SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PN-EN ISO 9001:2009 Procedura nadzoru nad dokumentami i zapisami NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI PN EN ISO 9001:2009
|
|
- Daniel Rutkowski
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 0 PROCDURA NADZORU NAD DOKUMNTAMI I ZAPISAMI PN N ISO 9001:2009
2 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 1 gzemplarz Nr 1/ Zmiany: Nr Zmiany Nr Strony Data Podpis Nr Zmiany Nr Strony Data Podpis
3 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 2 Spis treści: 1. Terminologia 2. Cel 3. Zakres 4. Odpowiedzialność 5. Opis postępowania 6. Zapisy 7. Załączniki 1. Terminologia W niniejszej procedurze stosowana jest terminologia przyjęta w Księdze Jakości, zgodna z terminologią norm ISO serii Cel 2.1. Zapewnienie postępowania w zakresie nadzoru nad dokumentacją systemu jakości zgodnego z przyjętą procedurą Uniknięcie stosowania nieaktualnych wydań dokumentacji lub unieważnionych Dostarczenie dowodów zgodności z wymaganiami systemu jakości oraz skuteczności jego funkcjonowania. 3. Zakres 3.1. Dokumentacja systemu jakości określa zasady stosowania innych rodzajów dokumentacji użytkowanych w Starostwie, które są spójne z aktami normatywnymi, normującymi określony przedmiot Procedura wprowadza jednolite zasady postępowania nadzoru nad dokumentacją systemu jakości w zakresie opracowywania i wprowadzania zmian do dokumentacji, jej identyfikacji, zatwierdzania, rozpowszechniania, przechowywania oraz archiwizacji Dokumentacja systemu jakości jest tworzona tylko do realizacji złożonych procesów z uwzględnieniem: stopnia wzajemnych powiązań i współzależności między procesami, kwalifikacji pracowników realizujących te procesy, wymagań klientów oraz wymagań prawnych Wewnętrznymi dokumentami systemu jakości są: Polityka Jakości i cele dotyczące jakości, Księga Jakości,
4 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona Procedury wymagane normą (procedury systemowe), Dokumenty potrzebne do skutecznego planowania i nadzorowania procesów (zadań), którymi w szczególności mogą być: a) plany jakości (określające zakres, sposób i zasoby potrzebne do realizacji określonego produktu), b) procedury operacyjne (opisujące tryb postępowania w ramach zadania mającego charakter powtarzalny), c) wykazy zadań- WZ (zawierające nazwę zadania wraz z określeniem produktu), d) instrukcje, e) specyfikacje (zawierające wymagania), f) wytyczne, g) formularze (do zapisu wymaganych danych) Akty normatywne wewnętrzne wydawane przez Starostę Akty normatywne zewnętrzne Instrukcje Zapisy. 4. Odpowiedzialność 4.1. Pełnomocnik Koordynuje i nadzoruje opracowywanie dokumentacji systemu jakości Zapewnia kompletność i zgodność przyjętych rozwiązań w dokumentach systemu jakości wymienionymi w ppkt 3.4.1, 3.4.2, i lit. b) z wymaganiami normy PN N ISO 9001: Koordynuje wdrażanie wymagań określonych niniejszą procedurą Nadzoruje prawidłowość i skuteczność funkcjonowania procedury Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za: Opracowanie dokumentów systemu jakości, ich merytoryczną treść, przegląd i aktualizację, przechowywanie i archiwizację oraz wycofywanie dokumentów nieaktualnych Przestrzeganie ustaleń zawartych w niniejszej procedurze i stosowanie przez pracowników kierowanej komórki organizacyjnej Pracownicy Starostwa go odpowiadają za: Realizację zadań określanych w procedurze Stosowanie aktualnych wydań (edycji) dokumentów i korzystanie z dokumentów zgodnie z przeznaczeniem Sporządzanie, kompletowanie i przechowywanie zapisów zgodnie z treścią procedury. 5. Opis postępowania 5.1. Opracowywanie dokumentów systemu jakości Redaktorami dokumentów systemu jakości, o których mowa w pkt 3.4 są: a) Polityki Jakości Starosta, b) zbiorczych celów dotyczących jakości, Księgi Jakości i procedur systemowych Pełnomocnik,
5 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 4 c) pozostałe dokumenty, o których mowa w ppkt i pracownicy Starostwa, stosownie do obowiązującego w Starostwie podziału zadań i odpowiedzialności Dokumenty systemu jakości: a) Polityka Jakości, cele dotyczące jakości, Księga Jakości i procedury systemowe są zatwierdzane przez Starostę na dokumencie lub w drodze zarządzenia, b) procedury operacyjne są zatwierdzane przez Pełnomocnika na dokumencie, c) pozostałe są zatwierdzane przez dyrektorów wydziałów lub kierowników referatów w przypadku samodzielnych stanowisk dokumenty zatwierdza Pełnomocnik Zatwierdzone dokumenty systemu jakości, o których mowa w ppkt lit. a) i b) Pełnomocnik wpisuje do rejestru dokumentów systemu jakości- formularz F1/Ps-01. Dokumenty systemu jakości o których mowa w pkt (z wyjątkiem lit. b), c) i g)) są wpisywane do rejestrów prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych na formularzu F1/Ps Oznaczenie dokumentu za wyjątkiem wykazów zadań, do których stosuje się odrębne regulacje, składa się z umieszczonych w nagłówku odpowiednich elementów: a) tytułu dokumentu; b) indeksu (symbolu) dokumentu, który oznacza się skrótem pisanym z wielkiej litery, zawierającym pierwsze litery wyrazów stanowiących nazwę dokumentu (przykład: procedura systemowa Ps), w przypadku procedury operacyjnej dodatkowo symbolem odpowiedniej komórki organizacyjnej (przykład: procedura operacyjna opracowana przez pracownika Wydziału Geodezji Po 01/G); c) edycji dokumentu, którą oznacza się wielką literę alfabetu łacińskiego z wyłączeniem liter właściwych tylko językowi polskiemu, z zachowaniem ciągłości alfabetycznej dla kolejnych edycji; d) numer strony w przypadku dokumentu wielostronicowego Dokument (np. procedura operacyjna opracowana w formie pisemnej) zawiera oznaczenie autora i jego podpis, określenie osoby zatwierdzającej i jej podpis oraz datę utworzenia, zatwierdzenia i obowiązywania dokumentu W stopce dokumentu umieszcza się skrót dokumentu lub symbol kom. org.(właściciela dokumentu) poprzedzony słowami Starostwo Kartuzy wraz z indeksem. Przykładowe oznaczenie dokumentu przedstawiono w załączniku Nr W przypadku formularzy tworzonych w komórkach organizacyjnych należy podać: a) pełną nazwę procedury operacyjnej, z którą powiązany jest formularz, b) indeks, który składa się z symbolu formularza, indeksu procedury, z którą jest powiązany oraz symbolu komórki organizacyjnej, c) edycję formularza oraz stronę, d) stopkę, która zawiera symbol komórki organizacyjnej, słowa Starostwo Kartuzy, indeks procedury ustnej bądź pisemnej, z którą powiązany jest formularz (bez podawania jej edycji). Przykładowe oznaczenie formularza przedstawiono w załączniku Nr 2. Opracowane formularze wpisuje się do rejestru - formularz F2/Ps-01. Wzorcowe formularze pozostające w aktach są zatwierdzane zgodnie z ppkt lit. c). Zatwierdzający na odwrocie formularza pozostawia zapis Zatwierdzam, data i podpis Podstawową jednostką redakcyjną dokumentu jest punkt, który treściowo reguluje jedno zagadnienie. Punkty powiązane ze sobą treściowo grupuje się w rozdziały, rozdziały grupuje się w działy, a działy łączy się w tytuły Dokumenty o których mowa w ppkt lit. a) i b) powinny zawierać następujące działy: a) terminologia, b) cel,
