ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r."

Transkrypt

1 KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie w okresie wdrażania teleinformatycznego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) Na podstawie 130 ust. 2 pkt 4 i 6 Statutu SGH, w związku z wdrażaniem w Uczelni teleinformatycznego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), zarządza się, co następuje: 1 Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania spraw oraz wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, zwanej dalej SGH, jest teleinformatyczny system elektronicznego zarządzania dokumentacją, zwany dalej systemem EZD W systemie EZD nie ewidencjonuje się, nie przechowuje, nie wytwarza, nie przetwarza, nie udostępnia i nie przekazuje dokumentów niejawnych oraz dokumentów, które podlegają procedurze przewidzianej dla informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności na podstawie odrębnych przepisów. 2. Katalog klas z wykazu akt, stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw obowiązującego w SGH, określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 3. W przypadku spraw prowadzonych w systemie tradycyjnym, system EZD służy do realizowania czynności kancelaryjnych, a w szczególności: 1

2 1) do prowadzenia rejestrów przesyłek wpływających, wychodzących oraz pism wewnętrznych; 2) do zakładania spraw; 3) do prowadzenia kompletnych spisów spraw, które po wydrukowaniu z systemu EZD będą przechowywane we właściwych teczkach aktowych; 4) do przygotowywania projektów pism wysyłanych w postaci elektronicznej na zewnątrz i wewnątrz SGH na szablonach dostępnych w systemie EZD; 5) do udostępniania i rozpowszechniania pism wewnątrz SGH; 6) generowania zwrotnych potwierdzeń odbioru; 7) przesyłania przesyłek; 8) dokonywania dekretacji Dostęp do systemu EZD mają osoby upoważnione, którymi są: 1) pracownicy, w zakresie związanym z wykonywaniem obowiązków służbowych; 2) osoby korzystające z systemu EZD w związku z usługami świadczonymi przez te osoby na rzecz SGH, na podstawie umów cywilnoprawnych, z zastrzeżeniem ust. 2; 3) inne osoby, w zakresie niezbędnym do realizacji celów i zadań SGH, z zastrzeżeniem ust Osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, mogą uzyskać dostęp do systemu EZD po udzieleniu pisemnej zgody przez kierownika jednostki SGH, dla której będą wykonywać zadania lub czynności oraz po wydaniu przez administratora bezpieczeństwa upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zakresie dostępu do systemu EZD przez te osoby. Wniosek o wydanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych składa kierownik jednostki, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych pełni pracownik Archiwum SGH wyznaczony przez kanclerza. 2. Do zadań koordynatora czynności kancelaryjnych należy w szczególności: 2

3 1) bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, zwłaszcza w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw; 2) nadzór nad zarządzaniem dokumentacją nieelektroniczną zgromadzoną w składach chronologicznych SGH; 3) zapewnienie przekazania dokumentacji, o której mowa w pkt 2 do Archiwum SGH w trybie i na warunkach określonych w Instrukcji Archiwalnej zamieszczonej na stronie internetowej 4) nadzór nad zarządzaniem informatycznymi nośnikami danych zawierającymi dokumentację w postaci elektronicznej, gromadzonymi w składzie elektronicznych nośników danych SGH od 1 czerwca 2015 r.; 5) nadzór nad modułem systemu EZD Archiwum Zakładowe ; 6) współpraca z Archiwum SGH w zakresie zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją; 7) informowanie kierownika Zespołu ds. wdrożenia EZD o wszelkich nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwianych spraw w SGH; 8) podejmowanie innych działań w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w SGH Wszelkie sprawy dotyczące używania systemu EZD, nieuregulowane zarządzeniem lub innymi wewnętrznymi aktami prawnymi SGH, rozstrzyga Zespół ds. wdrożenia EZD. 2. W uzasadnionych przypadkach, prawo wglądu do wszystkich koszulek znajdujących się w systemie EZD posiadają: 1) wskazani przez kanclerza pracownicy pełniący funkcję administratorów sieci informatycznej SGH w celu udzielenia użytkownikom pomocy technicznej dotyczącej systemu EZD; 3

