PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ SYSTEMU JAKOŚCI

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ SYSTEMU JAKOŚCI"

Transkrypt

1 1/14 ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Stanisława Szołtysek Data: Obowiązuje od: r Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Marek Fryźlewicz Data: r Nr egz

2 2/14 KARTA ZMIAN Lp Wprowadzono Anulowano Data zmiany Wprowadzający zmianę ROZDZIELNIK Lp Otrzymujący procedurę Nr egz 1 Pełnomocnik ds Zarządzania Jakością 1 2 Burmistrz Miasta 2 3 I Zastępca Burmistrza 3 4 II Zastępca Burmistrza 4 5 Naczelnik Wydziału Organizacyjnego 5 6 Skarbnik Miasta 6 Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami 7 7 i Planowania Przestrzennego Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i 8 8 Drogownictwa 9 Naczelnik Wydziału Rozwoju i Inwestycji 9 10 Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej i 10 Promocji 11 Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich Naczelnik Wydziału Oświaty Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Kierownik Referatu ds zamówień publicznych Kierownik Referatu ds Ochrony Środowiska Komendant Straży Miejskiej 16 Data otrzymania Podpis

3 3/ Audytor Wewnętrzny 17 Radca prawny 18

4 4/14 SPIS TREŚCI 1 CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY 5 2 ZAKRES OBOWIĄZYWANIA 5 3 TERMINOLOGIA I SKRÓTY5 4 WŁAŚCICIEL PROCEDURY 5 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE 6 6 SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA 6 61 Księga jakości 6 62 Procedury, instrukcje i formularze 8 63Nadzór nad przepisami,dokumentami, i normami oraz dokumentacją systemową 11 64Nadzór nad zarządzeniami 11 68Nadzór nad programami komputerowymi 13 7ZAPISY 13 8 WYKAZ FORMULARZY I ZAŁĄCZNIKÓW13 9 DOKUMENTY ZWIĄZANE 14

5 5/14 1 CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest ustalenie sposobu postępowania, oraz przestrzegania go przy opracowywaniu, rozpowszechnianiu, modyfikowaniu oraz przechowywaniu dokumentacji systemu zarządzania jakością w Urzędzie Miasta Niniejszą procedurą Burmistrz Miasta ustala obowiązki w ww zakresie, w celu zapewnienia możliwości prezentowania osiąganej jakości oraz skuteczności działania wdrożonego systemu zarządzania jakości 2 ZAKRES OBOWIĄZYWANIA Niniejsza procedura obowiązuje wszystkich pracowników Urzędu Miasta 3 TERMINOLOGIA I SKRÓTY Księga Jakości dokument, w którym opisano system zarządzania jakością obowiązujący w Urzędzie Miasta, Procedura ustalony sposób przeprowadzenia działania lub procesu - opis sposobu postępowania, który jest systematycznie przestrzegany przy wykonywaniu powtarzających się czynności procesowych, prowadzących do osiągnięcia zamierzonych celów ustalonych w ramach przyjętego w Urzędzie Miasta systemu zarządzania jakością, Instrukcja opis sposobu postępowania przy określonych czynnościach związanych z działaniami techniczno operacyjnymi, wprowadzony celem ujednolicenia i szczegółowego ustalenia sposobu wykonania, Formularz opracowany wewnętrznie druk, celem dokumentowania działań merytorycznych i technicznych związanych z przyjętym systemem zarządzania jakością Zapis dokument, w którym przedstawiono uzyskane wyniki lub dowody przeprowadzonych działań, zapisy mogą być wykorzystane na przykład do dokumentowania identyfikowalności i do dostarczania dowodu weryfikacji działania zapobiegawczego i działania korygującego Kierownicy komórek organizacyjnych Naczelnicy Wydziałów i Kierownicy Referatów Urzędu Miasta Pełnomocnik ds ZJ Pełnomocnik ds Zarządzania Jakością 4 WŁAŚCICIEL PROCEDURY Osobą odpowiedzialną za merytoryczną stronę niniejszej procedury oraz jej aktualizację jest Pełnomocnik ds ZJ

6 6/14 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE 51 Pełnomocnik ds ZJ jest odpowiedzialny za: - opracowanie Księgi Jakości, - rozpowszechnianie Księgi Jakości, procedur i instrukcji użytkownikom za potwierdzeniem w rozdzielniku, - właściwą numerację procedur i instrukcji, - wyrażanie zgody na udostępnianie dokumentacji systemu zarządzania jakością osobom nie ujętym w rozdzielniku i oznaczanie odpowiednim oznaczeniem, - wprowadzanie zmian w dokumentacji systemu zarządzania jakością, - podjęcie decyzji o wprowadzeniu nowego wydania Księgi Jakości, - przechowywanie egzemplarzy nr 1 dokumentacji systemu zarządzania jakością, - przeszkolenie pracowników w zakresie postanowień zawartych w procedurach/ instrukcjach, - archiwizowanie wycofanej dokumentacji, 52 Burmistrz Miasta jest odpowiedzialny za: - zatwierdzenie Księgi Jakości, procedur oraz instrukcji 53 Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy zajmujący samodzielne niezależne stanowiska są odpowiedzialni za: - nadzorowanie przepisów, dokumentów technicznych, danych i norm każdy w swym zakresie, - nadzorowanie przekazanej przez Pełnomocnika ds ZJ dokumentacji systemu zarządzania jakością, - prowadzenie Rejestru przepisów, dokumentów technicznych, danych i norm Działu 54 Wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za: - zapoznanie się z dokumentacją systemu zarządzania jakością, - postępowanie zgodnie z opisanym w dokumentacji tokiem postępowania, przy powtarzających się czynnościach procesowych, - zgłaszanie wniosków dotyczących zmian doskonalących 6 SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA 61 Księga jakości 611 Opracowywanie a) Księgę Jakości opracowuje się w celu opisania systemu zarządzania jakością obowiązującego w Urzędzie Miasta oraz przedstawienia metod i środków zarządzania tym systemem b) Księga Jakości opracowywana jest przez Pełnomocnika ds ZJ c) Datę obowiązywania pierwszego wydania Księgi Jakości ustala Burmistrz Miasta w zarządzeniu o wprowadzeniu systemu zapewnienia jakości w Urzędzie Miasta Nowy Targ

