli dotyczy). Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego (potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem). Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte w sposób trwały (np. teczka). Ofertę należy złożyć w kopercie, na której umieszczone zostaną: nazwa Zamawiającego, nazwa Oferenta dopisek: Zapytanie ofertowe Inżynier Projektu dla projektu pn.,,przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim ( Janów Lubelski, ul. Zamoyskiego 59), osobiście lub za pośrednictwem poczty, do dnia r. r. do godz (liczy się data wpływu do Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim). 9. INFORMACJE DODATKOWE Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: tekst jednolity z 2013 r. poz. 907). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Informacja o dokonanym wyborze najbardziej korzystnej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Powiatu Janowskiego. Wybrany Oferent o wyborze poinformowany zostanie pisemnie. Osoba do kontaktu w przedmiocie niniejszego Zapytania Ofertowego: 1. Piotr Zielonka Fundacja Inicjatyw Lokalnych Menadżer Projektu Tel. (15) , fax. (15) , fil@lfr.lublin.pl Strona5

6 10. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego: Wzór formularza oferty załącznik nr 1, Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług/doświadczenia zawodowego w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4 Strona6

7 Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi pn. Zarządzanie projektem p.n. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego realizowanym w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego składam ofertę: Za cenę netto...zł VAT. zł za cenę brutto...zł (słownie:...) Termin realizacji zamówienia: Podpis Wykonawcy Ponadto: - Oświadczam, że zapoznałem się ze Zapytaniem Ofertowym oraz zobowiązuję sie do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w nim określonych, - Oświadczam, iż jestem związany ze złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. - Oświadczam, że wszystkie strony niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron, słownie :... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy załącznik nr 2 2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 3. Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr Miejscowość i data Podpis Wykonawcy Strona7

8 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu IMIĘ I NAZWISKO/NAZWA WYKONAWCY. ADRES WYKONAWCY.. Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 79, poz. 551) oświadczam, co następuje: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,. Miejsce i data. Podpis Wykonawcy Strona8

9 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego L.p. 1 Stanowisko Przedmiot usługi WYKAZ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO/USŁUG dla potwierdzenia spełnienia warunku doświadczenia pracy/ Okres pracy/ Czas realizacji (od-do) Liczba projektów związanych z rozwojem społeczeństwa informacyjnego, w których Wykonawca brał udział w planowaniu i realizacji. Liczba opracowywanych dokumentacji związanych z zamówieniami publicznymi/ Wartość projektu, którego dotyczyła usługa (brutto) Nazwa zakładu pracy/ Nazwa odbiorcy Miejsce i data.. Podpis Wykonawcy Strona9

10 Załącznik nr 4 do zapytania Ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Niniejszym zgodnie z art. 24 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759z póź. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.. Miejsce i data Podpis Wykonawcy Strona10