4 2) członkowie Zespołu ds. wdrożenia EZD w celu udzielenia pomocy technicznej oraz kontroli poprawności stosowania systemu EZD; 3) koordynator czynności kancelaryjnych w celu weryfikacji prawidłowości w wykonywaniu czynności kancelaryjnych W systemie EZD prowadzone są następujące centralne rejestry: 1) rejestr przesyłek wpływających; 2) rejestr pism wewnętrznych; 3) rejestr przesyłek wychodzących; 4) rejestr skarg i wniosków. 2. Dopuszcza się prowadzenie w systemie EZD innych rejestrów, a także ewidencji Dekretacja pism odbywa się wyłącznie w systemie EZD, z zastrzeżeniem ust Po złożeniu dekretacji elektronicznej, w przypadku elementów akt sprawy prowadzonych w sposób tradycyjny, stosuje się dekretację zastępczą poprzez przeniesienie dekretacji wykonanej w systemie EZD na dokument nieelektroniczny. 3. Dekretacji w systemie EZD nie podlegają przesyłki stanowiące: 1) materiały reklamowe i niezamówione oferty; 2) zwrotne potwierdzenia odbioru; 3) korespondencja nieskutecznie doręczona; 4) dokumenty zawierające informacje niejawne, przetwarzane zgodnie z odrębnymi przepisami Udostępnianie i rozpowszechnianie pism między jednostkami organizacyjnymi SGH odbywa się wyłącznie w postaci elektronicznej i podlega rejestracji w rejestrze pism wewnętrznych systemu EZD, z zastrzeżeniem ust Dokumenty zawierające informacje niejawne są przetwarzane i przekazywane według odrębnych przepisów. 4

5 9 1. Przy sporządzaniu projektów pism stosuje się, według kolejności: 1) wzory i formularze pism określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego; 2) wzory i formularze określone w wewnętrznych aktach prawnych SGH. 2. Przy opracowywaniu projektów pism, których wzory i formularze nie są określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego lub w wewnętrznych aktach prawnych SGH, stosuje się w pierwszej kolejności szablony zawarte w systemie EZD W celu chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub wszczętych w SGH, prowadzi się spisy spraw. 2. Zakładanie spraw i prowadzenie spisów spraw oraz metryk w sprawach administracyjnych powinno być wykonywane w systemie EZD również w przypadku, gdy akta spraw są tworzone w systemie tradycyjnym W odniesieniu do spraw prowadzonych w systemie tradycyjnym, stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania, w systemie EZD umieszcza się w szczególności: 1) odwzorowania przesyłek wpływających, dotyczących tej sprawy; 2) przesyłki wpływające w postaci naturalnych dokumentów elektronicznych; 3) przesyłki adresowane na skrzynki poczty elektronicznej; 4) dekretacje; 5) notatki; 6) naturalne dokumenty elektroniczne przesyłane do innych komórek organizacyjnych oraz od nich otrzymywane (korespondencja wewnętrzna); 7) naturalne dokumenty elektroniczne przeznaczone do wysyłki za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 8) rejestrację korespondencji wychodzącej. 2. Dla dokumentów elektronicznych zgromadzonych w systemie EZD wymagane jest zapisywanie metadanych oraz nadawanie nazw i tytułów w sposób jednoznacznie określający przedmiot, którego dotyczy dokument. 5

6 3. Za realizację obowiązków, o których mowa w ust. 2, odpowiada prowadzący sprawę. 4. Prowadzący sprawy nadzoruje kompletność akt spraw prowadzonych w systemie tradycyjnym. 12 Elementy akt w sprawach prowadzonych w systemie tradycyjnym,, zgromadzone w systemie EZD, traktowane są pomocniczo i są przekazywane do Archiwum SGH według zasad określonych dla spraw prowadzonych w systemie EZD Sprawy niezakończone do dnia 1 czerwca 2015 r. mogą być prowadzone w systemie tradycyjnym, aż do ich zakończenia, przy jednoczesnym wykorzystaniu systemu EZD, a w szczególności w przypadku, gdy system EZD będzie zawierał odwzorowania cyfrowe przesyłek powiązanych z takimi sprawami. 2. Sprawy, o których mowa w ust. 1, mogą zostać założone w systemie EZD jako sprawy nowe, pod warunkiem nadania im znaków umożliwiających odnalezienie wzajemnie powiązanych spraw. 14 Szczegółowe procedury dotyczące zasad postępowania z dokumentacją w SGH określa załącznik nr 2 do zarządzenia. 15 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2015 r. KANCLERZ dr Bartosz Grucza 6

Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)

Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Magdalena Sawicka Kierownik Zespołu EZD Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Niżej rekomendowane ETAPY wdrożenia

Bardziej szczegółowo

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania

Bardziej szczegółowo

Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej

Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt

Bardziej szczegółowo

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r. Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:

Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje: Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.

Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 18. Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r.

ZARZĄDZENIE NR 18. Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r. ZARZĄDZENIE NR 18 Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r. w sprawie wyboru systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.

Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.

Bardziej szczegółowo

INFORMATYZACJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W INSTYTUCJI Z PUNKTU WIDZENIA MINISTERSTWA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI

INFORMATYZACJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W INSTYTUCJI Z PUNKTU WIDZENIA MINISTERSTWA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI INFORMATYZACJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W INSTYTUCJI Z PUNKTU WIDZENIA MINISTERSTWA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI WDRAŻANIE PROJEKTÓW TELEINFORMATYCZNYCH W ADMINISTRACJI NADAL JEST NIE LADA WYZWANIEM Dlaczego

Bardziej szczegółowo

Podsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010

Podsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010 Praktyczne aspekty zarządzania dokumentami i wyjątkami od podstawowego systemu, w świetle nowego rozporządzenia dot. instrukcji kancelaryjnej na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r. Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 9 załącznik nr 1

ZARZĄDZENIE NR 9 załącznik nr 1 ZARZĄDZENIE NR 9 z dnia 28 lipca 2014 r. w sprawie wdrożenia elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Gorzowie Wlkp. Na podstawie 39 ust. 2, w związku

Bardziej szczegółowo

INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl

INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl INSTRUKCJA KANCELARYJNA (Załączniki Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. poz. 67) SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r. ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE z dnia 17 marca 2015 r. w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne i zastrzeżone oraz zakresu i warunków stosowania

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r.

Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r. Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Sorkwity Na podstawie

Bardziej szczegółowo

Prowadzenie czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w świetle nowych przepisów kancelaryjno archiwalnych

Prowadzenie czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w świetle nowych przepisów kancelaryjno archiwalnych Prowadzenie czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w świetle nowych przepisów kancelaryjno archiwalnych Cele szkolenia Omówienie nowych przepisów kancelaryjno- archiwalnych Przedstawienie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone " w

Bardziej szczegółowo

OKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan

OKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan OKK.1712.1.2017 Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan (.) Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta w/m W okresie od dnia 9 lutego 2017 r. do dnia 31 marca 2017 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole,

Bardziej szczegółowo

XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich

XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Monika Kondratowicz

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Monika Kondratowicz INSTRUKCJA KANCELARYJNA Monika Kondratowicz Co trzeba zrobić na początek wybór podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw i ewentualnie wskazanie wyjątków od niego przez określenie

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ...

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ... Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM... Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Rozdział 1 Przepisy ogólne

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Rozdział 1 Przepisy ogólne SPIS TREŚCI: INSTRUKCJA KANCELARYJNA Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym Rozdział 3 Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji Urzędu Załączniki

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w Urzędzie

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 27 września 2016 r. Poz. 48. ZARZĄDZENIE Nr 44 MINISTRA ROZWOJU 1) z dnia 16 września 2016 r.