6 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 5 c) zakres, d) odpowiedzialność, e) opis postępowania, f) zapisy, g) załączniki/formularze Dokument może być przedstawiony w formie algorytmu- schematu postępowania, jeżeli dokumentowane działania cechują się prostotą, a personel odpowiednimi kwalifikacjami Dokonywanie zmian do dokumentów systemu jakości Decyzje o zmianach w dokumentach o których mowa w ppkt lit. a) podejmuje Pełnomocnik, również na pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej- formularz F3/Ps Wprowadzenie zmian w dokumentach systemu jakości może wynikać w szczególności z: a) zmian organizacyjnych, b) zmian aktów normatywnych i norm, c) przeprowadzonych auditów, d) przeglądów zarządzania, e) podjętych działań korygujących lub zapobiegawczych Na stronach, których dotyczy zmiana w nagłówku w polu dopisuje się obok literki cyfrę oznaczającą numer zmiany. Treść zmiany zaznacza się kursywą. Miejsce zmiany oznacza się pionową kreską umieszczoną na prawym marginesie zmienionej strony. Numer zmiany wskazuje cyfra umieszczona przy tej kresce Jeżeli zmiany wprowadzone w dokumencie miałyby być liczne, albo naruszałyby spójność dokumentu, wydaje się nową edycję dokumentu. Decyzję o wydaniu nowej edycji dokumentów o których mowa w ppkt lit. a) podejmuje Pełnomocnik, a dokumentów o których mowa w ppkt lit. b) i c) kierownik komórki organizacyjnej. Nowa edycja dokumentu oznaczona jest wg zasad określonych w ppkt lit. c) Pełnomocnik rejestruje zmianę na tytułowej stronie każdego egzemplarza dokumentu systemu jakości (wymienionego w ppkt lit. a)) w tabelce przewidzianej dla zmian oraz prowadzi wykaz zmian do dokumentacji systemu jakości na formularzu F4/Ps Nowa edycja dokumentu, w którym dokonano zmian podlega ponownemu zatwierdzeniu. 5.3.Rozpowszechnianie dokumentów systemu jakości i zmian do dokumentów Zatwierdzony dokument systemu jakości, o którym mowa w ppkt lit a) i b) jako egzemplarz wzorcowy (bez numeru egzemplarza), przekazywany jest do Pełnomocnika Pełnomocnik wykonuje jeden komplet roboczy całej dokumentacji, o której mowa w ppkt w wersji papierowej, nadaje mu numer egzemplarza Pełnomocnik ustala odbiorców dokumentu i na tej podstawie wykonywana jest z egzemplarza nr 1 odpowiednia ilość kopii, którym nadaje kolorowym atramentem numer ewidencyjny. Numer ewidencyjny odnosi się do danej kopii dokumentu z numerem 1 i nie może być wykorzystywany po zniszczeniu tej kopii. Numerację kopii egzemplarza nr 1 rozpoczyna się od cyfry 1. Przykład: gz. 1/1 co oznacza, że jest to 1 kopia egzemplarza nr Pełnomocnik rozpowszechnia kopie dokumentu zgodnie z rozdzielnikiem- formularz F5/Ps Kierownik komórki organizacyjnej zapoznaje pracowników z otrzymanymi dokumentami systemu jakości za pisemnym potwierdzeniem zgodnie z rozdzielnikiem- formularz F5/Ps-01.
7 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona W przypadku wprowadzenia zmian, Pełnomocnik wymienia strony we wszystkich egzemplarzach dokumentu, które rozpowszechnił, a na stronie tytułowej każdego egzemplarza dokumentu rejestruje wprowadzoną zmianę. Przy wydaniu nowej edycji istniejącego dokumentu systemu jakości odbiorca zwraca nieaktualny Pełnomocnikowi, który dokonuje zapisu o zwrocie w rozdzielniku. Potwierdzenie rozpowszechniania zmian odbywa się zgodnie z ppkt i Pełnomocnik może wydać egzemplarz dokumentów systemu jakości, o których mowa w ppkt lit. a) i b), również w formie elektronicznej, osobie nie będącej pracownikiem Starostwa poza Starostwo. Wymagane jest oznaczenie takiego egzemplarza napisem egzemplarz nie nadzorowany, ważny na dzień Nieaktualne dokumenty systemu jakości, wymienione w ppkt 5.3.1, stanowiące dotychczas egzemplarz wzorcowy, oznaczone są napisem egzemplarz nieaktualny i przechowywane są u Pełnomocnika przez okres 4 lat, natomiast dokumenty wymienione w pkt (z wyjątkiem lit. b)) ulegają zniszczeniu przez kierownika komórki organizacyjnej Aktualne dokumenty systemu jakości mogą być przechowywane: a) odpowiednio tematycznie w aktach sprawy oznaczone symbolem literowym komórki organizacyjnej i symbolem hasła klasyfikacyjnego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, b) w aktach dotyczących systemu jakości oznaczonych symbolem literowym komórki organizacyjnej i symbolem liczbowym hasła klasyfikacyjnego Nie jest dozwolone samowolne wykonywanie kopii dokumentów systemu jakości przez pracowników Starostwa metodą kserograficzną. Nie dotyczy formularzy, które mogą być wypełniane ręcznie po wykonaniu kopii lub w formie elektronicznej Jeżeli kopia dokumentu uległa zużyciu, zniszczeniu lub zgubieniu podczas użytkowania, pracownik zawiadamia Pełnomocnika, który odnotowuje ten fakt w rozdzielniku oraz decyduje o wydaniu kopii dokumentu, którą oznacza kolejnym numerem ewidencyjnym Dokumenty jakości, o których mowa w ppkt lit a) i b) znajdują się na serwerze Starostwa pod adresem Są one nadzorowane i aktualizowane przez Pełnomocnika. Na wniosek kierownika komórki organizacyjnej Pełnomocnik może udostępnić do wypełnienia w formie elektronicznej formularze do dokumentacji systemowej. Kierownik komórki organizacyjnej na wniosek Pełnomocnika może udostępnić w formie elektronicznej dokumenty o których mowa w ppkt lit. c) Korzystając z własnej kopii dokumentu systemu jakości wydrukowanej z lokalizacji podanej w ppkt , pracownik jest zobowiązany do oznakowania takiej kopii dokumentu napisem gzemplarz informacyjny wydruk z dnia i przed jego użyciem każdorazowo upewnić się, przez porównanie z dostępnym w sieci komputerowej zbiorem dokumentów systemu jakości, że posiada wydanie aktualne, co potwierdza datą i swoim podpisem na wydruku dokumentu. Nieaktualna kopia dokumentu wydrukowana z wyżej wymienionej lokalizacji jest niszczona przez pracownika Tworzenie i nadzór nad jakości Zapisy dotyczące jakości tworzone są w komórkach organizacyjnych jako pisemne lub elektroniczne potwierdzenie wykonania procesu (zadania) lub poszczególnych czynności w procesie (zadaniu) Zapisy stanowią obiektywny dowód na to, że określone wymagania klienta oraz wymagania wynikające z norm prawnych, norm dokumentów systemu jakości oraz wymagania własne zostały spełnione, jak też stanowią dowód skutecznego działania systemu zarządzania Zapisy mogą być sporządzone w formie:
