ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę wraz z montażem garażu typu blaszak. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Wiesław Mikuła, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Lokalizacja: Inwestor: Dostawa wraz z montażem garażu typu blaszak. Lotnisko m. Sochaczew WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH DĘBLIN ul. Dywizjonu 303 nr Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa wraz z montażem garażu typu blaszak o parametrach : Wymiary minimalne szerokość 4 m, długość 6m Dach dwuspadowy Materiał: blacha trapezowa ocynkowana ogniowo I gatunek Konstrukcja: kątownik zimnogięty zabezpieczony farbą podkładową lub malowany proszkowo Brama: dwuskrzydłowa otwierana na boki, wzmocniona skrzyżowanymi kątownikami, wyposażona w zamek zamykany na klucz, 2 uchwyty na kłódki (plus 2 kłódki) i rygle wewnętrzne, wysokość wjazdu bramy min. 2 m 2. Garaż zostanie zamontowany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na istniejącym podłożu betonowym i przytwierdzony kotwami. 3. Termin realizacji zamówienia do dnia r. 4. Miejsce montażu Lotnisko w m. Sochaczew Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:..

4 W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) A B C D E = C x D F G = F x E Wartość zamówienia brutto (zł) H = E + G 1. Garaż z montażem 1 RAZEM Cena brutto. PLN (słownie:...) Gwarancja: min. 24 miesiące. Termin dostawy: do r. Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 wzór UMOWA NR. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę wraz z montażem garażu typu blaszak o następujących parametrach: 1) wymiary minimalne: szerokość 4 m i długość 6m, 2) dach dwuspadowy 3) materiał: blacha trapezowa ocynkowana ogniowo I gatunek, 4) konstrukcja: kątownik zimnogięty zabezpieczony farbą podkładową lub malowany proszkowo, 5) brama: dwuskrzydłowa otwierana na boki, wzmocniona skrzyżowanymi kątownikami, wyposażona w zamek zamykany na klucz, 2 uchwyty na kłódki (plus 2 kłódki) i rygle wewnętrzne, wysokość wjazdu bramy min. 2 m. 2. Garaż stanowiący przedmiot umowy musi spełniać kryteria określone w Polskich Normach oraz spełniać wymogi w zakresie przepisów przeciwpożarowych i bhp, posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty i dopuszczenia oraz być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. II. Sposób wykonania umowy 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć garaż stanowiący przedmiot umowy na swój koszt i niebezpieczeństwo do miejsca wskazanego w 4 ust. 1 umowy. 3 Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 20 maja 2016 r Miejsce dostawy i montażu: Lotnisko w m. Sochaczew. 2. Garaż zostanie zamontowany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na istniejącym podłożu betonowym i przytwierdzony kotwami.

6 3. Na Wykonawcy jako wytwórcy odpadów ciążą obowiązki wynikające z art. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.). 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy bez wezwania ze strony Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) realizacji przedmiotu umowy w formie telefonicznej na nr tel... oraz w formie pisemnej na nr faksu Wykonawca zobowiązuje się dokonać montażu garażu z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu tych prac. 8. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 5 Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy i zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, w tym właściwych dla tego typu obiektów, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, 2) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania umowy wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Po zakończeniu prac Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru końcowego przedmiotu umowy i ustali z Zamawiającym termin tego odbioru, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru. 2. Odbioru przedmiotu umowy dokonają w imieniu Zamawiającego: Wiesław Mikuła i Daniel Smigielski. 3. Odbiór zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, w którym zostanie zawarty wykaz ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w takim przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie:

7 a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy. Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru końcowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 5. Od daty dokonania odbioru końcowego bez wad biegnie termin rękojmi za wady i gwarancji jakości. 7 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Wiesław Mikuła - tel , b) Daniel Smigielski - tel ; 2) ze strony Wykonawcy:., tel. V. Wynagrodzenie 8 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości (słownie: ). Wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z podatkiem od towarów i usług wynosi (słownie: ). 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami transportu, kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztami montażu i rozstawienia garażu. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 jest stałe i nie podlega zmianie chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 4. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturą na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 7. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Błędnie wystawiona faktura lub brak protokołu odbioru końcowego spowodują ponowne naliczenie terminu płatności od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawionych lub brakujących dokumentów. VI. Gwarancja jakości 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres minimum 24 miesięcy.

8 2. Okres gwarancji, o których mowa w ustępie 1, biegnie od dnia dokonania odbioru bez wad przez Zamawiającego. 3. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zaistniałej wadzie, a Wykonawca przystąpi do naprawy i usunie powstałe uszkodzenie w terminie 24 godzin od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, chyba że Strony umowy zgodnie ustalą inny termin wykonania naprawy kontenerów. 4. Zgłoszenie, o którym mowa w ustępie 3, uważa się za skutecznie dokonane, jeżeli zostanie złożone w sposób określony w 12 umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że w okresie gwarancji wszystkie naprawy, w tym wymiana wadliwych elementów przedmiotu umowy na nowe, są bezpłatne dla Zamawiającego oraz, iż ewentualny transport z miejsca, w którym znajduje się u Zamawiającego rzecz wadliwa do miejsca naprawy i z powrotem odbywa na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 6. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę postanowień umowy w zakresie gwarancji upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej z tego tytułu Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni licząc od daty wezwania. VII. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług) za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady bądź w okresie gwarancji jakości w wysokości 0,2% wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług) za każdy dzień opóźnienia, 3) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług), 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług) za każde niewykonane lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 8 umowy. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VIII. Odstąpienie od umowy Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy.

9 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. IX. Korespondencja Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. X. Reprezentacja Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. XI. Zmiana umowy 14 Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. XII. Rozstrzyganie sporów Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10 XIII. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAW