ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę rozszerzenia funkcjonalności symulatora lotów. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście lub przesłać pocztą do Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod zapytaniem. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia System SELEKCJA powinien w sposób transparentny zapewniać możliwość obiektywnego sprawdzenia predyspozycji psychicznych, fizycznych oraz umiejętności praktycznych kandydata na pilota wojskowego. Powinien umożliwiać przeprowadzenie automatycznych testów, zakończonych wystawieniem obiektywnej oceny. Do systemu istniejącego symulatora należy wprowadzić załączone scenariusze ćwiczeń, wg których kandydat będzie wykonywał lot oraz elementy testu psychologicznego polegającego na wykonywaniu prostych działań arytmetycznych, zapamiętywaniu symboli, wyborze jednej z wielu podanych możliwości, rozpoznawaniu kształtów itp. Polecenia wykonywania manewrów pilotażowych oraz zadań testu psychologicznego muszą być wyświetlane na ekranie w kabinie oraz wypowiadane przez syntezator mowy, słyszane przez pilota w słuchawkach. Reakcja pilota na polecenia testu psychologicznego oraz analiza pilotowania samolotu powinny zostać uwzględnione w procesie automatycznej oceny kandydata. Prezentacja wyników. W oparciu o załączoną tabelę "Skala Ocen" dotyczącą utrzymania nakazanych parametrów lotu, a także wyniki testu psychologicznego, system powinien zapewniać obiektywną ocenę przydatności kandydatów oraz przejrzystość prezentowanych wyników w formie: Ogólnej oceny liczbowej od 0 do 100 punktów. Rankingu wyników kandydatów poddanych testom selekcyjnym. Generowania i druku raportów pilotowania samolotu, utrzymania nakazanych warunków loty zgodnie z ćwiczeniem wg parametrów podanych w załączniku (V, H, Vz, β, Kurs). Na raportach powinny być uwzględnione wyniki poszczególnych testów psychologicznych w formie zaliczone/niezaliczone, przyjmując jako kryterium zaliczenia 75% poprawności wykonania testu. Możliwość archiwizowania plików na dysku twardym lub tworzenie kopii na płycie dvd. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:..

4 W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto: VAT %: Cena brutto.. (słownie:...) Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy Termin realizacji: do r. Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 wzór UMOWA NR.. NA WYKONANIE USŁUGI zawarta w dniu r. w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez Rektora Komendanta. WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. 1. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dla Zamawiającego usługi polegającej na modernizacji funkcjonalności symulatora Selekcjoner, polegającej na stworzeniu i wgraniu dwóch scenariuszy określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz doprowadzeniu do możliwości m.in. zestawiania i drukowania ogólnych ocen liczbowych za lot z uwzględnieniem skali ocen, tworzenia list rankingowych oraz wydruku parametrów lotu w funkcji czasu, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Miejsce wykonania umowy Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w Akademickim Ośrodku Szkolenia Lotniczego WSOSP w Dęblinie. 3.Termin wykonania umowy Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dnia 25 maja 2017 r. 4. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy 1. Zamawiający celem realizacji przedmiotu umowy udostępni symulator Wykonawcy wraz wymaganą dokumentacją w terminie ustalonym przez Strony. Symulator zostanie przekazany Wykonawcy na podstawie protokołu udostępnienia do celów związanych z umową. 2. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie symulatora powstałe od chwili jego przyjęcia na podstawie protokołu udostępnienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, w celu realizacji przedmiotu umowy do chwili zwrotu Zamawiającemu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne uprawnienia, certyfikaty, doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej

6 w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 4. Osoby, którymi Wykonawca będzie posługiwać się przy wykonywaniu przedmiotu umowy, będą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zobowiązane są do przestrzegania wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz winny dołożyć należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania tych osób. 5. Akceptacja realizacji przedmiotu umowy (odbiór) 1. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbioru dokonana powołana przez Zamawiającego komisja. 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, który podpiszą obie strony umowy. Jeśli nie zostaną stwierdzone żadne braki, czy niezgodności w realizacji przedmiotu umowy protokół będzie stanowić podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury. 4. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru będzie oznaczało, że Zamawiający stwierdził zgodność wykonanych przez Wykonawcę prac ze specyfikacją przedmiotu umowy i wszystkimi postanowieniami niniejszej umowy. 6. Dokumentacja Na wszystkie prowadzone w ramach realizacji przedmiotu umowy prace Wykonawca wystawi odpowiednie dokumenty oraz dokona wpisów do dokumentacji symulatora. 7. Wymiana informacji i osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Ustala się, że osobami upoważnionymi do wymiany informacji w zakresie realizacji przedmiotu umowy jest: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy: Pan... tel:, Osoby wymienione w ust. 1 są odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy. 8. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za prawidłowo wykonany przedmiot umowy wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy: netto. zł. (słownie:.) VAT. % brutto.. zł. (słownie: ) 2. Wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami dojazdów Wykonawcy do miejsca realizacji przedmiotu umowy i z powrotem, kosztami użycia własnych materiałów i narzędzi. 3. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo domagać się zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach:

7 a) 10% wynagrodzenia brutto, w przypadku rozwiązania umowy, wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; b) 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy w wyznaczonym terminie; c) 2% wynagrodzenia brutto w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10. Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy, która stanowi funkcjonalną całość i nadaje się do dalszego wykonania przez innego Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 11. Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę lub nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12. Reprezentacja wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 13. Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron.

8 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w umowie numerów faksu oraz adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, poczty elektronicznej oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 14. Zmiana umowy Zmiany lub uzupełnienia postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 15. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Zał. Nr 1 - Scenariusze lotów Zał. Nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Zał. Nr 3 - Protokół udostepnienia Zał. Nr 4 - Oferta Wykonawcy... Zamawiający. Wykonawca

9 PROTOKÓŁ UDOSTĘPNIENIA Załącznik nr 3 do umowy sporządzony dnia r. w Dęblinie na okoliczność czasowego przekazania przedmiotu do celów związanych z umową na wykonanie usługi nr.. Strona przekazująca: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu , Dęblin zwana Przekazującym w imieniu którego czynności w zakresie udostępnienia przedmiotu wykonuje:... Strona przyjmująca:.. zwana Przyjmującym w imieniu której czynności w zakresie przyjęcia przedmiotu wykonuje: Przekazujący udostępnia Przyjmującemu opisany w tabeli przedmiot do celów związanych z realizacją umowy Nr.. na wykonanie usługi zawartej w dniu., a Przyjmujący przedmiot ten przyjmuje bez zastrzeżeń. 2. Okres, na jaki następuje przekazanie przedmiotu: 3. Oznaczenie przedmiotu udostępnionego Przyjmującemu zgodnie z zawartą umową na wykonanie usługi: Nazwa i określenie cen identyfikacyjnych Symulator Selekcjoner., nr ewidencyjny znajdujący się na wyposażeniu Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego Opis stanu stan techniczny dobry, bez zastrzeżeń PRZEKAZUJĄCY PRZYJMUJĄCY Potwierdzenie zwrotu Potwierdzam zwrot w dniu wyżej wymienionego przedmiotu w stanie: niepogorszonym*), z następującymi uwagami.*)... Przedstawiciel strony przyjmującej *)niepotrzebne skreślić.. Przedstawiciel strony zwracającej