7 7/14 d) Terminy obowiązywania kolejnych wydań ustala się każdorazowo 612 Układ treści a) Poszczególne rozdziały Księgi Jakości prezentują politykę i cele jakości, działalność urzędu, opisują procesy oraz deklaracje odnośnie wymagań poszczególnych postanowień normy PN-EN ISO 9001:2001 b) Szata graficzna stron jest jednolita i zgodna z formularzami F/01 do Strona tytułowa Księgi Jakości oraz F/02 do Strona tekstowa Księgi Jakości c) Każdy egzemplarz objęty ewidencją określoną rozdzielnikiem jest numerowany d) Księga Jakości zawiera Kartę zmian i Rozdzielnik, takie jak zastosowane w niniejszej procedurze oraz zastrzeżenie odnośnie praw autorskich, dokonywania zmian w treści, kopiowania i rozpowszechniania e) Strony Księgi Jakości numeruje się kolejno począwszy od strony tytułowej 613 Zatwierdzanie, rejestrowanie, rozpowszechnianie i przechowywanie a) Księga Jakości jest zatwierdzana przez Burmistrza Miasta b) W oparciu o ustalony rozdzielnik Pełnomocnik ds ZJ przygotowuje niezbędną ilość egzemplarzy i oznacza je kolejnymi numerami c) Emitowane przez Pełnomocnika ds ZJ poszczególne egzemplarze Księgi Jakości są ewidencjonowane w rozdzielniku egzemplarza Nr 1 d) Dodatkowe egzemplarze udostępniane są osobom nie ujętym w rozdzielniku za zgodą Pełnomocnika ds ZJ po uprzednim oznaczeniu Egzemplarz Informacyjny Nie podlega aktualizacji e) Wszyscy pracownicy Urzędu Miasta mają obowiązek zapoznać się z treścią Księgi Jakości f) Zarówno pierwsze wydanie, jak i kolejne są rozpowszechniane co najmniej 2 tygodnie przed terminem ich obowiązywania g) Egzemplarz Nr 1 Księgi Jakości przechowuje Pełnomocnik ds ZJ 614 Wprowadzenie zmian i nowych wydań a) Wniosek o zmianę postanowień Księgi Jakości mogą zgłosić do Pełnomocnika ds ZJ wszyscy pracownicy b) Wniosek składa się na formularzu F/05 do Wniosek o wprowadzenie zmian do c) Pełnomocnik ds ZJ wprowadza zmiany przez wymianę całej strony, na której dokonano modyfikacji treści d) Nowowprowadzaną stronę oznacza się jej dotychczasowym numerem łamanym przez kolejny nr zmiany na tej stronie (np 12/1, 15/3) oraz podaje się w Karcie zmian datę wprowadzenia zmiany (datę modyfikacji)

8 8/14 e) Zmianę wprowadza się do wszystkich egzemplarzy Księgi Jakości objętych aktualizacją, a jej wprowadzenie odnotowuje się na Karcie zmian f) Termin wprowadzenia przyjętej zmiany nie może przekraczać 14 dni od złożenia wniosku i 10 dni od zmiany procedury lub instrukcji g) Pełnomocnik ds ZJ przechowuje 1 rok oryginały wycofanych stron (z egz Nr 1) Pozostałe egzemplarze tych stron są niszczone h) W przypadku, gdy ilość wymienionych stron stanowi połowę wszystkich stron Księgi Jakości lub zmiana wyklucza zachowanie dotychczasowej numeracji stron, wprowadza się nowe wydanie O wprowadzeniu nowego wydania decyduje Pełnomocnik ds ZJ i) Tok postępowania przy wprowadzaniu nowego wydania jest zgodny z pkt 614 j) Wszystkie egzemplarze poprzedniego wydania Księgi Jakości objęte aktualizacją zwracane są do Pełnomocnika ds ZJ z chwilą otrzymania nowego wydania k) Pełnomocnik ds ZJ przechowuje 3 lata oryginał (egz nr 1) wycofanego wydania Pozostałe egzemplarze są niszczone 62 Procedury, instrukcje i formularze 621 Opracowywanie a) Celem opisania sposobu postępowania, który jest systematycznie przestrzegany przy wykonywaniu powtarzających się czynności procesowych, prowadzących do osiągnięcia zamierzonych celów ustalonych w ramach przyjętego w Urzędzie Miasta systemu zarządzania jakością wprowadza się procedury b) Celem ujednolicenia i szczegółowego ustalenia sposobu wykonania określonych czynności związanych z działaniami techniczno operacyjnymi wprowadza się instrukcje c) Celem dokumentowania działań merytorycznych i technicznych związanych z przyjętym systemem zarządzania jakości wprowadza się formularze d) Procedurami objęte są działania komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Nowy Targ mające wpływ na jakość świadczonych usług e) Wniosek o opracowanie procedury, instrukcji lub formularza mogą zgłosić do Pełnomocnika ds ZJ pracownicy Urzędu Miasta na formularzu F/05 do Wniosek opiniuje Pełnomocnik ds ZJ oraz wyznacza autora i zleca opracowanie dokumentu f) Procedury i instrukcje redaguje się w możliwie jak najkrótszej formie, wykorzystując tam, gdzie to jest celowe, algorytmy obrazujące tok postępowania g) Przed zatwierdzeniem procedura/instrukcja jest opiniowana przez pracowników zainteresowanych danym obszarem działania Uzgodnione i przyjęte uwagi autor wprowadza do procedury lub instrukcji przed jej zatwierdzeniem h) Szata graficzna procedur i instrukcji jest ustalona w niniejszej procedurze i jest zgodna z F/03 do Strona tytułowa procedury oraz F/04 do Strona tekstowa procedury Szatę graficzną formularzy dla każdej procedury/instrukcji opracowuje autor procedury lub instrukcji w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds ZJ

9 9/ System numeracji a) Za numerację procedur i instrukcji odpowiedzialny jest Pełnomocnik ds ZJ b) Przy ustalaniu numeracji procedur/instrukcji przestrzega się następujących ustaleń: procedury/instrukcje numeruje się na każdej stronie cyframi arabskimi, numer procedury składa się z symbolu literowego: (P) rozszerzonego symbolem literowym (Z) w przypadku procedury procesu zarządzania, symbolem literowym (G) w przypadku procedury procesu głównego, symbolem literowym (W) w przypadku procedury procesu wspomagającego oraz cyfrowego, oddzielonego poziomą kreską, składającego się z numeru procesu i numeru procedury (np PZ 11, PG 32, PW-53), numer instrukcji składa się z symbolu literowego (I) oraz cyfrowego, oddzielonego poziomą kreską, składającego się z numeru procesu, numeru procedury do której odnosi się instrukcja oraz numeru instrukcji (np I 212) Numer kolejnego wydania [01, 02] podaje się w oddzielnym polu c) Formularze numeruje się kolejnym numerem w ramach dokumentu, który przewiduje ich wprowadzenie i do którego stanowią załącznik, podaje się również numer identyfikacyjny tego dokumentu (np F/01 do PZ 12) numer kolejnego wydania [01, 02] podaje się w oddzielnym polu 623 Układ treści W celu ujednolicenia wszystkich edycji procedur/instrukcji ustala się następujące wymagania odnośnie ich układu treści i szaty graficznej: a) Szata graficzna stron procedur/instrukcji jest zgodna z niniejszą procedurą b) Każdy egzemplarz procedury/instrukcji objęty ewidencją (w przypadku procedur określoną rozdzielnikiem) jest numerowany, ręcznie niebieskim długopisem, na pierwszej stronie procedury/instrukcji c) Na pierwszej stronie znajduje się nazwa procedury/instrukcji, imię i nazwisko oraz podpisy autora i osoby zatwierdzającej oraz data opracowania i obowiązywania procedury/instrukcji d) Strony procedury/instrukcji numeruje się kolejno począwszy od strony tytułowej e) W każdej procedurze na kolejnych stronach po stronie tytułowej, znajduje się Karta zmian i Rozdzielnik tak jak zastosowano w niniejszej procedurze Na stronie z rozdzielnikiem umieszcza się zastrzeżenie odnośnie praw autorskich, sposobu dokonywania zmian w treści, kopiowania i rozpowszechniania procedury W przypadku instrukcji zmiany wprowadzane są poprzez nowe wydanie przez Pełnomocnika f) Na stronie następnej po Rozdzielniku umieszcza się spis treści g) Układ treści jest następujący: Cel i przedmiot procedury/instrukcji jednoznaczne określenie obszaru działania, którego dotyczy procedura/instrukcja i co jest przedmiotem jej szczegółowych ustaleń