8 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 7 a) szczególnego rodzaju dokumentu, w którym przedstawione są uzyskane wyniki lub dowody przeprowadzonych działań (np. pisma, notatki służbowe, protokoły, karty ewidencyjne, rejestry, plany, sprawozdania, raporty, wypełnione formularze itd., stanowiące akty sprawy, dokumentację procesów realizacji zadań itd), b) adnotacji na dokumentach, które zawierają datę i podpis upoważnionego pracownika W toku realizacji każdego procesu (zadania) należy sporządzić następujące zapisy: a) z przeglądu wymagań dotyczących produktu (wynikających z norm prawnych, norm dokumentów systemu jakości oraz ustaleń własnych) i działań wynikających z przeglądu, b) z kontroli produktu przed jego wydaniem klientowi. Miejsce i zakres tworzenia pozostałych zapisów określają stosowne dokumenty systemu jakości lub normy prawne, w tym postanowienia rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz instrukcji ws organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z późn. zm.), zwanego dalej instrukcją kancelaryjną Zapisy muszą być czytelne i jednoznacznie identyfikowane Dokonane zapisy są przechowywane w sposób określony w dokumentach systemu jakości oraz instrukcji kancelaryjnej Kierownicy komórek organizacyjnych ustalają i prowadzą ZAPISY DOTYCZĄC JAKOŚCI dokonywane w podległych im komórkach organizacyjnych. Zapisy stanowią integralną część udokumentowanych procedur, a w odniesieniu do procedur ustnych obowiązuje Schemat postępowania przy procedurach ustnych, znajdujący się w załączniku Nr Zapisy mogą być udostępnione do wglądu innym osobom stosownie do decyzji pracownika lub jego przełożonego. Potwierdzenie udostępnienia zapisu sporządza pracownik na oryginale zapisu, które zawiera datę, podpis osoby udostępniającej oraz podpis osoby, która zapoznała się z zapisem Zapisy przechowywane są w aktach sprawy w komórce organizacyjnej Starostwa, w której powstał zapis przez okres zgodny z wymaganiami instrukcji kancelaryjnej, tj. 2 lata. Po tym okresie zapisy przekazywane są do archiwum zakładowego, gdzie są przechowywane zgodnie z aktami normatywnymi Nadzór nad aktami normatywnymi Każde stanowisko pracy wyposażone jest w system informacji prawniczej LX, który jest źródłem aktualnych zbiorów aktów normatywnych zewnętrznych. Nadzór nad aktami prawnymi sprawuje każdy pracownik na swoim stanowisku pracy Pracownik korzystający z własnej kopii aktu normatywnego oznacza tę kopię napisem gzemplarz informacyjny ważny na dzień. Stosując kopię lub wydruk aktu normatywnego, pracownik jest zobowiązany do upewnienia się, czy korzysta z wydania aktualnego, co potwierdza datą i swoim podpisem umieszczonym na danej kopii lub wydruku. Nieaktualny akt normatywny, występujący w wersji papierowej ulega zniszczeniu przez pracownika Do zadań kierowników komórek organizacyjnych należy opracowanie wykazu zadań na formularzu F6/Ps-01, który w formacie pdf udostępnia się sieciowo pracownikom komórki. W przypadku pojawienia się nowelizacji aktu prawnego (w obrębie danego zadania) pracownik niezwłocznie przekazuje informację o zmianie kierownikowi kom.org. w celu aktualizacji wykazu zadań. Kierownik komórki organizacyjnej odnotowuje daną aktualizację
9 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 8 w tabeli nr 1 formularz F6/Ps-01. Każdy pracownik jest zobowiązany posiadać na pulpicie folder o nazwie ISO, który jest skrótem sieciowym do folderu zawierającego dokumentację systemową, udostępnionego sieciowo przez kierownika. Wykazy zadań tworzone są tylko w wersji elektronicznej Wydział Organizacyjny Starostwa prowadzi zbiory aktów normatywnych organów Powiatu Kartuskiego oraz Zarządzeń Starosty Kartuskiego, które zamieszczane się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa go Akty normatywne wewnętrzne i akty prawa miejscowego oraz zmiany do tych aktów są opracowywane zgodnie z Zasadami techniki prawodawczej, które stanowią załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 100, poz. 908 z późn. zm.) oraz Statutem Powiatu Kartuskiego Projekt aktu normatywnego wewnętrznego i aktu prawa miejscowego jest weryfikowany przez Sekretarza Powiatu pod względem formalnym oraz przez Radcę Prawnego pod względem prawnym Pracownik Wydziału Organizacyjnego Starostwa wykonuje odpowiednią ilość kopii uchwał Rady Powiatu Kartuskiego i Zarządu, oznaczając je napisem egzemplarz informacyjny a ich rozpowszechnienie odpowiednio dokumentuje zgodnie z rozdzielnikiem - formularz F7/Ps-01. Do każdej uchwały tworzy się odrębny rozdzielnik Kierownik komórki organizacyjnej, będący redaktorem projektu zarządzenia Starosty przekazuje oryginał zarządzenia do Wydziału Organizacyjnego, gdzie wyznaczony pracownik wykonuje odpowiednią ilość kopii, które oznacza napisem egzemplarz informacyjny i rozpowszechnia kopie zgodnie z rozdzielnikiem - formularz F8/Ps Nadzór nad stosowaniem aktualnych przepisów prawnych w Starostwie pełni Radca Prawny Nadzór nad dokumentami pochodzącymi z zewnątrz W stosunku do dokumentów pochodzących z zewnątrz stosuje się tryb i zasady postępowania określone w instrukcji kancelaryjnej Identyfikacja dokumentów pochodzących z zewnątrz w komórkach organizacyjnych Starostwa oparta jest na Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt i odbywa się na zasadach odnoszących się do znakowania spraw określonych w instrukcji kancelaryjnej Nadzór nad pisemnym załatwieniem spraw odbywa się zgodnie z wymaganiami określonymi w szczególności w instrukcji kancelaryjnej oraz w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa, przy uwzględnieniu innych wymagań odnoszących się do przedmiotu sprawy, wskazanych w aktach normatywnych i dokumentach systemu jakości Korespondencja, dotycząca działania danej komórki organizacyjnej Starostwa może być składana bezpośrednio do tej komórki, rejestrowana w wewnętrznym rejestrze i przedstawiana kierownikowi do dekretacji z wyłączeniem skarg i wniosków.
