ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę stanowiska laboratoryjnego do badań systemu GNSS. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Stanowisko laboratoryjne do badań sygnałów GNSS. W skład laboratorium GNSS wchodzą trzy komplety składające się z nadajnika (Initiator), Odbiornika (Reflector) i Coordinator. Atmel AVR2150: RTB Evaluation Application W skład stanowiska wchodzą nadajnik (ang. initiator), odbiornik (ang. reflector) i synchronizator (ang. coordinator) Stanowisko Atmel AT86RF233 umożliwia fazowy pomiar odległości pomiędzy komponentami systemu. System umożliwia badanie zakłóceń sygnałów radiowych w różnych ośrodkach propagacji oraz fazowy pomiar odległości. Jest przeznaczony do precyzyjnych pomiarów na podstawie których możliwe jest praktyczne testowanie algorytmów pozycjonowania. Cechy systemu: Urządzenia składają się z nadajnika (Initiator), Odbiornika (Reflector) i Coordinator. Urządzenia mierzą precyzyjnie odległości pomiedzy ich antenami i moduły działają na zasadzie synchronizacji czasów lokalnego systemu i synchronizacji parametrów i wyników pomiarów z komputerem. Konfiguracja urządzeń jest możliwa za pomocą aplikacji dostarczonej przez producenta. Konfiguracja jest uruchamiana za pomocą skryptów języka programowania Python. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ...

4 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto: (słownie:.) Vat % Cena brutto.. (słownie:...) Gwarancja: 2 lata. Termin dostawy: r. Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Zobowiązuję się wykonać dostawę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 UMOWA DOSTAWY NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. Załącznik nr 2 W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego zadanie pn. Stanowisko laboratoryjne do badań systemu GNSS i w ramach realizacji tego zadania Wykonawca zobowiązuje się: 1) dostarczyć Zamawiającemu sprzęt i urządzenia składające się na wyposażenie stanowiska, zwane w treści umowy łącznie urządzeniem, 2) przenieść na własność Zamawiającego w dniu realizacji dostawy urządzenie stanowiące przedmiot umowy, 3) przeszkolić wyznaczony personel Zamawiającego z obsługi urządzenia. 2. Szczegółowy opis urządzenia, jego ilość, wyposażenie oraz wymagania jakościowe i techniczne określa dokument pn. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy, który jest jej integralną częścią. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do dnia 10 grudnia 2016 r.

6 3 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają łączne wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym), stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i będącym integralną częścią umowy, w łącznej kwocie: wartość netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt dostawy urządzenia i koszt innych zobowiązań, bez których należyte wykonanie umowy byłoby niemożliwe. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen na dostarczane urządzenie przez cały czas trwania umowy. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wymienione w 1 umowy urządzenie, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do wskazanego pomieszczenia Zamawiającego (teren WSOSP w Dęblinie). 2. Urządzenie zostanie dostarczone przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego urządzenia zabezpieczającym przez przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację urządzenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym urządzeniem Zamawiającemu dokument WZ (jeżeli Wykonawca prowadzi ewidencję magazynową) oraz dokumenty wydane do urządzenia, w tym deklaracje, certyfikaty i instrukcje. 4. Dostawa urządzenia zostanie zrealizowana w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy urządzenia w formie telefonicznej na nr tel.. oraz w formie pisemnej na nr faksu.. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie urządzenia powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru urządzenia przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru urządzenia. 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie podczas dostawy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5 WARUNKI TECHNICZNE 1. Urządzenie dostarczone przez Wykonawcę będzie fabrycznie nowe z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, kompletne, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta i minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w dokumencie, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy, oraz będzie posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 2. Dokumentacja eksploatacyjno-techniczna (instrukcja użytkowania i obsługi) dotycząca dostarczonego urządzenia musi być sporządzona w języku polskim.

7 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Urządzenie podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w pomieszczeniu Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od jego dostawy. 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone urządzenie posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru urządzenia podpisany przez magazyniera i osobę wymienioną w 11 pkt 1umowy/ komisję powołaną przez Zamawiającego, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego urządzenia, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe urządzenia), 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych urządzenia, w szczególności ustalenia, że jest one niezgodne ze specyfikacją dostawy, jest niekompletne albo posiada ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy (lub jego części) wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy przedmiot umowy (lub jego część) w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego przedmiotu umowy (lub jego części) zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 7 GWARANCJA I RĘKOJMIA ZA WADY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone urządzenie: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążone prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia; 3) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) dostarczony zostało w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwego urządzenia (lub jego części), czy wymiana urządzenia (lub jego części) na wolne od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na dostarczone urządzenie gwarancji na okres 24 miesięcy, a w przypadku dłuższej gwarancji udzielonej przez producenta obowiązuje ten dłuższy termin. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad urządzenia przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 5. Termin przybycia serwisu gwarancyjnego do Zamawiającego ustala się na następny dzień roboczy po zgłoszeniu, zaś miejscem wykonania naprawy gwarancyjnej jest WSOSP Dęblin, chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin lub miejsce.

8 6. Wszelkie wymiany urządzenia (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 7. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 8. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/i Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość i terminowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. 3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 4. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 5 umowy. 5. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

9 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy, 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 14 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:, tel, 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni

10 znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 15 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA