ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na transport śmigłowca Guimbal CABRI G2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Maciej Wilczyński lub Adam Kawałek, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: transport załadunek i rozładunek śmigłowca Guimbal CABRI G2 o nr SP-NHE do siedziby firmy Helicopteres Giumbal, Aerodrome d'aix en Provence, 1070 rue Lieutenant Parayere,13290 LES MILLES, FRANCE oraz transport po weryfikacji i ewentualnym remoncie do siedziby Zamawiającego. Do obowiązków wykonawcy należy również zabezpieczenie przedmiotu zamówienia przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz zabezpieczenie przed warunków atmosferycznymi na czas transportu do siedziby producenta we Francji i po weryfikacji i ewentualnym remoncie do siedziby Zamawiającego. Wymagania: ubezpieczenie pojazdu, ważne badanie techniczne pojazdu, ubezpieczenie przewożonego towaru (OCP) Pojazd do transportu śmigłowca z najazdami o wysokości do 1 m umożliwiającymi transport śmigłowca o wymiarach: GUIMBAL Cabrii G2 wysokość 2500 mm długość 3500 mm rozstaw sanek (podwozia) śmigłowca mm skrzynia na łopaty śmigła około 4000 mm Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej

4 oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto za 1 km transportu: zł (słownie:...) VAT.% Cena brutto za 1 km transportu: zł (słownie:...) Termin dostawy: do 7 dni od podpisania umowy. Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 wzór UMOWA Nr. Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego transport śmigłowca Guimbal Cabri G2 o nr SP-NHE (o wymiarach: długość 3500 mm, wysokość 2500 mm, rozstaw sanek (podwozia) 1600 mm, skrzynia na łopaty śmigła około 4000 mm) do siedziby firmy Helicopteres Giumbal, Aerodrome d Aix en Provence,1070 rue Lieutenant Parayere LES MILLES, FRANCE, a po weryfikacji i ewentualnym remoncie do siedziby Zamawiającego w Dęblinie. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach umownego wynagrodzenia dokonać: 1) załadunku śmigłowca na pojazd, którym realizowany będzie transport, 2) rozładunku śmigłowca w wyznaczonym miejscu w siedzibie firmy Helicopteres Giumbal, a potem w Dęblinie, 3) odpowiedniego zabezpieczenia przewożonego śmigłowca przed uszkodzeniami mechanicznymi, warunkami atmosferycznymi, czy kradzieżą. 3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją usługi objętej umową określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy. II. Termin wykonania umowy Przedmiot umowy wykonany zostanie: 2

6 1) w zakresie transportu śmigłowca do siedziby firmy Helicopteres Giumbal, Aerodrome d Aix en Provence,1070 rue Lieutenant Parayere LES MILLES, FRANCE - w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r. 2) w zakresie transportu śmigłowca po weryfikacji i ewentualnym remoncie z siedziby firmy Helicopteres Giumba do siedziby Zamawiającego w Dęblinie w terminie do 30 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy gotowości odbioru śmigłowca po zakończonej weryfikacji i ewentualnym remoncie. III. Sposób wykonania umowy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie realizacji usługi z wyprzedzeniem co najmniej dwudniowym, 2) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, 3) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie śmigłowca powstałe w czasie jego załadunku, transportu i rozładunku i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, w tym zobowiązany jest do naprawienia szkód wyrządzonych w tym zakresie Zamawiającemu. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada ważne ubezpieczenie, w tym na czas realizacji umowy, w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją przedmiotu umowy. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej. IV. Potencjał Wykonawcy 4 Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne (w tym lawetę posiadającą najazd o wysokości 1 m, ważne na czas trwania umowy badania techniczne pojazdu), personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. V. Podwykonawcy 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi/z udziałem podwykonawcy w zakresie *) 2. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 7 dni od daty zwarcia umowy przedstawić Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt. Jeżeli Zamawiający w ciągu 7 dni od jej przedstawienia nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, należy uważać, iż wyraził zgodę na jej zawarcie. 3. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami.

7 5. Wykonawca zobowiązany będzie w pierwszej kolejności opłacić należność dla podwykonawcy za wykonane przez niego zamówienie, na potwierdzenie czego doręczy Zamawiającemu oświadczenie o dokonaniu zapłaty za zamówienie wykonane przez podwykonawcę. W przeciwnym razie Zamawiający może powstrzymać się z płatnością faktury dla Wykonawcy za wykonane zamówienie objęte niniejszą umową, do czasu wyjaśnienia powyższej okoliczności. 1 VI. Odbiór przedmiotu umowy 6 1. Przedmiot umowy będzie podlegać odbiorowi przez Zamawiającego. 2. W imieniu Zamawiającego odbioru dokona.. 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół sporządzony przez osobę, o której mowa w ust. 2, w którym zostaną poczynione ustalenia w zakresie prawidłowości i terminowości wykonania przedmiotu umowy. VII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 7 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu realizacji umowy i wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są: 2) ze strony Zamawiającego Pan Adam Kawałek, tel , .. 3) ze strony Wykonawcy Pan/i tel...., . VIII. Wynagrodzenie (wartość umowy) 8 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu dostawy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 1 przepisy mają zastosowanie wyłącznie w przypadku wystąpienia podwykonawców w realizacji umowy

8 IX. Kary umowne 9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10% wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w wyznaczonym terminie - 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% wartości umowy brutto. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. X. Odstąpienie od umowy Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. XI. Wierzytelności 11 Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. XII. Rozstrzyganie sporów Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9 XIII. Reprezentacja Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. XIV. Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. XV. Zmiana umowy 15 Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. XVI. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz cenowy Wykonawcy Zamawiający Wykonawca