UMOWA Nr. NA WYKONANIE USŁUGI. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:... adres:..

Transkrypt

1 UMOWA Nr. NA WYKONANIE USŁUGI zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez Rektora Komendanta. WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot Umowy 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dla Zamawiającego kompleksowej usługi w zakresie organizacji, realizacji oraz zapewnienia oprawy technicznej i muzycznej imprezy pn. Skrzydlate Juwenalia 2018 zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. II. Termin wykonania Umowy 2 1. Usługa stanowiąca przedmiot Umowy zostanie wykonana przez Wykonawcę w dniu 17 maja 2018 r., zgodnie z Programem imprezy określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Czynności określone w Umowie i załączniku do niej powinny być wykonane przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym punktualne rozpoczęcie imprezy. 3. Miejsce realizacji usługi: Stadion Miejski w Dęblinie, ul. 15 PP Wilków 4. III. Sposób wykonania Umowy 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i doświadczenie (w zakresie organizacji minimum 5 imprez o liczbie uczestników przekraczających 5000) wymagane do prawidłowego wykonania Umowy i zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z wymaganiami wynikającymi 1 S t r o n a

2 z przepisów prawa, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1160, z późn. zm.) oraz w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej; 2) posługiwania się osobami posiadającymi odpowiednie badania, kwalifikacje i przeszkolenia; 3) wykonania usługi z użyciem sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne, bezpieczne, należytej jakości oraz posiadające wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską i Europejską Normą; 4) zapewnienia zespołom Lady Pank, TEDE i Bass Astral x Igo zgodnie z ich riderami technicznym, które Wykonawca uzyska we własnym zakresie: a) sceny przed rozpoczęciem występu artystycznego i wykonania ewentualnej próby i na czas koncertu; b) sprzętu technicznego, w tym oświetlenia i nagłośnienia, oraz właściwego ich ustawienia i zainstalowania na scenie; c) napojów i świeżej żywności z ważnym termin przydatności do spożycia; d) garderoby wyposażonej w wymagany sprzęt, urządzenia, artykuły, meble; 5) wykonania wszystkich czynności określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz czynności, w tym dokumencie nieokreślonych, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji usługi; 6) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania Umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić właściwe podmioty o realizacji imprezy i uzyskać wszelkie niezbędne zgody i/lub zezwolenia, jeśli są one wymagane przepisami prawa. Skutki prawne niewykonania tych obowiązków obciążają wyłącznie Wykonawcę. Wykonawca dostarczy Zmawiającemu na żądanie Zamawiającego kopie wszelkich zawiadomień, zgód i zezwoleń wymaganych przepisami prawa. 3. Wykonawca jest organizatorem występów artystycznych podczas imprezy i niewykonanie jakiekolwiek wymagania wynikającego z riderów technicznych zespołów obciąża wyłącznie Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację imprezy i bezpieczeństwo jej uczestników w godzinach trwania imprezy oraz na terenie obiektu, jak również za wszelkie zdarzenia wynikłe z nieprzestrzegania zasad przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 5. Wykonawca zapewni ochronę osób, mienia i porządku publicznego zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1160, z późn. zm.) oraz innymi właściwymi w tym zakresie przepisami. Realizacja ochrony wykonywana będzie bezpośrednio przez agencję ochrony posiadającą ważną koncesję i pracowników ochrony posiadających wymagane kwalifikacje i przeszkolenia. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność w zakresie realizacji ochrony, w tym wykonania wszystkich obowiązków wynikających z ww. przepisów prawa. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych u osób korzystających z urządzeń Wykonawcy. 7. Obowiązek ubezpieczenia NNW uczestników imprezy należy do Wykonawcy. Skutki związane z niewykonaniem tego obowiązku, w tym o charakterze odszkodowawczym, obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8. Wykonawca dostarczy Zmawiającemu na żądanie Zamawiającego kopie polis ubezpieczeniowych potwierdzających ubezpieczenie określone w ust. 6 i Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego oraz organów i instytucji państwowych za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia 2 S t r o n a

3 i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 4 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu prawidłowej realizacji Umowy i wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: - płk dr inż. Adam Wetoszka - tel..., fax, ; 2) ze strony Wykonawcy: - - tel...., fax, . IV. Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osoba fizyczną) 5 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej Umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu Umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej Umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 2 do Umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania Umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia Umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości Umowy brutto określonej w 6 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. V. Wynagrodzenie 6 1. Za wykonany prawidłowo przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zryczałtowanej wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 3 S t r o n a

4 2. Wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt wykonania usługi określonej w Umowie i w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszt zakupu i użycia wszelkich materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, koszt przygotowania wymaganej dokumentacji, koszt realizacji wszystkich wymagań zgodnie z riderami technicznymi zespołów, koszt opłacenia występów artystycznych zespołów oraz wszelkich należności dla osób i podmiotów realizujących czynności w ramach usługi objętej umową i załączniku do niej, koszt zapewnienia ochrony osób i mienia, opłaty na rzecz ZAIKS-u lub innej tego typu organizacji, koszty logistyczne, transportowe, inne koszty, których poniesienie jest konieczne do prawidłowej realizacji Umowy. 3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu Umowy, podpisany ze strony Zamawiającego przez osobę wymienioną w 4 pkt 1, z którego wynikać będzie prawidłowość i terminowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. VI. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne. 2. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 5. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VII. Odstąpienie od Umowy 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności, jeżeli Zamawiający odstąpił od realizacji imprezy; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub zawieszenie, likwidacja działalności Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4) jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w terminie do 21 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 4 S t r o n a

5 VIII. Zawiadomienia 9 1. Pisma przekazywane w związku z realizacją niniejszej Umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w Umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną na adresy wskazane w 4 Umowy. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w Umowie numerów telefonu i faksu oraz adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. IX. Postanowienia końcowe 10 Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustaw w Umowie wymienionych Załączniki do Umowy stanowią integralną część Umowy. 2. Załącznikami do Umowy są: 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 - Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej Umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę lub nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5 S t r o n a