10 10/14 Zakres obowiązywania ustalenie komórek organizacyjnych, które są zobowiązane do realizacji postanowień procedury/instrukcji Terminologia i skróty określenie terminów pojawiających się w niniejszej procedurze systemu zarządzania jakością, oraz zastosowanych skrótów Właściciel procedury/instrukcji wskazanie osoby odpowiedzialnej za merytoryczną stronę procedury/instrukcji i jej aktualizacje, osobę podajemy poprzez określenie stanowiska, jakie zajmuje; pożądanym jest by właścicielem procedury/instrukcji wyznaczyć osobę zajmującą kierownicze stanowisko w jednostce, której procedura/instrukcja dotyczy Odpowiedzialność i kompetencje wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację określonych zadań w przypadku opracowanych procedur, Szczegółowe zasady postępowania merytoryczna treść procedury/instrukcji, w której sprecyzowane są jednoznacznie działania związane z przedmiotem procedury/instrukcji, Wykaz formularzy i załączników" podaje numer formularza/załącznika i tytuł, Dokumenty związane wskazanie dokumentów systemu zarządzania jakością, które są powiązane z danym dokumentem h) Treść procedury/instrukcji zakończona jest słowem "KONIEC" i) Jeśli procedura/instrukcja zawiera załączniki i formularze, umieszcza się je po treści procedury/instrukcji odpowiednio ponumerowane i opisane 624 Zatwierdzanie, rejestrowanie, rozpowszechnianie i przechowywanie a) Procedury i instrukcje zatwierdza Burmistrz Miasta po ustaleniu z autorem procedury terminu obowiązywania przedstawionej do zatwierdzenia procedury b) W oparciu o rozdzielnik, Pełnomocnik ds ZJ przygotowuje odpowiednią ilość egzemplarzy procedury/instrukcji i kolejno je numerując rozpowszechnia co najmniej na 2 tygodnie przed terminem jej obowiązywania c) Emitowane egzemplarze procedury/instrukcji są ewidencjonowane w Rozdzielniku egzemplarza Nr 1 Ewidencja ta prowadzona jest przez Pełnomocnika ds ZJ d) Przed terminem obowiązywania danej procedury/instrukcji, Pełnomocnik ds ZJ zobowiązany jest zapewnić przeszkolenie w zakresie jej postanowień e) Egzemplarz Nr 1 procedury/instrukcji przechowuje Pełnomocnik ds ZJ f) Użytkownicy procedur/instrukcji zobowiązani są przechowywać otrzymane egzemplarze w sposób wykluczający ich zniszczenie lub zgubienie oraz uniemożliwiający dostęp do nich osobom postronnym 625 Wprowadzanie zmian i unieważnianie a) Propozycje zmian do treści procedury/instrukcji oraz formularzy wraz z uzasadnieniem mogą zgłosić do Pełnomocnika ds Zarządzania Jakością wszyscy pracownicy Urzędu Miasta b) Propozycje składa się na formularzu F/05 do Wniosek o opracowanie/zmianę w

11 11/14 c) Propozycja zmian powinna być zaopiniowana w ciągu 14 dni przez Pełnomocnika ds ZJ W przypadku opinii pozytywnej i ustaleniu z wnioskodawcą ostatecznej treści zmiany, Pełnomocnik ds Zarządzania Jakością zatwierdza zmianę i ustala termin jej obowiązywania d) Zmiana wprowadzana jest przez Pełnomocnika ds ZJ do wszystkich egzemplarzy procedury/instrukcji w terminie do 7 dni od daty jej zatwierdzenia e) Zmiany wprowadza się przez wymianę całej strony, na której dokonano modyfikacji treści Zabrania się odręcznego dokonywania jakichkolwiek zapisów i skreśleń w treści procedur/instrukcji f) Nowowprowadzoną stronę oznacza się jej dotychczasowym numerem łamanym przez kolejny numer zmiany na tej stronie (np7/1; 7/2) g) Wprowadzoną zmianę odnotowuje się w "Karcie zmian" w każdym egzemplarzu procedury lub instrukcji h) Unieważnianie formularzy i załączników następuje automatycznie wraz z unieważnieniem dokumentu, do którego stanowią załącznik lub w przypadku dokonywanych zmian w procedurach/instrukcjach i) Nowe wydanie procedury/instrukcji wprowadza się w przypadku: gdy ilość wymienionych stron stanowi 1/3 ilości stron procedury/instrukcji lub w przypadku, gdy w sposób zasadniczy zmienia się tok postępowania opisany w procedurze/instrukcji O konieczności wprowadzenia nowego wydania decyduje w takich przypadkach Pełnomocnik ds ZJ j) Wnioski o zmianę, wycofane strony (tylko z egz nr 1) oraz poprzednie wydania procedur/instrukcji (tylko egz nr 1) przechowuje Pełnomocnik ds ZJ przez okres 3 lat od daty wycofania Pozostałe egzemplarze są niszczone Po upływie tego terminu dokumenty te przekazywane są do archiwum zakładowego k) Tok postępowania przy wprowadzaniu nowego wydania jest zgodny z pkt Nadzór nad przepisami,dokumentami, i normami oraz dokumentacją systemową 631Nadzorowanie przepisów prawnych, dokumentów i norm prowadzą, każdy w swoim zakresie, Pełnomocnik ds Zarządzania Jakością, Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach 632 W ramach pełnionego nadzoru osoby nadzorujące: a) przechowują nadzorowane dokumenty w sposób uporządkowany i zapobiegający ich zniszczeniu, b) rejestrują zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt c) czuwają nad aktualnością nadzorowanych dokumentów poprzez śledzenie wprowadzanych zmian, nowych wydań itp 64 Nadzór nad zarządzeniami 641 Zarządzenia wydaje Burmistrz Miasta Zarządzenia dzielą się na

12 12/14 - zarządzenia wydawane przez Burmistrza jako organu gminy nr zarządzenia wydawane przez Burmistrza jako kierownika jednostki nr Zarządzenia przygotowywane są przez właściwych merytorycznie pracowników i podlegają kontroli i akceptacji zgodnie z Procedurą regulującą zasady i tryb przygotowywania dokumentów dla spraw przedkładanych do decyzji Burmistrza Miasta wprowadzoną Zarządzeniem Burmistrza 643 Zarządzenia o nr 0151 przechowywane są na stanowisku Sekretarza Miasta (1 egz) oraz na stanowisku pracy właściwym merytorycznie Zarządzenia 0151/F dotyczące zmian budżetowych przechowywane są w Wydziale Finansowym UM Zarządzenia o nr 0152 przechowywane są w Wydziale Organizacyjnym UM i na stanowisku pracy właściwym merytorycznie 65 Nadzór nad Uchwałami 651 Projekty uchwał przygotowywane są przez właściwych merytorycznie pracowników i podlegają kontroli i akceptacji zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta Nowy Targ w sprawie zasad i trybu przygotowywania projektów uchwał Rady Miasta 652 Projekty uchwał przygotowywane z inicjatywy Burmistrza rejestrowane są i przechowywane są przez Sekretarza Miasta oraz wydział przygotowujący projekt 653 Uchwały podjęte przechowywane są przez: - Biuro Rady wraz z protokołami Sesji Rady Miasta, - Wydział Organizacyjny w zbiorze uchwał oraz w zbiorze przepisów gminnych, - Wydział lub jednostkę organizacyjną miasta realizującą postanowienia uchwały, - Miejską Bibliotekę Publiczną, - BIP 66 Nadzór nad aktami prawnymi 661 Zbiór aktów normatywnych zewnetrznych :tj Dzienniki Ustaw Monitory Polskie Dzienniki Urzędowe prowadzony jest przez Radcę Prawnego i za jego pośrednictwem udostępniany komórkom organizacyjnym 662Informacje związane ze zmianami w zakresie przepisów prawnych nakładajacych na gmine nowe lub zmienione obowiązki przekazywane są kierownikom poszczególnych komórek organizacyjnych przez Radcę prawnego Urzędu między innymi na okresowych naradach kierowników komórek organizacyjnych 663 Kierownicy komórek organizacyjnych na bieżąco informują podległych pracowników o zmianach w przepisach 6 64Nadzór nad systematycznym przekazywaniem i wprowadzaniem aktów normatywnych zewnętrznych w komórkach organizacyjnych UM sprawuje bezposredni przełozony osoby merytorycznie odpowiedzialnej 665 Treść aktualnych aktów normatywnych zewnętrznych dostępna jest również w