10 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 9 6. Zapisy (wynikające z procedury Ps-01) Lp. Zapis Odnośnik Miejsce przechowywania Forma zapisu Osoba sporządzająca zapis ppkt lit. a) Pełnomocnik Pełnomocnik 1 Opracowanie dokumentów ppkt lit. b) Pełnomocnik D Pełnomocnik 2 Zatwierdzenie dokumentu Ppkt lit. c) ppkt lit. a) ppkt lit. b) ppkt lit. c) Wpisanie dokumentów do wykazu dokumentów SZJ ppkt Wniosek o zmianę treści dokumentu Zatwierdzenie dokumentu, w którym dokonano zmian Rozdzielnik dokumentów Potwierdzenie odbioru dokumentów Potwierdzenie zapoznania się z dokumentem i przyjęcie do stosowania Odnotowanie w rozdzielniku faktu zużycia, zniszczenia lub zagubienia kopii dokumentu Komórka organizacyjna Pełnomocnik Komórka organizacyjna Pełnomocnik, komórka organizacyjna ppkt Pełnomocnik D ppkt ppkt ppkt Prowadzenie zapisów ppkt Identyfikacja zadań i aktów prawnych Weryfikacja projektu aktu normatywnego wewnętrznego i Pełnomocnik komórka organizacyjna Pełnomocnik Komórka organizacyjna Komórka organizacyjna A D A D A A Kierownik komórki organizacyjnej, pracownicy Starosta Pełnomocnik Kierownik komórki organizacyjnej, Pełnomocnik Pełnomocnik, Kierownik komórki organizacyjnej, Pracownik Kierownik komórki organizacyjnej, Pracownik Starosta, Pełnomocnik, Kierownik komórki organizacyjnej Pełnomocnik Pracownik Pracownik ppkt Pełnomocnik A Pełnomocnik ppkt ppkt Komórka organizacyjna Komórka organizacyjna Komórka organizacyjna D D A Kierownik komórki organizacyjnej Kierownik komórki organizacyjnej Sekretarz, Radca Prawny
11 Procedura nadzoru nad dokumentami i Ps-01 F Strona 10 aktu prawa miejscowego 12 Potwierdzenie odbioru uchwały 13 Potwierdzenie odbioru zarządzenia Starosty ppkt ppkt Wydział Organizacyjny Wydział Organizacyjny A A Pracownik Pracownik Objaśnienia: Forma zapisu: A adnotacja D dokument pisany (raport, opinie, protokół, notatka) Miejsce przechowywania: osoba odpowiedzialna za rozpowszechnianie, udostępnianie i przechowywanie zapisu. 7. Załączniki 1. Z1/Ps-01 - Przykładowe oznaczenie dokumentu SZJ. 2. Z2/Ps-01 - Przykładowe oznaczenie formularzy sporządzanych w komórkach organizacyjnych. 3. Z3/Ps-01 - Schemat postępowania przy procedurach ustnych. 8. Formularze 1. F1/Ps-01 Rejestr dokumentów SZJ. 2. F2/Ps-01 Rejestr formularzy SZJ. 3. F3/Ps-01 Wniosek o dokonanie zmian w SZJ. 4. F4/Ps-01 Wykaz zmian do dokumentacji SZJ. 5. F5/Ps-01 Rozdzielnik do dokumentacji SZJ. 6. F6/Ps-01 Wykaz zadań. 7. F7/Ps-01 Rozdzielnik do uchwał. 8. F8/Ps-01 Rozdzielnik do zarządzeń.
12 F1/Ps-01 Strona 1 Rejestr dokumentów Systemu Zarządzania Jakością. (nazwa komórki organizacyjnej) Lp. Data wpisu Tytuł dokumentu Aktualna edycja dokumentu Uwagi
13 F2/Ps-01 Strona 1 Rejestr formularzy Systemu Zarządzania Jakością. (nazwa komórki organizacyjnej) Lp. Tytuł formularza formularza Wprowadzenia formularza Data Wycofania formularza Adnotacje o zmianach
14 F3/Ps-01 Strona 1 Wniosek o dokonanie zmian w Systemie Zarządzania Jakością złożony przez:. ( nazwa komórki organizacyjnej) 1. Wnioskuję o dokonanie zmiany w: (podać pełną nazwę dokumentu) 2. Proponowana zmiana: 3. Uzasadnienie: 4. Data, podpis wnioskodawcy:...
15 F4/Ps-01 Strona 1 Wykaz zmian do dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością (nazwa komórki organizacyjnej) Lp. Tytuł zmienianego dokumentu Nr zmiany Nr strony Data zmiany Adnotacja o wydaniu nowej edycji* * dotyczy Księgi Jakości, Procedur systemowych, Procedur operacyjnych w formie pisemnej
16 F5/Ps-01 Strona 1 Rozdzielnik do (podać pełną nazwę dokumentu) obowiązującego (nazwa komórki organizacyjnej) Lp. Data Imię i nazwisko Podpis Nr egzemplarza Adnotacja o zwrocie Potwierdzenie zapoznania się z dokumentem* * w przypadku nie otrzymania egzemplarza dokumentu na własność
17 PN- N ISO 9001:2009 F6/Ps-01 Strona 1 Wykaz zadań, Opracował:, Zatwierdził:, Data: (nazwa komórki organizacyjnej) Lp. Nazwa zadania Cel Podstawa prawna Produkt Procedura formularza indeks forma (P- pisemna; U- ustna) Nazwa procesu Kryteria monitoringu
18 PN- N ISO 9001:2009 F6/Ps-01 Strona 2 Zadania, które podlegają monitoringowi w trybie indywidualnym. Lp. Nazwa zadania Cel Podstawa prawna Produkt indeks Procedura forma (P- pisemna; U- ustna) formularza
19 PN- N ISO 9001:2009 F6/Ps-01 Strona 3 Tabela nr 1: Aktualizacja wykazu zadań (Nazwa komórki organizacyjnej) Nr aktualizacji Data Lp. wykazu, gdzie nastąpiła zmiana Nr aktualizacji Data Lp. wykazu, gdzie nastąpiła zmiana
20 F7/Ps-01 Strona 1 Rozdzielnik do Uchwały nr.. Rady/Zarządu * Powiatu Kartuskiego z dnia w sprawie Lp. Data Symbol Wydziału Imię i nazwisko Liczba kopii Podpis * niepotrzebne skreślić
21 F8/Ps-01 Strona 1 Rozdzielnik do Zarządzeń Starosty Kartuskiego Lp. Data Nr zarządzenia w sprawie Imię i nazwisko Symbol wydziału Liczba kopii Podpis
22 Z1/Ps-01 Strona 1 Starostwo Tytuł dokumentu Strona Tytuł dokumentu Opracował podpis data Zatwierdził Dokument obowiązuje od dnia: podpis data gzemplarz Nr Zmiany: Nr Zmiany Nr Strony Data Podpis Nr Zmiany Nr Strony Data Podpis Symbol kom.org. - Starostwo Kartuzy / indeks dokumentu
23 Z2/Ps-01 Strona 1 Starostwo Pełna nazwa procedury, z którą powiązany jest formularz Np. Prowadzenie spraw pracowniczych Symbol Formularza/ procedury/symbol kom.org. Np. F3/Po-04/O formularza Strona TYTUŁ FORMULARZA Treść: Symbol kom.org. Starostwo Kartuzy / procedury operacyjnej ustnej bądź pisemnej, z którą powiązany jest formularz - Np. O Starostwo Kartuzy / Po-04
24 Z3/Ps-01 Strona 1 Schemat postępowania przy procedurach ustnych START 1 2 Klient ZAPOTRZBOWANI ZWNĘTRZN Kancelaria lub Komórka organizacyjna WPIS DO DZINNIKA KORSPONDNCJI 1 Starosta lub Sekretarz/ Kierownik komórki organizacyjnej DKRTACJA 2 Pracownik RJSTRACJA 3 1 Pracownik PRZGLĄD ZAPOTRZBOWANIA 4 WŁAŚCIWY ORGAN NI TAK NI Pracownik POSTĘPOWANI ADMINISTRACYJN Pracownik PRZYGOTOWANI PROJKTU DOKUMNTU KOŃCOWGO Pracownik, (Radca Prawny) PRZGLĄD PROJKTU DOKUMNTU KOŃCOWGO 5, (6) 2 NI TAK Starosta lub osoba upoważniona ZATWIRDZNI DOKUMNTU KONIC 7
25 Z3/Ps-01 Strona 2 I. PRZPISY Każdy pracownik realizujący daną procedurę zobligowany jest do znajomości obowiązujących przepisów prawa w danej materii oraz do posiadania ich aktualnych wersji. II. CL Procedura winna mieć cel mierzalny, np. wydanie decyzji w ciągu 14 dni od daty zgromadzenia całości materiału w sprawie. III. WYTYCZN 1. Pracownik merytoryczny dokonuje przeglądu zapotrzebowania zewnętrznego pod kątem jego kompletności oraz właściwości. 2. Projekt dokumentu końcowego przed przedłożeniem Staroście lub osobie upoważnionej do zatwierdzenia jest kontrolowany przez pracownika prowadzącego sprawę oraz w zależności od rodzaju sprawy również przez radcę prawnego. IV. DOKUMNTY 1. Zapotrzebowanie zewnętrzne (podanie, wniosek klienta, interpelacja i zapytanie, oferta, zgłoszenie, pismo wszczynające postępowanie administracyjne). 2. Formularz wniosku. V. ZAPISY 1. Podpis i data na dokumencie źródłowym złożone przez Starostę lub osobę upoważnioną na zapotrzebowaniu zewnętrznym i wskazanie komórki (dekretacja). 2. Nadanie numeru wynikającego z dziennika korespondencji z datą i podpisem (rejestracja wniosku). 3. Potwierdzenie przeglądu zapotrzebowania zewnętrznego przez pracownika merytorycznego: złożenie podpisu, daty na dokumencie źródłowym (ewentualnie zapisanie uwag). 4. Parafowanie projektu dokumentu końcowego przez pracownika. 5. Parafowanie projektu dokumentu końcowego przez radcę prawnego. 6. Zatwierdzenie dokumentu końcowego przez Starostę lub osobę upoważnioną poprzez złożenie podpisu i pieczęci na projekcie decyzji.
26 Z3/Ps-01 Strona 3 LGNDA X - Dokumenty, druki, specyfikacje, instrukcje, dane z komputera Y - Zapisy - Wytyczne ABC - tap procesu, czynność, operacja - Punkty decyzyjne (TAK, NI) Kontrola - Kontrole, przeglądy Koniec - Początek, koniec schematu (START, KONIC) Każda procedura operacyjna (ustna i pisemna) musi posiadać minimum dwa punkty kontrolne: 1. Kontrola wpływającego dokumentu (przegląd zapotrzebowania zewnętrznego). 2. Kontrola produktu przed zwolnieniem do klienta (przegląd dokumentu końcowego przed wydaniem np. decyzji). Warunkiem koniecznym jest wykonywanie zapisów potwierdzających przeprowadzoną kontrolę (np. przez parafowanie). W przypadku systemów informatycznych jako zapis traktuje się wygenerowany nr identyfikacyjny autora projektu produktu/dokumentu oraz datę wydruku.
Procedura nadzoru nad dokumentami i zapisami. Pełnomocnik Starosty ds. Systemu Zarządzania Jakością
1 Tytuł procedury Opracował Procedura nadzoru nad Pełnomocnik Starosty ds. Systemu Zarządzania Jakością Data Podpis Zatwierdził.. Starosta Wołomiński.. Data Podpis Procedura obowiązuje od dnia:.... r.
Bardziej szczegółowoPROCEDURA NR 1.1 TYTUŁ: NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI
PROCEDURA NR 1.1 TYTUŁ: NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013 r. 28.02.2013 r.
Bardziej szczegółowoEGZEMPLARZ NR: URZĄD MIASTA JEDLINA- ZDRÓJ EDYCJA 1. INDEKS Ps-01 STRONA 1 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
Ps-0 TYTUŁ PROCEDURY: Opracował: Pełnomocnik ds. Jakości Wydał: Burmistrz Miasta Imię i nazwisko: Elżbieta Klisz Imię i nazwisko: Leszek Orpel PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA:.0.2004 r. Podpis: Data wydania:.09.2004
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PN-EN ISO 9001:2009
W DOKUMENTAMI SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PN-EN ISO 9001:2009 \ V ' JVI / I ZAPISAMI Ps-01 A 1 z 23 Znak: PSZJ.0142.1.2012 TYTUŁ PROCEDURY OPRACOWAŁ: ZATWIERDZIŁ: Imię i nazwisko Jolanta Górecka Imię i
Bardziej szczegółowo0142 P1/01/2011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ
Starostwo Powiatowe we Włocławku 0142-F1/01/2011 STAROSTWO POWIATOWE WE WŁOCŁAWKU PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 0142 P1/01/2011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ Właściciel procedury: Sekretarz Powiatu
Bardziej szczegółowo010 P1/01/10 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ
Starostwo Powiatowe we Włocławku 010-F2/01/10 STAROSTWO POWIATOWE WE WŁOCŁAWKU PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 010 P1/01/10 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ Właściciel procedury: Sekretarz Powiatu Data Imię
Bardziej szczegółowoWPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA
Strona 1 z 5 WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA Lp. Data Zmienione strony Krótki opis zmian Opracował Zatwierdził Strona 2 z 5 1. CEL PROCEDURY. Celem procedury jest zapewnienie, że dokumenty Systemu Zarządzania
Bardziej szczegółowoProcedura nadzoru nad dokumentami i zapisami
1/17 TYTUŁ PROCEURY Opracował: Zatwierdził: Pełnomocnik ds. SZJ Mariusz Oliwa... podpis Starosta Bolesławiecki Cezary Przybylski... podpis PROCEURA OBOWIĄZUJE O NIA: 25 czerwca 2010r. 18 marca 2010r....
Bardziej szczegółowoProcedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami
Procedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami I. CEL PROCEDURY Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie skutecznego zarządzania dokumentacją Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Starostwie w zakresie
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Strona 0 PROCEURA NAZORU NA PROUKTEM NIEZGONYM PN EN ISO 9001:2009 Strona 1 Zmiany: Egzemplarz Nr 1/ Nr Zmiany Nr Strony ata Podpis Nr Zmiany Nr Strony ata Podpis 1 8 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14 Strona
Bardziej szczegółowoUrząd Miejski w Przemyślu
Urząd Miejski w Przemyślu Wydanie: PROCEDURA SYSTEMOWA P/4.2.3/4.2.4 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: /4 Załącznik Nr 6 do Księgi Jakości Obowiązuje od: 26.07.20 r. Data modyfikacji:. CEL PROCEDURY
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 3. Nadzór nad zapisami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr
Bardziej szczegółowoPROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ VI.01.00/01 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI. Lider procedury: Jerzy Pawłowski
Urząd Gminy i Miasta w Lubrańcu PN-EN ISO 9001: 2009 PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Lider procedury: Jerzy Pawłowski Opracował: Data Imię i nazwisko Podpis Grażyna
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
SYSTEM ZARZĄZANIA JAKOŚCIĄ 0 PROCEURA ZIAŁAŃ ZAPOBIEGAWCZYCH PN EN ISO 9001:2009 SYSTEM ZARZĄZANIA JAKOŚCIĄ 1 Zmiany: Egzemplarz Nr 1/ Nr zmiany Nr strony ata Podpis Nr zmiany Nr strony ata Podpis 1 8
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
URZĄD MIASTA I GMINY ŁASIN DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ 20.01.2012 PN-EN ISO 9001:2009 PN-EN ISO 14001:2005 PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
Bardziej szczegółowoPROCEDURA NR 6.1 TYTUŁ: REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH
PROCEDURA NR 6.1 TYTUŁ: REALIZACJA USŁUG Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013 r. Obowiązuje
Bardziej szczegółowoSpis treści. Wyd. 3.0 2/11. Nadzor_nad_dok_i_zapisami_Wyd.3.2_'150916
Spis treści Art. 1 Cel nadzoru nad dokumentacją i zapisami... 3 Art. 3 Zakres stosowania... 3 Art. 4 Odpowiedzialność... 3 Art. 5 Zasady postępowania z dokumentacją i zapisami ZSZ.... 4 Art. 6 Zasady postępowania
Bardziej szczegółowoNADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI
URZĄD MIASTA PROCEDURA NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Nr dokumentu: Wydanie: P/4/ Strona: NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Opracował Pełnomocnik ds SZJ Zatwierdził Burmistrz Miasta i Gminy Lesko
Bardziej szczegółowoPROCEDURA. Nadzór nad dokumentami i zapisami
I. Cel działania Celem procedury jest określenie zasad postępowania z dokumentacją SZJ i jakości zapewniających: 1) zgodność dokumentacji SZJ z obowiązującym prawem i wymaganiami; 2) formalną i merytoryczną
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 2/2013 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 3 stycznia 2013r.