Warszawa, dnia 27 września 2016 r. Poz. 48. ZARZĄDZENIE Nr 44 MINISTRA ROZWOJU 1) z dnia 16 września 2016 r. Warszawa, dnia 27 września 2016 r. Poz. 48 ZARZĄDZENIE Nr 44 MINISTRA ROZWOJU 1) z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r. 67 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r. 67 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r. 67 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r. ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu zadań realizowanych przez Biuro Informacji i Komunikacji Społecznej w Departamencie

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r. Dziennik Ustaw Nr 14 746 Elektronicznie podpisany przez Grzegorz Paczowski Data: 2011.01.20 19:41:21 +01'00' Poz. 67.go v.p l 67 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r. Dziennik Ustaw Nr 14 746 Poz. 67 67 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW (ze sprost. Dz.U.2011.27.140) 1 Opracowano na podstawie: Dz.U.11.14.67 Dz.U.2011.27.140 ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r.

Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r. Zarządzenie nr ORo.0050.7.2011 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 1 lutego 2011r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych Na podstawie

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI:

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2012 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 17.12.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym

Bardziej szczegółowo

DZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

DZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW (ze sprost. Dz.U.2011.27.140) 1 Opracowano na podstawie: Dz.U.11.14.67 Dz.U.2011.27.140 ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji

Bardziej szczegółowo

Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi

Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Nr 8/2012 z dnia 15 października 2012 r. Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi 1 Rozdział I Postanowienia

Bardziej szczegółowo

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm. ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej,

Bardziej szczegółowo

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję

Bardziej szczegółowo

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna, jednolite Dz.U.2011.14.67 wersja: 2011-02-08 -

Instrukcja kancelaryjna, jednolite Dz.U.2011.14.67 wersja: 2011-02-08 - Dz.U.2011.14.67 2011-02-08 sprost. Dz.U.2011.27.140 ogólne Instrukcja kancelaryjna, jednolite Dz.U.2011.14.67 wersja: 2011-02-08 - ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do zarządzenia Rektora nr 17 z dnia 13 kwietnia 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA

Załącznik nr 1 do zarządzenia Rektora nr 17 z dnia 13 kwietnia 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Załącznik nr 1 do zarządzenia Rektora nr 17 z dnia 13 kwietnia 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA 1 Rozdział 1 Spis treści Przepisy ogólne... 3 Rozdział 2 System kancelaryjny oraz Jednolity rzeczowy wykaz

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. w Milanowie

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. w Milanowie Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie 1 Rozdział

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 211/2012 WÓJTA GMINY WALIM. z dnia 20 listopada 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 211/2012 WÓJTA GMINY WALIM. z dnia 20 listopada 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 211/2012 WÓJTA GMINY WALIM z dnia 20 listopada 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone

Bardziej szczegółowo

Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych

Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Szczecin,

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy

Bardziej szczegółowo

do Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone

do Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone Załącznik nr 4 do Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW 2011-02-22 INFOR LEX dministracja Dziennik Ustaw z 2011 nr 14 poz. 67 wersja obowiązująca od 2011-02-08 ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Załącznik Nr 1 do zarządzenia Dyrektora OSiR w Olsztynie Nr 52/2011 z dnia 14.06.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym

Bardziej szczegółowo

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim Załącznik do Zarządzenia nr 14/R/08 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 16 maja 2008 roku Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.

ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański. Załącznik do Zarządzenia Nr 699/2014 Burmistrza Pruszcza Gdańskiego z dnia 10 lipca 2014 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Pozycja 46 *) ZARZĄDZENIE Nr 61 MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 31 grudnia 2014 r.

Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Pozycja 46 *) ZARZĄDZENIE Nr 61 MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 31 grudnia 2014 r. DZIENNIK URZĘDOWY MINISTR skarbu państwa Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Pozycja 46 *) ZRZĄDZENIE Nr 61 MINISTR SKRBU PŃSTW 1) z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej,

Bardziej szczegółowo

ECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl

ECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? W związku ze stale rozwijającą się techniką,

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 679/W/10 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 31 sierpnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 679/W/10 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 31 sierpnia 2010 r. ZARZĄDZENIE Nr 679/W/10 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu spraw prowadzonych przez Biuro Informacji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI:

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 80 /2014 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 18 grudnia 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie

Bardziej szczegółowo

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Poz. 64 ZARZĄDZENIE NR 22 PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO. z dnia 23 grudnia 2014 r.

