Wzór UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 Wzór UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego 35 sztuk ławek ogrodowych, zwane w dalszej części umowy towarem i dostarczyć je Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy określone w 3 umowy wynagrodzenie. 2. Szczegółowy opis towaru, wymagania jakościowe i techniczne określa dokument pn. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, który jest jej integralną częścią. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do.. r. 3 CENA (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. wartość netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen na dostarczany towar przez cały czas trwania umowy. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego w Dęblinie. 1 S t r o n a

2 2. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego towaru. 3. Dostawa towaru zostanie zrealizowana w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 5 WARUNKI TECHNICZNE 1. Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie fabrycznie nowy, pierwszej kategorii, spełniający wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta i wymagania określone przez Zamawiającego w dokumencie, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy, oraz powinno posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 2. Dokumentacja eksploatacyjno-techniczna (instrukcja użytkowania i obsługi) dotycząca dostarczonego towaru musi być sporządzona w języku polskim. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Towar będzie podlegać odbiorowi ilościowo-jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Miejscem przeprowadzenia odbioru jest wskazany przez Zamawiającego magazyn w Dęblinie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wraz z towarem pod rygorem odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego następujących dokumentów: a) faktury; b) dokumentacji eksploatacyjnej towaru wraz z instrukcjami; c) deklaracji zgodności, certyfikatów i innych dokumentów wydanych do towaru, d) inne dokumenty określone w niniejszej umowie oraz w dokumencie, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy. 4. Dostarczony towar podlega odbiorowi ilościowo-jakościowemu. W ramach czynności odbioru Zamawiający oceni w szczególności: a) spełnienie wymagań zawartych w dokumencie, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy; b) zgodność parametrów technicznych oraz ilościowych określonych w umowie; c) jakość i poprawność wykonania przedmiotu umowy. 5. W imieniu Zamawiającego odbioru dokona Pan.., który dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego towaru w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 6. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół podpisany przez osoby, o których mowa w ust. 5, w którym zostaną poczynione ustalenia co do jakości wykonanego przedmiotu umowy, tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad wraz z terminami ich usunięcia lub oświadczeniem Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze. 2 S t r o n a

3 7 GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na towar objęty umową na okres.. licząc od daty odbioru przez Zamawiającego towaru bez wad. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony towar: 1) stanowi własność osoby trzeciej; 2) jest obciążony prawem osoby trzeciej; 3) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia; 4) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 5) dostarczony został w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 3. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów (podwykonawców). 4. Niniejsza gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. 5. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 6. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 7. W celu realizacji uprawnień gwarancyjnych Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji sporządzony przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 8. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w przedmiocie umowy, Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 5 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) usunie wadę w terminie 7 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; 3) przedmiot umowy wolny od wad zostanie przez Wykonawcę, na własny koszt dostarczony do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione w terminie określonym w pkt Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy Zamawiający nie mógł z niego korzystać. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy, w terminie określonym w ust. 8 pkt 2 jest on zobowiązany do jego wymiany na nowy wolny od wad w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. W przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu umowy na nowy wolny od wad w tym terminie jest niemożliwa z powodu okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie tego terminu. Termin na realizację w tym zakresie umowy określa Zamawiający i decyzja jego jest ostateczna. 11. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 10, przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo-jakościowemu dokonywanemu przez Zamawiającego, zgodnie z 6 niniejszej umowy. 12. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy (naprawa towaru lub poszczególnych jego elementów, wymiana towaru lub poszczególnych jego elementów na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia towaru za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu towaru sprawnego/wolnego od wad. Transport wadliwego przedmiotu umowy do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 14. Jeżeli Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast przedmiotu wadliwego taki sam przedmiot nowy i sprawny - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od daty 3 S t r o n a

4 dostawy. Wymiany towaru Wykonawca dokona bez żadnej dodatkowej opłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 15. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do naprawienia szkód materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek istnienia wad fizycznych towaru. 16. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 17. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi lub gwarancji upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oryginał faktury pod rygorem zastosowania 6 ust. 3 umowy wraz z protokołem odbioru, z którego wynikać będzie, że dostarczony towar nie posiada wad ilościowych i jakościowych. 2. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę dostarczonego towaru, ilość, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie dopełnienia powyższych wymagań, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego. 5. Należność na wystawionej fakturze będzie opłacona przez Zamawiającego przelewem bankowym w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 10 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 10% całkowitej wartości umowy brutto, w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże, wypowie umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; 4 S t r o n a

5 2) 1 % całkowitej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy; 3) 1 % całkowitej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości; 4) 5 % całkowitej wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 11 KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów (podwykonawców). 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 13 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:, tel.. ; 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 14 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona 5 S t r o n a

6 ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 16 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem. Niezwłocznie po wysłaniu pisma faksem strona wysyłająca zobowiązana jest przekazać pismo wysłane faksem drugiej Stronie w sposób określony w ust Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 17 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 S t r o n a