Zarządzenie Nr 2/2013 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 3 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia procedury tworzenia i obiegu zarządzeń Prezydenta Miasta Kalisza. Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 424/2009 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 29 września 2009 r.
Zarządzenie Nr 424/2009 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 29 września 2009 r. w sprawie wprowadzenia procedury tworzenia i obiegu zarządzeń Prezydenta Miasta Kalisza. Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PN-EN ISO 9001:2009 Procedura auditów wewnętrznych i działań korygujących PN EN ISO 9001:2009
Procedura auditów wewnętrznych i działań Ps-02 0 PROEURA AUITÓW WEWNĘTRZNYH I ZIAŁAŃ KORYGUJĄYH PN EN ISO 9001:2009 - Procedura auditów wewnętrznych i działań Ps-02 1 Egzemplarz Nr 1/ Zmiany: Nr Zmiany
Bardziej szczegółowoAgencja Inicjatyw Gospodarczych S.A. ul. Obwodnica Tarnowskie Góry
Strona : 1 Spis treści : 1.Cel i zakres procedury. 2.Odpowiedzialność i uprawnienia. 3.Definicje i skróty. 4.Opis procesu : 4.1. Oznaczanie i identyfikacja dokumentów 4.2. Opracowanie dokumentacji systemu
Bardziej szczegółowoNADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI
URZĄD MIASTA I GMINY KAŃCZUGA PROCEDURA NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Nr dokumentu: P/4/1 Strona: 1 Wydanie: 1 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził:
Bardziej szczegółowoPostępowanie z usługą niezgodną. Działania korygujące i zapobiegawcze.
ostępowanie z usługą niezgodną. Strona: 2 z 6 1. Cel działania. Celem procedury jest zapewnienie, że istnieją i funkcjonują mechanizmy identyfikowania niezgodności oraz ich nadzorowania, podejmowania działań
Bardziej szczegółowoPROCEDURA PROCESOWA PROCES SYSTEMOWY NADZÓR NAD DOKUMENTAMI
PROCEDURA PROCESOWA PROCES SYSTEMOWY NADZÓR NAD DOKUMENTAMI 1 / 3 Data 2006-08-10 1. CEL Celem procedury jest utrzymanie aktualnych i dokumentów SZJ ISO, zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych oraz
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA. OiSO NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI
Strona: 1 z 6 OiSO.014.1.1.011 ROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA OiSO.014.1.1.011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAISAMI Właściciel procedury: ełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania Data
Bardziej szczegółowoNadzór nad dokumentacją
Strona 1 z 5 Opracował: Data Podpis Zweryfikował: Data Podpis Zatwierdził: Data Podpis Przemysław Hirschfeld, 04.01.2012 Jarosław Ochotny, 10.01.2012 Jarosław Ochotny, 18.06.2012 1 Cel dokumentu Celem
Bardziej szczegółowoPełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością. data podpis: Spis treści
Strona 1 z 6 Opracowali: podpisy: Sprawdziła: podpis: ORYGINAŁ Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością podpis: Zatwierdził: Burmistrz Miasta i Gminy Góra Kalwaria podpis: Spis treści Obowiązuje od
Bardziej szczegółowoNADZOROWANIE DOKUMENTÓW I ZAPISÓW
Strona 1 z 10 NADZOROWANIE DOKUMENTÓW I ZAPISÓW Niniejszy dokument stanowi własność firmy z siedzibą w Poznaniu. Zabrania się kopiowania i rozpowszechniania dokumentu bez zgody właściciela Opracował: Leszek
Bardziej szczegółowoZARZĄDZANIE ZAPISAMI JAKOŚCI
/6 Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Stanisława Szołtysek Data: 2 listopada 2007r Obowiązuje od: grudnia 2007r. Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Marek Fryźlewicz Data: 2.listopada 2007r Nr egz.:
Bardziej szczegółowo2.0. ZAKRES PROCEDURY Procedura swym zakresem obejmuje wszystkie wydziały i biura Urzędu Miasta Szczecin.
P R O C E D U R A PN-EN ISO 9001:2009 Urząd Miasta SZCZECIN Nadzór nad zapisami jakości Nr procedury P I-04 Wydanie 5 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest udokumentowanie w dowolnym czasie zachodzących
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z
Bardziej szczegółowoZasady opracowywania i zarządzania Księgą Jakości
Urząd Miasta SZCZECIN P R O C E D U R A Zasady opracowywania i zarządzania Księgą Jakości PN-EN ISO 9001:2009 Nr procedury P I-02 Wydanie 5 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest zapewnienie aktualności
Bardziej szczegółowoPROCEDURA OPRACOWANIA I ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
1/5 1. PRZEDMIOT PROCEDURY Przedmiotem procedury są zasady i tryb opracowania i zarządzania dokumentami systemu zarządzania jakością, takimi jak: Księga Jakości, procedury systemu zarządzania jakością
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 14/2009 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 28 stycznia 2009. w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami.
Zarządzenie Nr 14/2009 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 28 stycznia 2009 w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami. Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust.1, 3 i 5 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoProcedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001 ZAPISY JAKOŚCI. Opracował Sprawdził Zatwierdził SPIS TREŚCI
Strona 1 z 10 Opracował Sprawdził Zatwierdził Pełnomocnik ds. SZJ Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze ElŜbieta Wytrykus-Zalewska Barbara Jabłońska ElŜbieta Wytrykus-Zalewska Zbigniew
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 31/2010/K PREZYDENTA MIASTA PABIANIC KIEROWNIKA URZĘDU MIEJSKIEGO z dnia 7 października 2010 r.
ZARZĄDZENIE NR 31/2010/K PREZYDENTA MIASTA PABIANIC KIEROWNIKA URZĘDU MIEJSKIEGO z dnia 7 października 2010 r. zmieniające Zarządzenie Nr 9/2010/K Prezydenta Miasta Pabianic Kierownika Urzędu Miejskiego
Bardziej szczegółowo2.0. ZAKRES PROCEDURY
P R O C E D U R A Nr procedury Urząd Miasta SZCZECIN Zasady opracowywania, uaktualniania i wydawania procedur i instrukcji SZJ P I-01 Wydanie 4 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest ustalenie zasad
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Strona: 2 z 7 NAZWA PROCESU Istota / cel procesu System Zarządzania Jakością. Planowane, systematyczne i obiektywne badanie zgodności i skuteczności procesów realizowanych w ramach ustanowionego systemu
Bardziej szczegółowoPROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ SYSTEMU JAKOŚCI
1/14 ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Stanisława Szołtysek Data: 15052007 Obowiązuje od: 15062007r Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Marek Fryźlewicz Data: 15052007r Nr
Bardziej szczegółowoProcedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001. Opracowywanie i nadzorowanie dokumentacji SZJ. Pełnomocnik ds.