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Poz. 64 ZARZĄDZENIE NR 22 PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO. z dnia 23 grudnia 2014 r. DZIENNIK URZĘDOWY GŁÓWNEGO URZĘDU STTYSTYCZNEGO Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Poz. 64 ZRZĄDZENIE NR 22 PREZES GŁÓWNEGO URZĘDU STTYSTYCZNEGO z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 10 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 czerwca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO 1 SPIS TREŚCI Numer strony

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

Załącznik do komunikatu (8) z dnia po zmianach. Stan: r. 1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI ORGANÓW RZĄDOWEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ

Załącznik do komunikatu (8) z dnia po zmianach. Stan: r. 1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI ORGANÓW RZĄDOWEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ 1 Załącznik do komunikatu (8) z dnia 2011-04-13 po zmianach. Stan: 1.02.2012 r. 1 ZRZĄDZNIE URZĘDMI ORGNÓW RZĄDOWEJ DMINISTRCJI ZESPOLONEJ Komórki merytoryczne oraz uszczegółowienie haseł klasyfikacyjnych

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r. GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. w I Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Radomiu

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. w I Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Radomiu Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr /.. Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika w Radomiu z dnia. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w I Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Radomiu

Bardziej szczegółowo

Szkolenie: Elektroniczny obieg dokumentów oraz e-puap jako. nowe narzędzie pracy. Październik Strona 1

Szkolenie: Elektroniczny obieg dokumentów oraz e-puap jako. nowe narzędzie pracy. Październik Strona 1 Szkolenie: Elektroniczny obieg dokumentów oraz e-puap jako nowe narzędzie pracy. Październik 2016 Strona 1 Celem szkolenia: Elektroniczny obieg dokumentów oraz e-puap jako nowe narzędzie pracy jest zwiększenie

Bardziej szczegółowo

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 62/2011 Burmistrza Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej z dnia l czerwca 2011 r. RDZAM hif~~."""'~ RMISTRZ MIASTA I GMINY W KAZIMIERZY WIELKIEJ Instrukcja dotycząca sposobu

Bardziej szczegółowo

Bariera dla e- administracji Przepisy prawne nie odpowiadające istocie elektronizacji. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Bariera dla e- administracji Przepisy prawne nie odpowiadające istocie elektronizacji. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi Postępowanie z dokumentem elektronicznym w urzędzie w świetle ustawy o zmianie ustawy informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Krzysztof Lange Bariera dla e- administracji

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r.

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r. DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ z dnia 16 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu

ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 31 grudnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 31 grudnia 2015 r. ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie zasad obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim Orzesze Na podstawie art.33 ust.1 ustawy z dnia 8

Bardziej szczegółowo

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.

Bardziej szczegółowo

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI

PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 25 czerwca 2014 r. Poz. 12 ZARZĄDZENIE NR 10 PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO. z dnia 25 czerwca 2014 r.

Warszawa, dnia 25 czerwca 2014 r. Poz. 12 ZARZĄDZENIE NR 10 PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO. z dnia 25 czerwca 2014 r. DZIENNIK URZĘDOWY KSY ROLNICZEGO UBEZPIECZENI SPOŁECZNEGO Warszawa, dnia 25 czerwca 2014 r. Poz. 12 ZRZĄDZENIE NR 10 PREZES KSY ROLNICZEGO UBEZPIECZENI SPOŁECZNEGO z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna

Instrukcja kancelaryjna Instrukcja kancelaryjna Przedszkole Publiczne Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem 1 1. Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO z dnia 22 czerwca 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rawie Mazowieckiej planu ochrony informacji niejawnych Na podstawie art.15 ust.1 pkt.5

Bardziej szczegółowo

Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska

Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązujący stan prawny w zakresie rejestracji i obsługi spraw w podmiotach publicznych.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE

INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r. Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Zastrzeżone" oraz zakresu i warunków

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 108/2015 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 4 września 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 108/2015 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 4 września 2015 r. ZARZĄDZENIE NR 108/2015 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA z dnia 4 września 2015 r. w sprawie zasad dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Urzędzie Gminy Małkinia Górna. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