13 13/14 elektronicznej bazie systemu informacji prawej LEX 67 Instrukcja Kancelaryjna 671 Instrukcja Kancelaryjna określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasady obiegu dokumentów 672 Określone czynności kancelaryjne zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w urzędzie 673 Instrukcja Kancelaryjna dla Urzędu Miasta została wprowadzona Zarządzeniem Burmistrza Miasta 68 Nadzór nad dokumentami finansowo księgowymi 681 W postępowaniu z dokumentami finansowo księgowymi mają zastosowanie uregulowania ujęte w Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych w zakresie działalności finansowo-gospodarczej Urzędu Miasta, wprowadzonej Zarządzeniem Burmistrza Miasta 682 W/w instrukcja ustala jednolite zasady sporządzania, obiegu i kontroli oraz przechowywania dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Miasta 683 Instrukcja obowiązuje w zakresie bieżącej i inwestycyjnej działalności finansowogospodarczej Urzędu Miasta 68 Nadzór nad programami komputerowymi 681 Nadzór nad programami komputerowymi w zakresie prowadzenia ewidencji oprogramowania oraz organizacji i rozliczania zakupów prowadzi Informatyk 682 Obsługa i bieżąca konserwacja komputerów i oprogramowania jest realizowana przez Informatyka lub zlecana do wyspecjalizowanych firm zewnętrznych 683 Szczegółowe zasady dotyczące polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych (w tym danych osobowych )oraz zasady zarządzania systemem informatycznym uregulowane zostały w Polityce bezpieczeństwa oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym wprowadzonych Zarządzeniem Burmistrza 7 ZAPISY Pierwszy egzemplarz procedury przechowywany jest w uporządkowany sposób u Pełnomocnika ds ZJ 8 WYKAZ FORMULARZY I ZAŁĄCZNIKÓW - Załącznik Z/01 Wytyczne opracowywania procedur - Formularz F/ 01 Strona tytułowa Księgi Jakości - Formularz F/ 02 Strona tekstowa Księgi Jakości - Formularz F/ 03 Strona tytułowa procedury/instrukcji

14 14/14 - Formularz F/04 Następne strony procedury/instrukcji - Formularz F/05 Wniosek o opracowanie/zmianę w Księdze Jakości/procedurze/instrukcji/formularzy 9 DOKUMENTY ZWIĄZANE - Księga Jakości - PZ-24 Zarządzanie zapisami jakości, - Procedua regulująca zasady i tryb przygotowywania dokumentów dla spraw przedkładanych do decyzji Burmistrza Miasta, - Zasady i tryb przygotowywania projektów uchwał Rady Miasta, - Instrukcja Kancelaryjna dla Urzędu Miasta, - Instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych w zakresie działalności finansowo-gospodarczej Urzędu Miasta, - Polityka bezpieczeństwa, - Instrukcja zarządzania systemem informatycznym KONIEC

PROCEDURA NR 1.1 TYTUŁ: NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI

PROCEDURA NR 1.1 TYTUŁ: NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI PROCEDURA NR 1.1 TYTUŁ: NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013 r. 28.02.2013 r.

Bardziej szczegółowo

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI URZĄD MIASTA PROCEDURA NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Nr dokumentu: Wydanie: P/4/ Strona: NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Opracował Pełnomocnik ds SZJ Zatwierdził Burmistrz Miasta i Gminy Lesko

Bardziej szczegółowo

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI URZĄD MIASTA I GMINY KAŃCZUGA PROCEDURA NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Nr dokumentu: P/4/1 Strona: 1 Wydanie: 1 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził:

Bardziej szczegółowo

System Zarządzania Jakością wg PN EN ISO 9001:2009. Procedura Pr/4/1 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI

System Zarządzania Jakością wg PN EN ISO 9001:2009. Procedura Pr/4/1 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: 1/3 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Wydanie nr I Nr egz. 2 Data Podpis Opracował: Elżbieta Płonka 18.02.2011 r. Zatwierdził: Marek Ćwiąkła 22.02.2011 r. Niniejszy dokumnet jest własnością Urzędu

Bardziej szczegółowo

DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE

DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE /7 Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Stanisława Szołtysek Marek Fryźlewicz Data: 3 sierpnia 2007r.. Data: 3 sierpnia 2007r. Obowiązuje od: Nr egz.: Niniejszy dokument

Bardziej szczegółowo

WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA

WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA Strona 1 z 5 WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA Lp. Data Zmienione strony Krótki opis zmian Opracował Zatwierdził Strona 2 z 5 1. CEL PROCEDURY. Celem procedury jest zapewnienie, że dokumenty Systemu Zarządzania

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ AUDITY WEWNETRZNE AUDITY WEWNĘTRZNE. Obowiązuje od: 1 grudnia 2007r

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ AUDITY WEWNETRZNE AUDITY WEWNĘTRZNE. Obowiązuje od: 1 grudnia 2007r /8 AUDITY WEWNĘTRZNE Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Ewa Szopińska Data: 3 sierpnia 2007r Obowiązuje od: grudnia 2007r Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Marek Fryźlewicz Data: 3 sierpnia 2007r

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PRZEGLĄD SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WYKONYWANY PRZEZ KIEROWNICTWO

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PRZEGLĄD SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WYKONYWANY PRZEZ KIEROWNICTWO /6 Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Stanisława Szołtysek Marek Fryźlewicz Data: 3 sierpnia 2007r. Data: 3 sierpnia 2007r, Obowiązuje od: grudnia.2007r. Nr egz.:

Bardziej szczegółowo

EGZEMPLARZ NR: URZĄD MIASTA JEDLINA- ZDRÓJ EDYCJA 1. INDEKS Ps-01 STRONA 1 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI

EGZEMPLARZ NR: URZĄD MIASTA JEDLINA- ZDRÓJ EDYCJA 1. INDEKS Ps-01 STRONA 1 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Ps-0 TYTUŁ PROCEDURY: Opracował: Pełnomocnik ds. Jakości Wydał: Burmistrz Miasta Imię i nazwisko: Elżbieta Klisz Imię i nazwisko: Leszek Orpel PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA:.0.2004 r. Podpis: Data wydania:.09.2004

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE OPRACOWYWANIA PROCEDUR

WYTYCZNE OPRACOWYWANIA PROCEDUR Strona 1/6 WYTYCZNE OPRACOWYWANIA PROCEDUR 1. Procedura - zasady ogólne Procedura systemu zarządzania jakością określa: Cele i zakres działania Co powinno być zrobione i przez kogo Kiedy, gdzie i w jaki

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 1/11 Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Andrzej Zając Marek Fryźlewicz Data: 27 marca 2009 r. Data: 30 marca 2009 r. Obowiązuje od: 14 kwietnia 2009 r. Nr egz.:

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI URZĄD MIASTA I GMINY ŁASIN DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ 20.01.2012 PN-EN ISO 9001:2009 PN-EN ISO 14001:2005 PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI

Bardziej szczegółowo

010 P1/01/10 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

010 P1/01/10 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ Starostwo Powiatowe we Włocławku 010-F2/01/10 STAROSTWO POWIATOWE WE WŁOCŁAWKU PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 010 P1/01/10 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ Właściciel procedury: Sekretarz Powiatu Data Imię

Bardziej szczegółowo

NADZOROWANIE PRODUKTU NIEZGODNEGO

NADZOROWANIE PRODUKTU NIEZGODNEGO /7 NADZOROWANIE PRODUKTU NIEZGODNEGO Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Stanisława Szołtysek Data: 2..2007r. Obowiązuje od:.2.2007r. Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Marek Fryźlewicz Data: 2..2007r.

Bardziej szczegółowo

Urząd Miejski w Przemyślu

Urząd Miejski w Przemyślu Urząd Miejski w Przemyślu Wydanie: PROCEDURA SYSTEMOWA P/4.2.3/4.2.4 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: /4 Załącznik Nr 6 do Księgi Jakości Obowiązuje od: 26.07.20 r. Data modyfikacji:. CEL PROCEDURY

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ VI.01.00/01 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI. Lider procedury: Jerzy Pawłowski

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ VI.01.00/01 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI. Lider procedury: Jerzy Pawłowski Urząd Gminy i Miasta w Lubrańcu PN-EN ISO 9001: 2009 PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Lider procedury: Jerzy Pawłowski Opracował: Data Imię i nazwisko Podpis Grażyna

Bardziej szczegółowo

GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI 1/9 Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Janusz Jakobiszyn Marek Fryźlewicz Data: 14 grudnia 2007r. Data:17 grudnia 2007r. Obowiązuje od: 1 stycznia 2008r,Zarządzenie

Bardziej szczegółowo

0142 P1/01/2011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

0142 P1/01/2011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ Starostwo Powiatowe we Włocławku 0142-F1/01/2011 STAROSTWO POWIATOWE WE WŁOCŁAWKU PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 0142 P1/01/2011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ Właściciel procedury: Sekretarz Powiatu

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PLANOWANIE BUDŻETU

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PLANOWANIE BUDŻETU 1/10 Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Łukasz Dłubacz Data: 20.12.2007r. Obowiązuje od: 1 stycznia 2008r. (Zarządzenie BM Nr 0152-33/07 Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Marek Fryźlewicz Data:

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 1/11 Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Andrzej Zając Marek Fryźlewicz Data: 21 grudnia 2009 r. Data: 28 grudnia 2009 r. Obowiązuje od: 28 grudnia 2009 r. Nr egz.:

Bardziej szczegółowo

Procedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami

Procedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami Procedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami I. CEL PROCEDURY Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie skutecznego zarządzania dokumentacją Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Starostwie w zakresie

Bardziej szczegółowo

Nadzór nad dokumentacją

Nadzór nad dokumentacją Strona 1 z 5 Opracował: Data Podpis Zweryfikował: Data Podpis Zatwierdził: Data Podpis Przemysław Hirschfeld, 04.01.2012 Jarosław Ochotny, 10.01.2012 Jarosław Ochotny, 18.06.2012 1 Cel dokumentu Celem

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 424/2009 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 29 września 2009 r.

Zarządzenie Nr 424/2009 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 29 września 2009 r. Zarządzenie Nr 424/2009 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 29 września 2009 r. w sprawie wprowadzenia procedury tworzenia i obiegu zarządzeń Prezydenta Miasta Kalisza. Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 7.1 TYTUŁ: OBSŁUGA RADY GMINY

PROCEDURA NR 7.1 TYTUŁ: OBSŁUGA RADY GMINY PROCEDURA NR 7.1 TYTUŁ: OBSŁUGA RADY GMINY Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013 r. Obowiązuje

Bardziej szczegółowo

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001. Opracowywanie i nadzorowanie dokumentacji SZJ. Pełnomocnik ds.

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001. Opracowywanie i nadzorowanie dokumentacji SZJ. Pełnomocnik ds. Strona 1/11 Opracował: imię i nazwisko: data:11.04.2004 podpis: ( - ) Sprawdził: imię i nazwisko: Jerzy Duda data:11.04.2004 podpis: (- ) Zatwierdził: Pełnomocnik ds. Systemu Jakości imię i nazwisko: Jerzy

Bardziej szczegółowo

WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI /7 WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Stanisława Szołtysek Marek Fryźlewicz Data: 26 września 2007r. Data: 26 września

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 2/2013 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 3 stycznia 2013r.

Zarządzenie Nr 2/2013 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 3 stycznia 2013r. Zarządzenie Nr 2/2013 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 3 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia procedury tworzenia i obiegu zarządzeń Prezydenta Miasta Kalisza. Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA. OiSO NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA. OiSO NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI Strona: 1 z 6 OiSO.014.1.1.011 ROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA OiSO.014.1.1.011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAISAMI Właściciel procedury: ełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania Data

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA Szkolenia i kwalifikacje SZKOLENIA I KWALIFIKACJE

PROCEDURA Szkolenia i kwalifikacje SZKOLENIA I KWALIFIKACJE Strona 1 Stron 9 SZKOLENIA I KWALIFIKACJE Opracowała Zweryfikował Zatwierdził Imię i Nazwisko Małgorzata Żuk Paweł Machnicki Marcin Pawlak Stanowisko Inspektor ds. kadr i szkoleń Zastępca Burmistrza Burmistrz

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 1/12 ORAZ DOSTĘPU DO POMIESZCZEŃ BIUROWYCH Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) mgr Andrzej Zając Data: 30 sierpnia 2007 r. Data: 3 września 2007 r. Obowiązuje od:

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA. Nadzór nad dokumentami i zapisami

PROCEDURA. Nadzór nad dokumentami i zapisami I. Cel działania Celem procedury jest określenie zasad postępowania z dokumentacją SZJ i jakości zapewniających: 1) zgodność dokumentacji SZJ z obowiązującym prawem i wymaganiami; 2) formalną i merytoryczną

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 6.1 TYTUŁ: REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH

PROCEDURA NR 6.1 TYTUŁ: REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH PROCEDURA NR 6.1 TYTUŁ: REALIZACJA USŁUG Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013 r. Obowiązuje

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA OPRACOWANIA I ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

PROCEDURA OPRACOWANIA I ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 1/5 1. PRZEDMIOT PROCEDURY Przedmiotem procedury są zasady i tryb opracowania i zarządzania dokumentami systemu zarządzania jakością, takimi jak: Księga Jakości, procedury systemu zarządzania jakością

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA. Działania korygujące i zapobiegawcze DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE. Imię i Nazwisko Małgorzata Reszka Paweł Machnicki Marcin Pawlak

PROCEDURA. Działania korygujące i zapobiegawcze DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE. Imię i Nazwisko Małgorzata Reszka Paweł Machnicki Marcin Pawlak Strona 1 Stron 8 DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE Opracowała Zweryfikował Zatwierdził Imię i Nazwisko Małgorzata Reszka Paweł Machnicki Marcin Pawlak Stanowisko Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA PROCESOWA PROCES SYSTEMOWY NADZÓR NAD DOKUMENTAMI

