ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę wyceny rezerw na przyszłe świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe). Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Zaleca się, aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane i parafowane. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Dęblinie, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna pok. nr 116 w terminie do dnia r. do godz (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na usługę wyceny rezerw na przyszłe świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe) Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Listę firm, w których składający ofertę przeprowadził w ostatnim czasie (ostatnie 3 lata) wycenę rezerw na świadczenia pracownicze.

2 4. Zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do świadczenia usług aktuarialnych. 5. Informację o osobach, które będą świadczyły usługę. 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Ofertę na wykonanie wyceny rezerw na świadczenia pracownicze mogą złożyć podmioty zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Komisję Nadzoru Finansowego. 2. Podmioty składające ofertę powinny posiadać doświadczenie. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie wycenę rezerw dla co najmniej 5 uczelni publicznych. 3. Podmioty składające ofertę powinny dysponować osobami posiadającymi licencję przewidzianą dla aktuariuszy. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 14 dni od dnia wystawienia faktury i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim

3 uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod zapytaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Oświadczenie (załącznik nr 2) 3. Lista firm (załącznik nr 3) 4. Wykaz osób (załącznik nr 4). 5. Wzór umowy ZASTĘPCA KANCLERZA dr Marta KIJAK-BLOCH

4 Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w zapytaniu na usługę wyceny rezerw na przyszłe świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe) przedkładamy niniejszą ofertę. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonanie wyceny rezerw aktuarialnych na świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe) Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych. 2. Sporządzenie raportu zawierającego otrzymane wyniki oraz opis metodologii wyliczeń i przyjętych założeń. 3. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskania od podmiotu realizującego zamówienie odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące przyjętej metodologii oraz otrzymanych wyników. 4. Dane liczbowe ze sprawozdań finansowych za rok ROK Ilość osób zatrudnionych Stan na r 435 Stan na r. 452 Częstotliwość wypłaty nagród jubileuszowych Pierwsza po 20 latach, kolejne co 5 lat Pierwsza po 20 latach, kolejne co 5 lat Liczba zatrudnionych w etatach 413,0 430,6 5. Wycena winna zostać przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z: 1) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2016, poz.1047 ze zm.), 2) KSR nr 6 Termin wykonania usługi: do r.

5 FORMULARZ CENOWY Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto:..zł VAT %.., zł Cena brutto: zł W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., ... Cena brutto. PLN (słownie:.....) Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: , dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 Wykonawca:..., dnia r. (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na usługę wyceny rezerw na przyszłe świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe) informuję, że jestem/jesteśmy zarejestrowany/i w rejestrze prowadzonym przez Komisję Nadzoru Finansowego.... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

7 Załącznik nr 3..., dnia r. Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) LISTA FIRM, W KTÓRYCH SKŁADAJĄCY OFERTĘ PRZEPROWADZIŁ W OSTATNIM CZASIE (OSTATNIE 3 LATA) WYCENĘ REZERW NA ŚWIADCZENIA PRACOWNICZE. Lp. Termin realizacji Nazwa i adres Zamawiającego (uczelni publicznych) Wraz z ofertą składam dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówienia:. szt.... (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

8 Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Lp. Imię i nazwisko Rodzaj uprawnień Doświadczenie zawodowe lata pracy Oświadczam, że osoby wymienione w wykazie posiadają wymagane prawem uprawnienia., dnia 2017 r... (podpis i pieczęć przedstawiciela Wykonawcy)