Urząd Miejski w Przemyślu

Urząd Miejski w Przemyślu Urząd Miejski w Przemyślu Wydanie: PROCEDURA SYSTEMOWA P/4.2.3/4.2.4 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: /4 Załącznik Nr 6 do Księgi Jakości Obowiązuje od: 26.07.20 r. Data modyfikacji:. CEL PROCEDURY

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski

ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990

Bardziej szczegółowo

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr ORo.0050.409.2014 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 30 czerwca 2014 r. Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary

Bardziej szczegółowo

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i

Bardziej szczegółowo

PROCEDURY I ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W SGH

PROCEDURY I ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W SGH Załącznik nr 2 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r. PROCEDURY I ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W SGH Warszawa, 29 maja 2015 r. Spis treści 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE... 4 1.1. Definicje...

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA I GMINY SZCZUCIN. z dnia 3 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA I GMINY SZCZUCIN. z dnia 3 czerwca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 0050.2.41.2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY SZCZUCIN z dnia 3 czerwca 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad zarządzania informacją w Urzędzie Miasta i Gminy Szczucin. Na podstawie art. 33 ust.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 340/2011 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 17 października 2011r.

Zarządzenie Nr 340/2011 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 17 października 2011r. Zarządzenie Nr 340/2011 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 17 października 2011r. w sprawie: ustalenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 7 grudnia 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 7 grudnia 2011 r. Dziennik Ustaw Nr 276 15907 Poz. 1631 1631 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. w sprawie : wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Chojnicach Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 1241/2012 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

ZARZĄDZENIE NR 1241/2012 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA ZARZĄDZENIE NR 1241/2012 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 2012-05-10 w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz zakresu działania Wydziału Informatyki. Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34

Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34 Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34 ZRZĄDZENIE Nr 21 MINISTR DMINISTRCJI I CYFRYZCJI 1) z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku

Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wprowadzenia do stosowania

Bardziej szczegółowo

(Dz. U. z dnia 22 grudnia 2011 r.)

(Dz. U. z dnia 22 grudnia 2011 r.) Dz.U. z 2011r. Nr 276 poz. 1631 Z ostatnią zmianą z dnia 22.01.2013r. ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu

Bardziej szczegółowo

Instrukcja w sprawie sposobu i zasad udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Urzędu Miasta Puławy

Instrukcja w sprawie sposobu i zasad udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Urzędu Miasta Puławy Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr A/61/16 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 24 marca 2016 r. Instrukcja w sprawie sposobu i zasad udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Urzędu Miasta Puławy

Bardziej szczegółowo

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r. Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie wykonywania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Józefowa, wzorów blankietów korespondencyjnych

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 1/2010 Dyrektora Miejsko-Gminnego Zakładu Wodociągowego w Serocku z dnia 4 stycznia 2010 r.

Zarządzenie Nr 1/2010 Dyrektora Miejsko-Gminnego Zakładu Wodociągowego w Serocku z dnia 4 stycznia 2010 r. Zarządzenie Nr 1/2010 Dyrektora Miejsko-Gminnego Zakładu Wodociągowego w Serocku z dnia 4 stycznia 2010 r. Na podstawie Uchwały Nr 399/XLVII/09 Rady Miejskiej w Serocku z dnia 28.09.2009 roku w sprawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 5 lipca 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 5 lipca 2011 roku ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego w sprawie utworzenia składu informatycznych nośników danych w Urzędzie Miejskim w Nowym Mieście Lubawskim. Na podstawie art.30 ust.1

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 71/2011 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO z dnia 10maia2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 71/2011 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO z dnia 10maia2011 r. B U R M l s T R Drawska Pomorskiego ul.gen.wł.sikorskiego 41 78-500 '8-500 Drawsko pomorswe Pomorskie ZARZĄDZENIE NR 71/2011 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO z dnia 10maia2011 r. w sprawie zatwierdzenia

Bardziej szczegółowo

System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw

System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIV Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych

Bardziej szczegółowo