PROCEDURA PROCESOWA PROCES SYSTEMOWY NADZÓR NAD DOKUMENTAMI PROCEDURA PROCESOWA PROCES SYSTEMOWY NADZÓR NAD DOKUMENTAMI 1 / 3 Data 2006-08-10 1. CEL Celem procedury jest utrzymanie aktualnych i dokumentów SZJ ISO, zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych oraz

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOSCIĄ

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOSCIĄ 1 / 11 OKRESOWE OCENY KWALIFIKACYJNE PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Andrzej Zając Data: 14.07.2008r. Obowiązuje od:1.08.2008r. Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Data:

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 8.2 TYTUŁ: DZIAŁANIA KORYGUJĄCE

PROCEDURA NR 8.2 TYTUŁ: DZIAŁANIA KORYGUJĄCE PROCEDURA NR 8.2 TYTUŁ: DZIAŁANIA KORYGUJĄCE Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Pełnomocnik ds.systemu Zarządzania Jakością 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 4.1 TYTUŁ: OPRACOWANIE BUDŻETU, PLANÓW, STRATEGII I PROGRAMÓW

PROCEDURA NR 4.1 TYTUŁ: OPRACOWANIE BUDŻETU, PLANÓW, STRATEGII I PROGRAMÓW PROCEDURA NR 4.1 TYTUŁ: OPRACOWANIE BUDŻETU, Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013 r. Obowiązuje

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 31/2010/K PREZYDENTA MIASTA PABIANIC KIEROWNIKA URZĘDU MIEJSKIEGO z dnia 7 października 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 31/2010/K PREZYDENTA MIASTA PABIANIC KIEROWNIKA URZĘDU MIEJSKIEGO z dnia 7 października 2010 r. ZARZĄDZENIE NR 31/2010/K PREZYDENTA MIASTA PABIANIC KIEROWNIKA URZĘDU MIEJSKIEGO z dnia 7 października 2010 r. zmieniające Zarządzenie Nr 9/2010/K Prezydenta Miasta Pabianic Kierownika Urzędu Miejskiego

Bardziej szczegółowo

Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością. data podpis: Spis treści

Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością. data podpis: Spis treści Strona 1 z 6 Opracowali: podpisy: Sprawdziła: podpis: ORYGINAŁ Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością podpis: Zatwierdził: Burmistrz Miasta i Gminy Góra Kalwaria podpis: Spis treści Obowiązuje od

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 5.1 TYTUŁ: ZAKUPY

PROCEDURA NR 5.1 TYTUŁ: ZAKUPY PROCEDURA NR 5.1 TYTUŁ: ZAKUPY Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy Przemyśl 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy Przemyśl 28.02.2013 r.

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 1/10 NA TERENIE MIASTA NOWY TARG Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Marcin Jagła Marek Fryźlewicz Data: 26 września 2007r. Data: 26 września 2007r. Obowiązuje od:

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOSCIĄ

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOSCIĄ 1 / 10 OCENY OKRESOWE PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Andrzej Zając Data: 25.06.2009r. Obowiązuje od:15.07.2009r. Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Data: 25.06.2009r.

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 2.1 TYTUŁ: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

PROCEDURA NR 2.1 TYTUŁ: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI PROCEDURA NR 2.1 TYTUŁ: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Aneta Preneta Stanowisko ds. Kadr, BHP i stypendiów socjalnych 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold

Bardziej szczegółowo

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W LUBLINIE PP-396/0241/07 DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej

Bardziej szczegółowo

2.0. ZAKRES PROCEDURY

2.0. ZAKRES PROCEDURY P R O C E D U R A Nr procedury Urząd Miasta SZCZECIN Zasady opracowywania, uaktualniania i wydawania procedur i instrukcji SZJ P I-01 Wydanie 4 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest ustalenie zasad

Bardziej szczegółowo

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001. Opracował Sprawdził Zatwierdził SPIS TREŚCI

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001. Opracował Sprawdził Zatwierdził SPIS TREŚCI Strona 1 z 20 Opracował Sprawdził Zatwierdził ElŜbieta Wytrykus-Zalewska...-/-... data podpis Z-ca Naczelnika Pierwszego Urzedu Skarbowego w Zielonej Górze Barbara Matkowska...-/-... data podpis Pełnomocnik

Bardziej szczegółowo

OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE

OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ Strona 1 z 19 SPIS TREŚCI: 1. Cel procedury...1 2. Zakres stosowania...2 3. Terminologia...2 4. Opis postępowania...3 4.1 Dokumentacja Systemu Zarządzania Jakością...3 4.1.1 Struktura

Bardziej szczegółowo

Spis treści. Wyd. 3.0 2/11. Nadzor_nad_dok_i_zapisami_Wyd.3.2_'150916

Spis treści. Wyd. 3.0 2/11. Nadzor_nad_dok_i_zapisami_Wyd.3.2_'150916 Spis treści Art. 1 Cel nadzoru nad dokumentacją i zapisami... 3 Art. 3 Zakres stosowania... 3 Art. 4 Odpowiedzialność... 3 Art. 5 Zasady postępowania z dokumentacją i zapisami ZSZ.... 4 Art. 6 Zasady postępowania

Bardziej szczegółowo

NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI

NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Urząd Miejski w NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Spis treści 1. Cel procedury.. 2 2. Miernik procedury... 2 3. Zakres stosowania.. 2 4. Tryb postępowania. 2 5. Odpowiedzialność i uprawnienia.. 4 6. Zapisy

Bardziej szczegółowo

NADZOROWANIE DOKUMENTÓW I ZAPISÓW

NADZOROWANIE DOKUMENTÓW I ZAPISÓW Strona 1 z 10 NADZOROWANIE DOKUMENTÓW I ZAPISÓW Niniejszy dokument stanowi własność firmy z siedzibą w Poznaniu. Zabrania się kopiowania i rozpowszechniania dokumentu bez zgody właściciela Opracował: Leszek

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 8.3 TYTUŁ: DZIAŁANIA ZAPOBIEGAWCZE

PROCEDURA NR 8.3 TYTUŁ: DZIAŁANIA ZAPOBIEGAWCZE PROCEDURA NR 8.3 TYTUŁ: DZIAŁANIA ZAPOBIEGAWCZE Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Pełnomocnik ds.systemu Zarządzania Jakością 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski

Bardziej szczegółowo

Procedura nadzoru nad dokumentami i zapisami

Procedura nadzoru nad dokumentami i zapisami 1/17 TYTUŁ PROCEURY Opracował: Zatwierdził: Pełnomocnik ds. SZJ Mariusz Oliwa... podpis Starosta Bolesławiecki Cezary Przybylski... podpis PROCEURA OBOWIĄZUJE O NIA: 25 czerwca 2010r. 18 marca 2010r....