Strona 1/11 Opracował: imię i nazwisko: data:11.04.2004 podpis: ( - ) Sprawdził: imię i nazwisko: Jerzy Duda data:11.04.2004 podpis: (- ) Zatwierdził: Pełnomocnik ds. Systemu Jakości imię i nazwisko: Jerzy
Bardziej szczegółowoPROCEDURA REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH. Data : 01.03.2010 r. Data : 15.03.2010 r.
Strona: Opracował Pełnomocnik ds SZJ Magdalena Mazurkiewicz Zatwierdził Burmistrz Miasta i Gminy Lesko Barbara Jankiewicz Data : 0.03.200 r. Data : 5.03.200 r. Obowiązuje od : 5 marca 200 r. Nr egz.: Niniejszy
Bardziej szczegółowoProcedura Systemowa NADZÓR NAD DOKUMENTAMI DANUTA GIERCZAK MARZANNA KAMIŃSKA
1/9 TYTUŁ PROCEDURY: System Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2009 OPRCOWŁ: DNUT GIERCZK PEŁNOMOCNIK DS.SZJ IMIĘ i NZWISKO PODPIS 12.11.2010 r. DT. WYDŁ: MRZNN KMIŃSK DYREKTOR IMIĘ i NZWISKO PODPIS 12.11.2010
Bardziej szczegółowoKARTA PROCESU VII.00.00/02 SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. LIDERZY PROCESU SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA PEŁNOMOCNIK ds. SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO PN-EN ISO 9001:2009 Załącznik 7 do Zarządzenia Nr 46/2010 Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 19 listopada 2010 roku KARTA PROCESU SYSTEM
Bardziej szczegółowoZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH ORGANÓW GMINY
Rozdział XIV ZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH ORGANÓW GMINY 74. Akt prawny to rezultat tworzenia lub stosowania prawa przez upoważniony przepisami prawa podmiot. 75. Organy gminy, tj. Rada
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 61/2009 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 19 marca w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami.
Zarządzenie Nr 61/2009 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 19 marca 2009 w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami. Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust.1, 3 i 5 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoSystem Zarządzania Jakością wg PN EN ISO 9001:2009. Procedura Pr/4/1 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
Strona: 1/3 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Wydanie nr I Nr egz. 2 Data Podpis Opracował: Elżbieta Płonka 18.02.2011 r. Zatwierdził: Marek Ćwiąkła 22.02.2011 r. Niniejszy dokumnet jest własnością Urzędu
Bardziej szczegółowoKsięga Zintegrowanego Systemu Zarządzania ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA
Strona: 1 z 5 1. Opis systemu zintegrowanego systemu zarządzania 1.1. Postanowienia ogólne i zakres obowiązywania W Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa Ochota jest ustanowiony,
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/ ZAPOBIEGAWCZE
URZĄD MIASTA I GMINY ŁASIN DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ 20.01.2012 PN-EN ISO 9001:2009 PN-EN ISO 14001:2005 ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/
Bardziej szczegółowoDECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W LUBLINIE PP-396/0241/07 DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej
Bardziej szczegółowoP R O C E D U R A PN-EN ISO
P R O C E D U R A PN-EN ISO 9001:2009 Urząd Miasta SZCZECIN Nadzór nad dokumentacją niezbędną dla pracy Urzędu Miasta Nr procedury P I-03 Wydanie 6 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest określenie i
Bardziej szczegółowoSpis treści. Wyd /12. Nadzor_nad_dok_i_zapisami_Wyd.4.0_ROBOCZY_'180110_1122
Spis treści Art. 1 Cel nadzoru nad dokumentacją i zapisami... 3 Art. 3 Zakres stosowania... 3 Art. 4 Odpowiedzialność... 3 Art. 5 Zasady postępowania z dokumentacją w WIML... 4 Art. 6 Zasady postępowania
Bardziej szczegółowoREGULAMIN ORGANIZACYJNY
Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2015 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 kwietnia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO
Bardziej szczegółowoProcedura tworzenia kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Urzędzie Gminy Lubicz
Procedura tworzenia kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Urzędzie Gminy Lubicz Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.2.17.2014 Wójta Gminy Lubicz z dnia 27 listopada 2014r. Niniejsza
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Bardziej szczegółowoPROCEDURA NR 7.1 TYTUŁ: OBSŁUGA RADY GMINY
PROCEDURA NR 7.1 TYTUŁ: OBSŁUGA RADY GMINY Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013 r. Obowiązuje
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 5 lipca 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego w sprawie utworzenia składu informatycznych nośników danych w Urzędzie Miejskim w Nowym Mieście Lubawskim. Na podstawie art.30 ust.1
Bardziej szczegółowoUrząd Miasta i Gminy w Skokach KSIĘGA JAKOŚCI DLA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ZGODNEGO Z NORMĄ PN-EN ISO 9001:2009. Skoki, 12 kwietnia 2010 r.
Urząd Miasta i Gminy w Skokach KSIĘGA JAKOŚCI DLA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ZGODNEGO Z NORMĄ PN-EN ISO 9001:2009 Skoki, 12 kwietnia 2010 r. Spis treści: 1. DANE ADRESOWE URZĘDU...3 2. CHARAKTERYSTYKA
Bardziej szczegółowoOPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE
ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ Strona 1 z 19 SPIS TREŚCI: 1. Cel procedury...1 2. Zakres stosowania...2 3. Terminologia...2 4. Opis postępowania...3 4.1 Dokumentacja Systemu Zarządzania Jakością...3 4.1.1 Struktura
Bardziej szczegółowoProcedura Nadzór nad dokumentacją Starostwa Powiatowego w Lublinie
Załącznik do Zarządzenia Starosty Lubelskiego Nr 32/2015 z dnia 27 kwietnia 2015 r. Powiat Lubelski Procedura Nadzór nad dokumentacją Starostwa Powiatowego w Lublinie Numer: PR-01 Strona: 1 z 7 Starostwo
Bardziej szczegółowoREGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU
Załącznik do Zarządzenia Nr 7/ 2010 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 5 lutego 2010 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO
Bardziej szczegółowoREGULAMIN publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku. Postanowienia ogólne
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2017 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku z dnia 10 stycznia 2017 r. REGULAMIN publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 870/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz standardów techniki prawodawczej.
ZARZĄDZENIE NR 870/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz standardów techniki prawodawczej. Na podstawie 5 zarządzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/ ZAPOBIEGAWCZE
URZĄD MIASTA I GMINY ŁASIN DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ 27.06.2014 PN-EN ISO 9001:2009 PN-EN ISO 14001:2005 ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/
Bardziej szczegółowozarządza się, co następuje:
Zarządzenie Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego nr 61/2017 z dnia 5 maja 2017 roku w sprawie utworzenia i zasad działania punktu potwierdzającego profile zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji
Bardziej szczegółowoProcedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Starostwie Powiatowym w Wąbrzeźnie
Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2014 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 8 lipca 2014 r. Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Starostwie Powiatowym w Wąbrzeźnie Spis treści 1. Użyte
Bardziej szczegółowodo Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone
Załącznik nr 4 do Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania
Bardziej szczegółowoUchwała Nr 111/20/2014 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 30 grudnia 2014 r.