Bardziej szczegółowo

NS-03 Procedura opracowania i nadzorowania Zarządzeń Burmistrza Miasta

NS-03 Procedura opracowania i nadzorowania Zarządzeń Burmistrza Miasta Załącznik nr 5 do zarządzenia Nr 19/2010 z dnia 22 lutego 2010 r. NS-03 Procedura opracowania i nadzorowania Zarządzeń Burmistrza Miasta 1. Cel procedury Celem procedury jest zapewnienie odpowiedniego

Bardziej szczegółowo

INDEX EDYCJA STRONA 7/37

INDEX EDYCJA STRONA 7/37 7/37-2 stanowiska ds. gospodarki odpadami i ochrony środowiska, - stanowisko ds. windykacji i egzekucji administracyjnej; m) informatyki symbol I; 3) samodzielne stanowiska pracy: a) radca prawny - symbol

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA. Przegląd systemu zarządzania jakością PRZEGLĄD SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

PROCEDURA. Przegląd systemu zarządzania jakością PRZEGLĄD SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ Strona 1 Stron 6 PRZEGLĄD SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ Opracowała Zweryfikował Zatwierdził Imię i Nazwisko Małgorzata Reszka Paweł Machnicki Marcin Pawlak Stanowisko Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 2.2 TYTUŁ: NADZÓR NAD INFRASTRUKTURĄ

PROCEDURA NR 2.2 TYTUŁ: NADZÓR NAD INFRASTRUKTURĄ PROCEDURA NR 2.2 TYTUŁ: NADZÓR NAD INFRASTRUKTURĄ Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013

Bardziej szczegółowo

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001 ZAPISY JAKOŚCI. Opracował Sprawdził Zatwierdził SPIS TREŚCI

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001 ZAPISY JAKOŚCI. Opracował Sprawdził Zatwierdził SPIS TREŚCI Strona 1 z 10 Opracował Sprawdził Zatwierdził Pełnomocnik ds. SZJ Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze ElŜbieta Wytrykus-Zalewska Barbara Jabłońska ElŜbieta Wytrykus-Zalewska Zbigniew

Bardziej szczegółowo

P R O C E D U R A PN-EN ISO

P R O C E D U R A PN-EN ISO P R O C E D U R A PN-EN ISO 9001:2009 Urząd Miasta SZCZECIN Nadzór nad dokumentacją niezbędną dla pracy Urzędu Miasta Nr procedury P I-03 Wydanie 6 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest określenie i

Bardziej szczegółowo

ZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH ORGANÓW GMINY

ZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH ORGANÓW GMINY Rozdział XIV ZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH ORGANÓW GMINY 74. Akt prawny to rezultat tworzenia lub stosowania prawa przez upoważniony przepisami prawa podmiot. 75. Organy gminy, tj. Rada

Bardziej szczegółowo

Procedura tworzenia kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Urzędzie Gminy Lubicz

Procedura tworzenia kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Urzędzie Gminy Lubicz Procedura tworzenia kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Urzędzie Gminy Lubicz Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.2.17.2014 Wójta Gminy Lubicz z dnia 27 listopada 2014r. Niniejsza

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ /0 PROCEDURA KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ I Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Wojciech Lorek Marek Fryźlewicz Data: 26 wrzesnia2007r. Data: 26 września 2007r. Obowiązuje

Bardziej szczegółowo

WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA

WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA Strona 1 z 8 WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA Lp. Data Zmienione strony Krótki opis zmian Opracował Zatwierdził Strona 2 z 8 1. CEL PROCEDURY Celem procedury jest zapewnienie zgodności funkcjonowania

Bardziej szczegółowo

WEWNĘTRZNY AUDIT JAKOŚCI

WEWNĘTRZNY AUDIT JAKOŚCI Strona 1 z 8 SPIS TREŚCI: 1. Cel procedury...1 2. Zakres stosowania...2 3. Terminologia...2 4. Opis postępowania...3 4.1 Powoływanie auditorów...3 4.2 Planowanie auditów...3 4.3 Przygotowanie auditów...4

Bardziej szczegółowo

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 3. Nadzór nad zapisami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 3. Nadzór nad zapisami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU Załącznik do Zarządzenia Nr 7/ 2010 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 5 lutego 2010 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Bardziej szczegółowo

Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie

Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 2.2015 Burmistrza Radłowa z dnia 7 stycznia 2015 r. Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie 0 Spis treści: 1. Użyte

Bardziej szczegółowo

Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził:

Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził: Pierwszy Urząd Skarbowy w Katowicach, ul. świrki i Wigury 17, 40-063 Katowice, http://www.sl.mofnet.gov.pl/us/katowice1.htm REGULAMIN ORGANIZACYJNY - ZMIANY ZARZĄDZENIE NR 57/2011 obowiązuje od: 24.11.2011

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 14/2009 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 28 stycznia 2009. w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami.

Zarządzenie Nr 14/2009 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 28 stycznia 2009. w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami. Zarządzenie Nr 14/2009 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 28 stycznia 2009 w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami. Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust.1, 3 i 5 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

KSIĘGA JAKOŚCI SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. 4.1 Wymagania ogólne i zakres obowiązywania systemu zarządzania jakością.

KSIĘGA JAKOŚCI SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. 4.1 Wymagania ogólne i zakres obowiązywania systemu zarządzania jakością. Wydanie: 4 z dnia 09.06.2009r zmiana: 0 Strona 1 z 6 4.1 Wymagania ogólne i zakres obowiązywania systemu zarządzania jakością. W Szpitalu Miejskim w Elblągu został ustanowiony, udokumentowany, wdroŝony

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 25 Burmistrza Kolonowskiego Z roku

Zarządzenie nr 25 Burmistrza Kolonowskiego Z roku Zarządzenie nr 25 Z 15.04.2011 roku w sprawie: ochrony danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Kolonowskie Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych

Bardziej szczegółowo

Zasady opracowywania i zarządzania Księgą Jakości

Zasady opracowywania i zarządzania Księgą Jakości Urząd Miasta SZCZECIN P R O C E D U R A Zasady opracowywania i zarządzania Księgą Jakości PN-EN ISO 9001:2009 Nr procedury P I-02 Wydanie 5 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest zapewnienie aktualności

Bardziej szczegółowo

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA Strona: 1 z 5 1. Opis systemu zintegrowanego systemu zarządzania 1.1. Postanowienia ogólne i zakres obowiązywania W Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa Ochota jest ustanowiony,

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE P-03/05/III

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE P-03/05/III Opracował: Sprawdził: Zatwierdził: Pełnomocnik Zarządu ds. ZSZ i EMAS Bożena Puss Dyrektor Operacyjny Marcin Biskup Prezes Zarządu Jan Woźniak Podpisy: Strona 1 z 7 Data 06.09.2016r Dokument zatwierdzony

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie f).5ft /2017

Zarządzenie f).5ft /2017 Zarządzenie f).5ft /2017 Burmistrza Opoczna z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie: wprowadzenia procedury tworzenia i aktualizacji usług świadczonych w Urzędzie Miejskim w Opocznie Nas podstawie art. 33

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH Rozdział I Przepis ogólny 1. Regulamin Organizacyjny Mazowieckiego Zespołu Parków Krajobrazowych, zwany dalej Regulaminem, określa wewnętrzną

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 119/VII/2017. Burmistrza Miasta Milanówka. z dnia 30 czerwca 2017 r.

Zarządzenie Nr 119/VII/2017. Burmistrza Miasta Milanówka. z dnia 30 czerwca 2017 r. Zarządzenie Nr 119/VII/2017 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 30 czerwca 2017 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 87/VII/2015 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 9 marca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 9 marca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów dla pn. "Rewitalizacja zdegradowanych obszarów na terenie Żarowa

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 1386/2006 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 5 lipca 2006 roku

ZARZĄDZENIE NR 1386/2006 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 5 lipca 2006 roku ZARZĄDZENIE NR 1386/2006 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 5 lipca 2006 roku w sprawie zasad i trybu publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 3.2 TYTUŁ: KOMUNIKACJA Z KLIENTEM

PROCEDURA NR 3.2 TYTUŁ: KOMUNIKACJA Z KLIENTEM PROCEDURA NR 3.2 TYTUŁ: KOMUNIKACJA Z KLIENTEM Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy 28.02.2013 r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy 28.02.2013 r.