Uchwała Nr 111/20/2014 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoNADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
Urząd Miejski w NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Spis treści 1. Cel procedury.. 2 2. Miernik procedury... 2 3. Zakres stosowania.. 2 4. Tryb postępowania. 2 5. Odpowiedzialność i uprawnienia.. 4 6. Zapisy
Bardziej szczegółowoROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Bardziej szczegółowoREALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH
Urząd Miasta i Gminy Kańczuga PROCEDURA Nr dokumentu: P/7/2 ADMINISTRACYJNYCH Strona: 1 Wydanie: 2 ADMINISTRACYJNYCH Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis ) Ewa Zając
Bardziej szczegółowoPoziom 1 DZIAŁANIA DOSKONALĄCE Data:
Temat: DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE Strona 1 z 6 1. Cel i zakres 1.1. Cel Celem niniejszej procedury jest zapewnienie skutecznej realizacji działań. 1.2. Zakres Procedura obowiązuje w zakresie
Bardziej szczegółowoWEWNĘTRZNY AUDIT JAKOŚCI
Strona 1 z 8 SPIS TREŚCI: 1. Cel procedury...1 2. Zakres stosowania...2 3. Terminologia...2 4. Opis postępowania...3 4.1 Powoływanie auditorów...3 4.2 Planowanie auditów...3 4.3 Przygotowanie auditów...4
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 64/2014 Wójta Gminy Czernikowo z dnia 24 listopada 2014 r.
Zarządzenie Nr 64/2014 Wójta Gminy Czernikowo z dnia 24 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Procedury tworzenia i aktualizacji kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Urzędzie Gminy
Bardziej szczegółowoProcedura Nadzór nad dokumentacją Starostwa Powiatowego w Lublinie
Załącznik do Zarządzenia Nr 40/2016 Starosty Lubelskiego z dnia 17 maja 2016 r. Zintegrowane działania na rzecz poprawy jakości zarządzania w Starostwie Procedura Nadzór nad dokumentacją Starostwa Powiatowego
Bardziej szczegółowoProcedura tworzenia kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Starostwie Powiatowym w Żninie
Strona1 Procedura tworzenia kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Starostwie Powiatowym w Żninie Niniejsza procedura została opracowana w ramach projektu Profesjonalne Kadry Sprawne
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
Bardziej szczegółowoWPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA
Strona 1 z 7 WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA Lp. Data Zmienione strony Krótki opis zmian Opracował Zatwierdził Strona 2 z 7 1. Przedmiot procesu Przedmiotem procesu jest wydawanie decyzji administracyjnych,
Bardziej szczegółowoProcedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001. Opracował Sprawdził Zatwierdził SPIS TREŚCI
Opracował Sprawdził Zatwierdził Pełnomocnik ds. SZJ Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze Romuald Kierkiewicz ElŜbieta Bujakowska Barbara Jabłońska ElŜbieta Wytrykus-Zalewska Zbigniew
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w Urzędzie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 6/2016. Starosty Nowodworskiego z dnia 28 stycznia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 6/2016 Starosty Nowodworskiego z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim
Bardziej szczegółowoSTRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU GMINY WÓJT ZASTĘPCA WÓJTA SEKRETARZ GMINY SK SKARBNIK GMINY SG. Referat Finansowy
Załącznik nr 1 STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU GMINY WÓJT W ZASTĘPCA WÓJTA WZ SEKRETARZ GMINY SK SKARBNIK GMINY SG Referat Finansowy F Referat Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych SOO Referat Rolnictwa,
Bardziej szczegółowoKSIĘGA JAKOŚCI SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. 4.1 Wymagania ogólne i zakres obowiązywania systemu zarządzania jakością.
Wydanie: 4 z dnia 09.06.2009r zmiana: 0 Strona 1 z 6 4.1 Wymagania ogólne i zakres obowiązywania systemu zarządzania jakością. W Szpitalu Miejskim w Elblągu został ustanowiony, udokumentowany, wdroŝony
Bardziej szczegółowo4. O zakresie i terminie kontroli organ kontroli zawiadamia pisemnie kontrolowanego. 5. Kontrola jest prowadzona przez co najmniej dwie osoby.
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 15 stycznia 2010 r. w sprawie kontroli wykonywania zawodu przez biegłych rewidentów i działalności podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych Dz.U.2010.16.83
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 39/2014 STAROSTY WĄBRZESKIEGO z dnia 31 grudnia 2014r.
ZARZĄDZENIE Nr 39/2014 STAROSTY WĄBRZESKIEGO z dnia 31 grudnia 2014r. w sprawie wprowadzenia Procedury tworzenia i aktualizacji kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Starostwie Powiatowym
Bardziej szczegółowoProcedura: Postępowanie Z Niezgodnością, Działania Korygujące I Zapobiegawcze
Procedura: Postępowanie Z Niezgodnością, Działania Korygujące I Zapobiegawcze I. CEL PROCEDURY Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie skutecznych mechanizmów identyfikowania i zagrożeń oraz uruchamiania
Bardziej szczegółowoURZĄD MIASTA BIELSK PODLASKI
PROEDURA NADZORU NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI załącznik nr 1 EDYJA: 1/5 TYTUŁ PROEDURY OPRAOWANIE WSTĘPNA AKEPTAJA ZATWIERDZENIE PROEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: (nazwa i tytuł dokumentu) Egzemplarz. Uwaga:
Bardziej szczegółowoREGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU INFORMATYKI. Rozdział 1. Cele i zadania Zespołu Informatyki
Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2013 Rzecznika Praw Obywatelskich z dnia 23 stycznia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU INFORMATYKI Rozdział 1 Cele i zadania Zespołu Informatyki 1 1. Celem działania
Bardziej szczegółowoRozdział I Zasady ogólne
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr./2014 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia...2014r. R E G U L A M I N udzielania przez Powiat Skarżyski zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażonej w złotych
Bardziej szczegółowoPROCEDURA Szkolenia i kwalifikacje SZKOLENIA I KWALIFIKACJE
Strona 1 Stron 9 SZKOLENIA I KWALIFIKACJE Opracowała Zweryfikował Zatwierdził Imię i Nazwisko Małgorzata Żuk Paweł Machnicki Marcin Pawlak Stanowisko Inspektor ds. kadr i szkoleń Zastępca Burmistrza Burmistrz
Bardziej szczegółowoPan Andrzej Fijołek Wójt Gminy Brochów
WOJEWODA MAZOWIECKI WKA.I.0932 26/09 Warszawa, 21 maja 2010 r. Pan Andrzej Fijołek Wójt Gminy Brochów WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
Bardziej szczegółowoREGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU INFORMATYKI STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU INFORMATYKI STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE Załącznik do Zarządzenia Nr /2007 Starosty Gryfińskiego z dnia. ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Nadzór i kontrolę na działalnością
Bardziej szczegółowoProcedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 2.2015 Burmistrza Radłowa z dnia 7 stycznia 2015 r. Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie 0 Spis treści: 1. Użyte
Bardziej szczegółowoProcedura: Postępowanie Z Niezgodnością, Działania Korygujące I Zapobiegawcze
Procedura: Postępowanie Z Niezgodnością, Działania Korygujące I Zapobiegawcze I. CEL PROCEDURY Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie skutecznych mechanizmów identyfikowania i zagrożeń oraz uruchamiania
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA P-03/02/III
Opracował: Sprawdził: Zatwierdził: Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS Główna Księgowa Bożena Sawicka Prezes Zarządu Jan Woźniak Podpisy: Strona 1 z 5 Data: 06.09.16r Dokument zatwierdzony Zarządzeniem Wewnętrznym
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 102/2016 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 26 października 2016 roku
Zarządzenie Nr 102/2016 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 26 października 2016 roku Załącznik do Zarządzenia Nr 38/2017 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 28 kwietnia 2017 roku
Bardziej szczegółowoZarządzenie f).5ft /2017
Zarządzenie f).5ft /2017 Burmistrza Opoczna z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie: wprowadzenia procedury tworzenia i aktualizacji usług świadczonych w Urzędzie Miejskim w Opocznie Nas podstawie art. 33
Bardziej szczegółowo