Bardziej szczegółowo

Agencja Inicjatyw Gospodarczych S.A. ul. Obwodnica Tarnowskie Góry

Agencja Inicjatyw Gospodarczych S.A. ul. Obwodnica Tarnowskie Góry Strona : 1 Spis treści : 1.Cel i zakres procedury. 2.Odpowiedzialność i uprawnienia. 3.Definicje i skróty. 4.Opis procesu : 4.1. Oznaczanie i identyfikacja dokumentów 4.2. Opracowanie dokumentacji systemu

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 120.86.2015 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 29 grudnia 2015 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE Rozdział 1 Część ogólna 1.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 61/2009 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 19 marca w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami.

Zarządzenie Nr 61/2009 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 19 marca w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami. Zarządzenie Nr 61/2009 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 19 marca 2009 w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami. Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust.1, 3 i 5 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2015 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 kwietnia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Bardziej szczegółowo

Procedura nadzoru nad wymaganiami prawnymi

Procedura nadzoru nad wymaganiami prawnymi PJ-J 18.00 Wydanie 1 rev. 0 Strona 1/8 20.07.2012 Egzemplarz nadzorowany w wersji elektronicznej, wydruk nie podlega aktualizacji Procedura nadzoru nad wymaganiami prawnymi Rozdzielnik: Nr egzemplarza

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 4/KU/10 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Strzegomiu.

ZARZĄDZENIE NR 4/KU/10 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Strzegomiu. ZARZĄDZENIE NR 4/KU/10 BURMISTRZA STRZEGOMIA z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Strzegomiu. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990

Bardziej szczegółowo

Procedura nadzoru nad dokumentami i zapisami. Pełnomocnik Starosty ds. Systemu Zarządzania Jakością

Procedura nadzoru nad dokumentami i zapisami. Pełnomocnik Starosty ds. Systemu Zarządzania Jakością 1 Tytuł procedury Opracował Procedura nadzoru nad Pełnomocnik Starosty ds. Systemu Zarządzania Jakością Data Podpis Zatwierdził.. Starosta Wołomiński.. Data Podpis Procedura obowiązuje od dnia:.... r.

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA P-03/02/III

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA P-03/02/III Opracował: Sprawdził: Zatwierdził: Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS Główna Księgowa Bożena Sawicka Prezes Zarządu Jan Woźniak Podpisy: Strona 1 z 5 Data: 06.09.16r Dokument zatwierdzony Zarządzeniem Wewnętrznym

Bardziej szczegółowo

Rozdział I Podstawy prawne. Rozdział II Objaśnienia

Rozdział I Podstawy prawne. Rozdział II Objaśnienia Załącznik do Zarządzenia Nr 0152/34/2008 r Burmistrza Miasta Marki z dnia 6 maja 2008 r. REGULAMIN udzielania zamówień publicznych oraz kontroli finansowej procesów związanych z rozdysponowaniem środków

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 64/2014 Wójta Gminy Czernikowo z dnia 24 listopada 2014 r.

Zarządzenie Nr 64/2014 Wójta Gminy Czernikowo z dnia 24 listopada 2014 r. Zarządzenie Nr 64/2014 Wójta Gminy Czernikowo z dnia 24 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Procedury tworzenia i aktualizacji kart usług wraz z niezbędnymi wnioskami i formularzami w Urzędzie Gminy

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU INFORMATYKI STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU INFORMATYKI STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU INFORMATYKI STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE Załącznik do Zarządzenia Nr /2007 Starosty Gryfińskiego z dnia. ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Nadzór i kontrolę na działalnością

Bardziej szczegółowo

Procedura PSZ 4.15 PRZEGLĄDY ZARZĄDZANIA

Procedura PSZ 4.15 PRZEGLĄDY ZARZĄDZANIA ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY w SZCZECINIE SYSTEM ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM LABORATORIÓW BADAWCZYCH (SZZLB) Zgodny z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2005 Procedura PSZ 4.15 PRZEGLĄDY ZARZĄDZANIA

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ORGANIZACYJNA

PROCEDURA ORGANIZACYJNA Centralny Instytut Ochrony Pracy -Państwowy Instytut Badawczy LAB PROCEDURA ORGANIZACYJNA WYDANIE 7 SYMBOL: PORG-8 EGZEMPLARZ NR: 2 STRONA/STRON: 1/7 DATA WDROśENIA: 25.10.1993 OSTATNIA ZMIANA: 26.05.2008

Bardziej szczegółowo

System Zarządzania Jakością wg PN EN ISO 9001:2009. Procedura Pr/7/4 OBSŁUGA RADY GMINY

System Zarządzania Jakością wg PN EN ISO 9001:2009. Procedura Pr/7/4 OBSŁUGA RADY GMINY Strona: 1/5 OBSŁUGA RADY GMINY Wydanie nr I 01.03.2011 r. Nr egz. 2 Podpis Opracował: Elżbieta Płonka 18.02.2011 r. Zatwierdził: Marek Ćwiąkała 22.02.2011 r. Niniejszy dokumnet jest własnością Urzędu Gminy

Bardziej szczegółowo

Zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie

Zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie URZĄD SKARBOWY W CIESZYNIE Zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie INSTRUKCJA I-026/1 obowiązuje od 26.11.2013 ORYGINAŁ Odpowiedzialny za opracowanie: Zweryfikował:

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA BADANIA ZADOWOLENIA KLIENTA IS-05/02/V

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA BADANIA ZADOWOLENIA KLIENTA IS-05/02/V ZADOWOLENIA KLIENTA Strona 1 z 7 Data: 06.09.2016r Opracował: Zweryfikował: Zatwierdził: Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS Dyrektor Sprzedaży Teresa Zatorska Prezes Zarządu Jan Woźniak Daty i Podpisy: Dokument

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 2 Zgłaszanie potrzeby wprowadzenia zmiany

PROCEDURA NR 2 Zgłaszanie potrzeby wprowadzenia zmiany Strona 1/7 1. Cel i przedmiot procedury Usystematyzowanie i ujednolicenie działań, pojęć, wzorów dokumentów oraz odpowiedzialności osób zaangażowanych w działanie i doskonalenie Uczelnianego Systemu Zapewnienia

Bardziej szczegółowo

Urzędu Miasta i Gminy w śerkowie. Schemat organizacyjny. śerkowie. Burmistrz. Zastępca Burmistrza. ds. rolnictwa i gospodarki wodno - ściekowej

Urzędu Miasta i Gminy w śerkowie. Schemat organizacyjny. śerkowie. Burmistrz. Zastępca Burmistrza. ds. rolnictwa i gospodarki wodno - ściekowej Schemat organizacyjny Burmistrz Załącznik nr 1 Zastępca Burmistrza Skarbnik Sekretarz Referat finansowy Z-ca skarbnika ds. księgowości podatkowej ds. wymiaru podatku i opłat lokalnych ds. listy płac ds.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 86/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 11 maja 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 86/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 11 maja 2017 r. ZARZĄDZENIE NR 86/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW w sprawie instrukcji obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów dla projektu pn. "Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Żarów

Bardziej szczegółowo